Paano magdagdag ng bagong row sa excel. Sa loob at sa dulo ng mesa, sa "matalinong mesa"

Sa panahon ng iba't ibang manipulasyon na may tabular na impormasyon, madalas na kinakailangan upang magdagdag ng mga bagong linya. Ang proseso ng pagdaragdag ay napaka-simple at mabilis, ngunit maraming mga gumagamit ang nahihirapan sa hakbang na ito. Sa artikulo, isasaalang-alang namin ang lahat ng mga pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyo upang magdagdag ng isang bagong linya sa plato, at alamin din ang lahat ng mga tampok ng pagpapaandar na ito.

Paano magpasok ng bagong linya

Ang pamamaraan para sa pagdaragdag ng mga bagong linya sa orihinal na plato ay magkapareho para sa lahat ng mga bersyon ng editor ng spreadsheet. Siyempre, may mga maliliit na pagkakaiba, ngunit hindi sila makabuluhan. Ganito ang hitsura ng mga detalyadong tagubilin:

1. Sa una, gumagawa kami ng pagtuklas o gumagawa ng tablet. Pinipili namin ang cell ng linya sa itaas kung saan plano naming maglagay ng bagong linya. I-click ang kanang pindutan ng mouse sa napiling cell. Ang isang maliit na menu ng konteksto ay lumitaw, kung saan dapat mong hanapin ang elementong "Ipasok ..." at i-click ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse. Ang isang alternatibong opsyon ay ang paggamit ng key na kumbinasyon na "Ctrl" at "+".

2. Ang programa ay nagdala ng isang window na tinatawag na "Insert". Sa pamamagitan ng window na ito, maaari mong ipatupad ang pagdaragdag ng isang linya, column o cell. Naglagay kami ng fad malapit sa inskripsyon na "Line". Mag-click sa item na "OK" upang i-save ang iyong mga pagbabago.

3. handa na! Isang bagong linya ang naidagdag sa talahanayan. Pakitandaan na kapag nagdadagdag ng bagong linya, kukunin ang lahat ng setting ng pag-format mula sa linya sa itaas.

Mahalaga! Mayroong karagdagang paraan na nagbibigay-daan sa iyong magdagdag ng bagong linya. Pinindot namin ang RMB sa serial number ng linya, at pagkatapos ay sa menu ng konteksto na bubukas, mag-click sa inskripsyon na "Ipasok".

Paano magpasok ng bagong row sa dulo ng isang table

Madalas na nangyayari na kailangan ng user na ipatupad ang pagdaragdag ng linya sa dulo ng tabular na data. Ganito ang hitsura ng mga detalyadong tagubilin:

1. Sa una, pipiliin namin ang buong matinding linya ng plato sa pamamagitan ng pagpindot sa kaliwang pindutan ng mouse sa serial number. Ilipat ang pointer sa kanang ibaba ng linya. Dapat magmukhang maliit na dark plus sign ang cursor.

2. Hawak namin ang plus sign na ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ito pababa, ayon sa bilang ng mga linya na plano naming ipasok. Sa huli, bitawan ang LMB.

3. Napansin namin na ang lahat ng mga idinagdag na linya ay hiwalay na napuno ng impormasyon mula sa napiling cell. Naiwan din ang orihinal na pag-format. Upang i-clear ang napunong mga cell, dapat mong isagawa ang pamamaraan para sa pagpili ng mga bagong linya, at pagkatapos ay mag-click sa "Tanggalin" sa keyboard. Ang isang alternatibong opsyon ay ang pag-right-click sa mga napiling field, at pagkatapos ay piliin ang item na I-clear ang Mga Nilalaman sa espesyal na menu ng konteksto na bubukas.

4. handa na! Tiniyak namin na ang mga bagong idinagdag na linya ay malinis sa hindi kinakailangang impormasyon. Ngayon ay maaari nating idagdag ang mga kinakailangang data doon mismo.

