Nilalaman
Kadalasan kapag nagtatrabaho sa mga spreadsheet ng Excel, kinakailangan na i-edit ang mga laki ng cell. Kinakailangang gawin ito upang magkasya ang lahat ng kinakailangang impormasyon doon. Ngunit dahil sa gayong mga pagbabago, ang hitsura ng talahanayan ay lumala nang malaki. Upang malutas ang sitwasyong ito, kinakailangan na gawin ang bawat cell sa parehong laki ng iba. Ngayon ay malalaman natin nang detalyado kung anong mga aksyon ang kailangang gawin upang makamit ang layuning ito.
Pagtatakda ng mga yunit ng pagsukat
Mayroong dalawang pangunahing parameter na nauugnay sa mga cell at nagpapakilala sa kanilang mga laki:
- Lapad ng haligi. Bilang default, ang mga halaga ay maaaring mula 0 hanggang 255. Ang default na halaga ay 8,43.
- Taas ng linya. Ang mga halaga ay maaaring mula 0 hanggang 409. Ang default ay 15.
Ang bawat punto ay katumbas ng 0,35 mm.
Kasabay nito, posibleng i-edit ang mga yunit ng pagsukat kung saan matutukoy ang lapad at taas ng mga cell. Upang gawin ito, sundin ang mga tagubilin:
- Hanapin ang menu na "File" at buksan ito. Magkakaroon ng item na "Mga Setting". Dapat siya ang mapili.
1 - Susunod, lilitaw ang isang window, sa kaliwang bahagi kung saan mayroong isang listahan. Kailangan mong hanapin ang seksyon “Dagdag pa” at i-click ito. Sa kanan ng window na ito, naghahanap kami ng isang pangkat ng mga parameter na tinatawag "Ipakita". Sa kaso ng mga mas lumang bersyon ng Excel, ito ay tatawagin “Screen”. Mayroong isang pagpipilian "Mga unit sa linya", kailangan mong mag-click sa kasalukuyang nakatakdang halaga upang magbukas ng listahan ng lahat ng available na unit ng sukat. Sinusuportahan ng Excel ang mga sumusunod - pulgada, sentimetro, milimetro.
2 - Pagkatapos piliin ang nais na opsyon, i-click "OK".
3
Kaya, pagkatapos ay maaari mong piliin ang yunit ng pagsukat na pinakaangkop sa isang partikular na kaso. Ang karagdagang mga parameter ay itatakda ayon dito.
Pag-align ng Cell Area – Paraan 1
Binibigyang-daan ka ng paraang ito na ihanay ang mga laki ng cell sa napiling hanay:
- Piliin ang hanay ng mga kinakailangang cell.
4 - Buksan ang tab "Home"nasaan ang grupo “Mga cell”. May isang pindutan sa pinakailalim nito. "Format". Kung nag-click ka dito, magbubukas ang isang listahan, kung saan sa pinakatuktok na linya ay magkakaroon ng opsyon "taas ng linya". Kailangan mong mag-click dito.
5 - Susunod, lalabas ang isang window na may mga pagpipilian sa taas ng timeline. Ang mga pagbabago ay gagawin sa lahat ng mga parameter ng napiling lugar. Kapag tapos na ang lahat, kailangan mong mag-click sa "OK".
6 - Matapos ang lahat ng mga pagkilos na ito, posible na ayusin ang taas ng lahat ng mga cell. Ngunit nananatili itong ayusin ang lapad ng mga haligi. Upang gawin ito, kailangan mong piliin muli ang parehong hanay (kung sa ilang kadahilanan ay inalis ang pagpili) at buksan ang parehong menu, ngunit ngayon kami ay interesado sa pagpipilian "lapad ng haligi". Ito ay pangatlo mula sa itaas.
7 - Susunod, itakda ang kinakailangang halaga. Pagkatapos nito, kinukumpirma namin ang aming mga aksyon sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan "OK".
8 - Hooray, tapos na ang lahat. Pagkatapos isagawa ang mga manipulasyon na inilarawan sa itaas, ang lahat ng mga parameter ng laki ng cell ay magkapareho sa buong saklaw.
