Ipakita ang mga porsyento sa Excel

Sa munting araling ito ay makakahanap ka ng maraming kapaki-pakinabang na impormasyon tungkol sa format ng porsyento sa Excel. Matututuhan mo kung paano baguhin ang format ng kasalukuyang data sa Bahagdan, kung paano itakda ang pagpapakita ng mga porsyento sa isang cell, pati na rin kung paano awtomatikong baguhin ang mga numero sa mga porsyento kapag manu-manong ipinasok.

Sa Microsoft Excel, ang pagpapakita ng mga halaga bilang mga porsyento ay napakadali. Upang gawin ito, pumili ng isa o higit pang mga cell at i-click ang pindutan Istilo ng Porsiyento (porsiyento na format) sa seksyon Numero (Numero) mga tab Tahanan (Tahan):

Magagawa mo ito nang mas mabilis sa pamamagitan ng pagpindot sa keyboard shortcut Ctrl+Shift+%. Ipapaalala sa iyo ng Excel ang kumbinasyong ito sa tuwing mag-hover ka sa button. Istilo ng Porsiyento (porsiyento na format).

Oo, Porsiyento na Format sa Excel ay maaaring itakda sa isang pag-click. Ngunit ang resulta ay magiging makabuluhang naiiba depende sa kung nag-aaplay ka ng pag-format sa mga umiiral na halaga o walang laman na mga cell.

• I-format ang mga umiiral na halaga bilang mga porsyento
• Ilapat ang format ng porsyento sa mga walang laman na cell
• Ipakita ang mga numero bilang mga porsyento kaagad habang nagta-type ka
• Mga trick kapag nagpapakita ng mga porsyento sa Excel

I-format ang mga umiiral na halaga bilang mga porsyento

Kapag nag-apply ka Porsiyento na Format Para sa mga cell na naglalaman na ng mga numeric na halaga, pinaparami ng Excel ang mga halagang iyon sa pamamagitan ng 100 at nagdaragdag ng porsyentong tanda (%) sa dulo. Mula sa punto ng view ng Excel, ito ay tama, dahil ang 1% ay mahalagang isang daan.

Gayunpaman, kung minsan ito ay humahantong sa mga hindi inaasahang resulta. Halimbawa, kung ang cell A1 ay naglalaman ng numero 20 at inilapat mo sa cell na ito Porsiyento na Format, pagkatapos bilang isang resulta makakakuha ka ng 2000%, at hindi 20% na malamang na gusto mo.

Paano maiwasan ang error:

• Kung ang isang cell sa iyong talahanayan ay naglalaman ng mga numero sa karaniwang format ng numero, at kailangan mong gawing Bahagdan, hatiin muna ang mga numerong ito sa 100. Halimbawa, kung ang iyong paunang data ay nakasulat sa column A, maaari mong ilagay ang formula sa cell B2 =A2/100 at kopyahin ito sa lahat ng kinakailangang mga cell ng column B. Susunod, piliin ang buong column B at ilapat dito Porsiyento na Format. Ang resulta ay dapat na ganito:Pagkatapos ay maaari mong palitan ang mga formula sa column B ng mga value, pagkatapos ay kopyahin ang mga ito sa column A at tanggalin ang column B kung hindi mo na ito kailangan.
• Kung kailangan mo lamang i-convert ang ilan sa mga halaga sa format ng porsyento, maaari mong ipasok ang mga ito nang manu-mano sa pamamagitan ng paghahati ng numero sa 100 at pagsulat nito bilang isang decimal. Halimbawa, para makuha ang value na 28% sa cell A2 (tingnan ang figure sa itaas), ilagay ang numero 0.28, at pagkatapos ay ilapat dito Porsiyento na Format.

Ilapat ang format ng porsyento sa mga walang laman na cell

Nakita namin kung paano nagbabago ang pagpapakita ng dati nang data sa isang spreadsheet ng Microsoft Excel kapag binago mo ang simpleng format ng numero sa Bahagdan. Ngunit ano ang mangyayari kung una kang mag-aplay sa isang cell Porsiyento na Format, at pagkatapos ay manu-manong magpasok ng numero dito? Ito ay kung saan ang Excel ay maaaring kumilos nang iba.

• Ang anumang bilang na katumbas ng o mas malaki sa 1 ay isusulat lamang na may % sign. Halimbawa, ang bilang 2 ay isusulat bilang 2%; 20 - tulad ng 20%; 2,1 - tulad ng 2,1% at iba pa.
• Ang mga numerong mas mababa sa 1 na nakasulat nang walang 0 sa kaliwa ng decimal point ay i-multiply sa 100. Halimbawa, kung nagta-type ka ,2 sa isang cell na may porsyentong pag-format, makakakita ka ng halaga na 20% bilang resulta. Gayunpaman, kung nagta-type ka sa keyboard 0,2 sa parehong cell, ang halaga ay isusulat bilang 0,2%.

Ipakita ang mga numero bilang mga porsyento kaagad habang nagta-type ka

Kung ilalagay mo ang numerong 20% ​​(na may porsyentong sign) sa isang cell, mauunawaan ng Excel na gusto mong isulat ang halaga bilang porsyento at awtomatikong baguhin ang format ng cell.

Mahalagang paunawa!

Kapag gumagamit ng pag-format ng porsyento sa Excel, mangyaring tandaan na ito ay hindi hihigit sa isang visual na representasyon ng aktwal na mathematical value na nakaimbak sa isang cell. Sa katunayan, ang halaga ng porsyento ay palaging nakaimbak bilang isang decimal.

