Nilalaman
Ang pagsusuma ay isang tanyag na operasyon ng aritmetika sa Excel. Ipagpalagay na mayroon tayong listahan ng mga kalakal sa isang talahanayan, at kailangan nating makuha ang kabuuang halaga ng mga ito. Upang gawin ito, kailangan mong gamitin ang function SUM. O nais ng kumpanya na matukoy ang kabuuang pagkonsumo ng kuryente para sa isang tiyak na panahon. Muli, kailangan mong ibuod ang mga datos na ito.
tungkulin SUM ay maaaring gamitin hindi lamang nang nakapag-iisa, kundi pati na rin bilang isang bahagi ng iba pang mga pag-andar.
Ngunit sa ilang mga sitwasyon, kailangan nating ibuod lamang ang mga halaga na nakakatugon sa isang tiyak na pamantayan. Halimbawa, magdagdag ng eksklusibong paulit-ulit na mga nilalaman ng cell sa bawat isa. Sa kasong ito, kailangan mong gumamit ng isa sa dalawang function na ilalarawan sa ibang pagkakataon.
Selective summation sa Excel
Ang selective summation ay ang susunod na hakbang pagkatapos matutunan ang karaniwang operasyon ng arithmetic ng pagdaragdag ng maramihang mga halaga. Kung matutunan mong basahin at gamitin ito, maaari kang maging makapangyarihan sa Excel. Upang gawin ito, sa listahan ng mga formula ng Excel, kailangan mong hanapin ang mga sumusunod na function.
SUMIF function
Ipagpalagay na mayroon kaming ganoong dataset.
Ito ay isang ulat na ibinigay ng bodega ng tindahan ng gulay. Batay sa impormasyong ito, kailangan nating gawin ang sumusunod:
- Tukuyin kung magkano ang natitira sa stock para sa isang partikular na item.
- Kalkulahin ang mga balanse ng imbentaryo kasama ng isang presyo na tumutugma sa mga panuntunang tinukoy ng user.
Gamit ang function SUMMESLI maaari nating ihiwalay ang mga tiyak na kahulugan at ibuod ang mga ito nang eksklusibo. Ilista natin ang mga argumento ng operator na ito:
- Saklaw. Ito ay isang hanay ng mga cell na dapat suriin para sa pagsunod sa isang tiyak na pamantayan. Sa hanay na ito, maaaring mayroong hindi lamang numeric, kundi pati na rin ang mga halaga ng teksto.
- Kundisyon. Tinutukoy ng argumentong ito ang mga panuntunan kung saan pipiliin ang data. Halimbawa, ang mga halaga lamang na tumutugma sa salitang "Pear" o mga numerong higit sa 50.
- hanay ng pagbubuod. Kung hindi kinakailangan, maaari mong alisin ang opsyong ito. Dapat itong gamitin kung ang isang hanay ng mga halaga ng teksto ay ginagamit bilang isang hanay para sa pagsuri ng isang kundisyon. Sa kasong ito, kailangan mong tumukoy ng karagdagang hanay na may numeric data.
Upang matupad ang unang layunin na itinakda namin, kailangan mong piliin ang cell kung saan itatala ang resulta ng mga kalkulasyon at isulat ang sumusunod na formula doon: =SUMIF(A2:A9;”Mga puting ubas”;B2:B9).
Ang resulta ay magiging isang halaga na 42. Kung mayroon kaming ilang mga cell na may halagang "White Grapes", ibabalik ng formula ang kabuuan ng kabuuan ng lahat ng mga posisyon ng planong ito.
SUM function
Ngayon subukan nating harapin ang pangalawang problema. Ang pangunahing kahirapan nito ay mayroon kaming ilang pamantayan na dapat matugunan ng hanay. Upang malutas ito, kailangan mong gamitin ang function SUMMESLIMN, na ang syntax ay kinabibilangan ng mga sumusunod na argumento:
- hanay ng pagbubuod. Narito ang argumentong ito ay nangangahulugang pareho sa nakaraang halimbawa.
- Ang hanay ng kundisyon 1 ay isang hanay ng mga cell kung saan pipiliin ang mga nakakatugon sa pamantayang inilarawan sa argumento sa ibaba.
