Word to Excel conversion. Paano i-convert ang isang Word file sa Excel - 4 na paraan

Kadalasan, ang mga gumagamit ay kailangang ilipat ang bahagi ng impormasyon mula sa isang Microsoft Word na dokumento sa Excel na format upang sa ibang pagkakataon ay makapagsagawa sila ng ilang mga operasyon gamit ang data na ito. Sa kasamaang palad, ang gawaing ito ay nangangailangan ng ilang paggawa, salamat sa Diyos, hindi masyadong malaki, kung susundin mo ang mga rekomendasyong ibinigay sa artikulong ito.

Ano ang kakailanganin? Una sa lahat, ang Microsoft Excel application mismo, pati na rin ang mga espesyal na serbisyo sa online na ginagawang madali at mabilis ang paglipat. Tingnan natin ang lahat ng posibleng paraan ng pag-convert ng file sa doc(x) na format sa xls(x).

I-convert ang dokumento ng Word sa Excel

Ang ilan sa mga inilarawan na pamamaraan ay hindi matatawag na isang ganap na pagbabagong loob, ang ilan sa mga ito ay lubos na karapat-dapat. Dapat tandaan na walang perpektong paraan upang maipatupad ang gawain, dapat piliin ng gumagamit ang isa na magiging pinakamainam para sa kanya.

Word to Excel conversion gamit ang mga online na serbisyo

Ang malaking bentahe ng mga online na serbisyo ay magagawa mo ang conversion sa loob lamang ng ilang minuto, at hindi ito nangangailangan ng pag-install ng kumplikadong software sa iyong computer. Bukod dito, maaari itong gawin sa ganap na anumang matalinong aparato, mula sa isang karaniwang computer hanggang sa mga smartphone at tablet na tumatakbo sa anumang operating system. Mayroong maraming iba't ibang mga serbisyo. Ang bawat isa sa kanila ay may katulad na pag-andar. Ilalarawan namin ang mekanika ng mga aksyon gamit ang Convertio tool, ngunit maaari mong gamitin ang alinmang katulad nito. Ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon ay ang mga sumusunod:

1. Buksan ang browser. Pinakamainam na gumamit ng isa na gumagana batay sa Chromium engine.
2. Pumunta sa page https://convertio.co/en/
3. Ilipat ang file sa program. Magagawa ito sa maraming paraan:
   1. Mag-click nang direkta sa pindutan ng "Mula sa Computer" at piliin ang file sa parehong paraan tulad ng sa anumang iba pang programa.
   2. I-drag ang file mula sa folder patungo sa program na may karaniwang paggalaw ng mouse.
   3. Kumuha ng mga file mula sa Google drive o serbisyo ng Dropbox.
   4. Gamitin ang direktang link para i-download ang file.
4. Gagamitin namin ang unang paraan. Mag-click sa pindutang "Mula sa computer" at magbubukas ang isang dialog box kung saan kailangan nating piliin ang file na interesado tayo.
5. Pagkatapos naming mapili ang dokumentong kailangang i-convert sa Excel na format, ipo-prompt ka ng program na direktang piliin ang uri ng file kung saan iko-convert. Kailangan mong mag-click sa menu na ito at piliin ang naaangkop na uri sa menu o gamitin ang paghahanap.
6. Matapos ang lahat ng mga setting ay tapos na, mag-click sa orange na "Convert" na buton, na magsisimula sa prosesong ito.

Ito ay nananatiling lamang upang i-download ang file na ito sa parehong paraan bilang upang magsagawa ng anumang iba pang pag-download mula sa Internet.

Pag-convert ng Word sa Excel sa pamamagitan ng Mga Third Party na Application

Bilang isang patakaran, ang mga online na serbisyo ay may mga limitasyon sa bilang ng mga file na maaaring iproseso sa loob ng isang tiyak na oras. Kung kailangan mong regular na i-convert ang mga file sa spreadsheet na format, inirerekomendang mag-install ng espesyal na software sa iyong computer. Ang isang ganoong tool ay Abex Word to Excel Converter. Ang interface nito ay intuitive. Samakatuwid, ang program na ito ay madaling matutunan. Pagkatapos namin itong buksan, lalabas ang naturang window sa harap namin.

