Paano lumikha ng isang bar chart sa Excel

Данное руководство расскажет, как в Excel создать линейчатую диаграмму со значениями, автоматически отсортированными по убыванию или по возрастанию, как создать линейчатую диаграмму с отрицательными значениями, как настраивать ширину полос линейчатой ​​диаграммы и многое другое.

Ang mga bar chart, kasama ang mga pie chart, ay kabilang sa mga pinakasikat na chart. Hindi mahirap gumawa ng bar chart, ngunit mas madaling maunawaan. Ano ang pinakamahusay na data para sa paggamit ng bar chart? Para sa anumang numerical na data na kailangang ikumpara: mga numero, porsyento, temperatura, frequency, at iba pang mga sukat. Sa pangkalahatan, ang isang bar chart ay angkop para sa paghahambing ng mga indibidwal na halaga ng ilang mga kategorya ng data. Ang isang espesyal na uri ng bar chart, ang Gantt chart, ay kadalasang ginagamit sa mga aplikasyon sa pamamahala ng proyekto.

Sa tutorial na ito, tatalakayin namin ang mga sumusunod na tanong tungkol sa mga bar chart sa Excel:

• Линейчатые диаграммы sa Excel – основы
• Paano lumikha ng isang bar chart sa Excel
• Gumawa ng iba't ibang uri ng bar chart
• Pagse-set up ng mga bar chart sa Excel
  
  • Baguhin ang lapad ng mga bar at ang distansya sa pagitan ng mga chart bar
  • Pagbuo ng bar chart na may mga negatibong halaga
• Pag-uuri ng Data sa Excel Bar Charts

Линейчатые диаграммы sa Excel – основы

Bar tsart ay isang graph na nagpapakita ng iba't ibang kategorya ng data bilang mga parihabang bar (bar) na ang mga haba ay proporsyonal sa mga halaga ng mga item ng data na kanilang kinakatawan. Ang ganitong mga guhit ay maaaring ayusin nang pahalang (линейчатая диаграмма) o patayo. Ang vertical bar chart ay isang hiwalay na uri ng chart sa Excel na tinatawag bar chart.

Upang pasimplehin ang karagdagang pag-aaral ng gabay na ito at para tiyaking naiintindihan natin ang isa't isa nang tama, tukuyin natin ang mga pangunahing termino na tumutukoy sa mga elemento ng bar chart sa Excel. Ang sumusunod na figure ay nagpapakita ng isang karaniwang nakapangkat na bar chart na naglalaman ng 3 serye ng data (grey, green, at blue) at 4 na kategorya ng data (Ene, Peb, Mar, at Abr).

Paano bumuo ng isang bar chart sa Excel

Walang mas madali kaysa sa pagbuo ng bar chart sa Excel. Piliin muna ang data na gusto mong ipakita sa chart, pagkatapos ay sa tab Isingit (Ipasok) sa seksyon Mga diagram (Mga Chart) I-click ang icon ng bar chart at piliin kung aling subtype ang gagawin.

В данном примере мы создаём самую простую диаграмму – Nakagrupong linya (2-D clustered Bar):

Nakagrupong bar chart, na nai-paste sa isang worksheet ng Excel, magiging ganito ang hitsura:

Ang Excel bar chart na ipinapakita sa figure sa itaas ay nagpapakita lamang ng isang serye ng data dahil ang source data ay naglalaman lamang ng isang column ng mga numero. Kung mayroong dalawa o higit pang column na may mga numero sa source data, maglalaman ang bar chart ng ilang serye ng data, na may kulay sa iba't ibang kulay:

Paano makita ang lahat ng available na uri ng bar chart

Upang makita ang lahat ng uri ng bar chart na available sa Excel, i-click ang link Iba pang mga bar chart (Higit pang Mga Column Chart) at sa binuksan na dialog box Maglagay ng tsart (Insert Chart) pumili ng isa sa mga available na subtype ng chart.

