Paano baguhin ang spacing ng linya sa Excel

Karaniwan, ang line spacing ay interesado lamang sa mga taong nagtatrabaho sa Microsoft Word word processor. Gayunpaman, sa ilang mga kaso, ang kakayahang gawin ito ay kapaki-pakinabang din sa Excel. Halimbawa, kung ang format ng talahanayan ay nangangailangan ng isang mas compact na pag-aayos ng lahat ng mga elemento, o vice versa, isang mas malawak na isa. Ngayon ay ilalarawan namin nang detalyado kung paano baguhin ang line spacing sa Excel. Walang kumplikado tungkol dito, pindutin lamang ang ilang mga pindutan at magsagawa ng ilang mga pag-click ng mouse upang makamit ang iyong layunin. Maaari mong bawasan at palakihin ang spacing ng linya, at matutunan din kung paano baguhin ito nang basta-basta gamit ang tool na "inskripsyon".

Paano baguhin ang spacing ng linya

Ang pagpapalit ng line spacing ay nangangahulugan ng pagtaas nito o pagbabawas nito. Ang operasyong ito ay isinasagawa sa pamamagitan ng menu ng konteksto. Susunod, magbubukas ang isang window ng mga setting, kung saan maaari ka ring gumawa ng iba pang mga opsyon sa pag-format.

Maaaring mangyari ang problemang ito kung awtomatikong isinagawa ang setup. Bilang isang patakaran, pagkatapos ng hindi wastong pagpasok ng teksto, ang mga linya ay maaaring ilagay nang masyadong malayo sa isa't isa. Ang dahilan ay napaka-simple – isang napakalaking bilang ng mga tag sa pag-format na nasa source na dokumento. Upang maiwasan ang problemang ito, dapat kang gumamit ng mga espesyal na serbisyo na nag-clear sa teksto ng mga hindi kinakailangang tag o nag-aalis ng hindi kinakailangang pag-format.

Maaari mo ring i-clear ang mga cell gamit ang built-in na Excel tool. Dapat kong sabihin na hindi lahat ng mga aksyon ay maaaring gawin nang awtomatiko. Ang ilan sa mga ito, kabilang ang pagbabawas ng line spacing, ay kailangang gawin nang nakapag-iisa. Tingnan natin kung paano ito gagawin.

Paano bawasan ang line spacing

Ito ang pinakakaraniwang sitwasyon na kailangang harapin ng isang user ng Excel. Kaya tingnan muna natin. Upang ayusin ito, kailangan mong paganahin lamang ang isang opsyon. At ang pagkakasunud-sunod ng mga hakbang ay ang mga sumusunod:

1. Gumawa ng isang kanang pag-click ng mouse sa cell na kailangan naming itama. 
2. Pagkatapos nito, lilitaw ang isang menu kung saan kailangan nating pumunta sa seksyong "Mga Format ng Cell". 
3. Magbubukas ito ng dialog box na may maraming tab. Interesado kami sa menu na "Alignment", kaya pinalawak namin ang kaukulang opsyon. Pagkatapos nito, piliin ang mga opsyon na nasa screenshot. Iyon ay, piliin ang opsyon na "kasama ang tuktok na gilid" sa menu na naka-highlight na may pulang parihaba. 

Pagkatapos nito, kinukumpirma namin ang aming mga aksyon at isara ang window. Makikita natin agad ang resulta. Pagkatapos naming makakuha ng isang kasiya-siyang resulta, kailangan naming bawasan ang naaangkop na linya sa laki na tumutugma sa aktwal na taas ng teksto na matatagpuan sa aming cell. 

Paano dagdagan ang spacing ng linya

Ang karaniwang sitwasyon kung saan kailangan nating dagdagan ang line spacing ng isang cell ay kapag kailangan nating i-stretch ang text sa buong taas ng cell. Upang gawin ito, kailangan mong sundin ang mahalagang parehong pagkakasunud-sunod ng mga aksyon, maliban sa iba pang mga parameter.

