Nilalaman
Ang Excel ay hindi lamang para sa pagtatrabaho sa tabular na data. Ang programa ay nagpapahintulot din sa iyo na bumuo ng isang malawak na iba't ibang mga tsart, kung saan ang Gantt chart, marahil, ay nararapat na espesyal na pansin. Ito ay isang medyo karaniwan at sikat na uri ng chart na biswal na mukhang isang bar chart na may pahalang na timeline. Pinapayagan ka nitong mahusay na pag-aralan ang data ng talahanayan na may mga petsa at agwat ng oras. Malamang na madalas mong nakikita ang gayong mga diagram, dahil ginagamit ang mga ito sa halos lahat ng dako. Sa artikulong ito, ilalarawan namin nang detalyado at hakbang-hakbang kung paano ito bubuo.
Mga Nilalaman: "Paano bumuo ng Gantt chart sa Excel"
Pagbuo ng tsart
Upang maipakita at maipaliwanag sa isang madaling paraan kung paano binuo ang Gantt chart, gagamit kami ng malinaw na halimbawa. Kumuha ng karatula na may listahan ng mga gamit pang-sports, kung saan minarkahan ang mga petsa ng kanilang mga pagpapadala at ang tagal ng paghahatid.
Bigyang-pansin ang isang mahalagang detalye! Ang haligi na may pangalan ng mga kalakal ay dapat na walang pangalan - ito ay isang paunang kinakailangan, kung hindi, ang pamamaraan ay hindi gagana. Kung may heading ang isang column, dapat itong alisin.
Kaya, simulan natin ang pagbuo ng Gantt chart.
- Una sa lahat, bumuo tayo ng isang simpleng diagram. Upang gawin ito, kailangan mong i-highlight ang nais na bahagi ng talahanayan gamit ang cursor at i-click ang "Ipasok". Dito, sa block na "Histogram", piliin ang uri ng "Stacked Bar". Para sa aming mga layunin, bukod sa iba pang mga bagay, ang "XNUMXD stacked line" ay angkop din.
- Natanggap namin ang aming diagram at maaari kaming magpatuloy sa susunod na hakbang.
- Ngayon ang aming gawain ay alisin ang asul na hilera, na ginagawa itong hindi nakikita. Bilang resulta, tanging mga strip na may tagal ng paghahatid ang dapat ipakita. Mag-right-click kahit saan sa anumang asul na column at mag-click sa “Format Data Series…”.
- Sa window na bubukas, pumunta sa item na "Fill", itakda ang parameter na ito bilang "No fill" at pagkatapos ay isara ang window ng mga setting.
- Tulad ng nakikita natin, ang mga label ng data sa resultang diagram ay hindi masyadong maginhawang matatagpuan (mula sa ibaba hanggang sa itaas), na maaaring makabuluhang gawing kumplikado ang kanilang pagsusuri. Ngunit ito ay maaaring baguhin.
- Sa field na may mga pangalan ng produkto, i-click ang mouse (kanang button) at piliin ang item na "Format Axis ..".
- Dito kailangan namin ang seksyong "Mga Parameter ng Axis", bilang default ay nakapasok na kami kaagad dito. Hinahanap namin ang parameter na "Reverse order of categories" at lagyan ng tsek sa harap nito. Ngayon ay maaari mong isara ang dialog box.
- Hindi namin kailangan ng isang alamat sa diagram na ito. Alisin natin ito sa pamamagitan ng pagpili nito gamit ang mouse at pagpindot sa "Delete" key sa keyboard.
- Bigyang-pansin ang isang detalye. Kung, sabihin nating, nais mong magpahiwatig lamang ng isang panahon para sa isang taon ng kalendaryo, o ilang iba pang yugto ng panahon, mag-right-click sa lugar kung saan matatagpuan ang mga petsa. Lilitaw ang isang menu kung saan interesado kami sa item na "Format Axis ...", mag-click dito.
- Magbubukas ang isang window na may mga setting. Dito, sa mga parameter ng axis, kung kinakailangan, maaari mong itakda ang mga kinakailangang halaga ng petsa (minimum at maximum). Pagkatapos gumawa ng mga pagsasaayos, isara ang dialog box.
- Ang aming Gantt chart ay halos handa na, ang tanging natitira ay bigyan ito ng pamagat.
- Upang gawin ito, mag-left-click sa pangalan, pagkatapos ay piliin ito at ayusin ito sa kung ano ang kailangan namin. Gayundin, kapag nasa tab na "Home", maaari mong, halimbawa, itakda ang laki ng font at gawin itong bold.
- Iyon lang, ganap nang handa ang aming Gantt chart.
Siyempre, maaari mong patuloy na i-edit ang diagram, dahil pinapayagan ka ng mga kakayahan ng Excel na i-customize ito hangga't gusto mo sa nais na hitsura at mga pangangailangan, gamit ang mga tool sa tab na "Designer". Ngunit, sa pangkalahatan, posible na ngayong ganap na magtrabaho kasama nito.
Konklusyon
Sa unang tingin, tila ang pagbuo ng Gantt chart sa Excel ay isang mahirap na gawain na nangangailangan ng maraming oras at pagsisikap. Gayunpaman, sa pagsasagawa, lumalabas na ang gawaing ito ay lubos na magagawa at, bukod dito, tumatagal ng napakakaunting oras. Ang diagram na ipinakita namin sa itaas ay isang halimbawa lamang. Katulad nito, maaari kang bumuo ng anumang iba pang diagram upang malutas ang iyong mga problema.