Ang isa sa pinakamahalagang bentahe ng mga chart sa Excel ay ang kakayahang ihambing ang mga serye ng data sa kanilang tulong. Ngunit bago lumikha ng isang tsart, sulit na gumugol ng kaunting oras sa pag-iisip tungkol sa kung anong data at kung paano ito ipapakita upang gawing malinaw ang larawan hangga't maaari.
Tingnan natin ang mga paraan kung paano maipapakita ng Excel ang maraming serye ng data upang lumikha ng malinaw at madaling basahin na chart nang hindi gumagamit ng PivotCharts. Gumagana ang inilarawan na paraan sa Excel 2007-2013. Ang mga imahe ay mula sa Excel 2013 para sa Windows 7.
Mga column at bar chart na may maraming serye ng data
Upang lumikha ng isang mahusay na tsart, suriin muna kung ang mga column ng data ay may mga heading at ang data ay nakaayos sa pinakamahusay na paraan upang maunawaan ito. Tiyaking pareho ang sukat at sukat ng lahat ng data, kung hindi, maaari itong makalito, halimbawa, kung ang isang column ay may data ng benta sa dolyar at ang kabilang column ay may milyun-milyong dolyar.
Piliin ang data na gusto mong ipakita sa chart. Sa halimbawang ito, gusto naming ihambing ang nangungunang 5 estado ayon sa mga benta. Sa tab Isingit (Ipasok) piliin kung aling uri ng tsart ang ilalagay. Magiging ganito ang hitsura nito:
Gaya ng nakikita mo, kakailanganin ng kaunting pag-aayos ng diagram bago ito maipakita sa madla:
- Magdagdag ng mga pamagat at label ng serye ng data. Mag-click sa chart para buksan ang pangkat ng tab Paggawa gamit ang mga tsart (Mga Tool sa Chart), pagkatapos ay i-edit ang pamagat ng tsart sa pamamagitan ng pag-click sa field ng teksto Pamagat ng tsart (Pamagat ng Tsart). Upang baguhin ang mga label ng serye ng data, sundin ang mga hakbang na ito:
- I-click ang pindutan Pumili ng data (Piliin ang Data) na tab Tagagawa (Disenyo) upang buksan ang dialog Pagpili ng data source (Piliin ang Pinagmulan ng Data).
- Piliin ang serye ng data na gusto mong baguhin at i-click ang button Baguhin (I-edit) upang buksan ang dialog Pagbabago ng hilera (I-edit ang Serye).
- Mag-type ng bagong label ng serye ng data sa field ng text Pangalan ng hilera (Pangalan ng serye) at pindutin ang OK.
- Magpalit ng mga row at column. Minsan ang ibang istilo ng tsart ay nangangailangan ng ibang pagkakaayos ng impormasyon. Pinahihirapan ng aming karaniwang bar chart na makita kung paano nagbago ang mga resulta ng bawat estado sa paglipas ng panahon. I-click ang button Hanay ng hilera (Lumipat ng Row/Column) sa tab Tagagawa (Disenyo) at idagdag ang mga tamang label para sa serye ng data.
Gumawa ng combo chart
Minsan kailangan mong paghambingin ang dalawang hindi magkatulad na dataset, at ito ay pinakamahusay na gawin gamit ang iba't ibang uri ng mga chart. Binibigyang-daan ka ng Excel combo chart na magpakita ng iba't ibang serye at istilo ng data sa isang chart. Halimbawa, sabihin nating gusto naming ihambing ang Taunang Kabuuan laban sa mga benta ng nangungunang 5 estado upang makita kung aling mga estado ang sumusunod sa pangkalahatang mga uso.
Para gumawa ng combo chart, piliin ang data na gusto mong ipakita dito, pagkatapos ay i-click ang dialog box launcher Paglalagay ng tsart (Chart Insert) sa sulok ng command group Mga diagram (Mga Chart) na tab Isingit (Ipasok). Sa kabanata Lahat ng diagram (Lahat ng Charts) i-click Pinagsama (Combo).
Piliin ang naaangkop na uri ng chart para sa bawat serye ng data mula sa mga drop-down na listahan. Sa aming halimbawa, para sa isang serye ng data Taunang Kabuuan pumili kami ng tsart may mga lugar (Lugar) at pinagsama ito sa isang histogram upang ipakita kung gaano kalaki ang kontribusyon ng bawat estado sa kabuuan at kung paano tumutugma ang kanilang mga uso.
Bilang karagdagan, ang seksyon Pinagsama (Combo) ay maaaring buksan sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan Baguhin ang uri ng tsart (Baguhin ang Uri ng Chart) na tab Tagagawa (Disenyo).
Tip: Kung ang isa sa mga serye ng data ay may ibang sukat mula sa iba at ang data ay nagiging mahirap na makilala, pagkatapos ay lagyan ng tsek ang kahon Pangalawang ehe (Secondary Axis) sa harap ng isang row na hindi akma sa kabuuang sukat.
