Gumawa at magbukas ng mga workbook ng Excel

Bago ka magsimulang magtrabaho sa Microsoft Excel, dapat kang lumikha ng isang bagong dokumento o magbukas ng isang umiiral na. Maaari kang lumikha ng isang blangkong aklat o gumamit ng pre-made na template. Bilang karagdagan, bilang bahagi ng araling ito, titingnan natin kung paano i-pin ang mga file at folder sa Backstage view para sa mabilis na pag-access sa mga ito.

Ang mga Microsoft Excel file ay pinangalanan mga libro. Kapag nagsisimula ng bagong proyekto sa Excel, dapat kang lumikha ng bagong workbook. Mayroong ilang mga paraan upang makapagsimula sa isang Excel 2013 na dokumento: gumawa ng bagong blangko na workbook, gumamit ng umiiral nang template, o magbukas ng dati nang nai-save na dokumento.

Gumawa ng bagong blangkong workbook

1. Pumili ng tab talaksan. Bumukas ang backstage view.
2. piliin Lumikhapagkatapos ay pindutin blangkong libro.
3. Magbubukas ang isang bagong blangkong workbook.

Pagbukas ng umiiral nang Excel workbook

Bilang karagdagan sa paglikha ng isang bagong libro, mayroong pangangailangan na buksan ang mga dati nang nai-save na dokumento. Para sa higit pang impormasyon, sumangguni sa Pag-save at AutoRecovering Workbook sa Excel na aralin.

1. Lumipat sa Backstage view, tab Pagbubukas.
2. piliin Computer, At pagkatapos ay Pagsusuri. Maaari mo ring buksan ang mga file na nakaimbak sa OneDrive (dating SkyDrive).
3. May lalabas na dialog box Pagbubukas ng isang dokumento. Hanapin at piliin ang nais na file, pagkatapos ay i-click Pagbubukas.

Kung binuksan mo ang dokumentong ito kamakailan, magiging mas maginhawang hanapin ito sa listahan Pinakabagong aklatkaysa maghanap sa isang computer.

Pag-pin ng workbook sa Excel

Kung madalas kang nagtatrabaho sa parehong dokumento, magiging mas maginhawang i-pin ito sa Backstage view.

1. Pumunta sa Backstage view, pagkatapos ay i-click Pagbubukas. Lalabas ang mga pinakahuling binuksang aklat.
2. I-hover ang iyong mouse pointer sa aklat na gusto mong i-pin. May lalabas na icon ng pushpin sa tabi nito. Mag-click sa icon.
3. Aayusin ang libro. Upang i-unpin, i-click muli ang icon ng push pin.

Katulad nito, maaari mo ring i-pin ang mga folder sa Backstage view para sa mabilis na pag-access. Upang gawin ito, habang nasa Backstage view, pumunta sa tab Pagbubukas at pagkatapos ay Computer. Hanapin ang folder na gusto mong i-pin at i-click ang icon ng pushpin.

Paggamit ng Mga Template sa Excel

Ang template ay isang paunang ginawang dokumento na ginagamit upang mapabilis ang trabaho. Ang mga template ay naglalaman ng mga pre-made na setting tulad ng pag-format at disenyo upang makatipid ng oras at pagsisikap kapag gumagawa ng bagong proyekto.

Paano gumawa ng bagong aklat batay sa isang template

1. I-click ang talaksanupang mag-navigate sa Backstage view.
2. pindutin Lumikha. Pagsunod sa opsyon blangkong libro mayroong ilang mga template.
3. Pumili ng template para tingnan ito.
4. Magbubukas ang isang preview at karagdagang impormasyon tungkol sa paggamit ng template.
5. pindutin Lumikhapara gamitin ang napiling template.
6. Magbubukas ang isang bagong workbook batay sa template.

Maaari kang pumili ng pattern ayon sa kategorya o gamitin ang search bar para maghanap ng mas bihirang pattern.

Hindi lahat ng mga template ay nilikha ng Microsoft. Marami ang nilikha ng mga third party at maging ng mga pribadong user, kaya ang ilang mga template ay maaaring gumana nang mas mahusay at ang ilan ay mas masahol pa kaysa sa iba.