Kapag nagtatrabaho sa mga dokumento ng spreadsheet ng Excel, madalas na kailangang i-convert ng mga user ang mga ito sa format na PDF, na partikular na nauugnay sa mga kaso kung saan kinakailangan na ilipat ang talahanayan sa ibang user nang walang posibilidad na i-edit ito. Bilang karagdagan, kung mayroong mga formula sa dokumento, sa format na PDF makikita mo lamang ang mga huling resulta ng mga kalkulasyon sa kanila, ngunit hindi ang mga formula mismo. At siyempre, ang format na ito ay kailangang-kailangan kapag ang Excel program ay hindi naka-install sa computer ng tatanggap.
Tingnan natin ang iba't ibang mga opsyon para sa pag-convert ng XLS sa PDF sa pamamagitan ng mga built-in na function ng Excel, gayundin sa pamamagitan ng mga third-party na application at mga online converter.