Break even point sa excel. Mga tagubilin para sa paghahanap ng break-even point sa Excel

Ang patuloy na tagumpay ng kumpanya ay dapat mapanatili, at para dito kinakailangan upang matukoy ang ligtas na mga hangganan ng dami ng mga benta. Maaaring makuha ang impormasyong ito gamit ang break-even point. Alamin natin kung ano ito, ano ang gamit nito, at kung paano gumawa ng mga kalkulasyon gamit ang mga tool ng Microsoft Excel.

Pagtatalaga ng break-even point

Ang resulta ng aktibidad ng negosyo para sa isang tiyak na tagal ng panahon ay kita at gastos. Upang malaman ang antas ng kita, ang mga gastos ay ibinabawas sa kita, ngunit ang resulta ay hindi palaging positibo, lalo na kung ang organisasyon ay pumasok kamakailan sa merkado. Ang break-even point ay isang sitwasyong pang-ekonomiya kung saan sinasaklaw ng kita ang mga gastos, ngunit ang kumpanya ay hindi pa kumikita.. Ang mga halaga ng coordinate ay zero.

Ang pagkakaroon ng break-even point ay nagdudulot ng pag-unawa sa kung magkano ang kailangang gawin at ibenta upang matiyak ang matatag na pag-unlad. Ang tagapagpahiwatig na ito ay kinakalkula upang matukoy ang estado ng negosyo. Kung mayroong mataas na mga tagapagpahiwatig ng produksyon at benta sa itaas ng break-even point, gumagana ang kumpanya nang matatag, ang mga panganib ay minimal. Gayundin, ang pagtatasa sa sitwasyon mula sa zero point ay tumutulong sa mga tagapamahala na gumawa ng malalaking desisyon - halimbawa, upang palawakin ang produksyon at magpakilala ng mga bagong pamamaraan. Ang resultang data ay ibinibigay sa mga mamumuhunan at nagpapahiram upang kumpirmahin ang pagpapanatili ng organisasyon.

Break Even Point Formula sa Excel

Maaari mong kalkulahin ang mga halaga sa zero point gamit ang formula na ito: P*X - FC – VC*X = 0. Mga variable na halaga:

• P – ang halaga ng produkto para sa mamimili;
• Ang X ay ang dami ng produksyon;
• FC - mga nakapirming gastos;
• Ang VC ay ang variable na gastos na natamo ng isang kumpanya sa paggawa ng isang yunit ng isang produkto.

Dalawang variable sa formula ang partikular na nakakaapekto sa mga kita - ang halaga ng produkto na ginawa at hindi nakapirming mga gastos. Ang mga tagapagpahiwatig na ito ay magkakaugnay, ang kanilang pagbabago ay humahantong sa pagtaas o pagbaba ng kita. Bilang karagdagan sa katumbas na pera, mayroong mga natural na yunit - ang pagkalkula ng dami ng mga kalakal ay isinasagawa ayon sa sumusunod na pormula: X = FC/(P - VC). Ang mga fixed cost (FC) ay hinati sa pagkakaiba sa pagitan ng presyo (P) at non-fixed na gastos (VC) para makuha ang halaga ng produktong ibinebenta na kailangan para sa katatagan.

Ang halaga ng kita na sumasaklaw sa mga gastos ay isinasaalang-alang sa isang kilalang dami ng produksyon. Ang tagapagpahiwatig ay pinarami ng gastos sa bawat yunit ng produktong ginawa: P*X. Kapag alam ang mga kinakailangang formula, oras na upang malaman kung anong mga tagapagpahiwatig ang magiging negosyo sa isang neutral na estado.

Pagkalkula ng break even point

Alam ng mga ekonomista ang ilang paraan para malaman ang mga indicator na kinakailangan para maabot ang break-even point. Ang bawat isa sa kanila ay gumagamit ng mga spreadsheet ng Microsoft Excel at gumagana sa mga formula.

Ang modelo para sa pagkalkula ng break-even point ng isang negosyo

Tandaan! Kapag tinutukoy ang zero economic moment, kinukuha ang mga ideal na numero at sums.

