Nilalaman
Kung ang iyong kumpanya ay may mga sangay sa buong bansa o nagbebenta hindi lamang sa loob ng Moscow Ring Road, pagkatapos ay maaga o huli ay mahaharap ka sa gawain ng biswal na pagpapakita ng numerical data mula sa Microsoft Excel (mga benta, aplikasyon, volume, customer) sa isang mapa ng heograpiya na may pagtukoy sa mga partikular na lungsod at rehiyon. Tingnan natin ang mga pangunahing paraan upang mailarawan ang geodata na umiiral sa Excel.
Paraan 1: Mabilis at Libre – Component ng Bing Maps
Simula sa 2013 na bersyon, ang Excel ay may built-in na app store, ibig sabihin, naging posible na bumili, mag-download at mag-install ng mga karagdagang module at add-on na may mga nawawalang function. Ang isa sa mga bahaging ito ay nagbibigay-daan lamang sa iyo na biswal na magpakita ng numerical na data sa isang mapa – ito ay tinatawag na Bing Maps at, na kung saan ay lalong maganda, ay ganap na libre. Upang i-install ito, buksan ang tab Insert – Store (Insert – Office Apps):
Pagkatapos ipasok ang bahagi, dapat lumabas ang isang dynamic na lalagyan na may mapa sa sheet. Upang mailarawan ang iyong impormasyon sa mapa, kailangan mong pumili ng hanay na may geodata at pindutin ang pindutan Ipakita ang mga Lokasyon:
Kung kinakailangan, sa mga setting (icon ng gear sa kanang sulok sa itaas ng bahagi), maaari mong baguhin ang mga kulay at uri ng mga ipinapakitang chart:
Posible ring mabilis na i-filter ang mga lungsod, na ipinapakita lamang ang mga kailangan mo (icon ng funnel sa kanang sulok sa itaas ng bahagi).
Madali mong maiugnay hindi lamang sa mga lungsod, kundi pati na rin sa iba pang mga bagay: mga rehiyon (halimbawa, Rehiyon ng Tula), mga autonomous na rehiyon (halimbawa, Yamalo-Nenets) at mga republika (Tatarstan) — pagkatapos ay ang bilog ng diagram ay ipapakita sa gitna ng lugar. Ang pangunahing bagay ay ang pangalan sa talahanayan ay tumutugma sa mga caption sa mapa.
Kabuuan sa plus ng paraang ito: madaling libreng pagpapatupad, awtomatikong pagbubuklod sa mapa, dalawang uri ng mga chart, maginhawang pag-filter.
В kahinaan: kailangan mo ng Excel 2013 na may access sa Internet, hindi ka makakapili ng mga rehiyon at distrito.
Paraan 2: Flexible at Maganda – Map View sa Power View Reports
Ang ilang bersyon ng Microsoft Excel 2013 ay may kasamang malakas na report visualization add-in na tinatawag na Power View na nagbibigay-daan (kabilang sa iba pang mga bagay, at marami itong magagawa!) Biswal na magpakita ng data sa isang mapa. Upang i-activate ang add-on, buksan ang tab developer (Developer) at mag-click sa pindutan COM add-in (COM Add-in). Sa window na bubukas, lagyan ng check ang kahon sa tabi ng Power View at i-click ang OK. Matapos ang lahat ng mga manipulasyong ito sa tab Isingit (Ipasok) dapat mayroon kang isang pindutan kapangyarihan view.
Maaari mo na ngayong piliin ang hanay na may source data, mag-click sa button na ito – isang bagong sheet ang gagawin sa iyong aklat (mas katulad ng slide mula sa Power Point), kung saan ang napiling data ay ipapakita sa anyo ng isang talahanayan:
Madali mong gawing isang heograpikal na mapa ang isang talahanayan gamit ang pindutan Ang Card (mapa) tab Tagagawa (Disenyo):
Magbayad ng espesyal na pansin sa kanang panel Mga field ng Power View – dito, hindi tulad ng primitive na Bing Maps, sa pamamagitan ng pag-drag ng mga pangalan ng mga column (field) mula sa source table gamit ang mouse at pag-drop sa mga ito sa iba't ibang lugar, maaari mong napaka-flexible na i-customize ang resultang geo-representation:
- Sa lugar lokasyon (Mga Lokasyon) kinakailangang maghagis ng column mula sa source table na naglalaman ng mga heograpikal na pangalan.
