Nilalaman
Marami sa atin ang nauubos ng pang-araw-araw na buhay at pang-araw-araw na gawain — pagluluto, pagpupulong ng mga magulang, pagpunta sa klinika, trabaho ... Paano mauunawaan kung aling negosyo ang apurahan at alin ang hindi? Gaano kahalaga ang delegasyon ng awtoridad at mga kahilingan para sa tulong? Ang clinical psychologist na si Elena Tukhareli ay tumutulong na maunawaan.
Ang mundo ay matagal nang sumulong kapwa sa mga tuntunin ng mga kondisyon ng pamumuhay at sa mga tuntunin ng mga saloobin patungo sa pang-araw-araw na buhay. Hindi madaling ipaliwanag sa aming mga lola na wala kaming oras para sa anumang bagay, dahil kailangan nilang pamahalaan ang lahat - upang magtrabaho, magpatakbo ng isang sambahayan, pakainin ang kanilang mga pamilya. Ngunit sa modernong mundo, ang oras, kakayahang umangkop at iba't ibang mga kasanayan ay higit na pinahahalagahan kaysa sa kakayahang maghugas «sa butas." Pagkatapos ng lahat, ang paghuhugas at paghuhugas ng mga pinggan ngayon ay maaaring "italaga" sa mga kagamitan sa sambahayan (at pagkatapos ay kailangan ng isang tao na magkarga ng maruming labahan sa drum at punasan ang mga pinggan pagkatapos maghugas), ngunit ang mas mahalagang mga gawain para sa buhay ay hindi magagawa.
Upang hindi maging biktima ng "mga blockage", ito ay nagkakahalaga ng pag-aaral na paghiwalayin ang mga gawain sa pamamagitan ng priyoridad ng pagpapatupad (kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga propesyonal na tungkulin) at sa pamamagitan ng katotohanan ng pagnanais sa sandaling ito (kung, halimbawa, iniisip natin tungkol sa kung paano gugulin ang araw).
Upang ipamahagi ang mga gawain, maginhawang gamitin ang pamamaraan ng pagpaplano - ang Eisenhower matrix. Ito ay medyo madali upang lumikha. Sumulat kami ng isang listahan ng mga gawain at minarkahan sa tabi ng bawat isa: mahalaga ba ito o hindi? Urgent o hindi? At gumuhit ng isang talahanayan tulad nito:
Quadrant A — mahalaga at apurahang mga bagay
Narito ang mga gawain na, kung hindi matupad, malalagay sa alanganin ang iyong mga layunin, at mga isyu na nauugnay sa kalusugan. Halimbawa, mga agarang sulat, mga proyektong nangangailangan ng agarang paghahatid, matinding pananakit o pagkasira.
Sa perpektong pagpaplano, nananatiling walang laman ang quadrant na ito dahil hindi ka nakakaipon ng mga gawain na kailangang lutasin sa pagmamadali. Hindi nakakatakot kung may mga puntong lalabas dito, mahalaga na kakaunti ang mga ito. Kung hindi, kailangan mong baguhin ang listahan ng mga deadline at kaso.
Quadrant B — mahalaga ngunit hindi apurahan
Kadalasan ito ang aming pangunahing aktibidad: mahahalagang kaso na walang mga deadline, na nangangahulugan na maaari naming gawin ang mga ito sa isang nakakarelaks na mode. Ito ay mga layunin na nangangailangan ng pagpaplano at naglalayong istratehikong pag-unlad. O mga bagay na may kaugnayan sa pag-unlad ng sarili at pagpapanatili ng mga relasyon sa lipunan, halimbawa: makinig sa isang lektura o pumunta sa gym, makipagkita sa mga kaibigan, tumawag sa mga kamag-anak.
Kailangan mong mag-ingat, dahil kung maantala mo ang pagkumpleto ng mga gawain mula sa quadrant na ito, maaari silang "lumipat" sa A quadrant.
Quadrant C — apurahan ngunit hindi mahalaga
Pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga distractions: ang pagkumpleto ng mga gawain ng quadrant na ito ay hindi nakakatulong na makamit ang layunin, ngunit sa kabaligtaran, pinipigilan ka nitong tumuon sa kung ano ang talagang mahalaga, binabawasan ang kahusayan at nauubos ka. Kadalasan, ito ay mga nakagawiang gawain, na, gayunpaman, walang awang "kinakain" ang ating mahalagang oras.
