Dami sa mga salita sa Excel. Paano magsulat ng halaga sa mga salita sa excel

Microsoft Excel tools are most commonly used to work with numbers. Sometimes it is necessary that a number, such as a sum of money, be written in words. This becomes especially important when drawing up financial documents. Writing each number in words manually is inconvenient. In addition, numerals in are one of the most difficult topics, and not everyone knows the rules for writing them. Illiteracy in documents harms the reputation of the company, so you should use the help of Excel services. Let’s find out how to add the “Amount in words” function to the program and use it correctly.

Paganahin ang NUM2TEXT add-in sa menu ng Excel

Bago gumawa ng mga cell na may mga kabuuan sa mga salita, kailangan mong mag-download ng add-in para sa Microsoft Excel. Walang mga add-on sa opisyal na website ng mga developer, ngunit maaari itong ma-download mula sa iba pang mga pahina. Mahalagang suriin ang mga file na na-download sa computer gamit ang isang antivirus program, kung hindi man ay may panganib na mahawahan ng virus ang system. Bigyang-pansin din ang pahintulot ng file. Ang tamang resolusyon ay XLA. Kung na-download na ang add-in, ilagay ito sa isang folder kung saan ito ay madaling mahanap. Ito ay magiging kapaki-pakinabang kapag kumokonekta. Susunod, susuriin namin ang pagsasama ng add-in nang sunud-sunod:

1. Kailangan mong buksan ang tab na "File" sa dokumento ng Excel at piliin ang seksyong "Mga Opsyon". Karaniwan itong matatagpuan sa ibaba ng listahan ng seksyon.

2. Magbubukas ang window ng mga pagpipilian na may menu sa kaliwang bahagi. Piliin ang seksyong "Mga Add-on." Kung titingnan mo ang kanang bahagi ng screen, makikita mo na ang ilan sa mga ito ay paunang naka-install, ngunit hindi ito angkop para sa pinasimpleng pagsulat ng halaga sa mga salita.

Sa ibaba ay ang subsection na "Pamamahala" na may button na "Go". Nag-click kami sa button na ito.

3. Ang isang window na may magagamit na mga add-on ay lilitaw sa screen. Maaari mong paganahin ang ilan sa mga ito kung kinakailangan, ngunit ang layunin sa kasong ito ay ang button na Mag-browse.

4. Nahanap namin ang file na may add-on sa pamamagitan ng browse window. I-click ito upang piliin ito at i-click ang OK.

5. Ang item na "Num2Text" ay lilitaw sa listahan ng mga add-on. Dapat may check mark sa tabi nito. Kung wala ito sa window, kailangan mong piliin ang add-in na ito nang manu-mano at i-click ang "OK".

Ang koneksyon ng add-on na "Halaga sa mga salita" ay nakumpleto, ngayon ay magagamit mo na ito.

Mga pagkilos gamit ang add-on pagkatapos ng koneksyon

Ang add-on na "Halaga sa mga salita" ay isang karagdagan sa "Function Manager" Manguna. Nagdagdag siya ng isang bagong formula sa listahan, kung saan maaari mong gawing salita ang anumang numero. Tandaan natin kung paano magtrabaho kasama ang "Feature Manager" at tingnan ang add-in sa aksyon.

1. Gumawa tayo ng isang talahanayan na may mga numero na kailangang isulat sa mga salita. Kung mayroon na, kailangan mo lamang buksan ang dokumento kung saan ito pinagsama-sama.
2. Susunod, mag-click sa isang walang laman na cell kung saan dapat lumitaw ang halaga sa mga salita, at buksan ang "Function Manager".

Mahalaga! Makakapunta ka sa seksyong ito ng Excel sa maraming paraan: sa pamamagitan ng icon sa tabi ng function line o sa tab na Mga Formula (ang Insert Function na button).

3. Piliin ang kategoryang "Buong alpabetikong listahan". Kakailanganin mong mag-scroll pababa sa titik na "C" dahil ang tampok ay hindi umaangkop sa alinman sa mga makitid na kategorya. Susunod, kailangan mong mag-click sa pangalan ng function na "Amount_in words" at i-click ang "OK".

