Nilalaman
Ang pag-format ay isa sa mga pangunahing proseso kapag nagtatrabaho sa isang spreadsheet. Sa pamamagitan ng paglalapat ng pag-format, maaari mong baguhin ang hitsura ng tabular na data, pati na rin ang mga pagpipilian sa cell. Mahalagang maipatupad ito nang tama upang magawa ang iyong trabaho sa programa nang mabilis at mahusay. Mula sa artikulo matututunan mo kung paano i-format nang tama ang talahanayan.
Pag-format ng Talahanayan
Ang pag-format ay isang hanay ng mga aksyon na kinakailangan upang i-edit ang hitsura ng isang talahanayan at ang mga tagapagpahiwatig sa loob nito. Binibigyang-daan ka ng pamamaraang ito na i-edit ang laki at kulay ng font, laki ng cell, fill, format, at iba pa. Suriin natin ang bawat elemento nang mas detalyado.
Auto-formatting
Maaaring ilapat ang autoformatting sa ganap na anumang hanay ng mga cell. Ang processor ng spreadsheet ay nakapag-iisa na mag-e-edit sa napiling hanay, na inilalapat ang mga nakatalagang parameter dito. Walkthrough:
- Pumili kami ng isang cell, isang hanay ng mga cell o ang buong talahanayan.
- Pumunta sa seksyong "Home" at i-click ang "Format as Table". Mahahanap mo ang elementong ito sa block na "Mga Estilo". Pagkatapos ng pag-click, ang isang window na may lahat ng posibleng mga istilong handa ay ipinapakita. Maaari kang pumili ng alinman sa mga estilo. Mag-click sa opsyon na gusto mo.
- Ang isang maliit na window ay ipinakita sa screen, na nangangailangan ng kumpirmasyon ng kawastuhan ng ipinasok na mga coordinate ng hanay. Kung napansin mong may error sa hanay, maaari mong i-edit ang data. Kailangan mong maingat na isaalang-alang ang item na "Talahanayan na may mga header." Kung ang talahanayan ay naglalaman ng mga heading, dapat na suriin ang property na ito. Matapos gawin ang lahat ng mga setting, i-click ang "OK".
- handa na! Ang plato ay kinuha sa hitsura ng estilo na iyong pinili. Anumang oras, ang istilong ito ay maaaring baguhin sa isa pa.
Lumipat sa pag-format
Ang mga posibilidad ng awtomatikong pag-format ay hindi angkop sa lahat ng mga gumagamit ng processor ng spreadsheet. Posibleng manu-manong i-format ang plato gamit ang mga espesyal na parameter. Maaari mong i-edit ang hitsura gamit ang menu ng konteksto o ang mga tool na matatagpuan sa ribbon. Walkthrough:
- Gumagawa kami ng pagpili ng kinakailangang lugar sa pag-edit. Mag-click dito RMB. Ang menu ng konteksto ay ipinapakita sa screen. Mag-click sa elementong “Format Cells…”.
- Ang isang kahon na tinatawag na "Format Cells" ay lilitaw sa screen. Dito maaari kang magsagawa ng iba't ibang mga manipulasyon sa pag-edit ng data sa tabular.
Ang seksyon ng Home ay naglalaman ng iba't ibang mga tool sa pag-format. Upang mailapat ang mga ito sa iyong mga cell, kailangan mong piliin ang mga ito, at pagkatapos ay mag-click sa alinman sa mga ito.
Pag-format ng Data
Ang format ng cell ay isa sa mga pangunahing elemento ng pag-format. Hindi lang binabago ng elementong ito ang hitsura, ngunit sinasabi rin sa processor ng spreadsheet kung paano iproseso ang cell. Tulad ng sa nakaraang pamamaraan, maaaring ipatupad ang pagkilos na ito sa pamamagitan ng menu ng konteksto o mga tool na matatagpuan sa espesyal na laso ng tab na Home.
Sa pamamagitan ng pagbubukas ng window ng "Format Cells" gamit ang menu ng konteksto, maaari mong i-edit ang format sa pamamagitan ng seksyong "Mga Format ng Numero", na matatagpuan sa block na "Number". Dito maaari kang pumili ng isa sa mga sumusunod na format:
- petsa;
- oras;
- karaniwan;
- numerical;
- teksto, atbp.
