Nilalaman
Nabigyan ka na ba ng gawain ng paggawa ng flowchart para imapa ang mga proseso ng negosyo sa isang organisasyon. Ang ilang mga kumpanya ay nagbabayad para sa mahal, mataas na espesyalisadong software na bumubuo ng mga flowchart sa ilang hakbang at pag-click lamang. Mas gusto ng ibang mga negosyo na gumamit ng mga kasalukuyang tool na magiging kasingdali lang kapag natutunan mo ang mga ito. Ang isa sa kanila ay ang Excel.
Planuhin ang iyong mga hakbang
Dahil ang layunin ng isang flowchart ay markahan ang lohikal na pagkakasunud-sunod ng mga kaganapan, mga pagpapasya na ginagawa, at ang mga resulta ng mga desisyong iyon, karamihan sa mga tao ay mas nakakatuwang ilarawan ito sa anyo ng isang flowchart. At mas madali nilang gawin ito kung magtatagal sila ng ilang minuto upang ayusin ang kanilang mga iniisip.
At totoo nga. Kung hindi sapat ang pag-iisip ng iyong mga iniisip, hindi magiging maganda ang flowchart.
Samakatuwid, bago magpatuloy nang direkta sa paglikha ng isang flowchart, inirerekomenda na gumawa ng ilang mga tala. Ang format kung saan sila isasagawa ay hindi gaanong mahalaga. Ang pangunahing bagay ay ilista ang bawat yugto ng proseso, upang matukoy ang bawat desisyon at ang mga kahihinatnan nito.
Pagtatakda ng Mga Item
- Pumunta sa tab na "Insert", kung saan makikita mo ang elementong "Mga Hugis".
- Pagkatapos nito, lilitaw ang isang listahan ng mga hugis, na nakaayos ayon sa mga grupo. Susunod, kailangan mong tingnan ang lahat ng mga ito hanggang sa matagpuan ang pangkat na "Flowchart".
- Piliin ang kinakailangang elemento.
- Upang magdagdag ng teksto, mag-right-click sa elemento at piliin ang "Baguhin ang Teksto" mula sa menu ng konteksto.
Sa wakas, sa Formatting ribbon, kailangan mong pumili ng istilo at scheme ng kulay para sa flowchart.
Pagkatapos piliin ang gustong elemento, dapat mong idagdag ang susunod para sa isang partikular na item at magpatuloy hanggang sa ipakita ang bawat yugto.
Pagkatapos ay dapat na may label ang hugis na nagpapakita ng bawat elemento ng flowchart. Pagkatapos ay mauunawaan ng tumitingin dito kung ano ang papel na ginagampanan ng bawat elemento ng flowchart dito at kung paano ito nauugnay sa iba.
Ang bawat figure ay gumaganap ng karaniwang function nito. Kung ginamit mo nang mali ang mga elemento ng diagram, maaaring hindi ka maintindihan ng isang taong tumitingin dito.
Narito ang ilan sa mga pinakakaraniwang elemento:
- Ang simula o dulo ng flowchart.
- Ang proseso ng trabaho.
- Isang paunang natukoy na proseso, tulad ng mga umuulit na gawain.
- Pinanggalingan ng Datos. Maaari itong maging isang talahanayan, o ilang uri ng dokumento, o isang website.
- Mga desisyong ginawa. Halimbawa, maaari itong maging kontrol sa kawastuhan ng isang paunang naisagawang proseso. Mula sa bawat sulok ng rhombus ay maaaring may mga linya na nagpapakita ng mga resulta ng ginawang desisyon.
Mga elemento ng pag-order
Kapag nailagay na ang mga elemento sa mga tamang lugar, maaari mong sundin ang mga hakbang na ito:
- Upang ayusin ang mga elemento sa isang column, dapat kang pumili ng ilang elemento sa pamamagitan ng pagpindot sa SHIFT key at pagkatapos ay pagpindot sa bawat isa sa kanila, at pagkatapos ay piliin ang Align Center sa tab na Format.
- Kung kailangan mong gawin ang parehong mga puwang sa pagitan ng mga elemento nang patayo, kailangan mong piliin ang mga ito, at pagkatapos ay piliin ang item na "Ipamahagi nang patayo" sa parehong tab.
- Susunod, kailangan mong tiyakin na ang mga sukat ng lahat ng mga elemento ay pareho upang gawing mas kaakit-akit ang tsart.
Setup ng linya ng link
Sa tab na "Insert" mayroong isang item na "Mga Hugis" kung saan kailangan mong pumili ng isang arrow. Maaari itong maging tuwid o angled. Ang una ay ginagamit para sa mga elemento sa direktang pagkakasunud-sunod. Kung kailangan mong bumalik sa isang tiyak na hakbang pagkatapos makumpleto ang lahat ng mga aksyon, pagkatapos ay isang hubog na linya ang ginagamit.
Anong susunod?
Sa pangkalahatan, nag-aalok ang Excel ng malaking bilang ng mga hugis para sa pag-chart. Minsan maaari mong balewalain ang mga pamantayan at i-on ang pagkamalikhain. Makikinabang lamang ito.