Mahalaga! Ang pamamaraang ito ay angkop lamang sa mga sandaling iyon kapag ang ilalim na linya ay hindi inilapat sa "Kabuuan" na view, at hindi rin nagdaragdag ng mga linya sa itaas.

Paano lumikha ng isang matalinong talahanayan

Ginagamit ang mga “Smart” na talahanayan upang epektibong gumana ang user sa malaking halaga ng impormasyon. Ang isang plato ng ganitong uri ay madaling pinalaki, na nangangahulugan na ang mga bagong linya ay maaaring maipasok sa anumang maginhawang oras. Ganito ang hitsura ng mga detalyadong tagubilin:

1. Gumagawa kami ng pagpili ng workspace na pinaplano naming i-convert sa isang "matalinong" plate. Lumipat kami sa seksyong "Home", at pagkatapos ay nakakita kami ng isang elemento na tinatawag na "Format bilang isang talahanayan." Nagbubunyag kami ng mahabang listahan ng mga iminungkahing plato. Piliin ang estilo na pinakagusto mo at i-click ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.

2. Lumilitaw ang window ng Format Table sa screen. Dito, ipinasok ang address ng orihinal na inilaan na tablet. Kung hindi angkop sa iyo ang mga coordinate, maaari mong i-edit ang mga ito sa dialog box na ito. Mag-click sa "OK" upang kumpirmahin ang lahat ng mga setting na ginawa. Kapansin-pansin na sa tabi ng inskripsyon na "Table with header" ay dapat suriin.

3. handa na! Ipinatupad namin ang paglikha ng isang "matalinong" na plato at ngayon ay maaari kaming magsagawa ng karagdagang mga manipulasyon dito.

Paano magpasok ng bagong row sa isang smart table

Upang maipatupad ang pamamaraan para sa pagdaragdag ng isang bagong linya sa "smart" na plato, maaari mong gamitin ang mga pamamaraan sa itaas. Ganito ang hitsura ng mga detalyadong tagubilin:

1. Mag-right click sa anumang cell. Sa espesyal na menu na bubukas, hanapin ang elementong "Ipasok" at buksan ito. Sa listahan na lilitaw, mag-click sa "Table Rows Above".

2. Ang isang alternatibong paraan upang magdagdag ng bagong linya ay ang paggamit ng kumbinasyon ng mga espesyal na hot key na “Ctrl” at “+”. Ang paggamit ng mga hotkey ay makabuluhang binabawasan ang oras na ginugol sa pamamaraan para sa pagdaragdag ng mga bagong linya sa plato.

Paano magpasok ng bagong row sa dulo ng isang smart table

Mayroong tatlong mga pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyo upang magdagdag ng isang bagong linya sa dulo ng "matalinong" plate. Ang mga detalyadong tagubilin para sa pagdaragdag ng bagong linya sa dulo ng "smart" na plato ay ganito:

1. I-drag ang kanang ibabang bahagi ng plato gamit ang kaliwang pindutan ng mouse. Pagkatapos ng pagkilos na ito, ang plato ay tataas sa sarili nitong. Magdaragdag ito ng eksaktong bilang ng maraming linya na kailangan ng user.

2. Dito, ang mga idinagdag na cell ay hindi awtomatikong mapupunan ng paunang impormasyon. Ang mga formula lamang ang mananatili sa kanilang mga lugar. Samakatuwid, hindi na kailangang i-clear ang mga nilalaman ng mga cell, dahil wala na silang laman.

3. Ang isang alternatibong opsyon ay ang pagsulat ng bagong data sa isang linya na matatagpuan sa ilalim ng orihinal na "smart" plate. Kung ipapatupad mo ang pamamaraang ito, ang bagong linya ay awtomatikong magiging isang elemento ng isang "matalinong" plato.

4. Ang ikatlong paraan ay ang paglipat sa kanang ibabang gilid ng cell ng "smart" plate at mag-click sa "Tab" na button na matatagpuan sa keyboard.