Matapos piliin ang kinakailangang format, i-click ang "OK".
Bilang karagdagan, ang ilang mga format ay may mga karagdagang opsyon. Sa pamamagitan ng pagpili ng format ng numero, maaari mong i-edit ang bilang ng mga digit pagkatapos ng decimal point para sa mga fractional na numero.
Sa pamamagitan ng pagtatakda ng format na "Petsa", maaari mong piliin kung paano ipapakita ang petsa sa screen. Ang parameter na "Oras" ay may parehong mga setting. Sa pamamagitan ng pag-click sa elementong "Lahat ng format," maaari mong tingnan ang lahat ng posibleng subspecies ng pag-edit ng data sa isang cell.
Sa pamamagitan ng pagpunta sa seksyong "Home" at pagpapalawak ng listahan na matatagpuan sa block na "Number", maaari mo ring i-edit ang format ng isang cell o isang hanay ng mga cell. Ang listahang ito ay naglalaman ng lahat ng mga pangunahing format.
Sa pamamagitan ng pag-click sa item na "Iba pang mga format ng numero ..." ang kilalang window na "Format ng mga cell" ay ipapakita, kung saan maaari kang gumawa ng mas detalyadong mga setting para sa format.
Pag-align ng nilalaman
Sa pamamagitan ng pagpunta sa kahon ng "Format Cells", at pagkatapos ay sa seksyong "Alignment", maaari kang gumawa ng ilang karagdagang mga setting upang gawing mas presentable ang hitsura ng plate. Ang window na ito ay naglalaman ng isang malaking bilang ng mga setting. Sa pamamagitan ng paglalagay ng check sa kahon sa tabi ng isa o ibang parameter, maaari mong pagsamahin ang mga cell, balutin ang teksto sa pamamagitan ng mga salita, at ipatupad din ang awtomatikong pagpili ng lapad.
Bilang karagdagan, sa seksyong ito, maaari mong ipatupad ang lokasyon ng teksto sa loob ng cell. Mayroong isang pagpipilian ng patayo at pahalang na pagpapakita ng teksto.
Sa seksyong "Orientasyon", maaari mong ayusin ang anggulo ng pagpoposisyon ng impormasyon ng teksto sa loob ng cell.
Sa seksyong "Home" mayroong isang bloke ng mga tool na "Alignment". Dito, tulad ng sa window ng "Format Cells", mayroong mga setting ng alignment ng data, ngunit sa isang mas naka-crop na form.
Setting ng font
Binibigyang-daan ka ng seksyong "Font" na magsagawa ng malaking hanay ng mga aksyon upang i-edit ang impormasyon sa napiling cell o hanay ng mga cell. Dito maaari mong i-edit ang sumusunod:
- isang uri;
- ang sukat;
- Kulay;
- estilo, atbp.
Sa isang espesyal na laso ay isang bloke ng mga tool na "Font", na nagbibigay-daan sa iyo upang maisagawa ang parehong mga pagbabagong-anyo.
Mga hangganan at linya
Sa seksyong "Border" ng window ng "Format Cells", maaari mong i-customize ang mga uri ng linya, pati na rin itakda ang nais na kulay. Dito maaari mo ring piliin ang estilo ng hangganan: panlabas o panloob. Posibleng ganap na alisin ang hangganan kung hindi ito kinakailangan sa talahanayan.
Sa kasamaang palad, walang mga tool para sa pag-edit ng mga hangganan ng talahanayan sa tuktok na laso, ngunit mayroong isang maliit na elemento na matatagpuan sa bloke ng "Font".
Pagpuno ng mga cell
Sa seksyong "Punan" ng kahon ng "Mga Format ng Cell," maaari mong i-edit ang kulay ng mga cell ng talahanayan. Mayroong karagdagang posibilidad ng pagpapakita ng iba't ibang mga pattern.
Tulad ng sa nakaraang elemento, mayroon lamang isang pindutan sa toolbar, na matatagpuan sa bloke ng "Font".
Nangyayari na ang gumagamit ay walang sapat na karaniwang mga kulay upang gumana sa impormasyon sa tabular. Sa kasong ito, kailangan mong pumunta sa seksyong "Iba pang mga kulay ..." sa pamamagitan ng pindutan na matatagpuan sa bloke ng "Font". Pagkatapos mag-click, may lalabas na window na nagpapahintulot sa iyo na pumili ng ibang kulay.