Una, kailangan nating mag-right click sa cell kung saan gusto nating gumawa ng mga pagbabago. Susunod, piliin ang opsyon na Format Cells mula sa menu ng konteksto. Pagkatapos nito, piliin ang paraan ng vertical alignment na "pantay".

Pagkatapos nito, kinukumpirma namin ang aming mga aksyon at tinitingnan ang resulta. Nakita namin na ang teksto ay matatagpuan sa buong laki ng cell. Pagkatapos nito, sa pamamagitan ng pagsasaayos ng laki nito, maaari mong baguhin ang line spacing ayon sa kailangan mo. 

Hindi pinapayagan ng paraang ito ang gayong flexibility na pataasin ang line spacing, ngunit pinapayagan nito ang paggamit ng mga formula.

Paano mag-overlay ng mga label para sa isang cell

Ngunit paano kung kailangan mong isaayos ang line spacing nang mas pinong? Sa kasong ito, dapat gawin ang mga espesyal na aksyon. Sa kasong ito, walang tekstong nagbubuklod sa talahanayan, at maaari kang magtakda ng ganap na anumang mga parameter. Upang gawin ito, kailangan mong itali ang label sa cell. Ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon ay ang mga sumusunod:

1. Pumili ng isang cell at i-cut ito. Upang gawin ito, maaari mong gamitin ang menu ng konteksto, isang espesyal na pindutan sa toolbar, o ang key na kumbinasyon na Ctrl + X. 
2. Pagkatapos nito, buksan ang tab na "Insert", na matatagpuan sa pangunahing menu sa tuktok ng window ng programa. Pagkatapos nito, kailangan nating palawakin ang toolbox na "Text" o tingnan ito kung sapat na ang laki ng screen at hindi na ito kailangang palawakin pa. 
3. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan ng "Inskripsyon" sa pamamagitan ng pag-click sa naaangkop na item. 
4. Pagkatapos ay pindutin ang kaliwang pindutan ng mouse at hawakan ito. Dapat itong gawin sa lugar na magiging itaas na kaliwang sulok ng inskripsiyon sa hinaharap. Pagkatapos nito, lumikha kami ng isang bloke ng inskripsiyon ng laki na kailangan namin, gamit ang cursor, inilipat ito nang pahilis sa kanan at pababa. Pagkatapos nito, isang bloke ang gagawin sa lugar ng cell, kung saan kakailanganin nating ipasok ang teksto. 
5. Magpasok ng text gamit ang alinman sa mga posibleng paraan: gamit ang key combination na Ctrl + V, ang toolbar o ang context menu. 
6. Pagkatapos ay nag-right-click kami sa aming teksto at piliin ang item na "Talata". 
7. Susunod, sa lalabas na dialog box, kailangan mong hanapin ang opsyon na "Interval" at itakda ang laki nito upang umangkop sa iyong kaso. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutang "OK". 
8. Susunod, makikita mo ang resulta. Kung hindi ito nasiyahan, maaari itong baguhin gamit ang Ctrl + Z key. 

Ang pamamaraang ito ay may isang kawalan. Ang mga halaga na makikita sa naturang cell ay hindi maaaring gamitin sa mga formula, at ang mga formula ay hindi maaaring ipasok sa cell na ito.

Nakita namin na walang mahirap sa pagbabago ng line spacing sa Excel. Ito ay sapat na upang pindutin lamang ng ilang mga pindutan, bilang namin makuha ang resulta na kailangan namin. Lubos naming inirerekumenda na gumawa ka ng isang pagsubok na dokumento at isagawa ang mga tagubilin sa itaas sa pagsasanay. Makakatulong ito sa iyo na hindi mawala kapag kailangan mong ilapat ang feature na ito sa totoong trabaho. Ang bawat isa sa mga pamamaraan na inilarawan sa itaas ay may sariling mga pakinabang at disadvantages, na dapat isaalang-alang sa panahon ng kanilang aplikasyon.