AutoFilter function sa Excel. Application at setting

Kapag kailangan mong makahanap ng isa o higit pang mga row sa isang malaking table, kailangan mong gumugol ng maraming oras sa pag-scroll sa sheet at hanapin ang mga tamang cell gamit ang iyong mga mata. Pinapadali ng built-in na filter ng Microsoft Excel ang paghahanap ng data sa maraming mga cell. Alamin natin kung paano paganahin at huwag paganahin ang awtomatikong filter, at suriin ang mga posibilidad na ibinibigay nito sa mga user.

Paano paganahin ang AutoFilter sa Excel

Mayroong ilang mga paraan upang makapagsimula gamit ang opsyong ito. Suriin natin nang malinaw ang bawat isa sa kanila. Ang resulta ng pag-on sa filter ay ang hitsura ng isang square button na may arrow sa tabi ng bawat cell sa header ng talahanayan.

1. Ang tab na Home ay naglalaman ng ilang mga seksyon. Kabilang sa mga ito - "Pag-edit", at kailangan mong bigyang pansin ito.
2. Piliin ang cell kung saan itatakda ang filter, pagkatapos ay mag-click sa pindutang "Pagbukud-bukurin at Salain" sa seksyong ito.
3. Magbubukas ang isang maliit na menu kung saan kailangan mong piliin ang item na "Filter".

1. Ang pangalawang paraan ay nangangailangan ng isa pang tab sa menu ng Microsoft Excel - ito ay tinatawag na "Data". Mayroon itong hiwalay na seksyon na nakalaan para sa pag-uuri at mga filter.
2. Muli, mag-click sa nais na cell, buksan ang "Data" at mag-click sa pindutan ng "Filter" na may larawan ng isang funnel.

Mahalaga! Maaari ka lang gumamit ng filter kung may header ang talahanayan. Ang pagtatakda ng filter sa isang talahanayan na walang mga heading ay magreresulta sa pagkawala ng data sa itaas na hilera – mawawala ang mga ito sa view.

Pagse-set up ng filter ayon sa data ng talahanayan

Ang filter ay kadalasang ginagamit sa malalaking mesa. Ito ay kinakailangan upang mabilis na matingnan ang mga linya ng isang kategorya, pansamantalang ihiwalay ang mga ito mula sa iba pang impormasyon.

1. Maaari mo lamang i-filter ang data ayon sa data ng column. Buksan ang menu sa pamamagitan ng pag-click sa arrow sa header ng napiling column. Lilitaw ang isang listahan ng mga opsyon kung saan pag-uri-uriin ang data.
2. Upang magsimula, subukan natin ang pinakasimpleng bagay - alisin ang ilang mga checkmark, mag-iwan lamang ng isa.
3. Bilang resulta, ang talahanayan ay bubuo lamang ng mga hilera na naglalaman ng napiling halaga.
4. May lalabas na icon ng funnel sa tabi ng arrow, na nagpapahiwatig na ang filter ay pinagana.

Isinasagawa rin ang pag-uuri sa pamamagitan ng text o numeric na mga filter. Ang programa ay mag-iiwan ng mga linya sa sheet na nakakatugon sa itinatag na mga kinakailangan. Halimbawa, ang text filter na "katumbas ng" ay naghihiwalay sa mga row ng talahanayan gamit ang tinukoy na salita, ang "not equal" ay gumagana sa kabaligtaran - kung tumukoy ka ng isang salita sa mga setting, walang mga row na kasama nito. Mayroong mga filter ng teksto batay sa inisyal o pangwakas na titik.

Maaaring pagbukud-bukurin ang mga numero ayon sa mga filter na "mas malaki kaysa sa o katumbas", "mas mababa sa o katumbas", "sa pagitan". Nagagawa ng programa na i-highlight ang unang 10 numero, piliin ang data sa itaas o mas mababa sa average na halaga. Buong listahan ng mga filter para sa teksto at numeric na impormasyon:

Kung ang mga cell ay may kulay at isang color code ay nakatakda, ang kakayahang mag-uri-uri ayon sa kulay ay bubukas. Ang mga cell ng napiling kulay ay lumipat sa itaas. Ang filter ayon sa kulay ay nagbibigay-daan sa iyong umalis sa mga hilera ng screen na ang mga cell ay may kulay sa lilim na pinili mula sa listahan.

