2 Paraan para Mag-alis ng Mga Puwang sa Pagitan ng Mga Salita o Numero sa Excel Cells

Sa artikulong ito, matututunan mo ang 2 mabilis na paraan upang alisin ang mga dagdag na puwang sa pagitan ng mga salita o lahat ng mga puwang mula sa mga Excel cell. Maaari mong gamitin ang function TRIM (TRIM) o tool Hanapin at Palitan (Hanapin at Palitan) upang linisin ang mga nilalaman ng mga cell sa Excel.

Kapag nag-paste ka ng data mula sa isang panlabas na pinagmulan sa isang Excel sheet (plain text, mga numero, atbp.), maaari kang magkaroon ng mga karagdagang espasyo kasama ng mahalagang data. Ang mga ito ay maaaring nangunguna at sumusunod na mga puwang, maraming puwang sa pagitan ng mga salita, o libu-libong separator sa mga numero.

Dahil dito, ang mesa ay mukhang medyo hindi maayos at nagiging mahirap gamitin. Tila ang isang simpleng gawain ay maaaring maging mahirap. Halimbawa, maghanap ng isang mamimili na pinangalanan Karaniwang tao (walang dagdag na puwang sa pagitan ng mga bahagi ng pangalan), habang nasa talahanayan ito ay nakaimbak bilang “Karaniwang tao“. O mga numero na hindi maibubuod, at muli ang mga dagdag na puwang ang dapat sisihin.

Mula sa artikulong ito matututunan mo kung paano i-clear ang data mula sa mga karagdagang espasyo:

• Tinatanggal namin ang lahat ng dagdag na puwang sa pagitan ng mga salita, at pinuputol din ang mga puwang sa unahan at likuran
  • Gamit ang TRIM (TRIM) function
  • Ilapat ang Find & Replace tool (Hanapin at Palitan)
• Alisin ang LAHAT ng puwang sa pagitan ng mga salita o numero

Alisin ang lahat ng dagdag na espasyo sa pagitan ng mga salita, putulin ang mga puwang sa unahan at trailing

Ipagpalagay na mayroon kaming isang talahanayan na may dalawang hanay. Sa column Pangalan ang unang cell ay naglalaman ng pangalan Karaniwang tao, nakasulat nang tama, ibig sabihin, walang dagdag na espasyo. Ang lahat ng iba pang mga cell ay naglalaman ng opsyon sa pagpasok na may mga dagdag na puwang sa pagitan ng una at apelyido, pati na rin sa simula at dulo (nangunguna at sumusunod na mga puwang). Sa ikalawang hanay, na may pamagat Haba, ay nagpapakita ng bilang ng mga character sa bawat pangalan.

Gamitin ang TRIM function upang mag-alis ng mga karagdagang espasyo

Mayroong isang function sa Excel TRIM (TRIM), na ginagamit para mag-alis ng mga dagdag na espasyo sa text. Sa ibaba makikita mo ang sunud-sunod na mga tagubilin para sa pagtatrabaho sa tool na ito:

1. Magdagdag ng column ng helper sa tabi ng iyong data. Maaari mo bang pangalanan ito Hinukuhan.
2. Sa unang cell ng auxiliary column (C2), ilagay ang formula upang alisin ang mga karagdagang espasyo:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. Kopyahin ang formula na ito sa natitirang mga cell sa column. Maaari mong gamitin ang mga tip mula sa artikulo Paano ipasok ang parehong formula sa lahat ng napiling mga cell nang sabay-sabay.
4. Palitan ang orihinal na column ng natanggap na data. Upang gawin ito, piliin ang lahat ng mga cell ng auxiliary column at i-click Ctrl + Cupang kopyahin ang data sa clipboard. Susunod, piliin ang unang cell ng orihinal na hanay (sa aming kaso A2), pindutin Shift + F10 o ang shortcut menu key, at pagkatapos ay ang key V (MAY).
5. Tanggalin ang helper column.

handa na! Inalis namin ang lahat ng dagdag na espasyo na may function TRIM (TRIM SPACES). Sa kasamaang palad, ang pamamaraang ito ay tumatagal ng maraming oras, lalo na kapag ang talahanayan ay medyo malaki.

tandaan: Kung nakakakita ka pa rin ng mga karagdagang puwang pagkatapos ilapat ang formula, ang teksto ay malamang na naglalaman ng mga hindi nasirang puwang. Kung paano alisin ang mga ito, maaari kang matuto mula sa halimbawang ito.

Gamitin ang tool na Maghanap at Palitan upang alisin ang mga karagdagang puwang sa pagitan ng mga salita

Ang opsyong ito ay nangangailangan ng mas kaunting trabaho, ngunit nagbibigay-daan sa iyong alisin lamang ang mga dagdag na espasyo sa pagitan ng mga salita. Puputol din ang mga puwang sa unahan at trailing sa 1, ngunit hindi ganap na aalisin.

1. Pumili ng isa o higit pang column ng data kung saan mo gustong mag-alis ng mga dagdag na espasyo sa pagitan ng mga salita.
2. pindutin Ctrl + Hpara buksan ang dialog box Hanapin at Palitan (Hanapin at palitan).
3. Maglagay ng puwang nang dalawang beses sa field Hanapin ang ano (Hanapin) at minsan sa field Palitan ng (Pinalitan ng).
4. I-click ang pindutan Palitan lahat (Palitan ang Lahat) at pagkatapos OKupang isara ang window ng impormasyon na lalabas.
5. Ulitin ang hakbang 4 hanggang lumitaw ang mensahe Wala kaming mahanap na kapalit… (Wala kaming nakitang anumang bagay na kailangang palitan…).

Alisin ang lahat ng puwang sa pagitan ng mga numero

Ipagpalagay na mayroon kang isang talahanayan na may mga numero kung saan ang mga pangkat ng mga digit (libo, milyon, bilyon) ay pinaghihiwalay ng mga puwang. Sa kasong ito, tinatrato ng Excel ang mga numero bilang teksto at walang mathematical operation ang maaaring gawin.

Ang pinakamadaling paraan upang maalis ang mga karagdagang espasyo ay ang paggamit ng karaniwang tool sa Excel - Hanapin at Palitan (Hanapin at palitan).

• pindutin Ctrl+Space (Space) upang piliin ang lahat ng mga cell sa column.
• pindutin Ctrl + Hpara buksan ang dialog Hanapin at Palitan (Hanapin at palitan).
• Sa Hanapin ang ano (Hanapin) ipasok ang isang puwang. Siguraduhin ang patlang Palitan ng (Palitan ng) – walang laman.
• I-click ang pindutan Palitan lahat (Palitan ang Lahat), pagkatapos OK. Voila! Ang lahat ng mga puwang ay tinanggal.

Alisin ang lahat ng puwang gamit ang formula

Maaaring makita mong kapaki-pakinabang na gumamit ng formula para alisin ang lahat ng espasyo. Upang gawin ito, maaari kang lumikha ng isang pantulong na haligi at ipasok ang sumusunod na formula:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

dito A1 ay ang unang cell sa isang column na naglalaman ng mga numero o salita, kung saan dapat alisin ang lahat ng espasyo.

Susunod, sundin ang parehong mga hakbang tulad ng sa seksyon sa pag-alis ng lahat ng dagdag na espasyo sa pagitan ng mga salita gamit ang isang formula.