Sa proseso ng pagtatrabaho sa mga dokumento ng Excel, ang mga gumagamit ay regular na kailangang hindi lamang magpasok ng mga cell, ngunit tanggalin din ang mga ito. Ang proseso mismo ay medyo madali, ngunit may ilang mga paraan upang ipatupad ang pamamaraang ito na maaaring mapabilis at gawing simple ito. Sa artikulong ito, susuriin namin nang detalyado ang lahat ng mga pamamaraan para sa pag-alis ng mga cell mula sa isang dokumento.
Pamamaraan para sa pagtanggal ng mga cell
Ang mga itinuturing na elemento ng talahanayan ay maaaring may 2 uri: ang mga naglalaman ng impormasyon at mga walang laman. Sa pag-iisip na ito, ang proseso ng pagtanggal sa mga ito ay mag-iiba, dahil ang program mismo ay nagbibigay ng opsyon ng pag-automate ng pamamaraan para sa pagpili at karagdagang pagtanggal ng mga hindi kinakailangang mga cell.
Dapat ding sabihin dito na sa proseso ng pagtanggal ng isa o higit pang mga elemento ng talahanayan, ang impormasyon sa mga ito ay maaaring magbago ng sarili nitong istraktura, dahil bilang resulta ng mga hakbang na ginawa, ang ilang bahagi ng talahanayan ay maaaring maalis. Kaugnay nito, bago tanggalin ang mga hindi kinakailangang mga cell, kinakailangang isaalang-alang ang masamang kahihinatnan at, para sa kaligtasan, gumawa ng backup na kopya ng dokumentong ito.
Mahalaga! Sa proseso ng pagtanggal ng mga cell o ilang elemento, at hindi buong mga hilera at column, inililipat ang impormasyon sa loob ng talahanayan ng Excel. Samakatuwid, ang pagpapatupad ng pamamaraan na pinag-uusapan ay dapat na maingat na isaalang-alang.
Una, kailangan mong isaalang-alang ang pagpapatupad ng pinag-uusapang pamamaraan sa pamamagitan ng menu ng konteksto. Ang pamamaraang ito ay isa sa pinakakaraniwan. Maaari itong magamit para sa mga punong cell at para sa mga walang laman na elemento ng talahanayan.
- Kinakailangang pumili ng 1 cell o ilang elementong tatanggalin. Ang pag-click sa pagpili gamit ang kanang pindutan ng mouse. Susunod, dapat mong ilunsad ang menu ng konteksto. Sa loob nito, kailangan mong piliin ang checkbox na "Tanggalin ...".
1 - Ang isang window na may 4 na function ay ipapakita sa monitor. Dahil kailangan nating direktang alisin ang mga cell, at hindi ang buong mga hilera o column, 1 sa 2 na pagkilos ang pipiliin – upang alisin ang mga elementong may offset sa kaliwang bahagi o may offset up. Ang pagpili ng aksyon ay dapat na nakabatay sa mga partikular na gawain na kinakaharap ng user. Pagkatapos, kapag ang isang tiyak na opsyon ay napili, ang aksyon ay nakumpirma sa pamamagitan ng pagpindot sa "OK" na key.
2 - Gaya ng pinlano, ang lahat ng minarkahang elemento ay aalisin sa dokumento. Ang ika-2 opsyon (shift up) ay pinili, dahil ang pangkat ng mga cell na nasa ilalim ng minarkahang lugar ay inilipat pataas ng kasing daming linya gaya ng sa napiling gap.
3 - Kung pipiliin mo ang unang opsyon (shift sa kaliwa), ang bawat cell na nasa kanan ng mga tinanggal ay ililipat sa kaliwa. Ang pagpipiliang ito ay magiging pinakamainam sa aming sitwasyon, dahil may mga walang laman na elemento sa kanan ng tinukoy na hanay. Sa pagtingin dito, sa panlabas ay tila ang impormasyon ng minarkahang agwat ay na-clear lamang habang pinapanatili ang integridad ng istraktura ng dokumento. Bagaman, sa katunayan, ang isang katulad na epekto ay direktang nakamit dahil sa ang katunayan na ang mga elemento ng talahanayan na pinalitan ang mga nauna ay walang data sa kanila.