Kailangan naming i-click ang pindutang "Magdagdag ng Mga File", at ang parehong window ay magbubukas sa harap namin tulad ng sa nakaraang pamamaraan. Pagkatapos piliin ang file, kailangan nating itakda ang format ng output file sa ibaba ng window. Kung ninanais, maaari mo ring i-customize ang folder kung saan ito ise-save. Ang pag-convert sa luma at bagong uri ng file ay magagamit. Matapos matukoy ang mga setting, i-click ang "I-convert".

Ito ay nananatili lamang upang buksan ang file pagkatapos makumpleto ang conversion.

I-convert ang Word sa Excel sa pamamagitan ng Advanced Copy

Ginagawang posible ng pamamaraang ito na manu-manong i-convert mula sa Word patungo sa Excel na format at sa parehong oras ay i-pre-configure ang panghuling pagpapakita ng data. Ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon ay ang mga sumusunod:

1. Buksan ang kinakailangang file.
2. Mag-click sa pindutan upang ipakita ang mga hindi napi-print na character.
3. Alisin ang mga walang laman na talata. Malinaw na nakikita ang mga ito pagkatapos i-on ang display ng mga hindi naka-print na character.
4. I-save ang file bilang plain text.
5. Sa window na lilitaw, i-click ang OK at buksan ang Excel.
6. Pagkatapos nito, sa pamamagitan ng menu na "File" ng Excel, buksan ang naka-save na text file.
7. Susunod, gamit ang text import wizard, ginagawa namin ang mga aksyon na inaalok ng program. Maaaring i-preview ng user ang talahanayan. Pagkatapos gawin ang mga kinakailangang setting, i-click ang pindutang "Tapos na".

Ang text file ay nasa format na ng spreadsheet.

Word to Excel conversion sa pamamagitan ng simpleng pagkopya

Ang pangunahing kahirapan sa pag-convert ng isang format sa isa pa ay ang mga makabuluhang pagkakaiba sa istraktura. Kung susubukan mong kumopya ng data mula sa isang text na dokumento sa isang spreadsheet, ang bawat talata ay ilalagay sa isang hiwalay na linya, na hindi palaging maginhawa. Oo, at ang karagdagang pag-format ay maaaring mangailangan ng karagdagang oras at pagsisikap. Gayunpaman, posible rin ang pamamaraang ito. Upang maipatupad ang pamamaraang ito, kailangan mong gawin ang mga sumusunod:

1. Buksan ang dokumento na kailangan nating i-convert sa Excel.
2. Piliin ang lahat ng teksto sa pamamagitan ng pagpindot sa key na kumbinasyon Ctrl + A.
3. Pagkatapos nito, kopyahin ang tekstong ito. Magagawa ito gamit ang kumbinasyon ng Ctrl+C key, ang menu ng konteksto, o sa pamamagitan ng paghahanap ng espesyal na button sa toolbar.
4. Susunod, magbukas ng bagong Excel spreadsheet at mag-click sa cell kung saan namin i-paste ang text na ito. Magagawa rin ito sa tatlong paraan: gamit ang key combination na Ctrl + V, ang malaking button sa pinakakaliwang bahagi ng tab na Home, o sa pamamagitan ng pag-click sa espesyal na button sa menu ng konteksto.
5. Pagkatapos nito, maituturing na matagumpay ang paglipat ng teksto. Nakikita namin na, tulad ng inaasahan, ang bawat kasunod na talata ay nagsisimula sa isang hiwalay na linya. Susunod, kailangan mong i-edit ang tekstong ito batay sa iyong mga pangangailangan.

Siyempre, ang pinaka-maginhawang paraan ay ang paggamit ng mga espesyal na serbisyo sa online. Ngunit alam ng bawat advanced na tao ang lahat ng posibleng pamamaraan at pinipili ang isa na nababagay sa isang partikular na sitwasyon.