Kapag nagtatrabaho sa malalaking pivot table, madalas mong pilitin na pasimplehin ang mga ito, sinasala ang ilan sa impormasyon upang hindi malunod sa mga numero. Ang pinakamadaling paraan upang gawin ito ay maglagay ng ilang field sa filter area (sa mga bersyon bago ang 2007 tinawag itong page area) at piliin lamang ang mga kinakailangang value mula sa mga drop-down na listahan:
Ang mga kawalan ng pamamaraang ito ay halata:
- Kapag maraming item ang napili, hindi makikita ang mga ito, ngunit makikita ang text na "(maraming item)". Hindi kailanman user friendly.
- Ang isang filter ng ulat ay naka-hardwired sa isang pivot table. Kung mayroon kaming ilang mga pivot table (at kadalasan ang bagay ay hindi limitado sa isa), pagkatapos ay para sa bawat (!) Kailangan mong lumikha ng iyong sariling filter at para sa bawat isa ay kailangan mong buksan ito, lagyan ng tsek ang mga kinakailangang elemento at pindutin ang OK. Lubhang hindi maginhawa, nakakita pa ako ng mga mahilig sa pagsulat ng mga espesyal na macro para sa layuning ito.
Kung mayroon kang Excel 2010, ang lahat ng ito ay maaaring gawin nang mas maganda – gamit hiwa (mga hiwa). hiwa ay isang maginhawang button na graphical na representasyon ng mga interactive na filter ng ulat para sa isang PivotTable o Chart:
Ang slicer ay mukhang isang hiwalay na graphic na bagay (tulad ng isang tsart o isang larawan), ay hindi nauugnay sa mga cell, at ipinapakita sa itaas ng sheet, na ginagawang madali upang ilipat ito sa paligid. Upang gumawa ng slicer para sa kasalukuyang pivot table, pumunta sa tab parameter (Mga Opsyon) at sa isang grupo Pagbukud-bukurin at salain (Pagbukud-bukurin at salain) i-click ang pindutan Idikit ang Hiwa (Ipasok ang slicer):
Ngayon, kapag pinipili o inaalis sa pagkakapili ang mga elemento ng slicer (maaari mong gamitin ang mga key Ctrl и Ilipat, pati na rin ang pag-swipe gamit ang kaliwang pindutan ng mouse na pinindot upang pumili nang maramihan) ang pivot table ay magpapakita lamang ng na-filter na data para sa mga napiling item. Ang isang karagdagang magandang nuance ay ang hiwa sa iba't ibang kulay ay nagpapakita ng hindi lamang mga napili, kundi pati na rin ang mga walang laman na elemento kung saan walang isang solong halaga sa source table:
Kung gumagamit ka ng maraming slicer, magbibigay-daan ito sa iyong mabilis at biswal na ipakita ang mga ugnayan sa pagitan ng mga elemento ng data:
Ang parehong slicer ay madaling maiugnay sa maraming PivotTables at PivotCharts gamit ang parameter (Mga Opsyon) butones Mga Koneksyon ng PivotTable (Mga koneksyon sa pivot table)na nagbubukas ng kaukulang dialog box:
Pagkatapos ang pagpili ng mga elemento sa isang slice ay makakaapekto sa ilang mga talahanayan at mga diagram nang sabay-sabay, marahil kahit na sa iba't ibang mga sheet.
Ang bahagi ng disenyo ay hindi rin nakalimutan. Upang i-format ang mga slicer sa isang tab Tagagawa (Disenyo) Mayroong ilang mga inline na istilo:
…at ang kakayahang lumikha ng sarili mong mga pagpipilian sa disenyo:
At sa kumbinasyong "pivot table - pivot chart - slice", ang lahat ng ito ay mukhang talagang kahanga-hanga:
- Ano ang mga pivot table at kung paano buuin ang mga ito
- Pagpapangkat ng mga numero at petsa gamit ang gustong hakbang sa mga pivot table
- Pagbuo ng Ulat ng PivotTable sa Maramihang Mga Saklaw ng Source Data
- I-set up ang mga kalkulasyon sa PivotTables