Nilalaman
Kaya, nakagawa ka ng workbook sa Excel na puno ng data. Ito ay malinaw na nakaayos, ang impormasyon ay napapanahon, ang pag-format ay eksakto sa nilalayon. Nagpasya kang mag-print ng papel na bersyon ng talahanayang ito... at nagkamali ang lahat.
Ang mga Excel spreadsheet ay hindi laging maganda sa papel dahil hindi sila idinisenyo upang magkasya sa naka-print na pahina. Ang mga ito ay idinisenyo upang maging kasing haba at lapad kung kinakailangan. Ito ay mahusay para sa pag-edit at pagtingin sa screen, ngunit mahirap mag-print ng mga dokumento dahil ang data ay hindi palaging akma nang perpekto sa isang karaniwang sheet ng papel.
Ang lahat ng mga paghihirap na ito ay hindi nangangahulugan na imposibleng gawing maganda ang isang spreadsheet ng Excel sa papel. Sa totoo lang, hindi naman ito mahirap. Ang sumusunod na 5 trick para sa pag-print sa Excel ay makakatulong sa iyong malutas ang problemang ito. Dapat silang lahat ay gumana nang pareho sa Excel 2007, 2010, at 2013.
1. Silipin ang pahina bago i-print
Gamit ang isang kasangkapan I-print Preview (Preview) Makikita mo nang eksakto kung ano ang magiging hitsura ng talahanayan sa naka-print na pahina. Sa mga tuntunin ng pagtitipid ng oras at papel, I-print Preview (Preview) ang iyong pangunahing tool sa pag-print. Maaari ka ring gumawa ng ilang mga pagsasaayos, tulad ng pag-drag sa mga hangganan ng pag-print upang gawing mas malawak o mas makitid ang mga ito. Gamitin ang tool na ito pagkatapos isaayos ang iyong mga opsyon sa pag-print at layout upang matiyak na ang hitsura ng iyong spreadsheet ay sa paraang gusto mo.
2. Magpasya kung ano ang dapat ilimbag
Kung kailangan mo lamang ng isang maliit na bahagi ng data, huwag i-print ang buong workbook - i-print ang napiling data. Maaari mo lamang i-print ang sheet na kasalukuyan mong tinitingnan sa pamamagitan ng pagpili sa mga setting ng pag-print Mag-print ng Active Sheets (Mag-print ng mga aktibong sheet), o piliin I-print ang Buong Workbook (I-print ang Buong Aklat) upang i-print ang buong file. Bilang karagdagan, maaari kang mag-print ng isang maliit na bahagi ng iyong data sa pamamagitan ng pag-highlight sa nais na lugar at pagpili Seleksyon ng Pag-print (Pagpipilian sa pag-print) sa mga setting ng pag-print.
3. I-maximize ang magagamit na espasyo
Nalilimitahan ka sa laki ng sheet ng papel kung saan ka naka-print, ngunit may mga paraan upang masulit ang lugar nito. Subukang baguhin ang oryentasyon ng pahina. Ang default na oryentasyon ay mabuti para sa data kung saan mas maraming row kaysa column. Kung ang iyong talahanayan ay mas malawak kaysa sa taas nito, baguhin ang oryentasyon ng pahina sa tanawin (landscape). Kailangan pa ba ng mas maraming espasyo? Maaari mong baguhin ang lapad ng mga hangganan sa paligid ng mga gilid ng pahina. Kung mas maliit ang mga ito, mas maraming espasyo ang natitira para sa data. Sa huli, kung hindi masyadong malaki ang iyong mesa, subukang maglaro gamit ang tool Custom na Pagpipilian sa Pag-scale (Scale) upang magkasya ang lahat ng mga hilera o lahat ng mga hanay, o panganib na magkasya ang buong talahanayan sa isang naka-print na sheet ng papel.
4. Gumamit ng headline printing
Kung ang talahanayan ay sumasaklaw ng higit sa isang pahina, magiging mahirap na maunawaan kung anong partikular na data ang tinutukoy, dahil ang Excel ay nagpi-print lamang ng mga heading ng column sa 1st sheet bilang default. Koponan I-print Pamagat (Print Header) ay nagbibigay-daan sa iyo na mag-print ng mga row o column heading sa bawat page, na ginagawang mas madaling basahin ang data.
5. Gumamit ng mga page break
Kung ang talahanayan ay sumasaklaw ng higit sa isang sheet ng papel, inirerekomenda namin ang paggamit ng mga page break upang matukoy kung anong data ang mahuhulog sa bawat sheet. Kapag nagpasok ka ng page break, lahat ng nasa ibaba ng break ay ihihiwalay sa lahat ng nasa itaas ng break at mapupunta sa susunod na page. Ito ay maginhawa, dahil maaari mong hatiin ang data nang eksakto sa paraang gusto mo.
Sa pamamagitan ng paggamit ng mga trick na ito, maaari mong gawing mas madaling basahin ang iyong mga spreadsheet. Makakakita ka ng higit pang mga detalye tungkol sa mga teknik na inilarawan sa itaas sa mga aralin ng aming tutorial:
- Print panel sa Microsoft Excel
- Itakda ang lugar ng pag-print sa Excel
- Pagtatakda ng mga margin at sukat kapag nagpi-print sa Excel