2 Paraan para Baguhin ang Background sa Excel

Sa artikulong ito, matututunan mo ang dalawang simpleng paraan upang baguhin ang background ng mga cell batay sa kanilang nilalaman sa mga pinakabagong bersyon ng Excel. Mauunawaan mo rin kung aling mga formula ang gagamitin upang baguhin ang shade ng mga cell o cell kung saan mali ang pagkakasulat ng mga formula, o kung saan walang impormasyon.

Alam ng lahat na ang pag-edit ng background ng isang simpleng cell ay isang simpleng pamamaraan. Mag-click sa "kulay ng background". Ngunit paano kung kailangan mo ng pagwawasto ng kulay batay sa isang partikular na nilalaman ng cell? Paano ko ito awtomatikong mangyayari? Ang sumusunod ay isang serye ng kapaki-pakinabang na impormasyon na magbibigay-daan sa iyong mahanap ang tamang paraan para magawa ang lahat ng gawaing ito.

Pagbabago ng kulay ng background ng dinamikong cell

Gawain: Mayroon kang talahanayan o hanay ng mga halaga, at kailangan mong i-edit ang kulay ng background ng mga cell batay sa kung anong numero ang ipinasok doon. Kailangan mo ring tiyakin na ang kulay ay tumutugon sa pagbabago ng mga halaga.

Solusyon: Para sa gawaing ito, ibinibigay ang function na "conditional formatting" ng Excel upang kulayan ang mga cell na may mga numerong mas malaki sa X, mas mababa sa Y, o sa pagitan ng X at Y.

Sabihin nating mayroon kang isang hanay ng mga produkto sa iba't ibang estado kasama ang kanilang mga presyo, at kailangan mong malaman kung alin sa mga ito ang nagkakahalaga ng higit sa $3,7. Samakatuwid, nagpasya kaming i-highlight ang mga produktong iyon na mas mataas sa halagang ito sa pula. At ang mga cell na may katulad o mas mataas na halaga, napagpasyahan na mantsang sa isang berdeng tint.

tandaan: Ang screenshot ay kinuha sa 2010 na bersyon ng programa. Ngunit hindi ito nakakaapekto sa anuman, dahil ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon ay pareho, anuman ang bersyon - ang pinakabago o hindi - ang ginagamit ng tao.

Kaya narito ang kailangan mong gawin (hakbang-hakbang):

1. Piliin ang mga cell kung saan dapat i-edit ang kulay. Halimbawa, ang saklaw $B$2:$H$10 (mga pangalan ng column at ang unang column, na naglilista ng mga pangalan ng estado, ay hindi kasama sa sample).

2. Mag-click sa "Home" sa pangkat "Style". Magkakaroon ng item "Conditional Formatting". Doon kailangan mo ring pumili "Bagong Panuntunan". Sa English na bersyon ng Excel, ang pagkakasunod-sunod ng mga hakbang ay ang mga sumusunod: “Home”, “Grupo ng mga istilo”, “Conditional Formatting > New Rule».

3. Sa window na bubukas, lagyan ng check ang kahon "I-format lamang ang mga cell na naglalaman" (“I-format lang ang mga cell na naglalaman ng” sa English na bersyon).

4. Sa ilalim ng window na ito sa ilalim ng inskripsiyon "I-format lamang ang mga cell na nakakatugon sa sumusunod na kundisyon" (I-format lamang ang mga cell na may) maaari kang magtalaga ng mga panuntunan kung saan isasagawa ang pag-format. Pinili namin ang format para sa tinukoy na halaga sa mga cell, na dapat na mas malaki kaysa sa 3.7, tulad ng nakikita mo mula sa screenshot: 

5. Susunod, mag-click sa pindutan "Format". Ang isang window ay lilitaw na may isang lugar ng pagpili ng kulay ng background sa kaliwa. Ngunit bago iyon, kailangan mong buksan ang tab “Punan” ("Punan"). Sa kasong ito, ito ay pula. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutang "OK".

6. Pagkatapos ay babalik ka sa bintana “Bagong Panuntunan sa Pag-format”, ngunit nasa ibaba na ng window na ito maaari mong i-preview kung ano ang magiging hitsura ng cell na ito. Kung maayos ang lahat, kailangan mong mag-click sa pindutang "OK".

