Mga chart sa Excel na may iba't ibang data: layunin, mga uri, kung paano bumuo

Mga tip, trick, at diskarte upang mapabuti ang hitsura ng mga chart sa Microsoft Excel.

Ang mga tool sa pag-chart sa Microsoft Excel 2010 at 2007 ay mas mahusay sa hitsura at functionality kaysa sa mga magagamit sa mga naunang bersyon ng Excel. Bagama't mas maganda ang hitsura ng mga graph, hindi lahat ng mga parameter na ginagamit para pataasin ang functionality ay agad na makikita. Sinasaklaw ng maikling artikulong ito ang mga kapaki-pakinabang na tip, trick at pamamaraan para sa paggawa ng mga chart sa Excel na gagawing mas mahusay ang iyong trabaho.

pagpuno ng pattern

Ang isang pag-update sa Microsoft Office 2010 ay ang kakayahang gumamit ng mga pattern ng tsart sa grayscale. Upang makita ito sa pagkilos, i-highlight ang diagram, piliin ang "Mga Tool sa Tsart” → "tab ng layout" at pumili ng opsyon sa pag-edit mula sa drop-down na listahan sa kaliwang tuktok ng ribbon. Piliin ang "Piliin ang Format" (sa ibaba lamang ng ribbon) at piliin ang "Punan" → "Punan ng pattern". Para sa isang itim at puti na tsart, itakda ang kulay ng foreground sa itim at ang kulay ng background sa puti, at pumili ng pattern ng pagpuno para sa serye. Ulitin ang mga hakbang para sa isa pang template. Hindi mo kailangang gumamit ng itim at puti, subukan ang iba't ibang mga template upang matiyak na ang mga chart ay nababasa kapag naka-print sa itim at puti o kinopya sa itim at puti.

Maaaring gamitin ang mga template upang punan ang isang tsart sa Excel 2010 upang mai-print ito sa itim at puti o makopya sa itim at puti.

I-save ang mga Excel chart bilang isang larawan

Maaari mong i-save ang isang tsart bilang isang larawan mula sa Excel para magamit sa iba pang mga dokumento tulad ng mga ulat o sa web. Upang i-save ang isang tsart bilang isang larawan, ang pinakamadaling paraan ay ang laki ng tsart sa worksheet upang ito ay malaki. Upang maisagawa ang operasyong ito, dapat kang pumunta sa landas: talaksan → I-save bilang, piliin ang landas upang i-save ang panghuling file at sa drop-down na listahan "Uri ng pag-save” pumili ng web page (*.htm;*.html), magpasok ng pangalan para sa bagong file at i-click ang pindutang I-save.

Bilang resulta, ang worksheet ay na-convert sa isang html file, at dahil ang mga html na file ay hindi maaaring maglaman ng mga larawan, ang tsart ay ini-save nang hiwalay at naka-link sa html file. Ise-save ang tsart sa folder kung saan na-save ang html file. Kaya kung ang file ay pinangalanang Sales.htm, ang mga larawan ay nasa isang folder na tinatawag na sales_files. Ang mga imahe ay nai-save bilang isang hiwalay na PNG file. Kung ang diagram at ang Excel file na ito ay kailangan pa rin para sa trabaho, dapat din itong i-save nang hiwalay.

Maaaring i-save ang chart bilang isang graphic file kung kailangan mo ito sa ibang pagkakataon para sa isa pang proyekto.

Row overlap at pagsasaayos ng side clearance

Ang hitsura ng tsart ay maaaring mapabuti sa pamamagitan ng pagbabago ng lapad ng mga hilera at ang mga puwang sa gilid sa pagitan ng mga ito. Para isaayos ang overlap sa pagitan ng dalawang serye ng mga chart o baguhin ang distansya sa pagitan ng mga ito, i-right click sa anumang row sa chart at i-click “Format ng Serye ng Data”. Gamitin ang tampok na Overlap Rows upang hatiin ang mga row o pagsamahin ang mga row sa pamamagitan ng pag-drag sa slider sa Gap o Overlap.

