Gamit ang VIEW function sa Excel

Ang programang Excel ay nagpapahintulot sa iyo na hindi lamang magpasok ng data sa isang talahanayan, ngunit din upang iproseso ang mga ito sa iba't ibang paraan. Bilang bahagi ng publikasyong ito, isasaalang-alang namin kung bakit kailangan ang function VIEW at kung paano gamitin ito.

Mga praktikal na benepisyo

VIEW ay ginagamit upang maghanap at magpakita ng value mula sa talahanayang hinahanap sa pamamagitan ng pagproseso/pagtutugma ng parameter na tinukoy ng user. Halimbawa, ipinasok namin ang pangalan ng isang produkto sa isang hiwalay na cell, at ang presyo, dami, atbp. ay awtomatikong lalabas sa susunod na cell. (depende sa kailangan natin).

tungkulin VIEW medyo katulad ng , ngunit wala itong pakialam kung ang mga value na tinitingnan nito ay eksklusibo sa pinakakaliwang column.

Gamit ang VIEW function

Sabihin nating mayroon tayong talahanayan na may mga pangalan ng mga kalakal, ang kanilang presyo, dami at halaga.

tandaan: ang data na hahanapin ay dapat na isaayos nang mahigpit sa pataas na pagkakasunud-sunod, kung hindi man ang function VIEW ay hindi gagana nang tama, iyon ay:

• Numero: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Mga Sulat: mula A hanggang Z, mula A hanggang Z, atbp.
• Mga expression ng Boolean: MALI, TOTOO.

Pwede mong gamitin .

Mayroong dalawang mga paraan upang ilapat ang function VIEW: vector form at array form. Tingnan natin ang bawat isa sa kanila.

Paraan 1: hugis ng vector

Ang mga gumagamit ng Excel ay kadalasang gumagamit ng pamamaraang ito. Narito kung ano ito:

1. Sa tabi ng orihinal na talahanayan, lumikha ng isa pa, ang header nito ay naglalaman ng mga column na may mga pangalan "Ninanais na halaga" и “Resulta”. Sa katunayan, hindi ito isang paunang kinakailangan, gayunpaman, mas madaling magtrabaho kasama ang pag-andar sa ganitong paraan. Maaaring iba rin ang mga pangalan ng heading.
2. Nakatayo kami sa cell kung saan plano naming ipakita ang resulta, at pagkatapos ay mag-click sa icon "Insert function" sa kaliwa ng formula bar.
3. May lalabas na window sa harap namin Mga Function Wizard. Dito kami pumili ng isang kategorya "Buong alpabetikong listahan", mag-scroll pababa sa listahan, hanapin ang operator “TINGNAN”, markahan ito at i-click OK.
4. Ang isang maliit na window ay lilitaw sa screen kung saan kailangan nating pumili ng isa sa dalawang listahan ng mga argumento. Sa kasong ito, huminto kami sa unang pagpipilian, dahil. pag-parse ng hugis ng vector.
5. Ngayon kailangan nating punan ang mga argumento ng function, at pagkatapos ay i-click ang pindutan OK:
   • “Lookup_value” - dito ipinapahiwatig namin ang mga coordinate ng cell (sinusulat namin ito nang manu-mano o i-click lamang ang nais na elemento sa talahanayan mismo), kung saan ilalagay namin ang parameter kung saan isasagawa ang paghahanap. Sa aming kaso, ito ay "F2".
   • “Viewed_Vector” – tukuyin ang hanay ng mga cell kung saan isasagawa ang paghahanap para sa nais na halaga (mayroon kami nito “A2:A8”). Dito maaari din nating ipasok ang mga coordinate nang manu-mano, o piliin ang kinakailangang lugar ng mga cell sa talahanayan na may kaliwang pindutan ng mouse na pinipigilan.
   • “resulta_vector” – dito ipinapahiwatig namin ang hanay kung saan pipiliin ang resulta na naaayon sa nais na halaga (ay nasa parehong linya). Sa ating kaso, tayo "Ang dami, mga pcs.", ibig sabihin, saklaw “C2:C8”.
6. Sa cell na may formula, nakikita natin ang resulta “#N/A”, na maaaring maisip bilang isang error, ngunit hindi ito ganap na totoo.
7. Para gumana ang function, kailangan nating pumasok sa cell "F2" ilang pangalan (halimbawa, “Lababo”) na nasa source table, hindi mahalaga ang case. Pagkatapos naming mag-click Magpasok, ang function ay awtomatikong hihilahin ang nais na resulta (magkakaroon tayo nito 19 pc).tandaan: magagawa ng mga karanasang gumagamit nang wala Mga Function Wizard at agad na ipasok ang formula ng function sa naaangkop na linya na may mga link sa kinakailangang mga cell at saklaw.

Paraan 2: Array Form

Sa kasong ito, gagana kaagad kami sa buong array, na sabay-sabay na kinabibilangan ng parehong mga hanay (tiningnan at mga resulta). Ngunit mayroong isang makabuluhang limitasyon dito: ang tiningnang hanay ay dapat na ang pinakalabas na hanay ng ibinigay na hanay, at ang pagpili ng mga halaga ay isasagawa mula sa pinakakanang hanay. Kaya, magtrabaho tayo:

1. Magpasok ng isang function sa cell upang ipakita ang resulta VIEW – tulad ng sa unang paraan, ngunit ngayon ay pinili namin ang listahan ng mga argumento para sa array.
2. Tukuyin ang mga argumento ng function at i-click ang pindutan OK:
   • “Lookup_value” – napunan sa parehong paraan tulad ng para sa vector form.
   • “Array” – itakda ang mga coordinate ng buong array (o piliin ito sa talahanayan mismo), kasama ang saklaw na tinitingnan at ang lugar ng mga resulta.
3. Upang gamitin ang function, tulad ng sa unang paraan, ipasok ang pangalan ng produkto at i-click Magpasok, pagkatapos nito ay awtomatikong lalabas ang resulta sa cell na may formula.

tandaan: array form para sa function VIEW bihirang gamitin, tk. ay hindi na ginagamit at nananatili sa mga modernong bersyon ng Excel upang mapanatili ang pagiging tugma sa mga workbook na ginawa sa mga naunang bersyon ng programa. Sa halip, kanais-nais na gumamit ng mga modernong pag-andar: VPR и GPR.

Konklusyon

Kaya, sa Excel mayroong dalawang paraan upang magamit ang LOOKUP function, depende sa napiling listahan ng mga argumento (vector form o range form). Sa pamamagitan ng pag-aaral kung paano gamitin ang tool na ito, sa ilang mga kaso, maaari mong makabuluhang bawasan ang oras ng pagproseso ng impormasyon, pagbibigay pansin sa mas mahahalagang gawain.