4
Paraan 2: Ribbon Tools
Maaari mo ring tanggalin ang mga cell sa mga talahanayan ng Excel gamit ang mga tool na ibinigay sa ribbon.
- Sa una, kailangan mong markahan sa ilang paraan ang elementong gusto mong tanggalin. Pagkatapos ay dapat kang lumipat sa pangunahing tab at i-click ang "Tanggalin" (matatagpuan sa menu na "Mga Cell").
5 - Ngayon ay makikita mo na ang naka-check na cell ay inalis mula sa talahanayan, at ang mga elemento sa ibaba nito ay lumipat pataas. Bilang karagdagan, dapat itong bigyang-diin na ang pamamaraang ito ay hindi magpapahintulot sa iyo na matukoy ang direksyon kung saan ang mga elemento ay lilipat pagkatapos ng pag-alis mismo.
6
Kapag kinakailangan upang alisin ang isang pahalang na pangkat ng mga cell gamit ang pamamaraang ito, ito ay nagkakahalaga ng pagbibigay pansin sa mga sumusunod na rekomendasyon:
- Pinili ang isang hanay ng mga pahalang na cell. I-click ang "Tanggalin" sa tab na "Home".
7 - Tulad ng sa nakaraang kaso, ang mga tinukoy na elemento ay tinanggal na may pataas na offset.
8
Kapag ang isang patayong grupo ng mga cell ay inalis, ang paglilipat ay nangyayari sa kabilang direksyon:
- Naka-highlight ang isang pangkat ng mga patayong elemento. Mag-click sa "Tanggalin" sa laso.
9 - Maaari mong makita na sa dulo ng pamamaraang ito, ang mga minarkahang elemento ay tinanggal na may paglipat sa kaliwa.
10
Ngayong sakop na ang mga pangunahing operasyon, posibleng gumamit ng mas nababaluktot na paraan para sa pag-alis ng mga elemento. Kabilang dito ang pagtatrabaho sa mga talahanayan at hanay ng pahalang at patayong mga cell:
- Ang kinakailangang pagitan ng data ay naka-highlight at ang delete button na matatagpuan sa ribbon ay pinindot.
- Ang napiling array ay aalisin at ang mga katabing cell ay inilipat sa kaliwa.
Mahalaga! Ang paggamit ng Delete key na makikita sa tool ribbon ay hindi gaanong gumagana kaysa sa pagtanggal sa pamamagitan ng menu ng konteksto, dahil hindi nito pinapayagan ang user na ayusin ang mga cell offset.
Gamit ang mga tool sa ribbon, posibleng alisin ang mga elemento sa pamamagitan ng preselecting sa direksyon ng shift. Dapat mong pag-aralan kung paano ito ipinatupad:
- Ang hanay na tatanggalin ay naka-highlight. Gayunpaman, ngayon sa tab na "Mga Cell," hindi ang pindutang "Tanggalin" ang na-click, ngunit ang tatsulok, na matatagpuan sa kanang bahagi ng key. Sa pop-up menu, i-click ang “Delete Cells…”.
11 - Ngayon ay mapapansin mo na ang isang window na lumalabas na na may mga opsyon para sa pagtanggal at paglilipat. Ang isa na angkop sa mga partikular na layunin ay pinili, at ang "OK" na key ay pinindot upang makuha ang huling resulta. Halimbawa, ito ay magiging pataas na paglilipat.
12 - Ang proseso ng pag-alis ay matagumpay, at ang paglilipat ay naganap nang direkta pataas.
13
Paraan 3: gamit ang mga hotkey
Posible ring isagawa ang pinag-uusapang pamamaraan gamit ang isang hanay ng mga kumbinasyon ng hotkey:
- Piliin ang hanay sa talahanayan na gusto mong tanggalin. Pagkatapos ay kailangan mong pindutin ang kumbinasyon ng mga pindutan na "Ctrl" + "-" sa keyboard.
14 - Pagkatapos ay kailangan mong buksan ang pamilyar na window para sa pagtanggal ng mga cell sa talahanayan. Ang nais na offset na direksyon ay pinili at ang OK na pindutan ay na-click.