Kaya, ang distansya sa pagitan ng mga hilera ay nababagay upang sila ay mas malapit o mas malayo. Kung mayroong dalawang uri ng data sa chart, at kailangan nilang i-superimpose sa isa't isa, at ang pangalawang row ay dapat na superimposed sa una, pagkatapos ay ang pagkakasunud-sunod ng pagbuo ng chart ay nagbabago. Una, ang nais na overlap ay itinatag. Pagkatapos ay i-right-click upang piliin ang serye ng data at piliin "Pumili ng data". Susunod, ang row 1 ay pinili at inilipat pababa sa row 2. Sa pamamagitan ng pagbabago ng pagkakasunud-sunod ng mga talahanayan sa ganitong paraan, ang mas maliit na data ay maaaring ipakita sa harap ng mas malaki.

Serye ng Big Data

Kapag nagpaplano ng data batay sa mga petsa, kadalasang masyadong makitid ang serye ng data. Ang solusyon sa tanong na ito ay i-highlight ang x-axis (horizontal axis) ng excel chart, i-right click at piliin ang axis na format. Pagkatapos piliin ang mga pagpipilian sa axis, kailangan mong mag-click sa axis ng teksto upang piliin ito. Sa ganitong paraan, maaaring ayusin ang nais na lapad ng hilera. Bilang karagdagan sa mga hilera, maaari mong ayusin ang distansya sa pagitan ng mga ito.

Pag-plot sa Ikalawang Axis

Kapag nagpaplano ng maliit na data, tulad ng mga porsyento, na katabi ng malalaking data, tulad ng milyon-milyon, ang mga porsyento ay mawawala at hindi makikita. Ang problema ay nalutas sa pamamagitan ng pagbuo ng isang porsyento na tsart sa ibang axis. Para dito, pinili ang isang diagram at sa tab "Paggawa gamit ang mga chart", napili ang tab Kaayusan, na matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas. Gusto mong pumili ng mga row na hindi nakikita. Pagkatapos ay pindutin ang pindutan "Pagpili ng Format", na lalabas kaagad sa ibaba, pagkatapos ay sa grupo "Mga Pagpipilian sa Hilera" piliin "Secondary Axis" at isara ang bintana. Nang hindi ginagalaw ang napiling elemento, piliin "Paggawa gamit ang mga chart", pagkatapos – tab Konstruktor, Pagkatapos ay piliin "Baguhin ang Uri ng Chart".

Maaari ka na ngayong pumili ng ibang uri ng chart, gaya ng Line. Dahil napili ang isang serye na ilalapat lamang sa seryeng iyon at hindi sa buong chart, ang resulta ay isang pinagsamang chart, tulad ng bar chart na may line chart sa itaas. Mas maganda ang hitsura ng isang chart at mas madaling basahin kung ang teksto sa axis nito ay tumutugma sa kulay ng bahagi ng chart na naglalaman ng data. Samakatuwid, kung may mga berdeng hilera, mas mainam na i-type din ang kaukulang teksto sa berde, at ang pulang hilera ay ipapakita sa pula sa axis nito.

Lumikha ng mga combo chart

Ang mga gumagamit ng Microsoft Excel ay hindi kaagad na nalalaman na maaari itong lumikha ng mga combo chart; gayunpaman, ito ay madaling gawin. Upang gawin ito, pinili ang data at ang unang uri ng chart ay binuo, halimbawa, isang row chart. Pagkatapos ay pumili ng isang serye na kailangang ipakita sa ibang paraan, halimbawa, gamit ang isang line chart, at “Paggawa gamit ang mga diagram" → tab na "Constructor" → "Baguhin ang Uri ng Chart" at ang pangalawang uri ng tsart ay napili. Ang ilang uri ng mga chart ay hindi maaaring pagsamahin para sa mga makatwirang dahilan, tulad ng dalawang line chart, ngunit ang mga line at line chart ay gumagana nang maayos nang magkasama.

Awtomatikong gumawa ng mga Excel chart

Kung mayroon kang data na lalago sa paglipas ng panahon, maaari kang gumawa ng chart para lumaki ito habang mas maraming data ang idinaragdag sa data warehouse. Upang gawin ito, ang data ay dapat na naka-format bilang isang talahanayan. Upang gawin ito, napili ang naipasok na data, at sa tab "Home" napili ang function "I-format bilang talahanayan". Ngayon, dahil ang data ay naka-format bilang isang talahanayan, kapag gumawa ka ng isang tsart sa tabular na data, ang pagdaragdag ng higit pang data sa talahanayan ay awtomatikong magpapalawak ng tsart.