9
Ngunit hindi lamang ito ang posibleng paraan upang matiyak na ang lahat ng mga cell ay may parehong laki. Upang gawin ito, maaari mong ayusin ito sa panel ng mga coordinate:
- Upang itakda ang kinakailangang taas ng mga cell, ilipat ang cursor sa vertical coordinate panel, kung saan piliin ang mga numero ng lahat ng row at pagkatapos ay tawagan ang menu ng konteksto sa pamamagitan ng pag-right click sa anumang cell ng coordinate panel. Magkakaroon ng isang pagpipilian "taas ng linya", kung saan kailangan mong i-click na gamit ang kaliwang button.
10 - Pagkatapos ay lilitaw ang parehong window tulad ng sa nakaraang halimbawa. Kailangan nating piliin ang naaangkop na taas at mag-click sa "OK".
11 - Ang lapad ng mga haligi ay nakatakda sa parehong paraan. Upang gawin ito, kinakailangan upang piliin ang kinakailangang hanay sa pahalang na coordinate panel at pagkatapos ay buksan ang menu ng konteksto, kung saan pipiliin ang opsyon "lapad ng haligi".
12 - Susunod, tukuyin ang nais na halaga at i-click "OK".
Pag-align ng sheet sa kabuuan – paraan 2
Sa ilang mga kaso, ito ay kinakailangan upang ihanay hindi isang tiyak na hanay, ngunit ang lahat ng mga elemento.
- Naturally, hindi na kailangang piliin ang lahat ng mga cell nang paisa-isa. Ito ay kinakailangan upang makahanap ng isang maliit na parihaba na matatagpuan sa junction ng vertical at horizontal coordinate bar. O isa pang pagpipilian ay ang keyboard shortcut na Ctrl + A.
13 - Narito kung paano i-highlight ang mga cell ng worksheet sa isang eleganteng galaw. Ngayon ay maaari mong gamitin ang paraan 1 upang itakda ang mga parameter ng cell.
14
Self-configuration – paraan 3
Sa kasong ito, kailangan mong gumana nang direkta sa mga hangganan ng cell. Upang ipatupad ang pamamaraang ito, kailangan mo:
- Pumili ng alinman sa isang lugar o lahat ng mga cell ng isang partikular na sheet. Pagkatapos nito, kailangan nating ilipat ang cursor sa alinman sa mga hangganan ng column sa loob ng lugar na napili. Dagdag pa, ang cursor ay magiging isang maliit na plus sign na may mga arrow na humahantong sa iba't ibang direksyon. Kapag nangyari ito, maaari mong gamitin ang kaliwang pindutan ng mouse upang baguhin ang posisyon ng hangganan. Dahil may napiling hiwalay na lugar sa halimbawang inilalarawan namin, inilalapat dito ang mga pagbabago.
15 - Iyon lang, ngayon ang lahat ng mga cell sa isang tiyak na hanay ay may parehong lapad. Nakumpleto ang misyon, tulad ng sinasabi nila.
16 - Pero makikita natin sa screenshot sa itaas na iba pa rin ang taas. Upang ayusin ang kapintasan na ito, kailangan mong ayusin ang laki ng mga linya sa eksaktong parehong paraan. Kinakailangang piliin ang kaukulang mga linya sa vertical coordinate panel (o ang buong sheet) at baguhin ang posisyon ng mga hangganan ng alinman sa mga ito. 17.png
- Ngayon ay tiyak na tapos na. Nagawa naming tiyakin na ang lahat ng mga cell ay pareho ang laki.
Ang pamamaraang ito ay may isang sagabal - imposibleng i-fine-tune ang lapad at taas. Ngunit kung ang mataas na katumpakan ay hindi kinakailangan, ito ay mas maginhawa kaysa sa unang paraan.
Mahalaga! Kung gusto mong tiyakin na ang lahat ng mga cell ng sheet ay may parehong laki, kailangan mong piliin ang bawat isa sa kanila gamit ang isang kahon sa kaliwang sulok sa itaas o gamit ang kumbinasyon. Ctrl + A, at itakda ang mga tamang halaga sa parehong paraan.