15 - Bilang resulta, makikita mo na ang mga napiling cell ay tinanggal gamit ang offset na direksyon na tinukoy sa huling talata.
16
Paraan 4: Pag-alis ng magkakaibang elemento
May mga sitwasyon kung saan gusto mong magtanggal ng maraming hanay na hindi itinuturing na magkadikit, na matatagpuan sa iba't ibang lugar sa dokumento. Maaari silang alisin gamit ang isa sa mga pamamaraan sa itaas, sa pamamagitan ng pagmamanipula ng bawat cell nang hiwalay. Gayunpaman, madalas itong tumatagal ng maraming oras. Mayroong isang pagpipilian upang alisin ang mga nakakalat na elemento mula sa talahanayan, na tumutulong upang makayanan ang gawain nang mas mabilis. Gayunpaman, para sa layuning ito, dapat muna silang makilala.
- Ang unang cell ay pinili sa pamamagitan ng karaniwang paraan, pagpindot sa kaliwang pindutan ng mouse at paikot-ikot ito gamit ang cursor. Susunod, kailangan mong pindutin nang matagal ang "Ctrl" na key at mag-click sa natitirang mga nakakalat na elemento o bilugan ang mga hanay gamit ang cursor na pinindot ang kaliwang pindutan ng mouse.
- Pagkatapos, kapag napili ang mga kinakailangang cell, posible na isagawa ang pag-alis sa pamamagitan ng alinman sa mga pamamaraan sa itaas. Pagkatapos nito, ang lahat ng kinakailangang mga cell ay tatanggalin.
17
Paraan 5: Pagtanggal ng Mga Walang Lamang Cell
Kapag kailangan ng user na tanggalin ang mga walang laman na cell sa isang dokumento, posibleng i-automate ang pinag-uusapang pamamaraan at hindi piliin ang bawat isa sa mga elemento nang paisa-isa. Mayroong ilang mga pagpipilian para sa paglutas ng problema, ngunit ang pinakamadaling paraan upang gawin ito ay sa pamamagitan ng tool sa pagpili.
- Ang isang talahanayan o ilang iba pang hanay sa sheet ay pinili kung saan kinakailangan ang pagtanggal. Pagkatapos nito, ang function key na "F5" ay na-click sa keyboard.
18 - Ang window ng paglipat ay pinagana. Sa loob nito, kailangan mong i-click ang pindutang "Piliin ...", na matatagpuan sa kaliwang ibaba.
19 - Pagkatapos ay magbubukas ang isang window para sa pagpili ng mga grupo ng mga elemento. Sa window mismo, ang switch ay nakatakda sa "Empty Cells" na posisyon, at pagkatapos ay ang "OK" na button ay na-click sa kanang ibaba.
20 - Pagkatapos nito, mapapansin mo na pagkatapos ng huling pagkilos, ang mga walang laman na cell sa minarkahang hanay ay mai-highlight.
21 - Ngayon ay kailangan na lamang isagawa ng user ang pag-alis ng mga cell na pinag-uusapan sa pamamagitan ng alinman sa mga opsyon na nakasaad sa itaas.
Paraan 1. Magaspang at mabilis
Upang tanggalin ang mga hindi kinakailangang mga cell sa isang talahanayan ng Excel sa katulad na paraan, sundin ang mga hakbang na ito:
- Piliin ang nais na hanay.
- Pagkatapos ay pinindot ang functional button na "F5", pagkatapos ng "Select (Special)" key. Sa lalabas na menu, piliin ang "Blanks" at i-click ang "OK". Pagkatapos ay dapat piliin ang lahat ng walang laman na elemento sa hanay.
22 - Pagkatapos nito, ang menu ay nagbibigay ng utos na tanggalin ang mga tinukoy na elemento ng talahanayan ng RMB - "Tanggalin ang Mga Cell (Tanggalin ang Mga Cell) na may pataas na shift".