- Kondisyon 1. Panuntunan para sa nakaraang argumento. Pipiliin lang ng function ang mga cell mula sa range 1 na tumutugma sa kundisyon 1.
- Saklaw ng kondisyon 2, kundisyon 2, at iba pa.
Dagdag pa, ang mga argumento ay paulit-ulit, kailangan mo lamang na sunud-sunod na ipasok ang bawat susunod na hanay ng kundisyon at ang criterion mismo. Ngayon simulan natin ang paglutas ng problema.
Ipagpalagay na kailangan nating matukoy kung ano ang kabuuang bigat ng mga mansanas na natitira sa bodega, na nagkakahalaga ng higit sa 100 rubles. Upang gawin ito, isulat ang sumusunod na formula sa cell kung saan ang huling resulta ay dapat: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
Sa mga simpleng salita, iniiwan namin ang hanay ng pagbubuod na kapareho ng dati. Pagkatapos nito, inireseta namin ang unang kondisyon at ang saklaw para dito. Pagkatapos nito, itinakda namin ang kinakailangan na ang presyo ay dapat na higit sa 100 rubles.
Pansinin ang asterisk (*) bilang termino para sa paghahanap. Ito ay nagpapahiwatig na ang anumang iba pang mga halaga ay maaaring sundin ito.
Paano magbilang ng mga duplicate na row sa isang table gamit ang smart table
Ipagpalagay na mayroon kaming ganoong mesa. Ginawa ito gamit ang tool na Smart Table. Sa loob nito, makikita natin ang mga dobleng halaga na inilagay sa iba't ibang mga cell.
Inililista ng ikatlong hanay ang mga presyo ng mga item na ito. Sabihin nating gusto nating malaman kung magkano ang kabuuang halaga ng mga paulit-ulit na produkto. Ano ang kailangan kong gawin? Una kailangan mong kopyahin ang lahat ng duplicate na data sa isa pang column.
Pagkatapos nito, kailangan mong pumunta sa tab na "Data" at mag-click sa pindutang "Delete Duplicates".
Pagkatapos nito, lalabas ang isang dialog box kung saan kailangan mong kumpirmahin ang pag-alis ng mga duplicate na halaga.
Espesyal na I-paste ang Conversion
Pagkatapos ay maiiwan tayo ng isang listahan ng mga halaga lamang na hindi umuulit.
Kailangan nating kopyahin ang mga ito at pumunta sa tab na "Home". Doon kailangan mong buksan ang menu na matatagpuan sa ilalim ng pindutang "Ipasok". Upang gawin ito, mag-click sa arrow, at sa listahan na lilitaw, nakita namin ang item na "I-paste ang Espesyal". May lalabas na dialog box na tulad nito.
Paglipat ng row sa mga column
Lagyan ng check ang kahon sa tabi ng “Transpose” at i-click ang OK. Ang item na ito ay nagpapalit ng mga column at row. Pagkatapos nito, isinulat namin sa isang arbitrary na cell ang function SUMMESLI.
Ang formula sa aming kaso ay magiging ganito.
Pagkatapos, gamit ang autofill marker, punan ang natitirang mga cell. Maaari mo ring gamitin ang function SUBTOTALS upang maibuod ang mga halaga ng talahanayan. Ngunit kailangan mo munang magtakda ng isang filter para sa matalinong talahanayan upang ang function ay bilangin lamang ang mga umuulit na halaga. Upang gawin ito, mag-click sa icon ng arrow sa header ng hanay, at pagkatapos ay lagyan ng tsek ang mga kahon sa tabi ng mga halagang iyon na gusto mong ipakita.
Pagkatapos nito, kinukumpirma namin ang aming mga aksyon sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan ng OK. Kung magdaragdag kami ng isa pang item na ipapakita, makikita namin na ang kabuuang halaga ay magbabago.
Tulad ng nakikita mo, maaari mong gawin ang anumang gawain sa Excel sa maraming paraan. Maaari mong piliin ang mga angkop para sa isang partikular na sitwasyon o gamitin lamang ang mga tool na pinakagusto mo.