Pagpili ng Layout at Estilo ng Bar Chart

Kung hindi mo gusto ang default na layout o istilo ng isang bar chart na ipinasok sa iyong Excel worksheet, piliin ito upang magpakita ng grupo ng mga tab sa Menu Ribbon Paggawa gamit ang mga tsart (ChartTools). Pagkatapos nito, sa tab Tagagawa (Disenyo) maaari mong gawin ang mga sumusunod:

• Sa seksyon Mga layout ng tsart (Mga Layout ng Chart) i-click ang button Express layout (Mabilis na Layout) at subukan ang iba't ibang handa na mga layout ng bar chart;
• O mag-eksperimento sa mga istilo ng bar chart sa seksyon Mga istilo ng tsart (Mga Estilo ng Chart).

Типы линейчатых диаграмм sa Excel

Kapag gumagawa ng bar chart sa Excel, maaari kang pumili ng isa sa mga sumusunod na subtype:

Nakagrupong linya

Ang isang nakapangkat na bar chart (2-D o 3-D) ay naghahambing ng mga halaga sa mga kategorya ng data. Sa isang nakapangkat na bar chart, ang mga kategorya ay karaniwang naka-plot kasama ang vertical axis (y-axis) at ang mga value ay naka-plot kasama ang horizontal axis (x-axis). Ang isang nakapangkat na 3-D bar chart ay hindi nagpapakita ng ikatlong axis, ngunit pinalalabas lamang ang mga bar ng graph na XNUMXD.

Pinasiyahan Stacked

Ang isang stacked bar chart ay nagpapakita ng mga proporsyon ng mga indibidwal na elemento na nauugnay sa kabuuan. Tulad ng nakapangkat na bar chart, maaari itong maging flat (2-D) o 3-D (XNUMX-D):

Нормированная линейчатая с накоплением

Ang ganitong uri ng bar chart ay katulad ng nauna, ngunit ipinapakita ang porsyento ng bawat item na nauugnay sa kabuuan para sa bawat kategorya ng data.

Mga silindro, cones at pyramids

Кроме стандартных прямоугольников, для построения всех перечисленных подтипов линейчатой ​​диаграммы можно построения всех перечисленных подтипов линейчатой ​​диаграммы можно испольцы можно испод. Разница только в форме фигуры, которая отображает исходные данные.

Sa Excel 2010 at mas maaga, maaari kang lumikha ng cylinder, cone, o pyramid chart sa pamamagitan ng pagpili ng naaangkop na uri ng chart mula sa tab. Isingit (Ipasok) sa seksyon Mga diagram (Mga Tsart).

Ang Excel 2013 at Excel 2016 Menu Ribbon ay hindi nag-aalok ng mga cylinder, cone, o pyramids. Ayon sa Microsoft, inalis ang mga uri ng chart na ito dahil napakaraming uri ng chart sa mga naunang bersyon ng Excel ang nagpahirap sa user na pumili ng tamang uri. Gayunpaman, ang kakayahang gumamit ng cylinder, cone, o pyramid ay magagamit din sa mga modernong bersyon ng Excel, bagama't nangangailangan ito ng ilang karagdagang hakbang.

Paano gumamit ng cylinder, cone, o pyramid kapag nag-plot ng chart sa Excel 2013 at 2016

Upang gumamit ng cylinder, cone, o pyramid chart sa Excel 2013 at 2016, gumawa ng XNUMX-D bar chart ng gustong uri (nakapangkat, nakasalansan, o na-normalize na nakasalansan) at pagkatapos ay baguhin ang mga hugis na ginamit upang i-plot ang serye:

• Piliin ang lahat ng mga bar sa chart, i-right-click ang mga ito at sa menu ng konteksto i-click Format ng serye ng data (Format Data Series), o i-double click lang sa graph bar.
• Sa panel na lalabas, sa seksyon Mga Pagpipilian sa Hilera (Mga Opsyon sa Serye) выберите подходящую Malaman (Hugis ng hanay).

tandaan: Если на диаграмме построено несколько рядов данных, то описанную процедуру необходимо повторить для каждисто .

Pagse-set up ng mga bar chart sa Excel

Tulad ng iba pang mga uri ng Excel chart, ang mga bar chart ay nagbibigay ng maraming pagpapasadya para sa mga elemento tulad ng pamagat ng chart, mga ax, mga label ng data, at higit pa. Makakakita ka ng mas detalyadong impormasyon sa mga link sa ibaba:

• Pagdaragdag ng pamagat ng tsart
• Pag-customize ng mga axes ng tsart
• Pagdaragdag ng mga label ng data
• Pagdaragdag, Pag-aalis, Paglipat, at Pag-customize ng Format ng Alamat
• Ipakita o itago ang mga linya ng grid
• Baguhin o itago ang serye ng data
• Baguhin ang uri at istilo ng tsart
• Baguhin ang mga default na kulay ng chart

Ngayon tingnan natin ang ilang partikular na trick na nalalapat sa mga bar chart sa Excel.