Mahalaga! Hiwalay, ito ay nagkakahalaga ng pagpuna sa "Advanced ..." function sa seksyong "Pagbukud-bukurin at Filter". Ito ay dinisenyo upang palawakin ang mga kakayahan sa pag-filter. Gamit ang advanced na filter, maaari mong itakda nang manu-mano ang mga kundisyon bilang isang function.

Nire-reset ang pagkilos ng filter sa dalawang paraan. Ang pinakamadaling paraan ay ang paggamit ng function na "I-undo" o pindutin ang key na kumbinasyon na "Ctrl + Z". Ang isa pang paraan ay ang buksan ang tab ng data, hanapin ang seksyong "Pagbukud-bukurin at I-filter" at i-click ang pindutang "I-clear".

Custom na Filter: I-customize ayon sa Pamantayan

Maaaring i-configure ang pag-filter ng data sa talahanayan sa paraang maginhawa para sa isang partikular na user. Upang gawin ito, ang opsyon na "Custom na filter" ay pinagana sa menu ng autofilter. Alamin natin kung paano ito kapaki-pakinabang at kung paano ito naiiba sa mga mode ng pag-filter na tinukoy ng system.

1. Buksan ang menu ng pag-uuri para sa isa sa mga column at piliin ang bahaging “Custom Filter…” mula sa menu ng filter ng text/numero.
2. Magbubukas ang window ng mga setting. Sa kaliwa ay ang field ng pagpili ng filter, sa kanan ay ang data batay sa kung aling pag-uuri ang gagana. Maaari kang mag-filter ayon sa dalawang pamantayan nang sabay-sabay – kaya naman mayroong dalawang pares ng mga field sa window.

3. Halimbawa, piliin natin ang filter na "katumbas" sa parehong mga hilera at magtakda ng magkakaibang mga halaga - halimbawa, 39 sa isang hilera at 79 sa kabilang linya.
4. Ang listahan ng mga halaga ay nasa listahan na bubukas pagkatapos ng pag-click sa arrow, at tumutugma sa mga nilalaman ng hanay kung saan binuksan ang menu ng filter. Kailangan mong baguhin ang pagpili ng pagtupad sa mga kundisyon mula sa "at" sa "o" upang gumana ang filter, at hindi alisin ang lahat ng mga hilera ng talahanayan.
5. Pagkatapos i-click ang pindutang "OK", ang talahanayan ay magkakaroon ng bagong hitsura. Mayroon lamang mga linya kung saan nakatakda ang presyo sa 39 o 79. Ganito ang hitsura ng resulta:

Pagmasdan natin ang gawain ng mga filter ng teksto:

1. Upang gawin ito, buksan ang menu ng filter sa column na may data ng text at pumili ng anumang uri ng filter – halimbawa, “nagsisimula sa …”.
2. Gumagamit ang halimbawa ng isang linya ng autofilter, ngunit maaari kang gumamit ng dalawa.

Pumili ng isang halaga at mag-click sa pindutang "OK".

3. Bilang resulta, nananatili sa screen ang dalawang linya na nagsisimula sa napiling titik.

Hindi pagpapagana ng AutoFilter sa pamamagitan ng Excel Menu

Upang i-off ang filter sa talahanayan, kailangan mong buksan muli ang menu na may mga tool. Mayroong dalawang paraan upang gawin ito.

1. Buksan natin ang tab na "Data", sa gitna ng menu mayroong isang malaking "Filter" na pindutan, na bahagi ng seksyong "Pagbukud-bukurin at Filter".
2. Kung iki-click mo ang button na ito, mawawala ang mga icon ng arrow sa header, at magiging imposibleng pagbukud-bukurin ang mga row. Maaari mong i-on muli ang mga filter kung kinakailangan.

Ang isa pang paraan ay hindi nangangailangan ng paglipat sa mga tab - ang nais na tool ay matatagpuan sa "Home". Buksan ang seksyong "Pagbukud-bukurin at I-filter" sa kanan at i-click muli ang item na "Filter".

Payo! Upang matukoy kung naka-on o naka-off ang pag-uuri, maaari kang tumingin hindi lamang sa header ng talahanayan, kundi pati na rin sa menu. Ang item na "Filter" ay naka-highlight sa orange kapag ito ay naka-on.

Konklusyon

Kung ang autofilter ay na-configure nang tama, makakatulong ito sa iyong makahanap ng impormasyon sa isang talahanayan na may header. Gumagana ang mga filter sa numeric at textual na data, na tumutulong sa user na lubos na gawing simple ang trabaho gamit ang Excel spreadsheet.