Nilalaman
Sabihin nating mayroon kaming Excel spreadsheet na ganap na puno ng impormasyon. Ito ay maayos na nakaayos, naka-format, at mukhang eksakto sa paraang gusto mo. At dito nagpasya kang i-print ito sa papel. At pagkatapos ay nagsisimula siyang magmukhang kakila-kilabot.
Ang mga spreadsheet ay hindi palaging maganda sa papel dahil hindi ito idinisenyo upang magamit sa pag-print. Ang mga ito ay espesyal na ginawa upang maging kasinghaba at kasing lapad kung kinakailangan.
Ito ay madaling gamitin kapag ang talahanayan ay kailangang i-edit at buksan sa screen, ngunit nangangahulugan ito na ang data nito ay hindi magiging maganda sa isang karaniwang sheet ng papel.
Ngunit sa anumang kaso, walang imposible, lalo na pagdating sa isang nababaluktot na tool tulad ng Excel. Bukod dito, hindi ito mahirap sa lahat. Narito ang ilang mga tip sa kung paano mag-print ng mga dokumento ng Excel upang maging maganda ang mga ito sa papel.
Tip 1: Gamitin ang Opsyon sa Print Preview Bago Mag-print
Makikita mo nang eksakto kung ano ang magiging hitsura ng iyong spreadsheet kapag naka-print kung gagamitin mo ang feature na ito. Ang tool na ito ay lalong mahalaga at makakatulong sa pag-save ng isang malaking halaga ng oras at papel. Maaari ka ring gumawa ng ilang partikular na pagbabago sa magiging hitsura nito kapag na-print tulad ng pagpapalawak ng mga margin at iba pa.
Maaari mong suriin kung paano ito gumagana sa pagsasanay, at magiging napakadaling i-set up ang pagpapakita ng talahanayan sa pahina.
Magpasya kung ano ang plano mong i-print
Kung kailangan mo lang mag-print ng isang partikular na piraso ng data, hindi mo kailangang i-print ang buong libro, ang partikular na data lang. Maaari kang mag-print, halimbawa, isang sheet lamang o isang partikular na file. Maaari ka ring mag-print ng kaunting data. Upang gawin ito, kailangan mong piliin ang mga ito, at pagkatapos ay piliin ang item na "Naka-highlight na hanay" sa mga setting ng pag-print.
Palawakin ang iyong espasyo
Nalilimitahan ka sa laki ng papel kung saan ka nagpi-print, ngunit may ilang paraan para madagdagan mo ang espasyong iyon. Halimbawa, baguhin ang oryentasyon ng isang sheet ng papel. Ang default ay portrait na oryentasyon. Ito ay mahusay na angkop para sa mga talahanayan na may malaking bilang ng mga hilera, at landscape - kung mayroong maraming mga haligi.
Kung kailangan mo ng mas maraming espasyo, maaari mong bawasan ang mga margin sa mga gilid ng sheet. Kung mas maliit ang mga ito, mas maraming impormasyon ang maaaring magkasya sa isang sheet. Panghuli, kung maliit ang talahanayan, maaari mong gamitin ang tampok na Mga Pagpipilian sa Custom na Pagsusukat upang magkasya ang buong dokumento sa sheet.
Gumamit ng mga header para sa pag-print
Napakahirap maunawaan kung nasaan ang isang tao sa talahanayan kung imposibleng i-print ang talahanayan sa isang sheet ng papel. Sa kasong ito, kailangan mong gamitin ang function na "Print header". Pinapayagan ka nitong magdagdag ng mga heading ng row o column sa bawat page ng isang table.
Gumamit ng mga page break
Kung ang iyong dokumento ay sumasaklaw ng higit sa isang sheet ng papel, magandang ideya na gumamit ng mga page break upang matulungan kang maunawaan nang eksakto kung ano dapat ang data sa isang partikular na lokasyon. Kapag nagpasok ka ng page break sa isang table, lahat ng nasa ibaba nito ay lilipat sa susunod na page. Maginhawa ito dahil pinapayagan ka nitong hatiin ang data sa paraang gusto ng isang tao.
Kung susundin mo ang mga rekomendasyong ito, maaari mong lubos na pasimplehin ang pagbabasa ng mga dokumento ng Excel na naka-print sa isang sheet ng papel.