Paano i-convert ang Excel sa PDF. Sa pamamagitan ng mga panlabas na application at online na serbisyo, sa loob ng Excel

Ang mga gumagamit ng Excel ay madalas na napipilitang ipakita ang mga resulta ng kanilang trabaho sa mga presentasyon. Upang gawin ito, kailangan mong i-convert ang file sa isang mas maginhawang format, tulad ng PDF. Bilang karagdagan, ang pagbabagong-anyo ng dokumento ay nagpapahintulot sa iyo na protektahan ang data mula sa mga hindi gustong pagwawasto kapag inilipat sa mga ikatlong partido. Kung ang talahanayan ay naglalaman ng mga formula na kasangkot sa mga kalkulasyon, ang pag-convert sa format na PDF ay ginagawang posible na protektahan ang data mula sa mga hindi sinasadyang pagbabago o mula sa pinsala kapag inililipat ang dokumento sa ibang computer. Tingnan natin ang lahat ng paraan ng conversion.

I-convert ang Excel file sa PDF

Sa mas lumang mga bersyon ng Excel, walang paraan upang i-save ang file sa anumang iba pang format maliban sa xls. Kinailangan kong maghanap ng mga espesyal na programa ng converter o gumamit ng mga mapagkukunan ng Internet na maaaring magsalin ng isang format ng dokumento sa isa pa. Dahil sa Manguna-2010, ang pag-andar ng programa ay dinagdagan ng isang kinakailangang tampok na nagbibigay-daan sa iyo upang agad na mag-convert ng isang file nang hindi umaalis sa Excel.

1. Una sa lahat, kailangan mong piliin ang mga cell na gusto mong i-convert. Pumunta sa menu ng tab na "File". Bago i-save, kailangan mong tiyakin na ang mga hangganan ng talahanayan ay hindi lalampas sa sheet ng PDF na dokumento.
   

   

2. Susunod, lumipat kami sa proseso ng pag-save. Sa menu na "File" na bubukas, sa pamamagitan ng pag-activate sa kategoryang "I-save Bilang ...", sa kanang bahagi, pumunta sa opsyong "Browse".
   

   

3. Pagkatapos nito, lilitaw ang isang window kung saan dapat kang magpasya sa lokasyon ng file at pangalan nito.
   

   

4. Sa ibaba ng window nakita namin ang kategoryang "Uri ng File" at, sa pamamagitan ng pag-click sa linya na may kaliwang pindutan ng mouse ng computer, tumawag kami ng isang listahan ng mga pagpipilian kung saan maaari mong piliin ang format ng dokumento. Sa aming kaso, piliin ang uri ng PDF file.
   

   

5. Sa ilalim ng linyang "Uri ng file" magkakaroon ng ilang karagdagang parameter na kinakailangan para sa conversion. Ang karaniwang pag-optimize ay angkop para sa pag-print at pag-publish sa Internet, at ang pinakamababang laki ay nagpapahintulot sa iyo na i-optimize ang dokumento para sa paglalagay sa mga pahina ng mga site sa Internet. Kapag napili ang naaangkop na opsyon sa pag-optimize, dapat kang maglagay ng marka sa tabi nito. Upang mabuksan ang dokumentong na-save sa ganitong paraan pagkatapos ng conversion, sulit na suriin ang kaukulang kahon.
   

   

Para sa isang malinaw at detalyadong pagsasaayos ng proseso ng conversion, inirerekomenda ng mga eksperto ang pagbibigay pansin sa mga karagdagang parameter kung saan maaari mong gawin ang lahat ng mga punto sa paglilinaw para sa isang mas mahusay na pagpapakita ng mga nilalaman ng mga talahanayan.

6. Sa lalabas na window, maaari mong tukuyin kung aling mga pahina ang gusto mong i-convert. Pumili ng isang hanay ng data, tulad ng mga napiling worksheet, isang partikular na hanay, o isang buong Excel workbook. Mayroon ding karagdagang hindi napi-print na data ng file na maaaring ipasok sa isang bagong dokumento - mga tag ng istruktura ng dokumento at mga katangian nito. Bilang isang patakaran, ang mga parameter na nakatakda na sa window ay tumutugma sa mga karaniwang kinakailangan, ngunit kung kinakailangan, maaari silang ayusin. Upang i-activate ang mga pagbabago, i-click ang "OK".
   

   

7. Kinukumpleto namin ang proseso ng conversion sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutang "I-save".
   

   

8. Maaaring tumagal ng ilang oras ang proseso ng conversion, depende sa laki ng mga talahanayan. Ang isang PDF na dokumento ay lilitaw sa tinukoy na folder. Alinsunod sa mga setting, kaagad pagkatapos ng conversion, magbubukas ang dokumento sa isang editor na makakabasa nito.
   

