Paano mabilang ang bilang ng mga cell na may teksto sa Excel

Minsan kailangan na maunawaan kung gaano karaming mga cell ang naglalaman ng anumang impormasyon. Ang arsenal ng mga tool ng Excel ay may isang hanay ng mga function na nagbibigay-daan sa iyo upang magawa ang gawaing ito. Malinaw nating ipakita, gamit ang mga screenshot, kung ano ang kailangang gawin para dito. Susuriin namin ang pinakakaraniwang mga sitwasyon kung saan kinakailangan upang isagawa ang pagpapasiya ng bilang ng mga cell na may impormasyon at ang mga pamamaraan na pinakaangkop sa kanila.

Paano mabilang ang bilang ng mga cell sa Excel

Anong mga tool ang magagamit ng gumagamit kung gusto niyang matukoy kung gaano karaming mga cell ang mayroon?

1. Isang espesyal na counter na nagpapakita ng halaga sa status bar.
2. Isang arsenal ng mga function na tumutukoy sa bilang ng mga cell na naglalaman ng impormasyon ng isang partikular na uri.

Maaaring piliin ng user kung aling paraan ang gagamitin batay sa sitwasyong nasa kamay. Bukod dito, maaari kang gumamit ng ilang mga tool nang sabay-sabay upang malutas ang mga kumplikadong problema.

Paraan 1. Bilang ng Cell ayon sa Status Bar

Ito ang pinakamadaling paraan upang makuha ang bilang ng mga cell na may kasamang anumang impormasyon. Sa kanang bahagi ng statusbar ay isang counter. Matatagpuan ito nang kaunti sa kaliwa ng mga pindutan para sa pagbabago ng mga pamamaraan ng pagpapakita sa Excel. Hindi ipinapakita ang indicator na ito kung walang napiling item o walang mga cell na naglalaman ng mga value. Hindi rin ito ipinapakita kung mayroon lamang isang ganoong cell. Ngunit kung pipili ka ng dalawang hindi walang laman na mga cell, pagkatapos ay lilitaw kaagad ang counter, at matutukoy mo ang bilang ng mga cell na naglalaman ng impormasyon.

Sa kabila ng katotohanan na ang counter na ito ay isinaaktibo sa mga setting ng "pabrika", sa ilang mga sitwasyon ay maaaring hindi ito. Nangyayari ito kung na-disable ito ng ilang user dati. Upang gawin ito, dapat mong tawagan ang menu ng konteksto ng statusbar at i-activate ang item na "Dami". Ang tagapagpahiwatig ay muling lilitaw pagkatapos ng mga hakbang na ito.

Paraan 2: Bilangin ang mga cell na may function na COUNTA

Opereytor SCETZ – isang napakasimpleng paraan para sa pagbibilang ng bilang ng mga cell kung saan mayroong ilang data, kung kailangan mong isulat ang huling resulta sa isa pang cell o gamitin ito sa mga kalkulasyon ng isa pang operator. Ang bentahe ng paggamit ng function ay hindi na kailangang muling bisitahin ang bilang ng mga cell sa bawat oras na mayroong ilang impormasyon kung magbabago ang hanay. Ang nilalaman (ang halaga na ibinalik ng formula) ay awtomatikong magbabago. Paano ito gagawin?

1. Una, kailangan nating piliin ang cell kung saan isusulat ang huling bilang ng mga napunong cell. Hanapin ang button na "Insert Function" at i-click.
2. Kapag nakumpleto na namin ang mga hakbang sa itaas, lalabas ang isang dialog box kung saan kailangan naming piliin ang aming function. Pagkatapos ng pagpili, mag-click sa pindutang "OK".
3. Susunod, lilitaw ang isang dialog para sa pagpasok ng mga argumento. Ang mga ito ay isang hanay ng mga cell o direkta ang mga address ng mga cell na iyon na dapat suriin para sa occupancy at tukuyin ang numero. Mayroong dalawang paraan upang magpasok ng isang hanay: manu-mano at awtomatiko. Upang hindi magkamali sa pagtukoy ng mga cell address, mas mabuting piliin ang naaangkop na hanay pagkatapos mong mag-click sa field ng data entry. Kung ang mga cell, ang bilang ng kung saan ay dapat matukoy, ay matatagpuan sa isang distansya, ito ay kinakailangan upang ipasok ang mga ito nang hiwalay, pagpuno sa mga patlang na "Value2", "Value3" at iba pa.
4. -Click ang OK.