5. Pagkatapos ng pagpapatupad ng pagkilos na ito, ang ipinasok na linya ay awtomatikong idaragdag sa talahanayang "matalinong" na napanatili ang orihinal na pag-format.

Pagdaragdag ng Maramihang Blangkong Row sa Excel Spreadsheet

Upang maipatupad ang pamamaraan para sa pagdaragdag ng dalawa o higit pang walang laman na linya sa tabular na data, kailangan mong magsagawa ng ilang simpleng hakbang. Ang isang detalyadong tagubilin para sa pagdaragdag ng mga walang laman na linya ay ganito ang hitsura:

1. Gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, pipiliin namin ang linya kung saan pinaplano naming magdagdag ng mga bago, at pagkatapos, nang hindi ilalabas ang LMB, piliin ang bilang ng mga linya na gusto naming idagdag sa dokumento ng spreadsheet.
2. Ang pagpili ng lahat ng kinakailangang linya ay matagumpay na nagawa. Ngayon ay kailangan mong mag-right-click saanman sa napiling workspace.
3. Nagbukas ang isang maliit na espesyal na menu ng konteksto, kung saan kailangan mong maghanap ng isang elemento na may pangalang "Ipasok" at mag-click dito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse. Ang isang alternatibong opsyon ay ang paggamit ng mga tool na matatagpuan sa isang espesyal na laso na matatagpuan sa tuktok ng interface ng editor ng spreadsheet.
4. handa na! Ipinatupad namin ang pamamaraan para sa pagdaragdag ng ilang mga blangkong linya sa orihinal na plato.

Paano magpasok/magdagdag ng ibinigay na bilang ng mga walang laman/mga bagong linya sa mga partikular na lokasyon?

Maaaring ipatupad ang tampok na ito gamit ang mga tool ng VBA. Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa pamamaraang ito sa pamamagitan ng panonood sa sumusunod na video:

Mula sa video sa itaas, matututunan mo ang lahat ng mga detalye ng paggamit ng mga add-in, paglalapat ng mga macro at iba pang mga kapaki-pakinabang na feature na nasa Excel spreadsheet editor.

Paglalagay ng iba't ibang bilang ng mga blangkong linya

Halimbawa, mayroon kaming sumusunod na talahanayan na may kinakailangang impormasyon:

Ang isang detalyadong tagubilin para sa pagpasok ng ibang bilang ng mga hilera ng isang walang laman na uri ay ganito ang hitsura:

1. Lumipat kami sa dialog box na tinatawag na "Insert Blank Rows by Default".
2. Sa field na "Numero ng column na may bilang ng mga row," tukuyin ang halaga na kailangan namin.
3. Kapansin-pansin na kung lagyan natin ng check ang kahon sa tabi ng "Ibang bilang ng mga walang laman na row na ilalagay", ang linya na may bilang ng mga row na ilalagay ay magbabago sa ordinal na numero ng column kung saan ang data ng isang numeric na uri ay tinukoy.

4. Sa huli, independyenteng tutukuyin ng function ang numero ng linya na tumutugma sa pamantayang tinukoy ng mga user. Ipapasok nito ang eksaktong bilang ng maraming walang laman na linya tulad ng tinukoy sa ibinigay na linya ng tinukoy na column.

Pag-alis ng mga blangkong linya

Mayroong ilang mga paraan upang alisin ang mga blangkong linya. Tingnan natin ang isyung ito nang mas detalyado, isinasaalang-alang ang mga partikular na halimbawa. Sabihin nating mayroon tayong sumusunod na talahanayan na nagpapakita ng mga marka ng mag-aaral sa iba't ibang paksa:

Ang unang opsyon upang alisin ang mga walang laman na linya ay ganito ang hitsura:

