Ang kakayahang mag-export ng mga dokumento ng Excel sa PDF, o anumang iba pang format, ay maaaring magamit sa iba't ibang sitwasyon. Sa tutorial na ito, matututunan natin kung paano i-export ang mga Excel file sa pinakasikat na mga format.
Bilang default, ang mga dokumento ng Excel 2013 ay naka-save sa .xlsx na format. Gayunpaman, madalas na kinakailangan na gumamit ng mga file sa iba pang mga format tulad ng PDF o isang Excel 97-2003 workbook. Sa Microsoft Excel, madali mong mai-export ang isang workbook sa iba't ibang uri ng file.
Paano mag-export ng Excel workbook sa isang PDF file
Ang pag-export sa Adobe Acrobat na format, na karaniwang kilala bilang PDF, ay maaaring magamit kung gusto mong magpadala ng libro sa isang user na walang Microsoft Excel. Ang isang PDF file ay nagpapahintulot sa tatanggap na tingnan, ngunit hindi i-edit, ang mga nilalaman ng dokumento.
- I-click ang tab na File para lumipat sa Backstage view.
- I-click ang I-export, pagkatapos ay piliin ang Gumawa ng PDF/XPS Document.
- Sa lalabas na dialog box na I-publish bilang PDF o XPS, piliin ang lokasyon kung saan mo gustong i-export ang aklat, maglagay ng pangalan ng file, at pagkatapos ay i-click ang I-publish.
Bilang default, ini-export lang ng Excel ang aktibong sheet. Kung marami kang sheet sa iyong workbook at gusto mong i-export ang lahat ng sheet sa isang PDF file, pagkatapos ay sa dialog box na I-publish bilang PDF o XPS, i-click ang Mga Opsyon at piliin ang Buong Aklat sa resultang dialog box. Pagkatapos ay i-click ang OK.
Kapag nag-e-export ng isang Excel na dokumento sa isang PDF file, kailangan mong isaalang-alang kung ano ang magiging hitsura ng data sa mga pahina ng PDF file. Ang lahat ay eksaktong kapareho ng kapag nagpi-print ng isang libro. Para sa higit pang impormasyon sa kung ano ang dapat isaalang-alang kapag nag-e-export ng mga aklat sa PDF, tingnan ang serye ng aralin sa Page Layout.
I-export sa iba pang mga uri ng file
Kapag kailangan mong magpadala sa isang user ng dokumento mula sa mga mas lumang bersyon ng Microsoft Excel, gaya ng Excel 97-2003, o isang .csv file, maaari mong i-export ang dokumento sa ibang mga format ng Excel
- Pumunta sa Backstage view.
- I-click ang I-export, pagkatapos ay Baguhin ang Uri ng File.
- Piliin ang nais na uri ng file, pagkatapos ay i-click ang I-save Bilang.
- Sa dialog box na I-save ang Dokumento na lalabas, piliin ang lokasyon kung saan mo gustong i-export ang Excel workbook, magpasok ng pangalan ng file, pagkatapos ay i-click ang I-save.
Maaari ka ring mag-export ng mga dokumento sa pamamagitan ng pagpili ng gustong format mula sa drop-down na listahan sa dialog box na I-save ang Dokumento.