3 Paraan para Baguhin ang Character Case sa Excel 2013, 2010 at 2007

Sa artikulong ito, gusto kong sabihin sa iyo ang tungkol sa ilang mga paraan upang baguhin ang case ng mga character sa Excel mula sa itaas patungo sa ibaba o kung paano i-capitalize ang bawat salita. Matututuhan mo kung paano haharapin ang mga naturang gawain sa tulong ng mga function REGULATORYO и Ibaba, gamit ang VBA macros, at gamit din ang Microsoft Word.

Ang problema ay ang Excel ay hindi nagbibigay ng isang espesyal na tool para sa pagbabago ng kaso ng teksto sa isang worksheet. Ito ay nananatiling isang misteryo kung bakit binigyan ng Microsoft ang Word ng napakalakas na tampok at hindi ito idinagdag sa Excel. Gagawin nitong mas madali ang maraming gawain para sa karamihan ng mga user. Ngunit huwag magmadali upang i-type muli nang manu-mano ang lahat ng data ng teksto ng iyong talahanayan! Sa kabutihang-palad, mayroong ilang magagandang paraan upang i-convert ang mga halaga ng teksto sa mga cell sa upper o lower case, o i-capitalize ang bawat salita. Hayaan mong ibahagi ko sa iyo ang mga paraang ito.

• Excel functions upang baguhin ang text case
• Baguhin ang teksto ng rehistro gamit ang Microsoft Word
• Nababago ang case gamit ang VBA macro

Excel functions upang baguhin ang text case

May tatlong magagandang feature ang Microsoft Excel na magagamit mo para baguhin ang case ng text. ito UPPER (REGISTERED), Ibaba (LOWER) at TAMA (PROPANACH).

• tungkulin UPPER Kino-convert ng (UPPER) ang lahat ng maliliit na character sa uppercase.
• tungkulin Ibaba Ginagawa ng (LOWER) ang lahat ng malalaking titik na maliliit.
• tungkulin PROSa pamamagitan ng (PROPER) ang unang titik ng bawat salita at ginagawang maliit ang natitira.

Lahat ng tatlong function na ito ay gumagana sa parehong paraan, kaya ipapakita ko sa iyo kung paano gumagana ang isa sa mga ito. Kunin natin ang function bilang isang halimbawa UPPER (REGISTERED):

Paglalagay ng formula sa Excel

0. Maglagay ng bagong (helper) column sa tabi ng isa na naglalaman ng text na gusto mong i-convert.

tandaan: Ang hakbang na ito ay opsyonal. Kung hindi malaki ang talahanayan, maaari mo lamang gamitin ang anumang katabing bakanteng column.

0. 
1. Maglagay ng equal sign (=) at isang function name UPPER (UPPER) sa katabing cell ng bagong column (B3).
2. Sa mga bracket pagkatapos ng pangalan ng function, ilagay ang naaangkop na cell reference (C3). Dapat ganito ang hitsura ng iyong formula:

   =UPPER(C3)

   =ПРОПИСН(C3)

   saan C3 ay ang cell na may tekstong iko-convert.

   

3. pindutin Magpasok.Ang figure sa itaas ay nagpapakita na sa cell B3 naglalaman ng parehong teksto tulad ng sa C3, sa malalaking titik lamang.

Kopyahin ang formula pababa sa column

Ngayon ay kailangan mong kopyahin ang formula sa natitirang bahagi ng mga cell ng auxiliary column:

4. Piliin ang cell na may formula.
5. I-hover ang iyong mouse pointer sa maliit na parisukat (autofill marker) sa kanang sulok sa ibaba ng napiling cell upang ang pointer ay maging isang maliit na itim na krus.
6. I-click nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang formula pababa sa lahat ng mga cell kung saan mo gustong kopyahin ito.
7. Pakawalan ang pindutan ng mouse.

tandaan: Kung kailangan mong ganap na punan ang isang bagong column (sa buong taas ng talahanayan), maaari mong laktawan ang mga hakbang 5-7 at i-double click lang ang autofill marker.

Pag-alis ng isang pantulong na hanay

Kaya, mayroon kang dalawang column na may parehong data ng text, na magkakaiba lamang kung sakali. Ipinapalagay ko na gusto mong iwanan ang hanay na may tanging nais na opsyon. Kopyahin natin ang mga halaga mula sa hanay ng katulong at alisin ito.