Mga Pamagat ng Smart Chart

Ang pamagat ng tsart ay maaaring makuha mula sa isa sa mga cell sa Excel sheet. Una, may idinagdag na pamagat ng tsart sa “Paggawa gamit ang mga diagram" → Layout na tab → “Pamagat ng Chart” at inilalagay, halimbawa, sa itaas ng diagram. Ang cell para sa pamagat ng chart ay pinili, pagkatapos ay ang cursor ay ililipat sa formula bar at isang reference ay ipinasok sa cell na naglalaman ng data na magsisilbing pamagat ng chart. Kung ang pamagat ng tsart ay dapat na kapareho ng sheet, ang cell D5 sa sheet 1 ay dapat na blangko. Ngayon, sa tuwing nagbabago ang nilalaman ng cell na iyon, nagbabago rin ang pamagat ng tsart.

Mga Pagbabago sa Kulay ng Excel Chart

Para sa mga chart na may isang uri ng data, maaari mong mapansin na kinukulayan ng Excel ang bawat serye ng parehong kulay. Mababago ito sa pamamagitan ng pag-click sa row at pag-right click dito, pagkatapos nito kakailanganin mong piliin ang tab "I-format ang Serye ng Data", at pagkatapos - "Pagpupuno". Kung ang tsart ay nagpapakita lamang ng isang serye ng data, maaari mong piliin ang opsyon “Makukulay na Dots”.

Siyempre, maaari kang palaging pumili ng isang indibidwal na serye ng data, i-right-click at piliin “Format ng Data Point”at pagkatapos ay magtakda ng anumang kulay para sa punto ng data na iyon.

Pamamahala ng mga null at nawawalang data

Kapag mayroong mga zero value o nawawalang data sa chart, maaari mong kontrolin ang pagpapakita ng mga zero sa pamamagitan ng pagpili sa row ng chart, pagkatapos ay − "Paggawa gamit ang mga chart" → tab na "Constructor" → "Pumili ng data" → "Nakatago at walang laman na mga cell". Dito maaari mong piliin kung ang mga walang laman na cell ay ipapakita bilang mga puwang o zero, o kung ang tsart ay isang line chart, kung ang linya ay dapat tumakbo mula sa punto hanggang punto sa halip na isang blangko na halaga. Pagkatapos piliin ang kinakailangang data, ang mga setting ay nai-save sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan "OK".

Tandaan. Nalalapat lang ito sa mga nawawalang value, hindi nulls.

Pag-plot ng Magkahiwalay na Data

Upang i-plot ang data na hindi naka-line up bilang magkatabi na serye, pindutin nang matagal ang Ctrl key pagkatapos munang piliin ang data para sa bawat hanay. Pagkatapos mong pumili ng hanay, gagawa ng chart batay sa napiling data.

I-save ang isang tsart bilang isang template

Upang i-save ang isang tsart bilang isang template upang magamit itong muli, gagawa at i-customize mo muna ang nais na hitsura ng tsart. Piliin ang tsart, i-click "Paggawa gamit ang mga chart", pagkatapos ay bubukas ang tab "Konstruktor" at pinindot ang button "I-save bilang Template". Kakailanganin mong maglagay ng pangalan para sa chart at i-click I-save ang. Ang format na ito ay maaaring ilapat sa iba pang mga diagram gamit ang naka-save na template kapag gumagawa ng bagong diagram o nag-e-edit ng isang umiiral na. Upang ilapat ang naka-save na template, kailangan mong piliin ang chart. Para piliin ito, sundin ang chain: "Paggawa gamit ang mga tsart”→ “Konstruktor → Baguhin ang uri ng tsart → Pattern. Pagkatapos ay piliin ang naunang nilikha na template at i-click ang pindutang "OK".

Ang mga tip at trick na ito sa pag-chart tulungan kang lumikha ng magagandang chart nang mas mabilis at mas mahusay sa Excel 2007 at 2010.