4. Pumili ng isang cell na may numero na ang halaga ng teksto ay dapat lumitaw sa isang walang laman na cell. Dapat lumitaw ang isang animated na outline sa paligid nito, at ang pahalang at patayong pagtatalaga ay mahuhulog sa formula. Pindutin ang pindutan ng "OK".

5. Bilang resulta, ang halaga sa mga salita ay lilitaw sa cell na pinili sa pinakadulo simula. Mukhang ganito:

6. Ngayon ay maaari mong punan ang buong talahanayan nang hindi ginagawa ang parehong mga operasyon sa bawat hilera. Kung magki-click ka sa anumang cell, may lalabas na itim na outline sa paligid nito (puti kung ang cell ay nasa isang table na may mga hangganan), at may itim na square marker sa kanang sulok sa ibaba. Piliin ang cell kung saan matatagpuan ang function na "Sum_in words", pindutin nang matagal ang parisukat na ito at i-drag ito sa dulo ng talahanayan.

7. Ang formula ay lilipat sa lahat ng mga cell sa ibaba na nakuha ng pagpili. Mayroong pagbabago ng mga cell, salamat sa kung saan ang tamang dami sa mga salita ay lilitaw sa bawat hilera. Ang talahanayan ay kumukuha ng sumusunod na anyo:

Manu-manong pagpasok ng isang function sa mga cell

Sa halip na dumaan sa mga hakbang ng pagbubukas ng "Function Manager" at paghahanap para sa nais na function, maaari mong ipasok ang formula nang direkta sa cell. Alamin natin kung paano punan ang talahanayan nang hindi ginagamit ang toolbar.

1. Una kailangan mong pumili ng isang walang laman na cell kung saan isusulat ang formula. I-double-click ito - isang patlang para sa pagpasok ng data mula sa keyboard ay lilitaw sa loob.
2. Isulat natin ang sumusunod na formula sa walang laman na field: =Halaga_sa mga salita().

Rekomendasyon! Matapos itakda ang pantay na tanda, ang programa ay magbibigay ng mga pahiwatig sa anyo ng mga formula. Kung mas maraming input sa bawat linya, magiging mas tumpak ang pahiwatig. Ito ay pinaka-maginhawa upang mahanap ang nais na function sa listahang ito at i-double click dito.

3. Sa mga panaklong, kailangan mong tukuyin ang cell, ang mga nilalaman nito ay isusulat sa mga salita.

Magbayad ng pansin! Posibleng isulat sa mga salita hindi lamang ang mga numerical na nilalaman ng isang cell, kundi pati na rin ang resulta ng isang mathematical na operasyon na may mga numero mula sa ilang mga cell. Halimbawa, kung pipili ka ng isang cell, maglagay ng "+" sign pagkatapos ng pagtatalaga nito at ipahiwatig ang pangalawang termino - isa pang cell, kung gayon ang resulta ay ang kabuuan ng dalawang numero na nakasulat sa mga salita.

4. Pindutin ang "Enter" key. Ang mga cell ay magpapakita ng isang numero o ang resulta ng isang aksyon, na ipinahayag sa mga salita.

Posibleng magsulat ng isang numero sa mga salita nang hindi gumagawa ng talahanayan - ang kailangan mo lang ay isang pormula at isang binhi o aksyon. Kinakailangan din na magsulat ng isang formula sa isang walang laman na cell, ngunit sa mga bracket, sa halip na pahalang at patayong mga simbolo, magsulat ng isang numero o expression. Isara ang mga bracket at pindutin ang "Enter" - ang mga kinakailangang numero ay lilitaw sa cell.

Konklusyon

Upang magsulat ng mga numero sa mga salita, kailangan mong mag-download ng isang add-in para sa Microsoft Excel at ikonekta ito sa programa at i-activate ito, ang "Function Manager" ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa karagdagang mga aksyon. Ang function ay maaaring ilapat pareho sa mga nilalaman ng mga cell at sa mga numero sa labas ng mga talahanayan. Sa pamamagitan ng paglalagay ng mathematical expression sa isang function, maaari mong makuha ang resulta nito sa verbal expression.