Paano baguhin ang oryentasyon ng isang excel sheet sa landscape. Paano gumawa ng isang landscape sheet sa Excel

Ang mga kumpanya ay nangangailangan ng mga dokumento sa iba't ibang mga format. Para sa ilang mga papel, ang pahalang na pag-aayos ng impormasyon ay angkop, para sa iba - patayo. Madalas na nangyayari na pagkatapos ng pag-print, lumilitaw ang isang hindi kumpletong talahanayan ng Excel sa sheet - pinutol ang mahalagang data dahil hindi magkasya ang talahanayan sa sheet. Ang nasabing dokumento ay hindi maaaring ibigay sa mga customer o pamamahala, kaya ang problema ay dapat na malutas bago i-print. Nakakatulong ang pagbabago sa oryentasyon ng screen sa karamihan ng mga kasong ito. Tingnan natin ang ilang mga paraan upang i-flip ang isang Excel sheet nang pahalang.

Paghahanap ng Sheet Orientation sa Excel

Ang mga sheet sa isang dokumento ng Microsoft Excel ay maaaring may dalawang uri ng oryentasyon - portrait at landscape. Ang pagkakaiba sa pagitan nila ay nasa aspect ratio. Ang isang portrait sheet ay mas mataas kaysa sa lapad nito - tulad ng isang pahina sa isang libro. Landscape orientation - ito ang kaso kapag ang lapad ng sheet ay mas malaki kaysa sa taas, at ang sheet ay inilatag nang pahalang.

Ang programa ay nagtatakda ng portrait na oryentasyon ng bawat sheet bilang default. Kung ang dokumento ay natanggap mula sa isa pang user, at ang ilang mga sheet ay kailangang ipadala upang i-print, ito ay nagkakahalaga ng pagsuri kung aling oryentasyon ang nakatakda. Kung hindi mo ito binibigyang pansin, maaari kang mag-aksaya ng oras, papel at tinta mula sa kartutso. Alamin natin kung ano ang kailangang gawin upang matukoy ang oryentasyon ng sheet:

1. Punan natin ang sheet - dapat itong maglaman ng hindi bababa sa ilang impormasyon upang mas makita ang oryentasyon ng screen. Kung mayroong data sa sheet, magpatuloy.
2. Buksan ang tab na File at hanapin ang item sa menu na "I-print". Hindi mahalaga kung mayroong malapit na printer at kung ito ay konektado sa isang computer – ang kinakailangang impormasyon ay lalabas pa rin sa screen.
3. Tingnan natin ang listahan ng mga opsyon sa tabi ng sheet, isa sa mga tab ang nagsasabi kung ano ang oryentasyon ng sheet (sa kasong ito, portrait). Maaari mo ring matukoy ito sa pamamagitan ng hitsura ng sheet, dahil bubukas ang preview nito sa kanang bahagi ng screen. Kung ang sheet ay patayo - ito ay isang format ng libro, kung ito ay pahalang - landscape.

Mahalaga! Pagkatapos suriin, lilitaw ang isang tuldok na linya sa sheet, na naghahati sa field sa mga bahagi. Nangangahulugan ito ng mga hangganan ng pahina kapag naka-print. Kung ang talahanayan ay nahahati sa naturang linya sa mga bahagi, hindi ito ganap na mai-print, at kailangan mong gawin ang format ng sheet para sa pag-print nang pahalang.

Isaalang-alang ang ilang mga pamamaraan para sa pagbabago ng posisyon ng sheet nang sunud-sunod.

Pagbabago ng Oryentasyon Sa Pamamagitan ng Mga Kagustuhan sa Pag-print

Bago ang pag-print, hindi mo lamang masusuri kung paano naka-orient ang sheet at mga pahina dito, ngunit baguhin din ang oryentasyon nito.

1. Buksan muli ang tab na "File" sa toolbar at pumunta sa seksyong "I-print".
2. Tinitingnan namin ang listahan ng mga pagpipilian at nakita namin dito ang isang panel na may inskripsyon na "Portrait orientation". Kailangan mong mag-click sa arrow sa kanang bahagi ng panel na ito o sa anumang iba pang punto dito.

3. May lalabas na maliit na menu. Ang pahalang na posisyon ng sheet ay kinakailangan, kaya pinili namin ang orientation ng landscape.