Baguhin ang lapad ng mga bar at ang distansya sa pagitan ng mga chart bar

Ang isang bar chart na ginawa sa Excel gamit ang mga default na setting ay may masyadong maraming bakanteng espasyo sa pagitan ng mga bar. Upang gawing mas malapad ang mga guhit at makitang mas malapit sa isa't isa, sundin ang mga hakbang na ito. Sa parehong paraan, maaari mong gawing mas makitid ang mga guhitan at dagdagan ang distansya sa pagitan nila. Sa isang flat na 2-D na chart, ang mga bar ay maaari pang mag-overlap.

1. Sa isang Excel bar chart, i-right-click sa anumang serye ng data (bar) at mula sa menu ng konteksto, i-click Format ng serye ng data (Format Data Series)
2. Sa panel na lalabas, sa seksyon Mga Pagpipilian sa Hilera (Mga Pagpipilian sa Serye) gawin ang isa sa mga sumusunod:
   • Para sa mga flatoh o para sa XNUMXD chart: чтобы изменить ширину полосы и промежуток между категориями, переместите ползунок параметра Side clearance (Gap Width) o maglagay ng percentage value mula 0 hanggang 500 sa input field. Kung mas mababa ang halaga, mas manipis ang mga guhitan at mas maliit ang agwat sa pagitan ng mga ito, at kabaliktaran.
   • Для плоской диаграммы: чтобы изменить зазор между рядами в одной категории, переместите ползунок параметра magkakapatong na mga hilera (Series Overlap) o maglagay ng porsyento na halaga mula -100 hanggang 100 sa input field. Kung mas malaki ang value, mas malaki ang overlap ng serye. Ang isang negatibong halaga ay magreresulta sa isang agwat sa pagitan ng mga hilera, tulad ng sa larawan sa ibaba:
   • Para sa isang 3D (XNUMX-D) na tsart: upang baguhin ang espasyo sa pagitan ng serye ng data, ilipat ang slider ng parameter Clearance sa harap (Gap Depth) или введите значение от 0 hanggang 500 процентов. Чем больше значение, тем больше расстояние между полосами. Изменение фронтального зазора заметно отражается в большинстве линейчатых диаграмм Excel, но лучше всегъо – гинокоби

Pagbuo ng bar chart na may mga negatibong halaga

Upang makabuo ng bar chart sa Excel, ang mga orihinal na halaga ay hindi kailangang mas malaki sa zero. Sa pangkalahatan, ang Excel ay walang problema sa pagpapakita ng mga negatibong halaga sa isang karaniwang bar chart, ngunit ang hitsura ng chart na ipinasok bilang default sa isang Excel worksheet ay nagpapaisip sa iyo tungkol sa pag-edit ng layout at disenyo.

Upang kahit papaano ay mapabuti ang hitsura ng tsart sa figure sa itaas, una, magandang ilipat ang mga label ng vertical axis sa kaliwa upang hindi sila mag-overlap sa mga negatibong value bar, at pangalawa, maaari kang gumamit ng iba pang mga kulay. para sa mga negatibong halaga.

Настраиваем подписи вертикальной оси

Upang baguhin ang hitsura ng vertical axis, mag-click sa alinman sa mga label nito at sa menu ng konteksto, mag-click Format ng Axis (Format Axis), o просто дважды кликните по подписям оси. В правой части рабочего листа появится панель.

I-click ang Mga parameter ng axis (Axis Options), palawakin ang seksyon lagda (Mga Label) at установите для параметра Posisyon ng label (Posisyon ng Mga Label) значение Sa ilalim (Mababa).

Меняем цвет заливки для отрицательных значений

Kung nais mong bigyang pansin ang mga negatibong halaga sa tsart, maaari itong matagumpay na magawa kung ang mga bar ng mga negatibong halaga ay pininturahan sa ibang kulay.