- Kung wala kang column na may pangalan, ngunit may mga column na may mga coordinate, kailangan nilang ilagay sa lugar Longhitud (Longitude) и Latitud (Latitude), Ayon sa pagkakabanggit.
- Kung sa lugar kulay (Kulay) i-drop ang mga kalakal, pagkatapos ang bawat bubble ay, bilang karagdagan sa laki (nagpapakita ng kabuuang kita sa lungsod), na detalyado sa mga hiwa ng mga kalakal.
- Pagdaragdag ng field sa isang lugar patayo or Mga pahalang na multiplier (Mga divider) hahatiin ang isang card sa ilan sa field na ito (sa aming halimbawa, ayon sa quarters).
Gayundin sa tab na kontekstwal na lalabas sa itaas Kaayusan (Layout) maaari mong i-customize ang background ng mapa (kulay, b/w, outline, satellite view), mga label, pamagat, alamat, atbp.
Kung mayroong maraming data, pagkatapos ay sa tab kapangyarihan view maaari mong paganahin ang espesyal Lugar ng filter (Mga Filter), kung saan gamit ang karaniwang mga checkbox maaari mong piliin kung aling mga lungsod o kalakal ang gusto mong ipakita sa mapa:
total sa mga plus: kadalian ng paggamit at kakayahang umangkop ng pagpapasadya, ang kakayahang hatiin ang isang card sa ilang mga kategorya.
Sa mga downsides: Hindi available ang Power View sa lahat ng configuration ng Excel 2013, walang ibang uri ng mga chart maliban sa mga bubble at pie chart.
Paraan 3: Mahal at propesyonal – add-on ng Power Map
Ito ay isang hiwalay na COM add-on para sa pinakamalalang kaso kapag kailangan mo ng kumplikado, mukhang propesyonal, animated na visualization ng malaking halaga ng data sa alinman (kahit isang custom na mapa), at may video ng dynamics ng proseso sa paglipas ng panahon . Sa yugto ng pag-unlad, mayroon itong gumaganang pangalang GeoFlow, at kalaunan ay pinalitan ng pangalan na Power Map. Sa kasamaang palad, ang buong bersyon ng add-in na ito ay available lang sa mga mamimili ng alinman sa buong bersyon ng Microsoft Office 2013 Pro o Office 365 enterprise subscriber na may Business Intelligence (BI) plan. Gayunpaman, ang mga kasama mula sa Microsoft ay nagbibigay ng preview ng add-on na ito upang i-download ang “to play” nang libre, kung saan pinasasalamatan namin sila.
Link para i-download ang Power Map Preview mula sa Microsoft Download Center (12 Mb)
Pagkatapos i-download at i-install ang add-on, kailangan mong ikonekta ito sa tab Developer – Mga Add-In ng COM (Developer — COM Add-in) katulad ng Power View mula sa nakaraang talata. Pagkatapos nito, sa tab Isingit dapat lumitaw ang pindutan Ang Card (mapa). Kung pipiliin natin ngayon ang talahanayan na may pinagmulang data:
… at i-click ang Map button, pagkatapos ay dadalhin tayo sa isang hiwalay na window ng add-in ng Microsoft Power Map:
Nang hindi pumunta sa mga detalye (na sapat para sa isang hiwalay na pagsasanay para sa kalahating araw), kung gayon ang mga pangkalahatang prinsipyo ng pagtatrabaho sa mapa ay kapareho ng sa Power View na inilarawan sa itaas:
- Ang laki ng mga column ay tinutukoy ng source table column (kita), na itatapon natin sa field taas sa kanang panel. Ang prinsipyo ng pagbibilang, tulad ng sa mga pivot table, ay maaaring baguhin sa drop-down na listahan ng mga field:
- Upang detalyado ang bawat hanay ng mga benta para sa mga indibidwal na produkto, kailangan mong punan ang field produkto sa lugar kategorya (Kategorya).
