Karamihan sa atin ay gumagamit ng mga line break nang hindi nag-iisip. Maaaring gamitin ang mga break upang magsimula ng bagong talata sa Microsoft Word, sa mga pang-araw-araw na sitwasyon kapag nagsusulat ng email, nagpo-post sa Facebook, o nagkokomento sa isang bagay na nakita mo o nabasa mo online.
Sa karamihan ng mga application, ang mga line break ay napakadaling idagdag – pindutin lamang Magpasok sa keyboard and voila! Ang isa sa ilang mga application kung saan hindi ito gagana ay ang Excel. Kung pinindot mo man Magpasok sa Excel, alam mo na inililipat lang nito ang table cursor sa susunod na cell.
Huwag magmadali upang magalit! Mayroong simpleng keyboard shortcut na nagbibigay-daan sa iyong magdagdag ng maraming line break sa loob ng isang cell hangga't gusto mo. Subukan ito sa iyong sarili! Gumagana rin ang paraang ito sa Google Sheets.
Windows: Alt + Enter
Mac: Ctrl+Option+Enter
Gamitin ang keyboard shortcut na ito kapag kailangan mong maglagay ng line break, at pagkatapos ng key Magpasok iwanan ang function ng paglipat sa susunod na cell. Maaaring tumagal ng ilang oras upang masanay, ngunit sa paglipas ng panahon ang ugali na ito ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang, lalo na kung ang iyong trabaho ay malapit na nauugnay sa Excel. Tingnan ang halimbawa sa ibaba. Gumamit kami ng mga break upang i-print ang bawat address sa dalawang linya.
Maliit na caveat: Halos hindi makatuwirang masyadong madala sa mga line break. Ang Excel ay mayroon nang mahusay na sistema para sa pag-aayos at paghihiwalay ng data – ang libu-libo at libu-libong maliliit na cell.
Mahalagang matanto na kapag mas madalas mong ginagamit ang mga kakayahan ng mga cell sa iyong trabaho, mas maraming benepisyo ang makukuha ng Excel. Ngunit kung biglang, gusto mong magdagdag ng isang line break sa Excel, sa palagay ko ay masarap malaman kung paano ito ginagawa.