Если в линейчатой ​​диаграмме Excel построен только один ряд данных, то отрицательные значения, как эцто часто деламотсра, селется Если рядов данных на диаграмме несколько, то отрицательные значения в каждом из них нужно будет окрасить в црасит в цевоть. Например, можно использовать определенные цвета для положительных значений, а для отрицательных — их болденкиб.

Upang baguhin ang kulay ng mga negatibong bar, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Кликните правой кнопкой мыши по любой полосе ряда данных, цвет которого нужно изменить (в нашем примере жело теместо) Format ng serye ng data (I-format ang Serye ng Data).
2. В появившейся панели на вкладке Shading at Borders (Punan at Linya) lagyan ng tsek ang opsyon Inversion para sa mga numero <0 (Baliktarin kung Negatibo)
3. Kaagad pagkatapos nito, lalabas ang dalawang kahon ng pagpili ng kulay - para sa positibo at para sa mga negatibong halaga.

Tip: Kung ang pangalawang tagapili ng kulay ay hindi lilitaw, mag-click sa maliit na itim na arrow sa tanging magagamit na kahon sa ngayon at tukuyin ang isang kulay para sa mga positibong halaga (maaari mong piliin ang parehong bilang ang default). Pagkatapos nito, lilitaw ang pangalawang kahon ng pagpili ng kulay para sa mga negatibong halaga:

Pag-uuri ng Data sa Excel Bar Charts

При создании линейчатой ​​диаграммы sa Excel категории данных по умолчанию выстраиваются в обратном порядке. То есть, если исходные данные отсортированы от А до Я, то в линейчатой ​​диаграмме они будут расположАны дот. Почему так принято в Excel? Никто не знает. Зато мы знаем, как это исправить.

Tala ng Tagasalin: Hindi ko na kailangang gawin ang mga ito, kung ano ang maaari mong gawin sa mga ito: Microsoft Excel строит график от начала колосто столосто стордух. То есть первое значение, верхнее в таблице данных, будет отложено первым снизу и так далее. Это работает и для диаграмм, построенных на трёх осях. В таком случае первый ряд данных в таблице будет отложен ближним по оси Z и далее по порядку.

Ang pinakamadaling paraan upang baligtarin ang pagkakasunud-sunod ng kategorya sa isang bar chart ay ang pag-reverse ng pag-uuri sa orihinal na talahanayan.

Ilarawan natin ito sa isang simpleng set ng data. Ang worksheet ay naglalaman ng isang listahan ng 10 pinakamalaking lungsod sa mundo, na nakaayos sa pababang pagkakasunud-sunod ng populasyon. Sa isang bar chart, ang data ay isasaayos mula sa itaas hanggang sa ibaba sa pataas na pagkakasunud-sunod.

Чтобы на диаграмме Excel данные расположились от больших к меньшим сверху вниз, достаточно упорядочить их трядить их . от меньших к большим:

Kung sa ilang kadahilanan ang pag-uuri ng data sa talahanayan ay hindi posible, ang sumusunod ay magpapakita ng isang paraan upang baguhin ang pagkakasunud-sunod ng data sa Excel chart nang hindi binabago ang pagkakasunud-sunod ng data sa orihinal na talahanayan.

Inaayos namin ang data sa Excel bar chart sa pataas/pababang pagkakasunud-sunod nang hindi pinag-uuri-uri ang source data

Kung ang pagkakasunud-sunod ng source data sa worksheet ay mahalaga at hindi na mababago, gawin natin ang mga chart bar na lumabas sa eksaktong parehong pagkakasunud-sunod. Ito ay simple – kailangan mo lamang paganahin ang ilang karagdagang mga opsyon sa mga setting ng mga setting.

1. Sa isang Excel bar chart, mag-right-click sa alinman sa mga label ng vertical axis at mula sa menu ng konteksto, mag-click Format ng Axis (Format Axis). O i-double click lang ang mga label ng vertical axis.
2. Sa panel na lalabas, sa seksyon Mga parameter ng axis (Axis Options) i-configure ang mga sumusunod na opsyon:
   • Sa isang grupo Пересечение с горизонтальной осью (Pahalang na axis ay tumatawid) piliin Sa puntong may pinakamataas na halaga ng kategorya (Sa maximum na kategorya).
   • Sa isang grupo Posisyon ng axis (Posisyon ng axis) piliin Baliktarin ang pagkakasunud-sunod ng mga kategorya (Mga kategorya sa reverse order).

