Habang nagtatrabaho sa mga dokumento sa isang bilang ng mga sitwasyon, ito ay nagiging kinakailangan upang baguhin ang kanilang istraktura. Ang isang tanyag na variant ng pamamaraang ito ay ang pagsasama-sama ng mga linya. Bilang karagdagan, mayroong isang pagpipilian upang pagpangkatin ang mga katabing hilera. Sa artikulo, isasaalang-alang namin sa tulong ng kung anong mga pamamaraan ang posible upang maisagawa ang mga ganitong uri ng pagsasama sa loob ng programa ng Excel.
Mga uri ng samahan
Paminsan-minsan, ang isang user na nagtatrabaho sa Excel spreadsheet editor ay kailangang pagsamahin ang mga column sa isang dokumento. Para sa ilan, ito ay magiging isang simpleng gawain na maaaring malutas sa isang solong pag-click ng mouse, para sa iba ito ay magiging isang mahirap na isyu. Ang lahat ng mga pamamaraan ng pagsasama-sama ng mga haligi sa Excel ay maaaring nahahati sa 2 grupo, na naiiba sa prinsipyo ng pagpapatupad. Ang ilan ay nagsasangkot ng paggamit ng mga tool sa pag-format, ang iba ay gumagamit ng mga function ng editor. Pagdating sa pagiging simple ng gawain, ang hindi mapag-aalinlanganang pinuno ay direktang 1 grupo. Gayunpaman, hindi sa bawat kaso, ang paglalapat ng mga setting ng pag-format, posible na makamit ang ninanais na mga resulta.
Paraan 1: pagsasama sa pamamagitan ng window ng format
Sa una, kailangan mong matutunan kung paano pagsamahin ang mga inline na elemento gamit ang format box. Gayunpaman, bago simulan ang mismong pamamaraan, kinakailangan na pumili ng mga katabing linya na binalak para sa pagsasama.
- Upang piliin ang mga linya na kailangang pagsamahin, posible na gumamit ng 2 trick. Una: hawakan ang LMB at gumuhit sa mga linya - magkakaroon ng pagpili.
- Pangalawa: sa panel na ito, i-click din ang LMB sa unang inline na elemento na isasama. Susunod - sa huling linya, sa oras na ito kailangan mong pindutin nang matagal ang "Shift". Ang buong puwang na matatagpuan sa pagitan ng 2 sektor na ito ay naka-highlight.
- Kapag minarkahan ang nais na puwang, maaaring magsimula ang proseso ng pagpapangkat. Para sa mga layuning ito, ang RMB ay na-click saanman sa tinukoy na hanay. Lumilitaw ang isang menu, na sinusundan ng seksyong Format Cells.
- Pagkatapos nito, kailangan mong i-activate ang menu ng pag-format. Kailangan mong buksan ang seksyong "Alignment". Dagdag pa, sa "Display" ang isang marka ay nakatakda sa tabi ng tagapagpahiwatig ng "Pagsamahin ang Mga Cell". Pagkatapos ay pindutin ang pindutan ng "OK" sa ibaba ng window.
- Ang mga minarkahang inline na elemento ay pagsasama-samahin. Ang unyon ng mga elemento mismo ay magaganap sa buong dokumento.
Atensyon! Upang makamit ang ninanais na resulta, maaaring gamitin ang iba pang mga paraan ng paglipat sa window ng pag-format. Halimbawa, pagkatapos pumili ng mga hilera, kailangan mong buksan ang menu na "Home", at pagkatapos ay i-click ang "Format", na matatagpuan sa block na "Mga Cell". Sa listahan ng pop-up ay "Format Cells ...".
Bilang karagdagan, sa menu na "Home", posibleng mag-click sa slanting arrow na matatagpuan sa ribbon sa kanan sa ibaba ng seksyong "Alignment". Sa ganoong sitwasyon, ang paglipat ay ginawa sa block na "Alignment" ng window ng pag-format mismo. Salamat dito, hindi mo na kailangang lumipat sa pagitan ng mga tab.