Ang pagkakaroon ng break-even point ay isang mainam na modelo para sa pagbuo ng isang organisasyon; sa katotohanan, maaaring magbago ang mga resulta dahil sa hindi inaasahang pagtaas ng mga gastos o pagbaba ng demand. Isaalang-alang ang mga pagpapalagay na nalalapat sa panahon ng pagkalkula:

• ang dami ng mga kalakal na ginawa at ang mga gastos ay magkakaugnay na magkakaugnay;
• kapasidad ng produksyon at uri ng produkto ay nananatiling pareho;
• ang presyo at hindi nakapirming gastos ay nananatiling pare-pareho sa itinuturing na agwat ng oras;
• ang dami ng ginawa ay katumbas ng mga benta, walang stock ng produkto;
• ang mga variable na gastos ay maaaring mahulaan nang may perpektong katumpakan.

Mga yugto ng pagkalkula ng break-even point ayon kay AD Sheremet

Ayon sa teorya ng ekonomista na si AD Sheremet, ang zero point ay dapat matukoy sa tatlong yugto. Naniniwala ang siyentipiko na ang mga organisasyon ay nangangailangan ng impormasyon tungkol sa tagapagpahiwatig na ito upang manatili sa ligtas na sona at palawakin ito hangga't maaari. Tingnan natin ang mga hakbang na naisip ni Sheremet:

1. Pagkuha ng impormasyon tungkol sa bilang ng mga produktong ginawa, kita at gastos, ang antas ng mga benta.
2. Pagpapasiya ng mga fixed at non-recurring expenses, at pagkatapos – ang zero point at range kung saan ligtas ang trabaho ng organisasyon.
3. Pagkilala sa naaangkop na dami ng mga kalakal na ginawa at ibinebenta para sa isang partikular na kumpanya.

Ang unang opsyon sa pagkalkula: alam namin ang mga gastos at dami ng benta

Sa pamamagitan ng pagbabago ng zero point formula, kinakalkula namin ang presyo ng produkto, sa pamamagitan ng pagtatakda kung saan posible na makamit ang isang neutral na halaga. Upang simulan ang pagkalkula, kailangan mong makakuha ng data sa mga permanenteng pagkalugi ng organisasyon, ang halaga ng mga kalakal at nakaplanong benta. Ang formula ay nakasulat tulad nito: P = (FC + VC(X))/H. Nangangahulugan ang VC(X) na kailangan mong i-multiply ang presyo ng gastos sa dami ng naibentang produkto. Ang mga resulta sa anyo ng isang talahanayan ay magiging ganito ang hitsura:

Ang kilalang data ay naka-highlight sa pula. Sa pamamagitan ng pagpasok ng mga ito sa formula, nakukuha namin ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta sa rubles o ibang pera.

Ang pangalawang opsyon sa pagkalkula: alam namin ang presyo at mga gastos

Ang pinakasikat na paraan upang malaman ang pagkalkula ng break-even point, ginagamit ito sa mga organisasyong may malaking produksyon. Ito ay kinakailangan upang malaman kung gaano karaming mga kalakal na ibinebenta ang hahantong sa organisasyon sa zero na pagkalugi at kita. Upang matukoy ang numerong ito, ginagamit ang formula para sa natural na katumbas ng break-even point: X = FC/(P - VC).

Ang kilalang data ay mga fixed at variable na gastos, pati na rin ang itinatag na presyo ng mga kalakal. Upang matukoy ang katumbas ng pera, ang presyo ng isang produkto ay pinarami ng nagresultang dami ng benta sa mga yunit ng produkto. Ang talahanayan sa kasong ito ay ganito ang hitsura:

Ang ikatlong opsyon sa pagkalkula: para sa sektor ng serbisyo at kalakalan

Mahirap para sa isang merchant o organisasyon ng serbisyo na kalkulahin ang break-even point dahil ang lahat ng mga produkto at serbisyo ay may iba't ibang presyo. Ang average na halaga ay hindi gagana - ang resulta ay masyadong hindi tumpak. Ang variable sa pagkalkula ng zero point ay magiging kakayahang kumita, ang tagapagpahiwatig na ito ay gumaganap ng isang papel sa mga benta.

Ang target na kakayahang kumita ay ang rate ng mark-up na natanggap kapag nagbebenta ng produkto. Upang kalkulahin ang kinakailangang halaga ng kita (S), kailangan mong malaman ang halaga nito (R) at impormasyon tungkol sa mga fixed cost (FC). Ang kita ay ang target na dami ng benta sa rubles. Ang formula ay: S = FC/R.