Bilang isang resulta, makakakuha ka ng isang bagay tulad nito:

Susunod, kailangan nating magdagdag ng isa pang kundisyon, iyon ay, baguhin ang background ng mga cell na may mga halagang mas mababa sa 3.45 sa berde. Upang maisagawa ang gawaing ito, dapat kang mag-click sa “Bagong Panuntunan sa Pag-format” at ulitin ang mga hakbang sa itaas, kundisyon lang ang kailangang itakda bilang “mas mababa sa, o katumbas” (sa Ingles na bersyon na "mas mababa sa o katumbas ng", at pagkatapos ay isulat ang halaga. Sa dulo, kailangan mong i-click ang "OK" na buton.

Ngayon ang talahanayan ay na-format sa ganitong paraan.

Ipinapakita nito ang pinakamataas at pinakamababang presyo ng gasolina sa iba't ibang estado, at matutukoy mo kaagad kung saan ang sitwasyon ay pinaka-optimistiko (sa Texas, siyempre).

Rekomendasyon: Kung kinakailangan, maaari kang gumamit ng katulad na paraan ng pag-format, hindi ang pag-edit sa background, ngunit ang font. Upang gawin ito, sa window ng pag-format na lumitaw sa ikalimang yugto, kailangan mong piliin ang tab "Font" at sundin ang mga senyas na ibinigay sa window. Ang lahat ay intuitively malinaw, at kahit isang baguhan ay maaaring malaman ito.

Bilang resulta, makakakuha ka ng isang talahanayan tulad nito:

Paano mapanatiling pareho ang kulay ng cell kahit na nagbabago ang halaga?

Gawain: Kailangan mong kulayan ang background upang hindi ito magbago, kahit na magbago ang background sa hinaharap.

Solusyon: hanapin ang lahat ng mga cell na may tiyak na numero gamit ang excel function "Hanapin lahat" "Hanapin Lahat" o add-on "Pumili ng mga espesyal na cell" (“Piliin ang Mga Espesyal na Cell”), at pagkatapos ay i-edit ang format ng cell gamit ang function "I-format ang mga cell" («Format Cells»).

Ito ay isa sa mga madalang na sitwasyon na hindi saklaw sa manwal ng Excel, at kahit na sa Internet, ang solusyon sa problemang ito ay medyo bihira. Na hindi nakakagulat, dahil ang gawaing ito ay hindi pamantayan. Kung gusto mong permanenteng i-edit ang background upang hindi ito magbago hanggang sa ito ay manu-manong ayusin ng gumagamit ng program, dapat mong sundin ang mga tagubilin sa itaas.

Piliin ang lahat ng mga cell na naglalaman ng isang tiyak na kundisyon

Mayroong ilang mga posibleng pamamaraan, depende sa kung anong uri ng partikular na halaga ang makikita.

Kung kailangan mong magtalaga ng mga cell na may partikular na halaga na may espesyal na background, kailangan mong pumunta sa tab "Home" at pumili "Hanapin at piliin" - "Hanapin".

Ipasok ang mga kinakailangang halaga at mag-click sa "Hanapin lahat".

Tulong: Maaari mong i-click ang pindutan "Mga Pagpipilian" sa kanan upang samantalahin ang ilang karagdagang mga setting: kung saan hahanapin, kung paano tingnan, kung igagalang ang malalaking titik at maliliit na titik, at iba pa. Maaari ka ring magsulat ng mga karagdagang character, gaya ng asterisk (*), para mahanap ang lahat ng linyang naglalaman ng mga value na ito. Kung gagamit ka ng tandang pananong, mahahanap mo ang anumang solong karakter.

Sa aming nakaraang halimbawa, kung gusto naming mahanap ang lahat ng fuel quotes sa pagitan ng $3,7 at $3,799, maaari naming pinuhin ang aming query sa paghahanap.

Ngayon piliin ang alinman sa mga halaga na makikita ng programa sa ibaba ng dialog box at mag-click sa isa sa mga ito. Pagkatapos nito, pindutin ang kumbinasyon ng key na "Ctrl-A" upang piliin ang lahat ng mga resulta. Susunod, mag-click sa pindutang "Isara". 