- Maaari kang gumamit ng iba't ibang uri ng mga chart (bar chart, bubble, heat map, punong lugar) gamit ang mga button sa kanang panel:
- Kung ang source data ay may column na may mga petsa ng pagbebenta, maaari itong itapon sa lugar oras (Oras) – pagkatapos ay lilitaw ang time axis sa ibaba, kung saan maaari kang lumipat sa nakalipas na hinaharap at makita ang proseso sa dinamika.
Ang "wow moment" ng Power Map add-on ay maaaring tawaging pinakamadali sa paggawa ng mga animated na video review batay sa mga ginawang mapa. Ito ay sapat na upang gumawa ng ilang mga kopya ng kasalukuyang eksena mula sa iba't ibang mga anggulo sa pagtingin at iba't ibang mga sukat - at ang add-in ay awtomatikong lilikha ng isang 3D animation ng paglipad sa paligid ng iyong mapa, na tumutuon sa mga napiling lugar. Ang resultang video ay madaling i-save sa format na mp4 bilang isang hiwalay na file para sa paglalagay, halimbawa, sa isang Power Point slide.
Paraan 4. Bubble Chart na may "File Refinement"
Ang pinaka "collective farm" na paraan ng lahat ng nakalista, ngunit gumagana sa lahat ng bersyon ng Excel. Bumuo ng bubble chart (Bubble Chart), huwag paganahin ang mga axes, grid, legend ... ie lahat maliban sa mga bubble. Pagkatapos ay manu-manong ayusin ang posisyon ng mga bula sa pamamagitan ng paglalagay ng dati nang na-download na imahe ng nais na mapa sa ilalim ng diagram:
Kahinaan ng paraang ito ay halata: mahaba, nakakapagod, maraming manu-manong gawain. Bukod dito, ang output ng mga lagda para sa mga bula ay isang hiwalay na problema kapag marami sa kanila.
Mga kalamangan dahil gagana ang opsyong ito sa anumang bersyon ng Excel, hindi katulad ng mga sumusunod na pamamaraan, kung saan kinakailangan ang Excel 2013. At walang koneksyon sa Internet ang kinakailangan.
Paraan 5: Mga third party na app at add-on
Dati, mayroong ilang mga add-on at plug-in para sa Excel na nagpapahintulot, na may iba't ibang antas ng kaginhawahan at kagandahan, na ipatupad ang pagpapakita ng data sa isang mapa. Ngayon, ang karamihan sa kanila ay maaaring inabandona ng mga developer, o nasa yugto ng tahimik na pagkamatay – mahirap makipagkumpitensya sa Power Map 🙂
Sa mga nakaligtas na karapat-dapat banggitin:
- MapCite – marahil ang pinakamakapangyarihan sa lahat. Nagagawang ilakip sa mapa ng mga pangalan ng mga pamayanan, rehiyon, distrito at mga coordinate. Ipinapakita ang data bilang mga punto o isang mapa ng init. Gumagamit ng Bing Maps bilang batayan. Awtomatikong alam kung paano itapon ang ginawang mapa sa isang Power Point presentation. Ang isang libreng bersyon ng pagsubok ay magagamit para sa pag-download, ang buong bersyon ay nagkakahalaga ng $99/taon.
- Esri Maps – isang add-on mula sa Esri na nagpapahintulot din sa iyo na i-load at suriin ang geodata mula sa Excel papunta sa mga mapa. Maraming mga setting, iba't ibang uri ng mga chart, mga suporta. Mayroong libreng bersyon ng demo. Ang buong bersyon ay nangangailangan ng isang subscription sa serbisyo ng pagmamapa ng ArcGis.
- MapLand– isa sa mga unang add-in sa paksang ito, na nilikha para sa Excel 97-2003. Ito ay may kasamang isang hanay ng mga mapa sa anyo ng mga graphic primitive, kung saan ang data mula sa sheet ay nakalakip. Dapat bumili ng mga karagdagang card. Ang isang demo para sa iba't ibang mga bersyon ng Excel ay magagamit para sa pag-download, ang Pro na bersyon ay nagkakahalaga ng $299.