Mga istilo ng cell
Hindi mo lamang maitatakda ang istilo ng cell sa iyong sarili, ngunit pumili rin mula sa mga isinama sa mismong spreadsheet. Ang library ng mga istilo ay malawak, kaya ang bawat user ay makakapili ng tamang istilo para sa kanilang sarili.
Walkthrough:
- Piliin ang kinakailangang mga cell upang ilapat ang tapos na estilo.
- Pumunta sa seksyong "Tahanan".
- I-click ang "Mga Estilo ng Cell".
- Piliin ang iyong paboritong istilo.
Proteksyon ng Data
Nabibilang din ang proteksyon sa larangan ng pag-format. Sa pamilyar na window ng "Format Cells", mayroong isang seksyon na tinatawag na "Proteksyon". Dito maaari kang magtakda ng mga opsyon sa proteksyon na magbabawal sa pag-edit sa napiling hanay ng mga cell. At dito rin maaari mong paganahin ang pagtatago ng mga formula.
Sa tool ribbon ng Home section, sa Cells block, mayroong isang Format element na nagbibigay-daan sa iyong magsagawa ng mga katulad na pagbabago. Sa pamamagitan ng pag-click sa "Format", magpapakita ang screen ng isang listahan kung saan umiiral ang elementong "Proteksyon". Sa pamamagitan ng pag-click sa "Protektahan ang sheet ...", maaari mong ipagbawal ang pag-edit sa buong sheet ng nais na dokumento.
Mga tema ng talahanayan
Sa spreadsheet na Excel, pati na rin ang word processor na Word, maaari mong piliin ang tema ng dokumento.
Walkthrough:
- Pumunta sa tab na "Page Layout".
- Mag-click sa elementong "Mga Tema".
- Pumili ng isa sa mga nakahandang tema.
Pagbabago sa isang "Smart Table"
Ang isang "matalinong" talahanayan ay isang espesyal na uri ng pag-format, pagkatapos kung saan ang cell array ay tumatanggap ng ilang mga kapaki-pakinabang na katangian na nagpapadali sa pagtatrabaho sa malaking halaga ng data. Pagkatapos ng conversion, ang hanay ng mga cell ay isinasaalang-alang ng programa bilang isang buong elemento. Ang paggamit ng function na ito ay nakakatipid sa mga user mula sa muling pagkalkula ng mga formula pagkatapos magdagdag ng mga bagong row sa talahanayan. Bilang karagdagan, ang talahanayang "Smart" ay may mga espesyal na button sa mga header na nagbibigay-daan sa iyong i-filter ang data. Ang function ay nagbibigay ng kakayahang i-pin ang table header sa tuktok ng sheet. Ang pagbabagong-anyo sa isang "Smart Table" ay isinasagawa bilang mga sumusunod:
- Piliin ang kinakailangang lugar para sa pag-edit. Sa toolbar, piliin ang item na "Mga Estilo" at i-click ang "Format bilang Talahanayan".
- Ang screen ay nagpapakita ng isang listahan ng mga nakahanda nang istilo na may mga preset na parameter. Mag-click sa opsyon na gusto mo.
- May lumabas na auxiliary window na may mga setting para sa hanay at pagpapakita ng mga pamagat. Itinakda namin ang lahat ng kinakailangang mga parameter at i-click ang pindutang "OK".
- Pagkatapos gawin ang mga setting na ito, naging Smart Table ang aming tablet, na mas maginhawang gamitin.
Halimbawa ng Pag-format ng Talahanayan
Kumuha tayo ng isang simpleng halimbawa kung paano i-format ang isang talahanayan nang sunud-sunod. Halimbawa, lumikha kami ng isang talahanayan tulad nito:
Ngayon ay lumipat tayo sa detalyadong pag-edit nito:
- Magsimula tayo sa pamagat. Piliin ang hanay na A1 ... E1, at mag-click sa "Pagsamahin at lumipat sa gitna." Ang item na ito ay matatagpuan sa seksyong "Pag-format". Ang mga cell ay pinagsama at ang panloob na teksto ay nakahanay sa gitna. Itakda ang font sa "Arial", ang laki sa "16", "Bold", "Nakasalungguhit", ang font shade sa "Purple".