Gumawa tayo ng isang talahanayan na may mga kilalang halaga at subukang tukuyin ang kita na kinakailangan para sa katatagan. Upang malaman ang dami ng mga benta sa mga pisikal na termino sa hinaharap, idaragdag namin ang tinantyang presyo ng mga kalakal. Para dito, ginagamit ang sumusunod na formula: Sn=S/P. Sa pamamagitan ng paghahati ng isang halaga sa isa pa, nakukuha namin ang ninanais na resulta:

Isang halimbawa ng pagkalkula ng break-even point sa Excel

Ang pagkalkula ay isasagawa sa pamamagitan ng pangalawang paraan, dahil ito ay madalas na ginagamit sa pagsasanay. Kinakailangan na lumikha ng isang talahanayan na may kilalang data tungkol sa gawain ng kumpanya - mga nakapirming gastos, variable na gastos at presyo ng yunit. Ang pagpapakita ng impormasyon sa isang sheet ay makakatulong sa amin na mas pasimplehin ang pagkalkula gamit ang isang formula. Isang halimbawa ng resultang talahanayan:

Batay sa naitala na data, ang pangalawang talahanayan ay binuo. Ang unang column ay naglalaman ng data sa dami ng produksyon – kailangan mong gumawa ng ilang row para sa iba't ibang panahon. Ang pangalawa ay binubuo ng paulit-ulit na mga cell na may kabuuan ng mga nakapirming gastos, ang mga variable na gastos ay nasa ikatlong hanay. Susunod, ang kabuuang gastos ay kinakalkula, ang haligi 4 ay pinagsama-sama sa mga datos na ito. Ang ikalimang hanay ay naglalaman ng pagkalkula ng kabuuang kita pagkatapos ng pagbebenta ng ibang bilang ng mga produkto, at ang ikaanim - ang halaga ng netong kita. Narito ang hitsura nito:

Ang mga kalkulasyon para sa mga haligi ay isinasagawa gamit ang mga formula. Maaaring manu-manong ipasok ang mga pangalan ng cell. May isa pang paraan: ipasok ang "=" sign sa function line at piliin ang nais na cell, ilagay ang nais na mathematical sign at piliin ang pangalawang cell. Awtomatikong magaganap ang pagkalkula ayon sa ginawang formula. Isaalang-alang ang mga expression para sa pagkalkula ng data sa bawat hilera:

• variable cost = dami ng produksyon * fixed cost;
• kabuuang gastos = fixed + variable;
• kita uXNUMXd dami ng produksyon * kabuuang gastos;
• marginal na kita uXNUMXd kita – variable na gastos;
• netong kita / pagkawala = kita – kabuuang gastos.

Ang resultang talahanayan ay ganito ang hitsura:

Kung wala sa mga string ang nagtatapos sa isang zero sa resulta, kailangan mong gumawa ng ilang higit pang mga kalkulasyon - upang malaman ang halaga ng margin ng kaligtasan / margin sa porsyento at sa pera. Ipinapakita ng value na ito kung gaano kalayo ang kumpanya mula sa breakeven point. Gumawa ng dalawang karagdagang column sa talahanayan.

Ayon sa formula ng safety margin sa mga tuntunin sa pananalapi, kailangan mong ibawas mula sa bawat halaga ng kita ang positibong halaga nito, na pinakamalapit sa zero. Sa pinasimpleng anyo, ito ay nakasulat tulad nito: KBden uXNUMXd Vfact (aktwal na kita) – Wtb (kita sa security point).

Upang malaman ang porsyento ng kaligtasan, dapat mong hatiin ang halaga ng monetary margin ng kaligtasan sa halaga ng aktwal na kita at i-multiply ang resultang numero sa 100: KB% u100d (KBden / Vactual) * XNUMX%. Ang break-even point ay maaaring mas tumpak na matukoy mula sa gilid ng kaligtasan, tulad ng ipinapakita sa larawan sa ibaba:

Paano Mag-plot ng Break Even Point Chart sa Excel

Ang graph ay biswal na sumasalamin sa kung anong punto ang tubo ay nagiging mas malaki kaysa sa pagkalugi. Upang i-compile ito, gagamitin namin ang mga tool sa Excel. Una kailangan mong piliin ang tab na "Ipasok" at hanapin ang item na "Mga Chart" dito. Kapag nag-click ka sa button na may ganitong inskripsiyon, lilitaw ang isang listahan ng mga template. Pumili kami ng isang scatter plot - mayroon ding ilan sa kanila, kailangan namin ng isang diagram na may mga kurba na walang matalim na liko.