Paraan 2: Array Formula
Upang gawing simple ang pamamaraan para sa pagtanggal ng mga hindi kinakailangang mga cell sa isang talahanayan, dapat kang magtalaga ng mga pangalan sa mga kinakailangang hanay ng trabaho gamit ang "Name Manager" sa tab na "Mga Formula", o - sa Excel 2003 at mas matanda - "Ipasok ang window" - "Pangalan" – “Magtalaga”.
Halimbawa, ang hanay na B3:B10 ay magkakaroon ng pangalang "IsEmpty", ang hanay na D3:D10 - "Walang laman." Ang mga puwang ay dapat na may parehong laki, at maaaring matatagpuan kahit saan.
Pagkatapos ng mga isinagawang operasyon, ang unang elemento ng pangalawang pagitan (D3) ay pinili at ang sumusunod na formula ay ipinasok: =IF(ROW()-ROW(NoEmpty)+1>NOTROWS(YesEmpty)-COUNTBLANK(YesEmpty);”«;INDIRECT(ADDRESS(LOWEST((IF(Empty<>“«;ROW(ThereEmpty);ROW()) + ROWS (May mga Walang laman))); LINE ()-ROW (No Empty) + 1); COLUMN (May mga Empty); 4))).
Ito ay ipinasok bilang isang array formula, pagkatapos ng pagpasok, kailangan mong i-click ang "Ctrl + Shift + Enter". Pagkatapos nito, ang formula na pinag-uusapan ay maaaring kopyahin gamit ang awtomatikong pagpuno (isang itim na plus sign ay umaabot sa kanang sulok sa ibaba ng elemento) - pagkatapos nito, ang orihinal na hanay ay makukuha, ngunit walang mga walang laman na elemento.
Paraan 3. Custom na function sa VBA
Kapag kailangang regular na ulitin ng user ang pinag-uusapang operasyon upang alisin ang mga hindi kinakailangang cell mula sa talahanayan, inirerekomenda na magdagdag ng ganoong function sa set nang isang beses at gamitin ito sa bawat kasunod na kaso. Para sa layuning ito, ang Visual Basic Editor ay binuksan, isang bagong walang laman na module ay ipinasok, at ang teksto ng function ay kinopya.
Mahalagang huwag kalimutang i-save ang file at bumalik mula sa Visual Basic Editor sa Excel. Upang gamitin ang function na pinag-uusapan sa isang partikular na halimbawa:
- Ang kinakailangang hanay ng mga walang laman na elemento ay naka-highlight, halimbawa F3:F10.
- Buksan ang tab na "Insert", pagkatapos ay "Function", o pindutin ang "Insert Function" na button sa seksyong "Formulas" sa bagong bersyon ng editor. Sa User Defined mode, ang NoBlanks ay pinili.
- Bilang argument ng function, tukuyin ang paunang hanay na may mga puwang (B3:B10) at pindutin ang "Ctrl + Shift + Enter", papayagan ka nitong ipasok ang function bilang isang array formula.
Konklusyon
Batay sa artikulo, isang malaking bilang ng mga pamamaraan ang kilala, gamit kung saan posible na tanggalin ang mga hindi kinakailangang mga cell sa mga talahanayan ng Excel. Dapat pansinin na ang pagpapatupad ng marami sa kanila ay magkatulad, at sa ilang mga sitwasyon ang pamamaraan ay talagang magkapareho. Samakatuwid, ang mga gumagamit ay maaaring pumili ng paraan na magbibigay-daan sa kanila upang malutas ang isang partikular na problema nang mas mabilis at mahusay. Bilang karagdagan, ang editor nang direkta para sa pag-andar ng pagtanggal ng mga elemento ng talahanayan ay nagbibigay ng "mga mainit na pindutan" na nagbibigay-daan sa iyo upang makatipid ng oras sa operasyon na pinag-uusapan. Bilang karagdagan, kapag ang dokumento ay naglalaman ng mga walang laman na cell, hindi na kailangang piliin ang bawat isa nang hiwalay para sa karagdagang pagtanggal. Para sa mga layuning ito, posibleng gamitin ang tool sa pagpapangkat, na awtomatikong pumipili ng mga elemento na walang data. Pagkatapos nito, kailangan lang tanggalin ng user ang mga ito sa pamamagitan ng alinman sa mga pamamaraan sa itaas.