- Magpatuloy tayo sa pag-format ng mga heading ng column. Piliin ang mga cell A2 at B2 at i-click ang "Pagsamahin ang Mga Cell". Nagsasagawa kami ng mga katulad na pagkilos sa mga cell A7 at B7. Itinakda namin ang sumusunod na data: font – “Arial Black”, laki – “12”, alignment – “Left”, font shade – “Purple”.
- Gumagawa kami ng pagpili ng C2 … E2, habang hawak ang “Ctrl”, gagawa kami ng pagpili ng C7 … E7. Dito namin itinakda ang mga sumusunod na parameter: font - "Arial Black", laki - "8", alignment - "Centered", kulay ng font - "Purple".
- Lumipat tayo sa pag-edit ng mga post. Pinipili namin ang mga pangunahing tagapagpahiwatig ng talahanayan - ito ang mga cell A3 ... E6 at A8 ... E8. Itinakda namin ang mga sumusunod na parameter: font - "Arial", "11", "Bold", "Centered", "Blue".
- I-align sa kaliwang gilid B3 … B6, pati na rin ang B8.
- Inilalantad namin ang pulang kulay sa A8 … E8.
- Gumagawa kami ng pagpili ng D3 … D6 at pindutin ang RMB. I-click ang "Format Cells...". Sa lalabas na window, piliin ang numeric data type. Nagsasagawa kami ng mga katulad na aksyon sa cell D8 at nagtakda ng tatlong digit pagkatapos ng decimal point.
- Magpatuloy tayo sa pag-format ng mga hangganan. Gumagawa kami ng pagpili ng A8 … E8 at i-click ang “Lahat ng Hangganan”. Piliin ngayon ang "Makapal na Outer Border". Susunod, gagawa kami ng seleksyon ng A2 ... E2 at piliin din ang "Makapal na panlabas na hangganan". Sa parehong paraan, i-format namin ang A7 ... E7.
- Ginagawa namin ang setting ng kulay. Piliin ang D3…D6 at magtalaga ng light turquoise na kulay. Gumagawa kami ng isang seleksyon ng D8 at nagtakda ng isang mapusyaw na dilaw na tint.
- Nagpapatuloy kami sa pag-install ng proteksyon sa dokumento. Pinipili namin ang cell D8, i-right-click ito at i-click ang "Format Cells". Dito pipiliin namin ang elementong "Proteksyon" at naglalagay ng checkmark sa tabi ng elementong "Protektadong cell".
- Lumipat kami sa pangunahing menu ng processor ng spreadsheet at pumunta sa seksyong "Serbisyo". Pagkatapos ay lumipat kami sa "Proteksyon", kung saan pipiliin namin ang elementong "Protektahan ang Sheet". Ang pagtatakda ng password ay isang opsyonal na feature, ngunit maaari mo itong itakda kung gusto mo. Ngayon ang cell na ito ay hindi maaaring i-edit.
Sa halimbawang ito, sinuri namin nang detalyado kung paano mo mai-format ang isang talahanayan sa isang spreadsheet nang sunud-sunod. Ang resulta ng pag-format ay ganito:
Tulad ng nakikita natin, ang tanda ay nagbago nang husto mula sa labas. Ang kanyang hitsura ay naging mas komportable at presentable. Sa pamamagitan ng mga katulad na pagkilos, maaari mong ganap na i-format ang anumang talahanayan at ilagay ang proteksyon dito mula sa hindi sinasadyang pag-edit. Ang manu-manong paraan ng pag-format ay mas mahusay kaysa sa paggamit ng mga paunang natukoy na istilo, dahil maaari mong manu-manong itakda ang mga natatanging parameter para sa anumang uri ng talahanayan.
Konklusyon
Ang processor ng spreadsheet ay may malaking bilang ng mga setting na nagbibigay-daan sa iyong mag-format ng data. Ang programa ay may maginhawang built-in na mga istilong handa na may mga pagpipilian sa pag-format, at sa pamamagitan ng window ng "Format Cells", maaari mong ipatupad ang iyong sariling mga setting nang manu-mano.