Susunod, tinutukoy namin kung anong data ang lalabas sa chart. Pagkatapos ng pag-right-click sa puting lugar, kung saan lilitaw ang diagram sa ibang pagkakataon, lilitaw ang isang menu - kailangan mo ang item na "Piliin ang Data".

Sa window ng pagpili ng data, hanapin ang button na "Magdagdag" at i-click ito. Ito ay matatagpuan sa kaliwang bahagi.

May lalabas na bagong window sa screen. Doon kailangan mong ipasok ang mga hanay ng mga cell kung saan matatagpuan ang data para sa isa sa mga sangay ng tsart. Pangalanan natin ang unang graph na "Kabuuang mga gastos" - dapat na ilagay ang pariralang ito sa linyang "Pangalan ng serye".

Maaari mong gawing graph ang data tulad ng sumusunod: kailangan mong mag-click sa linyang "X Values", pindutin nang matagal ang tuktok na cell ng column at i-drag ang cursor pababa hanggang sa dulo. Ginagawa namin ang parehong sa linya na "Mga Halaga Y". Sa unang kaso, kailangan mong piliin ang hanay na "Bilang ng mga kalakal", sa pangalawa - "Kabuuang mga gastos". Kapag ang lahat ng mga patlang ay napunan, maaari mong i-click ang "OK".

I-click muli ang "Magdagdag" sa window ng pagpili ng data - lalabas ang parehong window tulad ng nauna. Ang pangalan ng serye ay "Kabuuang Kita". Ang mga halaga ng X ay tumutukoy sa data sa mga cell ng column na "Bilang ng Mga Item". Dapat punan ang field na "Y Values", na nagha-highlight sa column na "Kabuuang Kita."

Ngayon ay maaari mong i-click ang "OK" na buton sa window na "Piliin ang Pinagmulan ng Data", at sa gayon ay isasara ito. Ang isang graph na may mga intersecting na linya ay lilitaw sa lugar ng tsart. Ang intersection point ay ang breakeven point.

Kung saan kailangan ang mga detalyadong kalkulasyon, kasanayan sa paggamit

Ang pagkakaroon ng break-even point ay nakakatulong sa iba't ibang lugar kung saan may mahalagang papel ang pinansiyal na bahagi. Sa loob ng kumpanya, ang mga kalkulasyon ay maaaring isagawa ng isang financial analyst, development director o may-ari. Ang pag-alam sa mga halaga ng zero point ay makakatulong upang maunawaan kung kailan kumikita ang negosyo, sa anong estado ito sa isang partikular na punto ng oras. Ang plano sa pagbebenta ay maaaring iguhit nang mas tumpak, alam ang break-even point.

Kung ang isang tagapagpahiram o mamumuhunan ay may sapat na data tungkol sa kumpanya, maaari din niyang matukoy ang pagiging maaasahan ng organisasyon sa pamamagitan ng break-even point at magpasya kung ito ay nagkakahalaga ng pamumuhunan dito.

Mga kalamangan at kawalan ng modelo ng break-even point

Ang pangunahing bentahe ng modelong ito ay ang pagiging simple nito. Tatlong paraan upang matukoy ang break-even point ay nasa kapangyarihan ng sinumang may Microsoft Excel sa kanilang device. Ang problema ay ang modelo ay may kondisyon at limitado. Sa pagsasagawa, ang mga hindi inaasahang pagbabago sa isa sa mga tagapagpahiwatig ay maaaring mangyari, dahil sa kung saan ang mga resulta ng mga kalkulasyon ay maaaring ituring na walang silbi. Kung ang demand para sa mga produkto ay hindi matatag, imposibleng matukoy ang eksaktong dami ng mga benta nang maaga. Ito ay naiimpluwensyahan din ng iba pang mga kadahilanan - halimbawa, ang kalidad ng trabaho ng departamento ng marketing.

Konklusyon

Ang pagkalkula ng break-even point ay isang kapaki-pakinabang na kasanayan para sa mga negosyong matagal nang tumatakbo na may matatag na pangangailangan para sa mga produkto. Ang pagtuon sa tagapagpahiwatig na ito, maaari kang magplano ng isang plano sa trabaho nang ilang oras nang maaga. Ang break-even point ay nagpapakita sa kung anong dami ng produksyon at benta ang ganap na sinasaklaw ng tubo sa mga pagkalugi, tinutukoy ang safety zone ng kumpanya.