Aralin sa pagpili ng talahanayan sa Excel

Ang programang Excel ay idinisenyo upang magsagawa ng iba't ibang mga kalkulasyon sa matematika, lumikha ng mga talahanayan, mga graph at mga tsart. Upang maisagawa ang anumang mga aksyon gamit ang isang talahanayan, dapat mong piliin ito nang tama.

Depende sa laki ng mga talahanayan, ang pagkakaroon ng anumang mga halaga sa mga kalapit na zone, mayroong 3 mga pagpipilian para sa pagpili ng mga talahanayan sa Excel. Upang piliin ang pinaka-katanggap-tanggap, kinakailangang isaalang-alang ang bawat isa sa kanila nang mas detalyado.

Pagpipilian 1: pag-highlight ng talahanayan gamit ang mouse

Ang pamamaraan ay ang pinakasimpleng at pinakakaraniwan. Ang mga bentahe nito, siyempre, ay pagiging simple at naiintindihan ng isang malaking bilang ng mga gumagamit. Ang downside ay ang katotohanan na ang pagpipiliang ito ay hindi maginhawa para sa paglalaan ng isang malaking talahanayan, ngunit, gayunpaman, ito ay naaangkop.

Kaya, upang pumili ng isang talahanayan sa ganitong paraan, kailangan mong pindutin ang kaliwang pindutan ng mouse, at hawakan ito, piliin ang buong lugar ng talahanayan mula sa kaliwang sulok sa itaas hanggang sa kanang sulok sa ibaba.

Bukod dito, maaari mong simulan ang pagpili at paggalaw ng mouse pareho mula sa itaas na kaliwang sulok at mula sa kanang ibabang sulok, piliin ang diametrically kabaligtaran bilang ang huling punto. Mula sa pagpili ng mga punto ng pagsisimula at pagtatapos, walang magiging pagkakaiba sa resulta.

Opsyon 2: mga hotkey para sa pagpili

Upang pumili ng malalaking talahanayan, mas maginhawang gamitin ang keyboard shortcut na "CTRL + A" ("Cmd + A" - para sa macOS). Sa pamamagitan ng paraan, ang pamamaraang ito ay gumagana hindi lamang sa Excel, kundi pati na rin sa iba pang mga programa.

Mangyaring tandaan na upang pumili ng isang talahanayan gamit ang pamamaraang ito, mayroong isang maliit na nuance - sa sandaling ang mga hot key ay pinindot, ang mouse cursor ay dapat ilagay sa isang cell na bahagi ng talahanayan. Yung. upang matagumpay na piliin ang buong lugar ng talahanayan, kailangan mong mag-click sa anumang cell sa talahanayan at pindutin ang key na kumbinasyon na "Ctrl + A" sa keyboard.

Kapag pinindot muli ang parehong mga hot key, pipiliin ang buong sheet.

Kung ang cursor ay inilagay sa labas ng talahanayan, ang pagpindot sa Ctrl+A ay pipiliin ang buong sheet kasama ng talahanayan.

Opsyon 3: Piliin gamit ang Shift Key

Sa pamamaraang ito, ang mga paghihirap tulad ng sa pangalawang paraan ay hindi dapat lumabas. Kahit na ang pagpipiliang ito sa pagpili ay bahagyang mas mahaba sa mga tuntunin ng pagpapatupad kaysa sa paggamit ng mga hotkey, ito ay mas kanais-nais sa ilang mga kaso, at mas maginhawa rin kaysa sa unang pagpipilian, kung saan ang mga talahanayan ay pinili gamit ang mouse.

Upang pumili ng isang talahanayan sa ganitong paraan, dapat mong sundin ang sumusunod na pamamaraan:

1. Ilagay ang cursor sa itaas na kaliwang cell ng talahanayan.
2. Pindutin nang matagal ang Shift key at mag-click sa ibabang kanang cell. Pagkatapos ay maaari mong bitawan ang Shift key.
3. Kung ang talahanayan ay masyadong malaki upang magkasya sa screen, ilagay muna ang cursor sa panimulang cell, pagkatapos ay mag-scroll sa talahanayan, hanapin ang punto ng pagtatapos, at pagkatapos ay sundin ang mga hakbang sa itaas.

Kaya, ang buong talahanayan ay pipiliin. Maaari itong markahan gamit ang pamamaraang ito kapwa sa direksyon sa itaas at sa kabaligtaran na direksyon. Yung. sa halip na kaliwang itaas na cell, maaari mong piliin ang kanang ibaba bilang panimulang punto, pagkatapos nito kailangan mong mag-click sa kaliwang itaas.

Konklusyon

Sa tatlong mga opsyon para sa pagpili ng isang talahanayan sa Excel na inilarawan sa itaas, maaari mong gamitin ang lahat ng tatlo. At kapag pumipili ng isang tiyak na paraan, kinakailangang isaalang-alang, una sa lahat, ang laki ng talahanayan. Ang unang paraan ay ang pinakasimpleng at pinaka-naiintindihan, ngunit mas mabuti at mas maginhawang gamitin ito sa maliliit na mesa. Dahil ang pagpili ng buong lugar ng talahanayan gamit ang mouse ay magiging napakahirap kung ang talahanayan ay binubuo ng isang malaking bilang ng mga hilera, dahil kung saan kakailanganin mong hawakan ang kaliwang pindutan ng mouse sa loob ng mahabang panahon. Ang pangalawang opsyon na may mga hotkey ay ang pinakamabilis, ngunit ang mga nuances nito ay maaaring magdulot ng ilang mga paghihirap para sa gumagamit. Iniiwasan ng ikatlong paraan ang mga paghihirap na ito, ngunit tumatagal ng kaunti kaysa sa paggamit ng kumbinasyon ng pindutan na iminungkahi sa pangalawang opsyon.