Gayundin, ang paglipat sa isang katulad na window ay posible sa pamamagitan ng pagpindot sa kumbinasyon ng mga mainit na pindutan na "Ctrl + 1", kung napili ang mga kinakailangang elemento. Gayunpaman, sa sitwasyong ito, ang paglipat ay ginawa sa tab na "Mga Format ng Cell" na huling binisita.
Sa iba't ibang mga pagpipilian sa paglipat, ang mga kasunod na operasyon para sa pagpapangkat ng mga inline na elemento ay isinasagawa alinsunod sa algorithm na inilarawan sa itaas.
Paraan 2: Paggamit ng Mga Tool sa Ribbon
Bilang karagdagan, posible na pagsamahin ang mga linya gamit ang pindutan sa toolbar.
- Sa una, pipiliin namin ang mga kinakailangang linya. Susunod, kailangan mong lumipat sa menu na "Home" at mag-click sa "Pagsamahin at ilagay sa gitna." Ang susi ay matatagpuan sa seksyong "Alignment".
- Kapag nakumpleto, ang tinukoy na hanay ng mga linya ay pinagsama sa dulo ng dokumento. Ang lahat ng impormasyong ipinasok sa pinagsamang linyang ito ay matatagpuan sa gitna.
Gayunpaman, hindi sa bawat kaso ang data ay dapat ilagay sa gitna. Upang magkaroon sila ng karaniwang anyo, ginagawa ang sumusunod na algorithm:
- Ang mga row na pagsasamahin ay naka-highlight. Buksan ang tab na Home, mag-click sa tatsulok na matatagpuan sa kanan ng Merge and Center, piliin ang Merge Cells.
- handa na! Ang mga linya ay pinagsama sa isa.
Paraan 3: pagsasama ng mga hilera sa loob ng isang talahanayan
Gayunpaman, hindi palaging kinakailangan na pagsamahin ang mga inline na elemento sa buong pahina. Kadalasan ang pamamaraan ay isinasagawa sa isang tiyak na hanay ng talahanayan.
- Hina-highlight ang mga elemento ng linya sa dokumentong kailangang pagsamahin. Magagawa ito sa 2 paraan. Ang una ay pindutin nang matagal ang LMB at bilugan ang buong lugar na kailangang piliin gamit ang cursor.
- Ang pangalawang paraan ay magiging maginhawa sa proseso ng pagsasama-sama ng isang makabuluhang hanay ng impormasyon sa 1 linya. Kinakailangang mag-click kaagad sa paunang elemento ng span na pagsasamahin, at pagkatapos, habang hawak ang "Shift", sa kanang ibaba. Posibleng baguhin ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon, ang epekto ay magiging pareho.
- Kapag ginawa ang pagpili, dapat kang pumunta sa isa sa mga pamamaraan sa itaas sa window ng pag-format. Nagsasagawa ito ng mga katulad na aksyon. Ang mga linya sa loob ng dokumento ay pagkatapos ay pinagsama-sama. Tanging ang impormasyong matatagpuan sa kaliwang itaas ang mase-save.
Ang pagsasama sa loob ng isang dokumento ay maaaring gawin gamit ang mga tool sa ribbon.
- Ang mga kinakailangang linya sa dokumento ay na-highlight ng isa sa mga opsyon sa itaas. Susunod, sa tab na "Home", i-click ang "Pagsamahin at ilagay sa gitna."
- O ang tatsulok na matatagpuan sa kaliwa ng key ay na-click, na may karagdagang pag-click sa "Pagsamahin ang Mga Cell".
- Ang pagpapangkat ay isinasagawa alinsunod sa uri na pinili ng user.
