Nilalaman
Ang isa sa pinakamakapangyarihang tool sa Excel ay ang kakayahang lumikha ng mga formula. Maaari kang gumamit ng mga formula upang kalkulahin ang mga bagong halaga, pag-aralan ang data, at higit pa. Ngunit ang pagtatrabaho sa mga formula ay may downside nito - ang pinakamaliit na pagkakamali ay sapat na para sa formula na magbigay ng maling resulta.
Pinakamahina sa lahat, hindi palaging nag-uulat ang Excel ng error sa isang formula. Bilang isang patakaran, ang gayong formula ay patuloy na gumagana at nagsasagawa ng mga kalkulasyon, na nagbibigay ng isang maling resulta. Ang pananagutan para sa katotohanan na muli kang tamad na suriin ang formula ay ganap na nasa iyo.
Nag-compile kami ng listahan ng mga alituntunin na magagamit mo upang suriin ang kawastuhan ng mga ginawang formula. Hindi malulutas ng mga pahiwatig na ito ang bawat problemang makakaharap mo, ngunit magbibigay ng tool para sa pagtukoy ng maraming karaniwang error.
Suriin ang mga link
Karamihan sa mga formula ay gumagamit ng kahit isang cell reference. Kung nag-double click ka sa isang formula, ang mga hangganan ng lahat ng mga cell na na-reference ay mai-highlight. Maaari mong suriin muli ang bawat link upang matiyak na tama ang mga ito.
Maghanap ng mga permutasyon
Ang isang karaniwang pagkakamali ay ang paggamit ng mga tamang sanggunian ng cell ngunit sa maling pagkakasunud-sunod. Halimbawa, kung gusto mong ibawas C2 of C3, ang formula ay dapat na: =C3-C2, hindi ganito: =C2-C3.
Paghiwalayin mo
Kung ang formula ay masyadong kumplikado upang subukan, subukang hatiin ito sa ilang mas simpleng mga formula. Kaya, maaari mong suriin ang katumpakan ng bawat formula, at kung lumitaw ang mga problema, malalaman mo kung saan eksakto.
Isipin kung ano ang dapat na resulta
Maaari mong gamitin ang iyong sariling karanasan, kritikal na pag-iisip at intuwisyon upang matukoy kung ano ang magiging resulta. Kung ang resulta sa Excel ay mas malaki o mas maliit kaysa sa inaasahan, maaaring may mga error sa formula (o maling data sa mga cell).
Halimbawa, kung kinakalkula mo ang kabuuang halaga 8 mga yunit ng kalakal 98 cents para sa bawat isa, ang resulta ay dapat na bahagyang mas mababa $8. Sa halimbawa sa ibaba, ang formula ay nagbibigay ng isang maling resulta. $ 784,00. Ang dahilan ay na sa cell A2 ang presyo ay ipinasok bilang 98, at dapat na 0,98. Tulad ng nakikita mo, ang maliliit na detalye ay maaaring gumawa ng malaking pagkakaiba.
Tandaan na ang trick na ito ay hindi palaging gumagana. Sa ilang mga kaso, ang maling sagot ay maaaring napakalapit sa tama. Gayunpaman, sa maraming mga sitwasyon, ang gayong mabilis na pagsusuri ay nagpapakita ng isang error sa formula.
Suriin ang Mga Argumento
Kung nagtatrabaho ka sa isang function, siguraduhin na ang lahat ng kinakailangang argumento ay ibinigay. Kapag nagpapasok ng isang function, isang maliit na tooltip na may mga kinakailangang argumento ang dapat ipakita.
Ang tooltip ay lalong kapaki-pakinabang kapag sinusubukan mong ayusin ang isang tampok na hindi gumagana nang maayos. Halimbawa, tingnan ang function sa ibaba:
Sa halimbawa sa figure sa itaas, ang function MGA ARAW NG NETWORK (NETWORKDAYS) ay nagbabalik ng isang error. Kung ipinakilala namin ang isang function MGA ARAW NG NETWORK (NETWORKDAYS) sa isa pang cell, nagiging malinaw ang dahilan:
tungkulin MGA ARAW NG NETWORK (NETWORKDAYS) ay nangangailangan ng hindi bababa sa dalawang argumento − start_date (start_date) at end_date (end_date). Sa nakaraang halimbawa, isang argumento lang ang ibinigay, kaya ayusin natin ang function sa pamamagitan ng pagdaragdag ng nawawalang argumento:
Ngayon ang aming formula ay gumagana nang tama!
Suriin ang buong chain of operations (sequence)
Tandaan mula sa matematika ng paaralan kung ano ang pagkakasunud-sunod ng mga operasyong matematika? Kung hindi (o kung gusto mong i-refresh ang iyong memorya), maaari mong pag-aralan ang aralin sa pagbuo ng mga kumplikadong formula. Palaging ginagamit ng Excel ang pagkakasunud-sunod na ito, iyon ay, ang mga pagpapatakbo ay hindi lamang isinasagawa sa turn mula kaliwa hanggang kanan. Sa sumusunod na halimbawa, ang unang hakbang ay multiplikasyon, na hindi eksakto kung ano ang gusto namin. Iwasto natin ang formula na ito sa pamamagitan ng pagtatapos D2+D3 sa mga bracket:
I-on ang pagpapakita ng formula
Kung maraming formula at function sa isang Excel sheet, maaaring mas maginhawa para sa iyo na lumipat sa formula display mode upang makita ang lahat ng formula nang sabay-sabay. Upang gawin ito, kailangan mong gamitin ang utos View ng formula (Ipakita ang mga formula), na nasa tab Formula (Mga Formula) seksyon Pag-audit ng formula (Mga dependency ng formula).
Upang bumalik sa pamilyar na view, i-click muli ang command na ito.
Tandaan, ang karunungan sa mga formula ay nakakamit sa pamamagitan ng patuloy na pagsasanay. Kahit na ang pinaka may karanasan na mga gumagamit ng Excel ay nagkakamali sa mga formula. Kung ang iyong formula ay hindi gumagana o nagbibigay sa iyo ng maling halaga, huwag mag-panic! Sa karamihan ng mga kaso, mayroong isang simpleng paliwanag kung bakit nabigo ang formula. Kapag nahanap mo na ang error na ito, magagawa mong gumana nang tama ang formula.