Paano ihanay ang mga hilera pagkatapos magpasok ng talahanayan - Paraan 4
Madalas na nangyayari na kapag sinubukan ng isang tao na mag-paste ng isang talahanayan mula sa clipboard, nakikita niya na sa naka-paste na hanay ng mga cell, ang kanilang mga sukat ay hindi tumutugma sa mga orihinal. Iyon ay, ang mga cell ng orihinal at nakapasok na mga talahanayan ay may iba't ibang taas at lapad. Kung gusto mong itugma ang mga ito, maaari mong gamitin ang sumusunod na paraan:
- Una kailangan mong buksan ang talahanayan na kailangan naming kopyahin at piliin ito. Pagkatapos nito, hanapin ang pangkat ng tool “Clipboard” tab "Home"nasaan ang pindutan "Kopya". Kailangan mong i-click ito. Bilang karagdagan, maaaring gamitin ang mga hot key Ctrl + Cupang kopyahin ang gustong hanay ng mga cell sa clipboard.
19 - Susunod, dapat kang mag-click sa cell kung saan ipapasok ang nakopyang fragment. Siya ang magiging kaliwang sulok sa itaas ng talahanayan sa hinaharap. Upang ipasok ang nais na fragment, kailangan mong mag-right-click dito. Sa pop-up menu, kailangan mong hanapin ang opsyon na "I-paste ang Espesyal". Ngunit huwag mag-click sa arrow sa tabi ng item na ito, dahil magbubukas ito ng mga karagdagang opsyon, at hindi sila kailangan sa ngayon.
20 - Pagkatapos ay mag-pop up ang isang dialog box, kailangan mong maghanap ng grupo "Ipasok"kung saan ang item "Lapad ng haligi", at mag-click sa radio button sa tabi nito. Pagkatapos piliin ito, maaari mong kumpirmahin ang iyong mga aksyon sa pamamagitan ng pagpindot "OK".
21 - Pagkatapos ay binago ang mga parameter ng laki ng cell upang ang kanilang halaga ay katulad ng sa orihinal na talahanayan.
22 - Iyon lang, posible na ngayong i-paste ang hanay na ito sa isa pang dokumento o sheet upang ang laki ng mga cell nito ay tumugma sa orihinal na dokumento. Ang resultang ito ay maaaring makamit sa maraming paraan. Maaari kang mag-right-click sa cell na magiging unang cell ng talahanayan - ang isa na kinopya mula sa ibang pinagmulan. Pagkatapos ay lilitaw ang isang menu ng konteksto, at doon kailangan mong hanapin ang item "Ipasok". Mayroong katulad na button sa tab "Home". Ngunit ang pinakamadaling paraan ay ang pindutin ang key combination Ctrl + V. Kahit na ito ay mas mahirap tandaan kaysa sa paggamit ng nakaraang dalawang pamamaraan, ngunit kapag ito ay kabisado, maaari kang makatipid ng maraming oras.
23
Lubos na inirerekomendang matutunan ang pinakakaraniwang mga command ng Excel hotkey. Ang bawat solong segundo ng trabaho ay hindi lamang karagdagang oras na na-save, kundi pati na rin ang pagkakataon na hindi gaanong pagod.
Iyon lang, ngayon ang mga laki ng cell ng dalawang talahanayan ay magiging pareho.
Paggamit ng Macro para I-edit ang Lapad at Taas
Kung madalas mong tiyakin na ang lapad at taas ng mga cell ay pareho, mas mahusay na magsulat ng isang maliit na macro. Upang gawin ito, kailangan mong i-edit ang mga halaga ng ari-arian gamit ang wikang VBA. Taas ng hilera и Lapad ng haligi.
Kung pinag-uusapan natin ang teorya, pagkatapos ay upang i-edit ang taas at lapad ng cell, kailangan mong kontrolin ang mga row at column na mga parameter na ito.
Pinapayagan ka ng macro na ayusin ang taas sa mga puntos lamang, at ang lapad sa mga character. Hindi posibleng itakda ang mga yunit ng sukat na kailangan mo.
Upang ayusin ang taas ng linya, gamitin ang property Taas ng hilera bagay -. Halimbawa, oo.
ActiveCell.RowHeight = 10
Dito, ang taas ng row kung saan matatagpuan ang aktibong cell ay magiging 10 puntos.
Kung nagpasok ka ng ganoong linya sa editor ng macro, magbabago ang taas ng ikatlong linya, na sa aming kaso ay magiging 30 puntos.