Paraan 4: Pagsasama-sama ng impormasyon sa mga hilera nang hindi nawawala ang data
Ipinapalagay ng mga pamamaraan sa pagpapangkat sa itaas na sa pagtatapos ng pamamaraan, ang lahat ng impormasyon sa mga naprosesong elemento ay nawasak, maliban sa mga matatagpuan sa itaas na kaliwang elemento ng hanay. Gayunpaman, sa ilang mga kaso kinakailangan na pangkatin ang mga halaga na nasa iba't ibang elemento ng dokumento nang walang pagkawala. Ito ay posible sa sobrang madaling gamiting function na CONCATENATE. Ang isang katulad na function ay tinutukoy sa klase ng mga operator ng teksto. Ito ay ginagamit upang pangkatin ang maramihang mga linya sa 1 elemento. Ang syntax para sa naturang function ay ganito ang hitsura: =CONCATENATE(text1,text2,…).
Mahalaga! Ang mga argumento ng block na "Text" ay hiwalay na text o mga link sa mga elemento kung saan ito matatagpuan. Ang huling ari-arian ay ginagamit upang ipatupad ang problemang lutasin. Posibleng gumamit ng 255 gayong mga argumento.
Mayroon kaming talahanayan kung saan nakasaad ang listahan ng mga kagamitan sa computer na may halaga. Ang gawain ay pagsamahin ang lahat ng data sa column na "Device" sa 1 lossless inline na elemento.
- Inilalagay namin ang cursor kahit saan sa dokumento kung saan ipinapakita ang resulta, at i-click ang "Insert Function".
- Ilunsad ang "Function Wizard". Kailangan mong pumunta sa "Text" block. Pagkatapos ay hanapin namin at piliin ang "CONNECT", pagkatapos ay pinindot namin ang "OK" key.
- Ang window ng mga setting ng CONCATENATE ay lilitaw. Sa pamamagitan ng bilang ng mga argumento, posible na gumamit ng 255 na mga form na may pangalang "Text", gayunpaman, upang malutas ang naturang problema, ang bilang ng mga linya na nasa talahanayan ay kinakailangan. Sa isang partikular na sitwasyon, mayroong 6 sa kanila. Itakda ang pointer sa "Text1" at, habang hawak ang LMB, i-click ang paunang elemento, na naglalaman ng pangalan ng produkto sa column na "Device." Ang address ng bagay ay pagkatapos ay ipinapakita sa kahon ng window. Katulad nito, ang mga address ng mga sumusunod na elemento ay ipinasok sa mga patlang na "Text2" - "Text6". Dagdag pa, kapag ang mga address ng mga bagay ay ipinapakita sa mga patlang, i-click ang pindutang "OK".
- Ipinapakita ng function ang lahat ng impormasyon sa 1 linya. Gayunpaman, tulad ng nakikita mo, walang agwat sa pagitan ng mga pangalan ng iba't ibang mga kalakal, na sumasalungat sa mga pangunahing kondisyon ng problema. Upang maglagay ng puwang sa pagitan ng mga pangalan ng iba't ibang produkto, piliin ang elementong kinabibilangan ng formula, at i-click ang "Insert Function".
- Magbubukas ang window ng mga argumento. Sa lahat ng mga frame ng window na lalabas, bilang karagdagan sa huling isa, idagdag ang: & “”
- Ang expression na pinag-uusapan ay gumaganap bilang isang space character para sa CONCATENATE function. Samakatuwid, hindi na kailangang ipasok ito sa field 6. Kapag nakumpleto na ang pamamaraan, ang "OK" na pindutan ay pinindot.
- Dagdag pa, maaari mong mapansin na ang lahat ng impormasyon ay inilalagay sa 1 linya, at pinaghihiwalay din ng isang puwang.
Mayroon ding isa pang paraan ng pagsasama-sama ng impormasyon mula sa ilang linya nang hindi nawawala ang impormasyon. Para sa mga layuning ito, kakailanganin mong ipasok ang karaniwang formula.