Magbayad ng pansin! Pagkatapos baguhin ang oryentasyon sa preview, dapat lumitaw ang isang pahalang na sheet. Tingnan natin kung ang lahat ng mga column ng talahanayan ay kasama na ngayon sa pahina. Sa halimbawa, ang lahat ay nagtrabaho, ngunit hindi ito palaging nangyayari. Kung, pagkatapos itakda ang orientation ng landscape, ang talahanayan ay hindi ganap na magkasya sa pahina, kailangan mong gumawa ng iba pang mga hakbang, halimbawa, baguhin ang laki ng output ng data sa pahina kapag nagpi-print.

Pagbabago ng oryentasyon sa pamamagitan ng toolbar

Ang seksyon na may mga tool sa Pag-setup ng Pahina ay makakatulong din upang gawing landscape ang sheet sa format. Mapupuntahan mo ito sa pamamagitan ng mga opsyon sa pag-print, ngunit walang silbi kung magagamit mo ang button na “Portrait/landscape”. Alamin natin kung ano pa ang maaaring gawin upang baguhin ang aspect ratio ng sheet.

1. Buksan ang tab na Layout ng Pahina sa toolbar. Sa kaliwang bahagi nito ay ang seksyong "Page Setup", hanapin ang opsyon na "Orientation" dito, i-click ito.

2. Ang item na "Landscape orientation" ang kailangan mong piliin. Pagkatapos nito, dapat lumipat ang may tuldok na linya na naghahati sa sheet sa mga pahina.

Pagbabago ng oryentasyon ng maraming sheet sa isang libro

Ang mga nakaraang paraan upang paikutin ang isang sheet sa isang pahalang na posisyon ay gumagana lamang para sa isang sheet ng isang libro. Minsan kinakailangan na mag-print ng ilang mga sheet na may iba't ibang oryentasyon, para dito gagamitin namin ang sumusunod na pamamaraan. Isipin na kailangan mong baguhin ang posisyon ng mga sheet sa pagkakasunud-sunod. Narito ang kailangan mong gawin para dito:

1. Pindutin nang matagal ang "Shift" na key at hanapin ang unang tab na nauugnay sa sheet na gusto mong baguhin.
2. Pumili ng ilang mga tab ng sheet hanggang sa mapili ang lahat ng nais na mga sheet. Magiging mas magaan ang kulay ng mga tab.

Ang algorithm para sa pagpili ng mga sheet na hindi maayos ay bahagyang naiiba.

1. Pindutin nang matagal ang "Ctrl" key at mag-click sa unang nais na tab.
2. Piliin ang mga sumusunod na tab na may mga pag-click ng mouse nang hindi inilalabas ang "Ctrl".

3. Kapag napili ang lahat ng tab, maaari mong bitawan ang “Ctrl”. Maaari mong matukoy ang pagpili ng mga tab ayon sa kulay.

Susunod, kailangan mong baguhin ang oryentasyon ng mga napiling sheet. Kumilos kami ayon sa sumusunod na algorithm:

1. Buksan ang tab na "Page Layout", hanapin ang opsyon na "Orientation".
2. Pumili ng landscape na oryentasyon mula sa listahan.

Ito ay nagkakahalaga ng pagsuri sa oryentasyon ng mga sheet kasama ang mga tuldok na linya. Kung matatagpuan ang mga ito ayon sa kinakailangan, maaari kang magpatuloy sa pag-print ng dokumento. Kung hindi, kailangan mong ulitin ang mga hakbang nang mahigpit ayon sa algorithm.

Pagkatapos makumpleto ang pag-print, dapat mong alisin sa pangkat ang mga sheet upang ang pagpapangkat na ito ay hindi makagambala sa mga operasyon sa hinaharap na may mga talahanayan sa dokumentong ito. Nag-click kami sa isa sa mga napiling sheet gamit ang kanang pindutan ng mouse at hanapin ang button na "Ungroup Sheets" sa menu na lilitaw.

Atensyon! Ang ilang mga gumagamit ay naghahanap ng kakayahang baguhin ang oryentasyon ng ilang mga pahina sa loob ng isang sheet. Sa kasamaang palad, hindi ito posible - walang ganoong mga opsyon sa Microsoft Excel. Ang pagbabago sa oryentasyon ng mga indibidwal na pahina ay hindi rin makakamit gamit ang mga add-on.

Konklusyon

Ang orientation ng Excel sheet ay portrait at landscape, ang pagkakaiba sa pagitan ng mga ito ay nasa aspect ratio. Maaari mong baguhin ang oryentasyon gamit ang mga setting ng pag-print o mga opsyon sa tab na Layout ng Pahina, at maaari mo ring i-rotate ang maramihang mga sheet, kahit na wala sa ayos ang mga ito.