Kung nagtrabaho ka na sa Excel, malamang na ginamit mo ito upang mag-imbak at magsagawa ng mga kalkulasyon sa iba't ibang uri ng data, tulad ng mga integer, decimal, at porsyento. Gayunpaman, maaaring mangyari na kailangan mong magtrabaho sa Excel na may mga halaga sa form karaniwang mga praksiyonTulad ng 1/2 (isang segundo) o 2/3 (two-thirds), nang hindi nagko-convert sa mga decimal fraction.
Halimbawa, mayroon kaming recipe para sa chocolate chip cookies at gusto naming i-format ito sa Microsoft Excel. Ang recipe ay nangangailangan ng isang sangkap - 1/4 kutsarita asin, dapat itong isulat sa hanay B, bilang isang ordinaryong fraction.
Bago natin simulan ang pagpasok ng mga sangkap, kailangan nating baguhin ang isang bagay sa ating mesa. Tulad ng malamang na naaalala mo (kabilang ang mula sa aming mga aralin), maaari kang maglapat ng espesyal na pag-format sa anumang cell sa Excel, ibig sabihin, format ng numero. Ang Excel ay may isang fractional na format ng numero na nagbibigay-daan sa iyo upang magpasok ng mga halaga bilang mga fraction. Upang gawin ito, i-highlight namin ang column B at pagkatapos ay sa tab Tahanan (Home) sa drop down list Format ng Numero (Format ng numero) piliin ang item Praksyon (Menor de edad).
Pakitandaan na nagtatrabaho kami sa Excel 2013 sa halimbawang ito, ngunit gagana ang pamamaraang ito sa Excel 2010 at 2007 sa parehong paraan. Para sa Excel 2003 at mas maaga, piliin ang gustong mga cell at pindutin ang keyboard shortcut Ctrl + 1upang itakda ang format ng numero. Pakitandaan na hindi available ang opsyong ito sa Google Sheets.
Ngayong naka-set up na ang format ng numero, handa na kaming maglagay ng mga fraction sa column B.
Tandaan na ang mga numero ay maaaring ipakita bilang mga mixed fraction, sa form 2 3 / 4 (dalawa at tatlong quarters). Kung pipiliin mo ang isa sa mga cell na ito, makikita mo sa formula bar na talagang tinatrato ng Excel ang mga halagang iyon bilang mga decimal – binabago lang ng format ng fraction kung paano ipinapakita ang numero sa cell. Halimbawa, 2 3 / 4 ito ay katulad ng 2.75.
Maaari kang gumamit ng mga karaniwang fraction sa mga formula at function. Isipin na ang recipe na ito ay para sa dalawang servings ng cookies. Kung kailangan mong gumawa ng apat na servings ng cookies, maaari mong i-double ang recipe gamit ang Excel. Kung kailangan nating doblehin ang dami ng asin sa isang recipe, dapat nating i-multiply ang halaga ng cell B2 sa pamamagitan ng 2; ang formula ay magiging ganito: = B2 * 2. At pagkatapos ay maaari naming kopyahin ang formula sa iba pang mga cell sa column C sa pamamagitan ng pagpili sa cell at pag-drag sa autofill handle.
Mayroon kaming mga bagong fractional value para sa aming nadobleng recipe! Tulad ng nakikita mo, ang paggamit ng ganoong format ng numero sa Excel ay ginagawang mas madaling magtrabaho sa mga fraction, lalo na kung hindi mo nais na i-convert ang mga ordinaryong fraction sa mga decimal.