Paano alisin ang inskripsyon na "Pahina 1" sa Excel

Ang Excel ay isang unibersal na programa at naglalaman ng daan-daang iba't ibang mga pag-andar na nagpapadali sa pagtatrabaho sa isang dokumento, pabilisin ang pagproseso ng impormasyon, at kahit na magtrabaho sa disenyo ng isang pahina ng data. Totoo, dahil sa kasaganaan ng iba't ibang mga pag-andar, maraming mga gumagamit ang nahaharap sa problema ng pag-orient sa isang dokumento, at kung minsan ang iba't ibang mga sitwasyon ay maaaring humantong lamang sa isang pagkahilo. Susuriin ng materyal na ito ang sitwasyon kapag, kapag binubuksan ang isang dokumento, maraming mga pahina ang makikita nang sabay-sabay o ang background na entry na "Pahina 1" ay nakakasagabal.

Ano ang mga tampok ng format ng isang partikular na dokumento?

Bago mo harapin ang problema, dapat mong pag-aralan itong mabuti. Hindi lihim na ang mga file na may extension ng Excel ay maaaring i-save sa iba't ibang mga format. Halimbawa, ang pamantayan ay "Regular na Format", na nag-aalok ng isang kumpletong talahanayan na may impormasyon at ang kakayahang malayang i-edit ito.

Susunod ang "Page Layout", ito mismo ang format na tatalakayin. Madalas itong nai-save ng gumagamit na nag-edit ng nilalaman at nag-ayos ng hitsura ng talahanayan para sa pag-print sa ibang pagkakataon. Sa prinsipyo, walang dapat ipag-alala, dahil ang ganitong format ng pag-save ay resulta ng isang pagtatangka na i-customize ang dokumento kung kinakailangan para sa visual na pang-unawa.

Mayroon ding "Page mode", na inilaan lamang para sa pag-aaral ng impormasyon sa anyo ng "target" na kapunuan. Iyon ay, sa mode na ito, ang mga hindi kinakailangang detalye at walang laman na mga cell ay nawawala sa talahanayan, tanging ang lugar na ganap na napuno ay nananatili.

Ang lahat ng mga mode na ito ay nilikha ng eksklusibo para sa gumagamit na gustong kontrolin ang lahat at ganap na gamitin ang magagamit na pag-andar. Kung madalas kang kailangang magtrabaho sa mga talahanayan, hindi bababa sa bawat isa sa mga format na ito ay aktibong gagamitin hindi lamang para sa isang maingat na pag-aaral ng lahat ng impormasyon, kundi pati na rin para sa paghahanda ng mga talahanayan para sa kasunod na pag-print.

Ang unang paraan upang baguhin ang format ng dokumento

Ngayon tingnan natin ang unang paraan upang baguhin ang format ng dokumento, na kasing simple at prangka hangga't maaari. Papayagan ka nitong baguhin ang format ng talahanayan sa loob ng ilang segundo upang hindi magambala ng iba pang mga aksyon at agad na magsimulang magtrabaho kasama ang data. Upang gawin ito, kakailanganin mong gawin ang sumusunod:

1. Ilunsad ang Excel at buksan ang isang file na may hindi pangkaraniwang format ng talahanayan.
2. Pagkatapos buksan ang dokumento, bigyang-pansin ang kanang ibabang bahagi ng panel, kung saan karaniwang matatagpuan ang nababasang kontrol sa laki ng font. Ngayon, bilang karagdagan sa mismong pagpapaandar ng pagpapalit ng zoom, mayroong tatlong higit pang mga icon: talahanayan, pahina, at pangkalahatang markup.
3. Kung nakatagpo ka ng format ng file na maraming page o background na entry sa "Page 1", ang format na "Layout ng Pahina" ay isasaaktibo at kinakatawan bilang pangalawang icon mula sa kaliwa.
4. Mag-left-click sa unang icon na "Regular Format", at makikita mo na ang hitsura ng talahanayan ay nagbago.
5. Maaari mong i-edit ang magagamit na impormasyon o ganap na baguhin ang talahanayan.

Sa ganitong paraan, mabilis mong mababago ang format ng dokumento at makuha ang hitsura na nakasanayan ng karamihan sa mga user. Ito ang pinakasimple at pinakamabilis na paraan na naging available sa mga bagong bersyon ng Excel.

Ang pangalawang paraan upang baguhin ang format ng dokumento

Ngayon isaalang-alang ang pangalawang paraan upang baguhin ang format ng dokumento, na magbibigay-daan sa iyo upang makuha ang nais na uri ng data para sa paggamit o pag-edit sa ibang pagkakataon. Kakailanganin mong gawin ang sumusunod:

1. Ilunsad ang Excel program.
2. Magbukas ng dokumentong may maling format.
3. Pumunta sa itaas na function bar.
4. Piliin ang tab na View.
5. Kinakailangang piliin ang format ng dokumento.

Ang pamamaraang ito ay tumatagal ng kaunting oras, ngunit ito ay pangkalahatan at epektibo, pagkatapos ng lahat, anuman ang bersyon ng programa, maaari kang mag-navigate dito at i-activate ang nais na format ng dokumento.

Konklusyon

Inirerekumenda namin ang paggamit ng alinman sa mga magagamit na pamamaraan, dahil ang bawat isa sa kanila ay epektibo at abot-kayang. Salamat sa mga pagkilos na ito, mabilis mong mababago ang format ng dokumento para sa karagdagang paggamit ng impormasyon. Gumamit ng mga pahiwatig at pagbutihin ang iyong kakayahan bilang advanced na user ng Excel.