Narito kung paano piliin ang lahat ng mga cell na may mga partikular na halaga gamit ang tampok na Find All. Sa aming halimbawa, kailangan naming hanapin ang lahat ng presyo ng gasolina sa itaas ng $3,7, at sa kasamaang-palad ay hindi ka pinapayagan ng Excel na gawin ito gamit ang Find and Replace function.

Ang "barrel of honey" ay lumalabas dito dahil may isa pang tool na makakatulong sa mga kumplikadong gawain. Ito ay tinatawag na Select Special Cells. Ang add-on na ito (na kailangang i-install nang hiwalay sa Excel) ay makakatulong:

• hanapin ang lahat ng mga halaga sa isang tiyak na saklaw, halimbawa sa pagitan ng -1 at 45,
• makuha ang maximum o minimum na halaga sa isang column,
• maghanap ng string o range,
• maghanap ng mga cell ayon sa kulay ng background at marami pang iba.

Pagkatapos i-install ang add-on, i-click lang ang button "Pumili ayon sa halaga" (“Piliin ayon sa Halaga”) at pagkatapos ay pinuhin ang query sa paghahanap sa addon window. Sa aming halimbawa, naghahanap kami ng mga numerong higit sa 3,7. Pindutin "Pumili" ("Piliin"), at sa isang segundo makakakuha ka ng isang resulta tulad nito:

Kung interesado ka sa add-on, maaari kang mag-download ng trial na bersyon sa link.

Pagbabago ng background ng mga napiling cell sa pamamagitan ng window na "Format Cells".

Ngayon, pagkatapos mapili ang lahat ng mga cell na may isang tiyak na halaga gamit ang isa sa mga pamamaraan na inilarawan sa itaas, nananatili itong tukuyin ang kulay ng background para sa kanila.

Upang gawin ito, kailangan mong buksan ang isang window "Format ng cell"sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + 1 key (maaari ka ring mag-right-click sa mga napiling cell at mag-left-click sa item na "pag-format ng cell") at ayusin ang pag-format na kailangan mo.

Pipili kami ng kulay kahel na lilim, ngunit maaari kang pumili ng iba pa.

Kung kailangan mong i-edit ang kulay ng background nang hindi binabago ang iba pang mga parameter ng hitsura, maaari kang mag-click sa "puno ng kulay" at piliin ang kulay na ganap na nababagay sa iyo.

Ang resulta ay isang talahanayan tulad nito:

Hindi tulad ng nakaraang pamamaraan, dito ang kulay ng cell ay hindi magbabago kahit na ang halaga ay na-edit. Magagamit ito, halimbawa, upang subaybayan ang dynamics ng mga produkto sa isang partikular na pangkat ng presyo. Ang kanilang halaga ay nagbago, ngunit ang kulay ay nanatiling pareho.

Pag-edit ng kulay ng background para sa mga espesyal na cell (blangko o may mga error kapag nagsusulat ng formula)

Katulad ng nakaraang halimbawa, may kakayahan ang user na i-edit ang kulay ng background ng mga espesyal na cell sa dalawang paraan. Mayroong static at dynamic na mga pagpipilian.

Paglalapat ng Formula upang Mag-edit ng Background

Dito awtomatikong ie-edit ang kulay ng cell batay sa halaga nito. Ang paraang ito ay nakakatulong nang husto sa mga user at ito ay in demand sa 99% ng mga sitwasyon.

Bilang halimbawa, maaari mong gamitin ang nakaraang talahanayan, ngunit ngayon ang ilan sa mga cell ay magiging walang laman. Kailangan nating matukoy kung alin ang hindi naglalaman ng anumang mga pagbabasa at i-edit ang kulay ng background.

1. Sa tab "Home" kailangan mong mag-click sa "Conditional Formatting" ->  "Bagong Panuntunan" (katulad ng sa hakbang 2 ng unang seksyon na "Baguhin ang kulay ng background nang pabago-bago".

2. Susunod, kailangan mong piliin ang item “Gumamit ng formula para matukoy…”.

3. Ipasok ang formula =IsBlank() (ISBLANK in the version), if you want to edit the background of an empty cell, or =IsError() (ISERROR in the version), if you need to find a cell where there is an erroneously written formula. Since in this case we need to edit empty cells, we enter the formula =IsBlank(), at pagkatapos ay ilagay ang cursor sa pagitan ng mga panaklong at mag-click sa pindutan sa tabi ng field ng input ng formula. Pagkatapos ng mga manipulasyong ito, dapat na manu-manong piliin ang isang hanay ng mga cell. Bilang karagdagan, maaari mong tukuyin ang saklaw ng iyong sarili, halimbawa, =IsBlank(B2:H12).

