Nilalaman
Minsan maaaring mahirap na mabilis at mahusay na tumugma sa mga timeline ng mga proyekto. Ang isang graphical na representasyon ng mga deadline at milestone ng proyekto ay makakatulong na matukoy ang anumang mga bottleneck sa panahon ng pagpaplano.
Siyempre, ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang sa paggamit ng mga sistema ng pamamahala ng proyekto. Ang ganitong sistema ay magpapakita ng mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ng mga gawain sa proyekto laban sa pangkalahatang background. Ngunit ang mga ganitong sistema ay medyo mahal! Ang isa pang solusyon ay subukang gamitin ang Excel timeline bar chart kapag nagpaplanong makita ang lahat ng mga salungatan sa proyekto. Ang pakikipagtulungan sa koponan at sa mga third-party na espesyalista ay magiging mas madali kung ang mga aksyon ng lahat ay makikita sa parehong sheet!
Sa kasamaang palad, ang paggawa ng timeline sa Microsoft Excel ay hindi isang madaling gawain. Hindi ko irerekomenda ang pagbuo ng isang kumplikadong Gantt chart sa Excel, ngunit ang isang simpleng timeline ay maaaring gawin sa pamamagitan ng pagsunod sa aming sunud-sunod na mga tagubilin:
Hakbang 1: Ihanda ang data
Upang magsimula, kailangan namin ng talahanayan ng data, sa kaliwang hanay kung saan (column А) ay naglalaman ng lahat ng pangalan ng gawain, at ang dalawang column sa kanan ay nakalaan para sa petsa ng pagsisimula at tagal ng gawain (mga column В и С).
Hakbang 2: Gumawa ng tsart
I-highlight ang inihandang talahanayan ng data, pagkatapos ay sa tab Isingit (Ipasok) sa seksyon Mga diagram (Mga Chart) i-click Pinasiyahan Stacked (Stacked Bar).
Hakbang 3: Pag-plot ng Data sa Chart nang Tama
Ang hakbang na ito ay palaging ang pinakamahirap, dahil ang chart ay unang naka-plot ng tamang data sa mga maling lugar, kung ang data na iyon ay lumabas sa chart!
I-click ang pindutan Pumili ng data (Piliin ang Data) na tab Tagagawa (Disenyo). Suriin kung ano ang nasa lugar Mga item sa alamat (mga hilera) (Legend Entries (Series)) dalawang elemento ang nakasulat – tagal (Duration) at petsa ng pagsisimula (Start Date). Dapat mayroong dalawang elemento lamang na ito.
Hayaan akong hulaan. Ang lahat ba ng impormasyon ay lumipat o lumipat sa gilid? Ayusin natin.
Upang itama ang iyong data, i-click Idagdag (Idagdag) o Baguhin (I-edit) sa lugar Mga item sa alamat (mga hilera) (Mga Entri ng Alamat (Serye)). Upang magdagdag ng Petsa ng Pagsisimula, tumukoy ng cell B1 sa bukid Pangalan ng hilera (Pangalan ng Serye), at sa field Ang mga halaga (Mga Halaga ng Serye) – saklaw B2:B13. Sa parehong paraan, maaari mong idagdag o baguhin ang tagal ng mga gawain (Duration) – sa field Pangalan ng hilera (Pangalan ng Serye) tumukoy ng cell C1, at sa bukid Ang mga halaga (Mga Halaga ng Serye) – saklaw C2:C13.
Upang ayusin ang mga kategorya, i-click ang button Baguhin (I-edit) sa lugar Mga label ng pahalang na axis (mga kategorya) (Pahalang (Kategorya) Mga Label ng Axis). Ang hanay ng data ay dapat na tinukoy dito:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
Sa puntong ito, ang chart ay dapat magmukhang isang stacked na chart na may mga pamagat ng gawain sa vertical axis at mga petsa sa horizontal axis.
Hakbang 4: Gawing Gantt Chart ang Resulta
Ang kailangan lang gawin ay baguhin ang kulay ng fill ng pinakakaliwang bahagi ng lahat ng mga resultang graph bar sa puti o transparent.
★ Magbasa nang higit pa tungkol sa paggawa ng Gantt chart sa artikulo: → Paano bumuo ng Gantt chart sa Excel – sunud-sunod na mga tagubilin
Hakbang 5: Pagpapabuti ng Hitsura ng Tsart
Ang huling hakbang ay gawing mas maganda ang diagram upang maipadala ito sa tagapamahala. Suriin ang pahalang na axis: tanging ang mga bar ng tagal ng proyekto ang dapat makita, ibig sabihin, kailangan nating alisin ang walang laman na espasyo na lumitaw sa nakaraang hakbang. Mag-right-click sa pahalang na axis ng chart. May lalabas na panel Mga parameter ng axis (Mga Pagpipilian sa Axis), kung saan maaari mong baguhin ang pinakamababang halaga ng axis. I-customize ang mga kulay ng Gantt chart bar, magtakda ng mas kawili-wiling bagay. Panghuli, huwag kalimutan ang pamagat.
Ang timeline sa Excel (Gantt chart) ay maaaring gamitin para sa iba't ibang layunin. Tiyak na pahalagahan ng management na makakagawa ka ng ganoong iskedyul nang walang dagdag na gastos sa pagbili ng mamahaling software sa pamamahala ng proyekto!