Nilalaman
Kapag nagtatrabaho sa mga programa sa opisina, maaaring kailanganin mong maglipat ng data. Kadalasan ay pinag-uusapan natin ang pagkopya ng mga talahanayan mula sa Excel hanggang Word. Gayunpaman, kung minsan kailangan mong gawin ang kabaligtaran. Isaalang-alang ang mga paraan kung saan maaari mong ilipat ang isang talahanayan mula sa Word patungo sa Excel.
Unang paraan: simpleng kopyahin at i-paste
Ang pamamaraang ito ay mabilis at hindi nangangailangan ng maraming pagsisikap.
"Kopyahin" ang function sa listahan na lilitaw
Sa Word, kailangan mong piliin ang talahanayan na kailangang ilipat. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-click sa kanang pindutan ng mouse. Pagkatapos ng pagmamanipula na ito, kailangan mong mag-click sa napiling lugar at piliin ang item na "Kopyahin" mula sa listahan.
"Kopyahin" ang function sa tab na "Home".
Gayundin sa tab na "Home" mayroong isang pindutan sa anyo ng dalawang dokumento. Ito ay tinatawag na Copy. Una, kailangan mo ring piliin ang talahanayan, at pagkatapos ay i-click ito.
Pangkalahatang mga keyboard shortcut para sa pagkopya
Karaniwan para sa iba't ibang mga programa na gumamit ng parehong shortcut sa keyboard upang kopyahin ang data. Piliin ang nais na fragment at pindutin nang matagal ang kumbinasyon na "CTRL + C".
Matapos ang lahat ng mga hakbang, ang talahanayan ay makokopya sa clipboard. Kailangan mong ipasok ito nang direkta sa file mismo. Buksan ang nais na dokumento ng Excel, piliin ang cell na matatagpuan sa kaliwang tuktok. Pagkatapos nito, i-right-click ito. Lilitaw ang isang menu kung saan maaari mong piliin ang mga pagpipilian sa pag-paste. Mayroong dalawang mga pagpipilian:
- gumamit ng orihinal na pag-format;
- gamit ang panghuling pag-format.
I-paste ang feature sa tab na Home
Kapag nagpe-paste ng data, dapat kang kumilos sa parehong paraan tulad ng pagkopya. Pumunta sa tab na "Home" at hanapin ang button na "Insert". Pindutin mo.
Keyboard shortcut para sa pag-paste
Upang magpasok ng talahanayan sa isang file, maaari kang gumamit ng kumbinasyon ng mga hot key. Pindutin lamang ang CTRL+V. handa na.
Mahalaga! Madalas na hindi magkasya ang data sa mga cell pagkatapos ng paglipat, kaya maaaring kailanganin mong ilipat ang mga hangganan.
Matapos ang lahat ng mga manipulasyon, masasabi nating matagumpay na nailipat ang talahanayan.
Pangalawang Paraan: Pag-import ng Table sa isang Excel Document
Ang pamamaraang ito ay ginagamit ng isang limitadong bilang ng mga tao. Gayunpaman, maaari rin itong magamit upang ilipat ang isang talahanayan mula sa isang dokumento ng Word patungo sa Excel.
Pag-convert ng table sa plain text
Una kailangan mong piliin ang talahanayan. Pagkatapos ay dapat mong hanapin ang tab na "Layout" at piliin ang opsyon na "Data". Pagkatapos ay piliin ang "I-convert sa Teksto" mula sa drop-down na menu. Lilitaw ang isang maliit na window sa harap mo, mag-click sa parameter na "Tab sign". Kumpirmahin ang pagkilos sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "OK". Pagkatapos nito, makikita mo na ang talahanayan ay na-convert sa plain text.
Pag-save ng talahanayan sa format ng teksto
Kailangan mong hanapin ang tab na "File" sa tuktok na panel. May lalabas na bagong window sa harap mo, hanapin ang opsyong “Save As” sa kaliwa at pagkatapos ay piliin ang “Browse”. Dapat tandaan na ang mga naunang bersyon ng programa ay walang ganitong function. Kapag lumitaw ang window ng pag-save, kakailanganin mong bigyan ng pangalan ang file at tukuyin ang lokasyon kung saan ito matatagpuan. Pagkatapos ay kailangan mong piliin ang "Plain text" bilang uri ng file.
Pagpasok ng talahanayan sa isang dokumento ng Excel
Sa dokumento ng Excel, pumunta sa tab na "Data". Doon kailangan mong hanapin ang opsyon na "Kumuha ng panlabas na data". Maraming mga pagpipilian ang lilitaw sa harap mo, dapat mong piliin ang "Mula sa teksto". Mag-navigate sa lokasyon ng dokumento ng spreadsheet, i-click ito, at piliin ang I-import.
Pagpili ng pag-encode at iba pang mga opsyon
Ang window na lilitaw ay magkakaroon ng ilang mga pagpipilian. Sa ilalim ng inskripsyon na "Format ng data ng pinagmulan" ang parameter na "may mga delimiter" ay dapat ipahiwatig. Pagkatapos nito, kakailanganing tukuyin ang pag-encode na ginamit noong sine-save ang talahanayan sa format ng teksto. Kadalasan kailangan mong magtrabaho sa "1251: Cyrillic (Windows)". May maliit na pagkakataon na ibang encoding ang ginamit. Kakailanganin itong hanapin gamit ang paraan ng pagpili (opsyon "Format ng file"). Kung tinukoy ang tamang pag-encode, mababasa ang teksto sa ibaba ng window. Pagkatapos ay kailangan mong mag-click sa pindutang "Next".
Pagpili ng separator character at format ng data ng column
Sa bagong window, dapat mong tukuyin ang isang tab na character bilang delimiter character. Pagkatapos ng hakbang na ito, i-click ang "Next". Pagkatapos ay kailangan mong piliin ang format ng column. Halimbawa, ang default ay "General". Mag-click sa pindutang "Tapos na".
Pagpili ng Mga Opsyon sa I-paste at Pagtatapos sa Operasyon
Makakakita ka ng isang window kung saan maaari kang pumili ng mga karagdagang opsyon sa pag-paste. Kaya, ang data ay maaaring ilagay:
- sa kasalukuyang sheet;
- sa isang bagong sheet.
handa na. Ngayon ay maaari kang magtrabaho kasama ang talahanayan, ang disenyo nito, atbp. Siyempre, madalas na ginusto ng mga gumagamit ang unang paraan dahil ito ay mas madali at mas mabilis, ngunit ang pangalawang paraan ay gumagana at epektibo rin.