4. Mag-click sa pindutan ng "Format" at piliin ang naaangkop na kulay ng background at gawin ang lahat tulad ng inilarawan sa talata 5 ng seksyong "Pagbabago ng kulay ng background ng Dynamic na cell", at pagkatapos ay i-click ang "OK". Doon mo rin makikita kung ano ang magiging kulay ng cell. Magiging ganito ang hitsura ng bintana.

5. Kung gusto mo ang background ng cell, dapat kang mag-click sa pindutang "OK", at ang mga pagbabago ay agad na gagawin sa talahanayan.

Static na pagbabago ng kulay ng background ng mga espesyal na cell

Sa sitwasyong ito, kapag naitalaga na, ang kulay ng background ay mananatiling ganoon, gaano man ang pagbabago ng cell.

Kung kailangan mong permanenteng baguhin ang mga espesyal na cell (walang laman o naglalaman ng mga error), sundin ang mga tagubiling ito:

1. Piliin ang iyong dokumento o ilang mga cell at pindutin ang F5 upang buksan ang Go To window, at pagkatapos ay pindutin ang button “I-highlight”.
2. In the dialog box that opens, select the “Blanks” or “Empty cells” button (depending on the version of the program – or English) to select empty cells.
3. Kung kailangan mong i-highlight ang mga cell na may mga formula na may mga error, dapat mong piliin ang item "Mga Formula" at mag-iwan ng isang checkbox sa tabi ng salitang "Mga Error". Tulad ng mga sumusunod mula sa screenshot sa itaas, ang mga cell ay maaaring mapili ayon sa anumang mga parameter, at ang bawat isa sa mga inilarawan na setting ay magagamit kung kinakailangan.
4. Sa wakas, kailangan mong baguhin ang kulay ng background ng mga napiling cell o i-customize ang mga ito sa anumang iba pang paraan. Upang gawin ito, gamitin ang pamamaraan na inilarawan sa itaas.

Tandaan lamang na ang mga pagbabago sa pag-format na ginawa sa ganitong paraan ay magpapatuloy kahit na punan mo ang mga puwang o baguhin ang espesyal na uri ng cell. Siyempre, hindi malamang na nais ng isang tao na gamitin ang pamamaraang ito, ngunit sa pagsasagawa ay maaaring mangyari ang anumang bagay.

Paano masulit ang Excel?

Bilang mabibigat na gumagamit ng Microsoft Excel, dapat mong malaman na naglalaman ito ng maraming mga tampok. Ang ilan sa kanila ay kilala at mahal natin, habang ang iba ay nananatiling misteryoso sa karaniwang gumagamit, at isang malaking bilang ng mga blogger ang nagsisikap na magbigay ng kahit kaunting liwanag sa kanila. Ngunit may mga karaniwang gawain na kailangang gampanan ng bawat isa sa atin, at hindi ipinakilala ng Excel ang ilang feature o tool upang i-automate ang ilang kumplikadong pagkilos.

At ang solusyon sa problemang ito ay mga add-on (mga addon). Ang ilan sa kanila ay ipinamamahagi nang walang bayad, ang iba - para sa pera. Mayroong maraming mga katulad na tool na maaaring magsagawa ng iba't ibang mga function. Halimbawa, maghanap ng mga duplicate sa dalawang file na walang mga misteryosong formula o macro.

Kung pagsasamahin mo ang mga tool na ito sa pangunahing functionality ng Excel, makakamit mo ang napakagandang resulta. Halimbawa, maaari mong malaman kung aling mga presyo ng gasolina ang nagbago, at pagkatapos ay maghanap ng mga duplicate sa file para sa nakaraang taon.

Nakikita namin na ang conditional formatting ay isang madaling gamiting tool na nagbibigay-daan sa iyong i-automate ang trabaho sa mga talahanayan nang walang anumang partikular na kasanayan. Alam mo na ngayon kung paano punan ang mga cell sa maraming paraan, batay sa mga nilalaman nito. Ngayon ay nananatili lamang upang maisagawa ito. Good luck!