8. Piliin ang mga cell na naglalaman ng formula at i-click Ctrl + Cpara kopyahin sila.
9. Mag-right-click sa unang cell sa orihinal na column.
10. Sa menu ng konteksto sa ilalim I-paste ang Opsyon (I-paste ang Opsyon) piliin Halaga ng (Mga halaga).Dahil kailangan lang namin ng mga halaga ng teksto, pipiliin namin ang opsyong ito upang maiwasan ang mga error sa mga formula sa hinaharap.
11. Mag-right-click sa anumang cell ng auxiliary column at piliin ang command mula sa menu ng konteksto alisin (Burahin).
12. Sa dialog box alisin (Delete Cells) pumili ng opsyon Buong column (Column) at i-click OK.

Tapos na!

Sa teorya, ito ay maaaring mukhang masyadong kumplikado. Mag-relax at subukan ang lahat ng hakbang na ito nang mag-isa. Makikita mo na ang pagbabago ng kaso sa mga function ng Excel ay hindi mahirap sa lahat.

Baguhin ang case ng text sa Excel gamit ang Microsoft Word

Kung ayaw mong magulo sa mga formula sa Excel, maaari mong baguhin ang case sa Word. Narito kung paano gumagana ang pamamaraang ito:

1. Piliin ang hanay sa Excel worksheet kung saan mo gustong baguhin ang text case.
2. pindutin Ctrl + C o i-right-click at piliin ang command mula sa menu ng konteksto Kopyahin (Kopya).
3. Gumawa ng bagong dokumento ng Word.
4. pindutin Ctrl + V o i-right-click sa isang blangkong pahina at piliin ang command mula sa menu ng konteksto ilagay (Ipasok). Kokopyahin ang Excel table sa Word.
5. Piliin ang text na gusto mong baguhin ang case.
6. Sa Advanced tab Tahanan (Tahanan) sa seksyon Font (Font) click icon Palitan ng kaso (Magparehistro).
7. Pumili ng isa sa 5 opsyon sa case mula sa drop-down na listahan.

tandaan: Bilang karagdagan, maaari mong pindutin ang kumbinasyon Shift + F3hanggang sa maitakda ang gustong istilo. Gamit ang mga key na ito, maaari kang pumili lamang ng upper at lower case, pati na rin ang case tulad ng sa mga pangungusap.

Ngayon ay mayroon ka nang table sa Word na binago ang text case. Kopyahin lang ito at i-paste sa orihinal nitong lugar sa Excel.

Baguhin ang text case gamit ang VBA macro

Maaari mo ring gamitin ang mga VBA macro sa Excel 2010 at 2013. Huwag mag-alala kung ang iyong kaalaman sa VBA ay nag-iiwan ng maraming nais. Wala akong masyadong alam tungkol dito kanina, at ngayon ay maaari na akong magbahagi ng tatlong simpleng macro na nagpapalit ng case ng text sa uppercase, lowercase, o capitalize sa bawat salita.

Hindi ako lilihis mula sa paksa at sasabihin sa iyo kung paano ipasok at patakbuhin ang VBA code sa Excel, dahil kamangha-mangha itong inilarawan sa iba pang mga artikulo sa aming site. Magpapakita lang ako ng mga macro na maaari mong kopyahin at i-paste sa iyong aklat.

• Kung gusto mong i-convert ang text sa uppercase, gamitin ang sumusunod na VBA macro:

Sub Uppercase() Para sa Bawat Cell Sa Pinili Kung Hindi Cell.HasFormula Pagkatapos Cell.Value = UCase(Cell.Value) End Kung Susunod na Cell End Sub

• Upang ilapat ang lowercase sa iyong data, gamitin ang code na ipinapakita sa ibaba:

Sub Lowercase() Para sa Bawat Cell Sa Pinili Kung Hindi Cell.HasFormula Pagkatapos Cell.Value = LCase(Cell.Value) End Kung Susunod na Cell End Sub

• Narito ang isang macro na magsisimula sa malaking titik ang lahat ng salita sa teksto:

Sub Propercase() Para sa Bawat Cell sa Pinili Kung Hindi Cell.HasFormula Pagkatapos Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Umaasa ako na ngayong alam mo na ang ilang magagandang trick para sa pagpapalit ng case sa Excel, magiging madali para sa iyo ang gawaing ito. Ang mga function ng Excel, Microsoft Word, VBA macro ay palaging nasa iyong serbisyo. Kaunti na lang ang natitira para sa iyo – magpasya kung alin sa mga tool na ito ang pinakagusto mo.