Paano baguhin ang case sa Excel 2016, 2013 o 2010

Maraming mga gumagamit ng Excel ang nakakaranas ng mga paghihirap dahil sa kawalan ng kakayahang mabilis na baguhin ang kaso ng teksto sa mga worksheet. Para sa ilang kadahilanan, idinagdag lamang ng Microsoft ang tampok na ito sa Word at iniwan ang Excel nang wala ito. Ngunit hindi ito nangangahulugan na kailangan mong manu-manong baguhin ang teksto sa bawat cell – may ilang mas maiikling paraan. Tatlo sa kanila ay ilalarawan sa ibaba.

Mga espesyal na function ng Excel

Sa Excel, may mga function na nagpapakita ng text sa ibang case - REGULATORY(), LOWER() и prop(). Ang una sa kanila ay nagsasalin ng lahat ng teksto sa malalaking titik, ang pangalawa - sa maliliit na titik, ang pangatlo ay nagko-convert lamang ng mga unang titik ng mga salita sa malalaking titik, ang natitira ay umalis sa maliliit na titik. Lahat sila ay gumagana sa parehong prinsipyo, samakatuwid, gamit ang isa bilang isang halimbawa - hayaan ito REGULATORY() – makikita mo kung paano gamitin ang tatlo.

Ipasok ang formula

1. Gumawa ng bagong column sa tabi ng gusto mong baguhin, o kung maginhawa, gumamit lang ng bakanteng column sa tabi ng talahanayan.

2. Maglagay ng equal sign (=) na sinusundan ng function name (REGULATORYO) sa column cell sa tabi ng pinakamataas na bahagi ng mga nae-edit na text cell.

Sa mga bracket pagkatapos ng pangalan ng function, isulat ang pangalan ng katabing cell na may teksto (sa screenshot sa ibaba, ito ang cell C3). Magiging ganito ang formula =PROPISN(C3).

4. Pindutin ang Enter.

Ang cell B3 ay naglalaman na ngayon ng teksto ng cell C3 sa uppercase.

Kopyahin ang formula sa mga nakapailalim na cell ng column

Ngayon ang parehong formula ay maaaring ilapat sa iba pang mga cell sa column.

5. Piliin ang cell na naglalaman ng formula.
6. Ilipat ang cursor sa maliit na parisukat (fill marker), na matatagpuan sa kanang ibaba ng cell - ang cursor arrow ay dapat na maging isang krus.

7. Habang pinindot ang pindutan ng mouse, i-drag ang cursor pababa upang punan ang lahat ng kinakailangang mga cell - ang formula ay makokopya sa kanila.
8. Pakawalan ang pindutan ng mouse.

Kung kailangan mong punan ang lahat ng mga cell ng column sa ibabang gilid ng talahanayan, mag-hover lang sa fill marker at i-double click.

Alisin ang column ng helper

Ngayon ay may dalawang column na may parehong teksto sa mga cell, ngunit sa magkaibang kaso. Upang panatilihin ang isa lamang, kopyahin ang data mula sa column ng helper, i-paste ito sa nais na column, at tanggalin ang helper.

1. Piliin ang mga cell na naglalaman ng formula at i-click Ctrl + C.

2. Mag-right-click sa una sa mga cell na may gustong text sa nae-edit na column.
3. Sa ilalim ng "mga opsyon sa pag-paste" piliin ang icon Ang mga halaga sa menu ng konteksto.

4. Mag-right click sa column ng helper at piliin Alisin.
5. Sa dialog box na lalabas, piliin ang Buong Column. 

Ngayon ang lahat ay tapos na.

Ang paliwanag ay maaaring mukhang kumplikado. Ngunit sundin lamang ang mga ibinigay na hakbang at makikita mo na walang mahirap dito.

Pag-edit ng teksto gamit ang Microsoft Word

Kung ayaw mong magulo sa mga formula sa Excel, maaari mong gamitin ang command para baguhin ang case sa Word. Tingnan natin kung paano ito gumagana.

1. Piliin ang mga cell kung saan mo gustong gumawa ng mga pagbabago.
2. Ang mga aplikasyon Ctrl + C o i-right-click sa napiling lugar at piliin Kopyahin sa menu ng konteksto.

3. Magbukas ng bagong dokumento sa Word.
4. pindutin Ctrl + V o i-right-click ang sheet at piliin Isingit.

Ngayon ang isang kopya ng iyong talahanayan ay nasa dokumento ng Word.

5. Piliin ang mga cell ng talahanayan kung saan mo gustong baguhin ang case ng text.
6. I-click ang icon Magrehistro, na matatagpuan sa grupo Font sa tab Tahanan.
7. Pumili ng isa sa limang opsyon sa case mula sa drop-down na listahan.

Maaari ka ring pumili ng text at mag-apply Shift + F3 hanggang sa tama ang text. Sa ganitong paraan, maaari kang pumili lamang ng tatlong mga pagpipilian sa case - upper, lower at Sentence case (kung saan ang bawat pangungusap ay nagsisimula sa malaking titik, ang natitirang mga titik ay lowercase).

Ngayon na ang teksto sa talahanayan ay nasa nais na anyo, maaari mo lamang itong kopyahin pabalik sa Excel.

Paglalapat ng mga VBA macro

Para sa Excel 2010 at 2013, may isa pang paraan upang baguhin ang mga opsyon sa text – mga VBA macro. Paano magpasok ng VBA code sa Excel at gawin itong gumana ay isang paksa para sa isa pang artikulo. Dito, ipapakita lamang ang mga yari na macro na maaaring ipasok.

Maaari mong gamitin ang sumusunod na macro para i-convert ang text sa upper case:

Sub Uppercase()

    Para sa Bawat Cell sa Pinili

        Kung Hindi Cell.May Formula Pagkatapos

            Cell.Value = UCase(Cell.Value)

        Dulo Kung

    Susunod na Cell

End Sub

Para sa lower case, gagawin ng code na ito ang:

Sub Lowercase()

    Para sa Bawat Cell sa Pinili

        Kung Hindi Cell.May Formula Pagkatapos

            Cell.Value = LCase(Cell.Value)

        Dulo Kung

    Susunod na Cell

End Sub

Macro para simulan ang bawat salita sa malaking titik:

Sub Propercase()

    Para sa Bawat Cell sa Pinili

        Kung Hindi Cell.May Formula Pagkatapos

            Cell.Value = _

            Application _

            .WorksheetFunction _

            .Proper(Cell.Value)

        Dulo Kung

    Susunod na Cell

End Sub

Ngayon alam mo na kung paano mo mababago ang kaso ng teksto sa Excel. Tulad ng nakikita mo, hindi ito ganoon kahirap, at walang kahit isang paraan para gawin ito – alin sa mga pamamaraan sa itaas ang mas mahusay ay nasa iyo.