1. Ang paggamit ng pag-uuri ng impormasyon ay ipinahiwatig. Pinipili namin ang ganap na buong plato. Lumipat kami sa seksyong "Data" at sa command block na "Pagbukud-bukurin at Salain", mag-click sa "Pagbukud-bukurin". Ang isang alternatibong opsyon ay ang pag-right-click sa napiling lugar at mag-click sa elementong "mula sa minimum hanggang sa maximum".
2. Bilang resulta ng mga aksyon na ginawa, ang mga walang laman na linya na kailangan namin ay lumipat sa pinakailalim ng orihinal na plato. Ngayon ay maginhawa na nating tanggalin ang mga walang laman na linyang ito gamit ang "Delete" key, na dati nang napili ang mga ito sa workspace gamit ang LMB.

Ang pangalawang opsyon upang alisin ang mga walang laman na linya ay ganito ang hitsura:

1. Ang paggamit ng isang filter ay ipinahiwatig. Ginagawa namin ang pagpili ng "cap" ng plato.
2. Lumipat kami sa seksyong "Data", at pagkatapos ay mag-left-click sa elementong "Filter", na matatagpuan sa tool block na "Pagbukud-bukurin at Filter".
3. Ngayon, sa kanan ng pangalan ng bawat column, isang maliit na arrow ang ipinapakita, na nakaturo pababa. Mag-click dito upang buksan ang window ng filter.
4. Alisan ng check ang kahon sa tabi ng “(Walang laman)”.

5. handa na! Ginawang posible ng pamamaraang ito na alisin ang bawat walang laman na cell mula sa linya.

Ang ikatlong opsyon upang alisin ang mga walang laman na linya ay ganito ang hitsura:

1. Ito ay nagpapahiwatig ng paggamit ng pagpili ng isang pangkat ng mga cell. Sa una, pipiliin namin ang buong talahanayan.
2. Lumipat sa opsyong "Pag-edit" at mag-click sa elementong "Hanapin at piliin". Sa listahan na bubukas, mag-click sa "Pumili ng isang pangkat ng mga cell".

3. Sa window na lilitaw sa ilalim ng pangalang "Pumili ng isang pangkat ng mga cell" maglagay ng isang fad sa tabi ng inskripsyon na "mga walang laman na cell" na may kaliwang pindutan ng mouse.

4. Ipinatupad ng editor ng spreadsheet ang pagmamarka ng mga walang laman na field. Sa pangunahing menu ng programa, mag-click sa parameter na "Mga Cell" gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, at pagkatapos ay piliin ang elementong "Tanggalin".

5. handa na! Ginawang posible ng pamamaraang ito na alisin ang bawat walang laman na cell mula sa linya.

Pagkatapos matanggal ang mga linya, ang ilang mga cell ay lilipat pataas. Maaari itong lumikha ng kalituhan, lalo na kapag nakikitungo sa malaking halaga ng impormasyon. Samakatuwid, ang pamamaraang ito ay hindi angkop para sa mga talahanayan na may malaking bilang ng mga hilera at haligi.

Rekomendasyon! Gamit ang key na kumbinasyon na "CTRL" + "-", na nagpapahintulot sa iyo na tanggalin ang napiling linya, ay makabuluhang mapabilis ang proseso ng pagtatrabaho sa impormasyon sa Excel spreadsheet editor. Maaari mong piliin ang nais na linya gamit ang kumbinasyon ng hot key na "SHIFT + SPACE".

Konklusyon

Mula sa artikulo, nalaman namin na sa editor ng talahanayan mayroong maraming mga pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyo upang magdagdag ng isang bagong hilera sa data ng talahanayan. Ang pinakamahusay na pagpipilian ay ang paggamit ng isang "matalinong" na plato, dahil pinapaginhawa nito ang mga gumagamit ng mga kahirapan sa karagdagang pagtatrabaho sa impormasyon. Gayunpaman, ang bawat user ay makakapili para sa kanyang sarili ang pinaka-maginhawang paraan na nagbibigay-daan sa iyong magdagdag ng bagong linya sa isang spreadsheet na dokumento.