Mga Row(3).RowHeight = 30
Ayon sa aming paksa, ito ay kung paano mo mababago ang taas ng lahat ng mga cell na kasama sa isang tiyak na hanay:
Saklaw(«A1:D6»).RowHeight = 20
At tulad nito - ang buong hanay:
Mga Hanay(5).RowHeight = 15
Ang bilang ng column ay ibinibigay sa panaklong. Ito ay pareho sa mga string - ang bilang ng string ay ibinibigay sa mga bracket, na katumbas ng titik ng alpabeto na tumutugma sa numero.
Upang i-edit ang lapad ng column, gamitin ang property Lapad ng haligi bagay -. Ang syntax ay magkatulad. Ibig sabihin, sa aming kaso, kailangan mong magpasya sa hanay na gusto mong baguhin. Hayaan itong maging A1:D6. At pagkatapos ay isulat ang sumusunod na linya ng code:
Saklaw(«A1:D6»).ColumnWidth = 25
Bilang resulta, ang bawat cell sa loob ng hanay na ito ay 25 character ang lapad.
Aling pamamaraan ang pipiliin?
Una sa lahat, kailangan mong tumuon sa mga gawain na kailangang tapusin ng user. Sa pangkalahatan, posibleng ayusin ang lapad at taas ng anumang cell gamit ang mga manu-manong pagsasaayos hanggang sa pixel. Ang pamamaraang ito ay maginhawa dahil posible na ayusin ang eksaktong ratio ng lapad-sa-taas ng bawat isa sa mga cell. Ang kawalan ay nangangailangan ito ng mas maraming oras. Pagkatapos ng lahat, kailangan mo munang ilipat ang cursor ng mouse sa ibabaw ng laso, pagkatapos ay ipasok ang taas nang hiwalay mula sa keyboard, hiwalay ang lapad, pindutin ang pindutan ng "OK". Ang lahat ng ito ay nangangailangan ng oras.
Sa turn, ang pangalawang paraan na may manu-manong pagsasaayos nang direkta mula sa coordinate panel ay mas maginhawa. Magagawa mong literal sa dalawang pag-click ng mouse ang tamang mga setting ng laki para sa lahat ng mga cell ng isang sheet o isang partikular na fragment ng isang dokumento.
Ang macro, sa kabilang banda, ay isang ganap na automated na opsyon na nagbibigay-daan sa iyong i-edit ang mga parameter ng cell sa ilang pag-click lang. Ngunit nangangailangan ito ng mga kasanayan sa programming, bagaman hindi ito napakahirap na makabisado pagdating sa mga simpleng programa.
Konklusyon
Kaya, mayroong maraming iba't ibang mga pamamaraan para sa pagsasaayos ng lapad at taas ng mga cell, na ang bawat isa ay angkop para sa ilang mga gawain. Bilang resulta, ang talahanayan ay maaaring maging napakagandang tingnan at komportableng basahin. Sa totoo lang, lahat ng ito ay ginawa para dito. Ang pagbubuod ng impormasyong nakuha, nakuha namin ang mga sumusunod na pamamaraan:
- Pag-edit sa lapad at taas ng isang partikular na hanay ng mga cell sa pamamagitan ng isang grupo “Mga cell”, na makikita sa tab "Home".
- Pag-edit ng mga parameter ng cell ng buong dokumento. Upang gawin ito, dapat kang mag-click sa kumbinasyon Ctrl + A o sa isang cell sa junction ng isang column na may mga numero ng linya at isang linya na may mga pangalan ng column na alphabetic.
- Manu-manong pagsasaayos ng mga laki ng cell gamit ang coordinate panel.
- Awtomatikong pagsasaayos ng mga laki ng cell upang magkasya ang mga ito sa kinopyang fragment. Dito ginawa ang mga ito sa parehong laki ng talahanayan na kinopya mula sa isa pang sheet o workbook.
Sa pangkalahatan, walang kumplikado tungkol dito. Ang lahat ng inilarawan na pamamaraan ay naiintindihan sa isang intuitive na antas. Ito ay sapat na upang ilapat ang mga ito nang maraming beses upang hindi lamang magamit ang mga ito sa iyong sarili, kundi pati na rin upang turuan ang isang tao ng pareho.