   

Готово! Данные в линейчатой ​​диаграмме Excel немедленно выстроятся в том же порядке, что и в исходной таблице, – по вюзираста Если порядок исходных данных будет изменён, то данные на диаграмме автоматически повторят эти изменения.

Baguhin ang pagkakasunud-sunod ng mga serye ng data sa isang bar chart

Kung ang isang Excel bar chart ay naglalaman ng maraming serye ng data, ang mga ito ay binuo din sa reverse order bilang default. Bigyang-pansin ang figure sa ibaba: ang mga rehiyon sa talahanayan at sa diagram ay nasa kabaligtaran ng pagkakasunud-sunod.

Upang ayusin ang mga serye ng data sa isang bar chart sa parehong pagkakasunud-sunod tulad ng sa isang worksheet, gamitin ang mga opsyon Sa puntong may pinakamataas na halaga ng kategorya (Sa pinakamataas na kategorya) и Baliktarin ang pagkakasunud-sunod ng mga kategorya (Mga kategorya sa reverse order), как мы сделали это в предыдущем примере. Порядок построения категорий при этом также изменится, как видно на следующем рисунке:

Если нужно расставить ряды данных в линейчатой ​​диаграмме в порядке, отличающемся от порядка данных на порядке:

• Dialog box na "Pumili ng data source"
• Mga formula ng serye ng data

Pagbabago sa Order of Data Series Gamit ang Select Data Source Dialog Box

Binibigyang-daan ka ng paraang ito na baguhin ang pagkakasunud-sunod ng pag-plot ng mga serye ng data sa isang bar chart para sa bawat serye nang hiwalay at sa parehong oras ay panatilihing hindi nagbabago ang pagkakasunud-sunod ng source data sa worksheet.

1. Pumili ng tsart upang magpakita ng pangkat ng mga tab sa Ribbon ng Menu Paggawa gamit ang mga tsart (ChartTools). Magbukas ng tab Tagagawa (Disenyo) at sa seksyon data (Data) i-click ang button Pumili ng data (Piliin ang Data). O i-click ang icon Mga Filter ng Tsart (Mga Filter ng Chart) sa kanan ng chart at i-click ang link Pumili ng data (Piliin ang Data) sa ibaba ng menu na bubukas.
2. Sa dialog box Pagpili ng data source (Piliin ang Pinagmulan ng Data) piliin ang serye ng data kung saan mo gustong baguhin ang pagkakasunud-sunod ng konstruksiyon, at ilipat ito pataas o pababa gamit ang mga arrow:

Изменяем порядок рядов данных при помощи формул

Ang bawat serye ng data sa mga Excel chart (hindi lang mga bar chart – anumang chart) ay tinutukoy ng isang formula, kaya maaari mong baguhin ang serye ng data sa pamamagitan ng pagbabago ng formula nito. Sa loob ng balangkas ng artikulong ito, interesado lamang kami sa huling argumento ng formula na ito, na tumutukoy sa pagkakasunud-sunod kung saan itinayo ang serye. Maaari kang magbasa nang higit pa tungkol sa formula ng serye ng data sa artikulong ito.

Halimbawa, ang gray na bar chart na serye ng data sa sumusunod na halimbawa ay nasa ikatlong lugar.

Чтобы изменить порядок построения данного ряда данных, выделите его в диаграмме, затем в строке формул измлетните бол. В нашем примере, чтобы переместить ряд данных на одну позицию вверх, введите «2», а чтобы сделать его пемлдим его пемдим

Как и настройка параметров в диалоговом окне Pagpili ng data source (Piliin ang Pinagmulan ng Data), ang pag-edit sa formula ng serye ng data ay nagbabago sa pagkakasunud-sunod ng serye ng data lamang sa chart; ang orihinal na data sa worksheet ay nananatiling hindi nagbabago.

Ito ay kung paano binuo ang isang bar chart sa Excel. Para sa mga gustong matuto nang higit pa tungkol sa mga Excel chart, inirerekumenda kong pag-aralan mo ang mga artikulo mula sa seksyong ito ng site. Salamat sa iyong atensyon!