Posible ring manu-manong ipasok ang function na ito. Istraktura ng pag-andar: =COUNTA(value1,value2,…).

Matapos ipasok ang formula na ito, pindutin ang enter key, at awtomatikong gagawin ng programa ang lahat ng kinakailangang kalkulasyon. Ipapakita nito ang resulta sa parehong cell kung saan isinulat ang formula.

Paraan 3. COUNT function upang mabilang ang mga cell

May isa pang operator na idinisenyo upang makuha ang bilang ng mga cell. Ngunit ang pagkakaiba nito mula sa nakaraang operator ay na ito ay may kakayahang kalkulahin lamang ang mga cell kung saan mayroong mga numero. Paano gamitin ang function na ito?

1. Katulad ng sitwasyon sa nakaraang formula, piliin ang cell kung saan isusulat ang formula at i-on ang Function Wizard. Pagkatapos ay piliin ang "ACCOUNT" at kumpirmahin ang iyong mga aksyon (left-click sa OK button).
2. Susunod, lilitaw ang isang window para sa pagpasok ng mga argumento. Ang mga ito ay pareho sa nakaraang pamamaraan. Kailangan mong tukuyin ang alinman sa isang saklaw (maaari kang magkaroon ng ilan), o mga link sa mga cell. I-click ang “OK”.

Ang syntax ay katulad ng nauna. Samakatuwid, kung kailangan mong ipasok ito nang manu-mano, kailangan mong isulat ang sumusunod na linya ng code: =COUNT(value1, value2,…).

Pagkatapos, sa lugar kung saan nakasulat ang formula, lilitaw ang bilang ng mga cell kung saan mayroong mga numero.

Paraan 4. COUNT function

Gamit ang function na ito, matutukoy ng user hindi lamang ang bilang ng mga cell kung saan mayroong numeric data, kundi pati na rin ang mga nakakatugon sa isang partikular na criterion. Halimbawa, kung ang criterion ay >50, isasaalang-alang lamang ang mga cell kung saan nakasulat ang numerong higit sa limampu. Maaari mong tukuyin ang anumang iba pang mga kundisyon, kabilang ang mga lohikal. Ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon sa pangkalahatan ay katulad ng naunang dalawang pamamaraan, lalo na sa mga unang yugto. Kailangan mong tawagan ang function wizard, ipasok ang mga argumento:

1. Saklaw. Ito ang hanay ng mga cell kung saan isasagawa ang pagsusuri at pagkalkula.
2. Criterion. Ito ang kundisyon kung saan susuriin ang mga cell sa hanay.

Syntax para sa manu-manong pagpasok: =COUNTIF(saklaw, pamantayan).

Magsasagawa ang programa ng mga kalkulasyon at ipapakita ang mga ito sa cell kung saan isusulat ang formula.

Paraan 5: COUNTIFS Function para Magbilang ng mga Cell

Ang isang function na katulad ng naunang isa, ay nagbibigay lamang para sa pagsuri sa pamamagitan ng ilang pamantayan. Ang mga argumento ay makikita sa screenshot na ito.

Alinsunod dito, sa manu-manong pagpasok, ang syntax ay: =COUNTIFS(condition_range1, condition1, condition_range2, condition2,…).

Paano bilangin ang bilang ng mga cell na may teksto sa loob ng isang hanay

Upang mabilang ang kabuuang bilang ng mga cell na may teksto sa loob, dapat mong ipasok ang function bilang isang hanay –ETEXT(count range). Ang function kung saan ipinapasok ang range ay maaaring alinman sa itaas. Halimbawa, maaari mong gamitin ang function SCETZ, kung saan sa halip na isang hanay ay naglalagay kami ng isang function na tumutukoy sa hanay na ito bilang isang argumento. Kaya, walang mahirap sa pagtukoy ng bilang ng mga cell na may teksto. Mas madaling bilangin kung gaano karaming mga cell ang naglalaman ng isang halaga.