- Itinakda namin ang simbolo na "=" sa linya kung saan ipinapakita ang resulta. Nag-click kami sa paunang field sa column. Kapag ang address ay ipinapakita sa formula bar, itina-type namin ang sumusunod na expression: & “” &
Pagkatapos ay i-click namin ang ika-2 elemento sa column at muling ipasok ang tinukoy na expression. Sa katulad na paraan, ang natitirang mga cell ay ipoproseso, ang impormasyon kung saan dapat ilagay sa 1 linya. Sa isang partikular na sitwasyon, ang sumusunod na expression ay makukuha: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.
- Upang ipakita ang resulta sa monitor, pindutin ang "Enter".
Paraan 5: pagpapangkat
Bilang karagdagan, posible na pangkatin ang mga linya nang hindi nawawala ang kanilang istraktura. Algoritmo ng pagkilos.
- Sa una, ang mga katabing row ay pinili na kailangang pagsamahin. Posibleng pumili ng magkakahiwalay na elemento sa mga linya, at hindi ang buong linya. Pagkatapos ay inirerekomenda na pumunta sa seksyong "Data". I-click ang button na “Group” na matatagpuan sa block na “Structure”. Sa listahan ng 2 posisyong lalabas, piliin ang “Group …”.
- Pagkatapos ay kailangan mong buksan ang isang maliit na window kung saan pipiliin mo kung ano ang dapat direktang ipangkat: mga row o column. Dahil kailangan mong pangkatin ang mga linya, inilalagay namin ang switch sa kinakailangang posisyon at i-click ang "OK".
- Kapag nakumpleto na ang aksyon, ipapangkat ang mga tinukoy na katabing linya. Upang itago ang grupo, kailangan mong mag-click sa icon na minus na matatagpuan sa kaliwang bahagi ng coordinate bar.
- Upang ipakitang muli ang pinagsamang mga linya, kailangan mong i-click ang simbolong “+” na lalabas kung saan naroon ang “-” sign dati.
Pinagsasama ang mga string na may mga formula
Ang Excel editor ay nagbibigay ng mga partikular na formula upang matulungan ang impormasyon ng pangkat mula sa iba't ibang mga hilera. Ang pinakamadaling paraan upang gumamit ng formula ay ang CONCATENATE function. Ilang halimbawa ng paggamit ng formula:
Pagpapangkat ng mga linya at paghihiwalay ng halaga gamit ang kuwit:
- =CONCATENATE(A1,”, «,A2,», «,A3).
- =Magkaisa(A1;», «;A2;», «;A3).
Pagpapangkat ng mga string, na nag-iiwan ng mga puwang sa pagitan ng mga halaga:
- =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
- =Magkaisa(A1; “;A2;” “;A3).
Pagpapangkat ng mga inline na elemento nang walang mga puwang sa pagitan ng mga halaga:
- =CONCATENATE(A1,A2,A3).
- =Magkaisa(A1;A2;A3).
Mahalaga! Ang pangunahing kinakailangan para sa pagbuo ng isinasaalang-alang na pormula ay kinakailangan na isulat ang lahat ng mga elemento na dapat ipangkat na pinaghihiwalay ng mga kuwit, at pagkatapos ay ilagay ang kinakailangang separator sa pagitan ng mga ito sa mga panipi.
Konklusyon
Pinipili ang mga paraan ng pagpapangkat ng linya na isinasaalang-alang kung anong uri ng pagpapangkat ang direktang kailangan, at kung ano ang pinlano na makuha bilang resulta. Posibleng pagsamahin ang mga linya sa dulo ng dokumento, sa loob ng mga hangganan ng talahanayan, nang walang pagkawala ng impormasyon gamit ang isang function o formula, mga linya ng grupo. Bilang karagdagan, may mga hiwalay na paraan upang malutas ang problemang ito, ngunit ang mga kagustuhan ng user lamang ang makakaapekto sa kanilang pinili.