Tutulungan tayo ng delegasyon na harapin ang mga ito: halimbawa, habang tinatapos mo ang isang ulat sa bahay, maaari mong hilingin sa iyong partner na ilakad ang aso o magbayad ng mga bayarin. Ang pangunahing bagay ay hindi malito ang mga ito sa mga gawain na dapat ay nasa A quadrant: siguraduhin na ang mga gawain ay talagang hindi mahalaga.
Quadrant D — mga bagay na hindi kagyat at hindi mahalaga
Ito ay isang lubhang kawili-wiling kuwadrante: ang mga bagay ay nagtitipon dito na hindi kapaki-pakinabang, ngunit kami ay labis na mahilig sa. Ito ay maaaring, halimbawa, pag-aaral ng iba't ibang mga site at pagbabasa ng mga mensahe sa mga instant messenger — ang karaniwang tinatawag nating "kailangan mong magpahinga kung minsan." Kadalasan ang mga aktibidad na ito ay tumatagal ng oras mula sa iba pang mga gawain.
Hindi ito nangangahulugan na dapat mong ganap na iwanan ang entertainment, ngunit kailangan mong mapanatili ang isang balanse ng mga gawain sa bawat kuwadrante. Kung mayroon kang isang mahalagang pagtatanghal sa loob ng ilang araw, pagkatapos ay gumugugol ng oras sa mga bagay mula sa D quadrant, sa paglaon ay nanganganib kang humarap sa pagmamadali sa A quadrant.
Ang halimbawa ng matrix ay nagpapakita na mahalaga para sa bawat isa sa atin na makapagdelegate at makahingi ng tulong. Hindi ito palaging nagiging mahina sa paningin ng iba. Sa halip, ang pamamaraang ito ay nagmumungkahi na kaya nating masuri nang sapat ang ating mga kakayahan at maglaan ng oras at mga mapagkukunan.
Paano naman ang pagpapaliban?
Minsan ito ay nangyayari tulad nito: ang mga bagay ay nasa lalamunan, ngunit hindi mo nais na kunin ang anumang bagay, kaya't wala kang ginagawa. Mag-scroll sa mga social media feed o manatili sa serye. Ang lahat ng ito ay halos kapareho sa pagpapaliban — ang ugali na patuloy na ipagpaliban ang kahit na mahalaga at apurahang mga bagay.
Ang pagpapaliban ay hindi kasingkahulugan ng katamaran, kung magpahinga. Kapag ang isang tao ay tamad, hindi siya nakakaranas ng mga negatibong emosyon at hindi nahaharap sa hindi kanais-nais na mga kahihinatnan. Kapag nagpapahinga, pinupunan nito ang mga reserbang enerhiya at sinisingil ng mga positibong emosyon. At sa isang estado ng pagpapaliban, nag-aaksaya tayo ng enerhiya sa mga walang kabuluhang aktibidad at ipinagpaliban ang mahahalagang bagay hanggang sa huling sandali. Bilang isang resulta, hindi namin ginagawa ang lahat o ginagawa ang kailangan namin, ngunit ginagawa namin ito nang hindi maganda, at binabawasan nito ang aming pagpapahalaga sa sarili, humahantong sa mga damdamin ng pagkakasala, stress, at pagkawala ng produktibo.
Ang mga taong nababalisa at mga perfectionist ay mas madaling kapitan ng pagpapaliban, na mas gugustuhin na gawin ang isang gawain nang buo o patuloy na ipagpaliban ito kung hindi nila makumpleto ang kanilang plano nang perpekto para sa kanilang larawan ng mundo. Sa mga sitwasyong tulad nito, makakatulong ang pagpaplano nang mabuti sa mga bagay-bagay, paghahanap ng mapagkakatiwalaang tao upang matugunan ang mga ito, at pagtatrabaho sa mga pangalawang benepisyo. Iyon ay, ito ay nagkakahalaga ng pagtatanong sa iyong sarili ng tanong: ano ang nagbibigay sa akin ng pagkaantala ng mga gawain? Ano ang makukuha ko dito?
Kung nahihirapan ka sa pagpaplano at pagkumpleto ng mga gawain at pinaghihinalaan mo na ang pagpapaliban ay dapat ding sisihin, subukang makipagtulungan sa isang espesyalista sa pagpapahalaga sa sarili at tiwala sa sarili, sa takot na hindi maging perpekto at magkamali. Mas magiging madali para sa iyo na ayusin ang iyong buhay pagkatapos nito.