Paano lumikha ng isang talahanayan sa Excel

Ang pagtatrabaho sa mga talahanayan ay ang pangunahing gawain ng programa ng Excel, kaya ang mga kasanayan sa pagbuo ng mga karampatang talahanayan ay ang pinaka kinakailangang kaalaman upang magtrabaho dito. At iyan ang dahilan kung bakit ang pag-aaral ng programa ng Microsoft Excel, una sa lahat, ay dapat magsimula sa pagbuo ng mga pangunahing pangunahing kasanayang ito, kung wala ang karagdagang pag-unlad ng mga kakayahan ng programa ay hindi posible.

Sa tutorial na ito, gagamit kami ng isang halimbawa upang ipakita kung paano lumikha ng isang talahanayan sa Excel, punan ang isang hanay ng mga cell ng impormasyon, at i-convert ang isang hanay ng data sa isang ganap na talahanayan.

Pagpuno sa isang Saklaw ng mga Cell ng Impormasyon

1. Upang magsimula, ilagay natin ang kinakailangang data sa mga cell ng dokumento, kung saan bubuo ang aming talahanayan.
2. Pagkatapos nito, maaari mong markahan ang mga hangganan ng data. Upang gawin ito, piliin ang nais na hanay ng mga cell na may cursor, pagkatapos ay pumunta sa tab na "Home". Dito kailangan nating hanapin ang parameter na "Borders". Nag-click kami sa tabi nito sa pababang arrow, na magbubukas ng isang listahan na may mga pagpipilian para sa mga hangganan at piliin ang item na "Lahat ng mga hangganan".
3. Kaya, ang biswal na napiling lugar ay nagsimulang magmukhang isang mesa.

Ngunit ito, siyempre, ay hindi pa isang ganap na talahanayan. Para sa Excel, isa pa rin itong hanay ng data, na nangangahulugang ipoproseso ng program ang data, ayon sa pagkakabanggit, hindi bilang tabular.

Paano i-convert ang isang hanay ng data sa isang buong talahanayan

Ang susunod na hakbang na dapat gawin ay gawing ganap na talahanayan ang lugar ng data na ito, nang sa gayon ay hindi lamang ito mukhang isang talahanayan, ngunit napagtanto ng programa sa ganoong paraan.

1. Upang gawin ito, kailangan naming piliin ang tab na "Ipasok". Pagkatapos nito, piliin ang nais na lugar na may cursor, at mag-click sa item na "Talahanayan".

   

   tandaan: kung ang laki ng window kung saan nakabukas ang Excel ay maliit, posible na sa tab na "Insert" sa halip na ang item na "Talahanayan" ay magkakaroon ng seksyong "Mga Talahanayan", na bubukas na may pababang arrow, makikita mo eksakto ang item na "Talahanayan" na kailangan namin.

   

2. Bilang resulta, magbubukas ang isang window, kung saan ipapakita ang mga coordinate ng lugar ng data na pinili namin nang maaga. Kung ang lahat ay napili nang tama, pagkatapos ay walang kailangang baguhin at i-click lamang ang pindutang "OK". Tulad ng maaaring napansin mo, ang window na ito ay mayroon ding opsyon na "Table with Header". Ang checkbox ay dapat iwan kung ang iyong talahanayan ay talagang may mga header, kung hindi, ang checkbox ay dapat na alisan ng check.

   

3. Iyon, sa katunayan, ay lahat. Kumpleto na ang mesa.

   

Kaya ibubuod natin ang impormasyon sa itaas. Hindi sapat na maisalarawan lamang ang data sa anyo ng isang talahanayan. Kinakailangang i-format ang lugar ng data sa isang tiyak na paraan upang makita ito ng programa ng Excel bilang isang talahanayan, at hindi lamang bilang isang hanay ng mga cell na naglalaman ng ilang partikular na data. Ang prosesong ito ay hindi masyadong matrabaho at ginagawa nang mabilis.