   

I-convert ang Excel spreadsheet sa PDF gamit ang mga panlabas na application

Kung nagtatrabaho ang user sa mga spreadsheet ng Excel bersyon 1997-2003, pagkatapos ay i-convert ang file sa format na PDF kailangang gumamit ng mga tool ng third party. Isa sa mga pinakasikat na programa ay FoxPDF Excel to PDF Converter.

1. Ini-install namin ang application. Maaari mong i-download ang file ng pag-install sa opisyal na website www.foxpdf.com.
2. Kapag sinimulan mo ang programa, lilitaw ang isang gumaganang window, kung saan dapat kang pumunta sa menu na "Magdagdag ng Excel File" upang piliin ang nais na file.
   

   

3. Pinapayagan ka ng programa na i-convert ang ilang mga file nang sabay-sabay, na isang hindi mapag-aalinlanganang kalamangan. Ang pagkakaroon ng pagpapasya sa mga file, i-click ang "Buksan".
   

   

4. Ang mga napiling file ay ipapakita sa window ng programa. Ang bawat file ay dapat may checkmark sa tabi nito. Kung hindi naka-check ang checkbox, mananatili ang file sa parehong format.
   

   

5. Pagkatapos ng conversion, mase-save ang mga file sa folder na pinili bilang default. Upang pumili ng ibang address, pumunta sa parameter ng Output Path sa ibaba ng page. Kapag nag-click ka sa button na may ellipsis, lalabas ang isang menu kasama ang address ng kasalukuyang folder. Kung kinakailangan, ang lokasyon ng imbakan ay maaaring baguhin.
   

   

6. Kapag nakumpleto na ang lahat ng mga hakbang sa paghahanda, magpatuloy sa conversion sa pamamagitan ng pagpindot sa PDF button sa kanan ng linya ng Output Path.
   

   

Application ng isang online na serbisyo upang i-convert ang Excel format sa PDF

Sa kabila ng pagiging simple ng FoxPDF Excel to PDF Converter application, binabayaran ang software na ito. At kung ang pangangailangan na i-convert ang Excel sa PDF ay lilitaw na napakabihirang, pagkatapos ay maaari mong gamitin ang mga online na mapagkukunan na magagamit sa Internet.

Binibigyang-daan ka ng mga mapagkukunang ito na i-convert ang mga talahanayan sa PDF nang libre, ngunit maaaring may limitasyon ang mga ito sa bilang ng mga transaksyon bawat araw. Maa-access lang ang ilang serbisyo pagkatapos mairehistro at ibigay ang iyong wastong email address, kung saan ipapadala ang na-convert na dokumento.

Bilang karagdagan, upang gumana sa ilang mga site, kailangan mong tiyakin na ang file ay nakakatugon sa mga kinakailangan. Isaalang-alang ang prinsipyo ng pagpapatakbo ng isa sa mga mapagkukunang ito sa Internet sa halimbawa ng SmallPDF:

1. Pumunta sa site https://smallpdf.com/en. Piliin ang kategoryang tinatawag na “Excel to PDF”.
   

   

2. Dito dapat mong, gamit ang pindutang "Piliin ang File", tukuyin ang nais na dokumento o i-drag at i-drop ang Excel file sa kinakailangang field. Ang mapagkukunan ay nagpapahintulot sa iyo na mag-convert ng ilang mga dokumento nang sabay-sabay.
   

   

3. Susunod ay ang awtomatikong conversion. Matapos makumpleto ito, ang natapos na file ay dapat na mai-save sa pamamagitan ng pag-activate sa pindutang "I-save ang File".
   

   

4. Lilitaw ang isang window kung saan dapat mong tukuyin ang address ng folder para sa paglalagay ng mga PDF file.

Konklusyon

Ang bawat isa sa mga pamamaraang ito ng pag-convert ng mga Excel spreadsheet sa mga PDF file ay may parehong positibo at negatibong panig. Siyempre, ang pag-save ng dokumento nang direkta sa loob ng programa ng Excel ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis at maginhawang makamit ang iyong layunin. Ngunit, tulad ng nabanggit sa itaas, ang tampok na ito ay lumitaw lamang sa 2010 na bersyon.

Maaari kang gumamit ng mga online na mapagkukunan upang mag-convert ng mga file lamang kung mayroon kang koneksyon sa Internet, at hindi ito palaging magagamit. Ang mga espesyal na application at program ay maginhawa ring gamitin. Kasabay nito, huwag kalimutan na ang mga naturang serbisyo kung minsan ay nangangailangan ng pagbili. Sa anumang kaso, ang pagpili kung paano i-convert ang xls file sa pdf ay nananatili sa gumagamit.