Sa madaling salita, 20% ay naka-imbak bilang 0,2; 2% ay naka-imbak bilang 0,02 at iba pa. Kapag ginawa ang iba't ibang mga kalkulasyon, ginagamit ng Excel ang mga halagang ito, ibig sabihin, mga decimal fraction. Isaisip ito kapag bumubuo ng mga formula na tumutukoy sa mga cell na may mga porsyento.

Upang makita ang tunay na halaga na nakapaloob sa isang cell na mayroon Porsiyento na Format:

1. Mag-right-click dito at mula sa menu ng konteksto piliin Mga Format ng Cell o pindutin ang kumbinasyon Ctrl + 1.
2. Sa dialog box na lalabas Mga Format ng Cell (Cell Format) tingnan ang lugar patikim (Sample) na tab Numero (Numero) sa kategorya Pangkalahatan (General).

Mga trick kapag nagpapakita ng mga porsyento sa Excel

Tila ang pagkalkula at pagpapakita ng data bilang isang porsyento ay isa sa mga pinakasimpleng gawain na ginagawa namin sa Excel. Ngunit alam ng mga nakaranasang gumagamit na ang gawaing ito ay hindi palaging napakasimple.

1. Itakda ang display sa nais na bilang ng mga decimal na lugar

Kailan Porsiyento na Format inilapat sa mga numero, ipinapakita ng Excel 2010 at 2013 ang kanilang halaga na naka-round sa isang buong numero, at sa ilang mga kaso maaari itong mapanlinlang. Halimbawa, magtakda ng format ng porsyento sa isang walang laman na cell at maglagay ng halaga na 0,2% sa cell. Anong nangyari? Nakikita ko ang 0% sa aking talahanayan, kahit na alam kong sigurado na dapat itong maging 0,2%.

Upang makita ang tunay na halaga at hindi ang bilog na halaga, kailangan mong dagdagan ang bilang ng mga decimal na lugar na dapat ipakita ng Excel. Para dito:

1. Magbukas ng dialog box Mga Format ng Cell (I-format ang mga cell) gamit ang menu ng konteksto, o pindutin ang kumbinasyon ng key Ctrl + 1.
2. Pumili ng kategorya Bahagdan (Porsyento) at itakda ang bilang ng mga decimal na lugar na ipinapakita sa cell ayon sa gusto mo.
3. Kapag handa na ang lahat, i-click OKpara magkabisa ang mga pagbabago.

2. I-highlight ang mga Negatibong Value na may Formatting

Kung nais mong ipakita ang mga negatibong halaga sa ibang paraan, tulad ng sa pulang font, maaari kang magtakda ng custom na format ng numero. Buksan muli ang dialog Mga Format ng Cell (I-format ang mga cell) at pumunta sa tab Numero (Numero). Pumili ng kategorya Pasadya (Lahat ng Format) at ipasok sa field uri isa sa mga sumusunod na linya:

• 00%;[Red]-0.00% or 00%;[Pula]-0,00% — ipakita ang mga negatibong halaga ng porsyento sa pula at ipakita ang 2 decimal na lugar.
• 0%;[Pula]-0% or 0%; [Krainaantok]-0% — ipakita ang mga negatibong halaga ng porsyento sa pula at huwag ipakita ang mga halaga pagkatapos ng decimal point.

Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa paraan ng pag-format na ito sa sanggunian ng Microsoft, sa paksa sa pagpapakita ng mga numero sa format na porsyento.

3. I-format ang Mga Halaga ng Negatibong Porsyento sa Excel gamit ang Conditional Formatting

Kung ikukumpara sa nakaraang paraan, ang conditional formatting sa Excel ay isang mas nababaluktot na paraan na nagbibigay-daan sa iyong magtakda ng anumang format para sa isang cell na naglalaman ng negatibong halaga ng porsyento.

Ang pinakamadaling paraan upang lumikha ng isang kondisyong tuntunin sa pag-format ay ang pumunta sa menu Kondisyunal na pag-format > I-highlight ang mga panuntunan sa mga cell > Mas mababa sa (Conditional Formatting > Cell Selection Rules > Less Than…) at ilagay ang 0 sa field I-format ang mga cell na mas mababa (I-format ang mga cell na mas kaunti)

Susunod, sa drop-down na listahan, maaari kang pumili ng isa sa mga iminungkahing karaniwang opsyon o i-click Pasadyang Format (Custom Format) sa dulo ng listahang ito at i-customize ang lahat ng detalye ng format ng cell ayon sa gusto mo.

Narito ang ilang mga opsyon para magtrabaho kasama Porsyento ng porsyento Binubuksan ng data ang Excel. Umaasa ako na ang kaalaman na nakuha mula sa araling ito ay magliligtas sa iyo mula sa hindi kinakailangang pananakit ng ulo sa hinaharap. Sa mga sumusunod na artikulo, sumisid kami nang mas malalim sa paksa ng mga porsyento sa Excel. Matututuhan mo kung aling mga paraan ang maaari mong gamitin upang kalkulahin ang interes sa Excel, matutunan ang mga formula para sa pagkalkula ng porsyento ng pagbabago, porsyento ng kabuuan, tambalang interes, at higit pa.

Manatiling nakatutok at maligayang pagbabasa!