Nilalaman
Kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan sa Excel, madalas na kailangang pagsamahin ng mga user ang ilang mga cell. Sa sarili nito, ang gawaing ito ay hindi mahirap kung walang data sa mga cell na ito, ibig sabihin, sila ay walang laman. Ngunit ano ang tungkol sa sitwasyon kapag ang mga cell ay naglalaman ng anumang impormasyon? Mawawala ba ang data pagkatapos ng pagsasama? Sa artikulong ito, susuriin namin ang isyung ito nang detalyado.
nilalaman
Paano pagsamahin ang mga cell
Ang pamamaraan ay medyo madali at maaaring magamit sa mga sumusunod na kaso:
- Pagsamahin ang mga walang laman na cell.
- Pinagsasama-sama ang mga cell kung saan isa lang ang naglalaman ng punong data.
Una sa lahat, kailangan mong piliin ang mga cell na isasama sa kaliwang pindutan ng mouse. Pagkatapos ay pumunta kami sa menu ng programa sa tab na "Home" at hanapin ang parameter na kailangan namin doon - "Pagsamahin at ilagay sa gitna".
Sa pamamaraang ito, ang mga napiling cell ay pagsasamahin sa isang solong cell, at ang nilalaman ay igitna.
Kung nais mong hindi nakasentro ang impormasyon, ngunit isinasaalang-alang ang pag-format ng cell, dapat mong i-click ang maliit na pababang arrow na matatagpuan sa tabi ng icon ng cell merge at piliin ang item na "Pagsamahin ang Mga Cell" sa menu na bubukas.
Sa ganitong paraan ng pagsasama, ang data ay ihahanay sa kanang gilid ng pinagsamang cell (bilang default).
Ang programa ay nagbibigay ng posibilidad ng line-by-line na pagsasama ng mga cell. Upang maisagawa ito, piliin ang kinakailangang hanay ng mga cell, na kinabibilangan ng ilang mga hilera, at mag-click sa item na "Pagsamahin ayon sa Mga Hanay".
Sa ganitong paraan ng pagsasama, ang resulta ay medyo naiiba: ang mga cell ay pinagsama sa isa, ngunit ang row breakdown ay napanatili.
Ang mga cell ay maaari ding pagsamahin gamit ang menu ng konteksto. Upang maisagawa ang gawaing ito, piliin ang lugar na isasama sa cursor, i-right-click, at pagkatapos ay piliin ang "Format Cells" mula sa listahan.
At sa window na lilitaw, piliin ang item na "Alignment" at maglagay ng tsek sa harap ng "Pagsamahin ang mga cell". Sa menu na ito, maaari ka ring pumili ng iba pang mga opsyon sa pagsasanib: text wrapping, auto-width, pahalang at patayong oryentasyon, direksyon, iba't ibang opsyon sa pag-align, at higit pa. Matapos maitakda ang lahat ng mga parameter, mag-click sa "OK".
Kaya, tulad ng gusto namin, ang mga cell ay pinagsama sa isa.
Paano pagsamahin ang mga cell nang hindi nawawala ang data
Ngunit paano kung maraming mga cell ang naglalaman ng data? Sa katunayan, sa isang simpleng pagsasama, ang lahat ng impormasyon, maliban sa kaliwang itaas na cell, ay tatanggalin.
At ang tila mahirap na gawaing ito ay may solusyon. Upang gawin ito, maaari mong gamitin ang function na "CONNECT".
Ang unang hakbang ay gawin ang sumusunod. Dapat magdagdag ng isang walang laman na cell sa pagitan ng mga pinagsamang cell. Upang gawin ito, kailangan mong mag-right-click sa numero ng hanay / hilera bago namin nais na magdagdag ng isang bagong hanay / hilera at piliin ang "Ipasok" mula sa menu na bubukas.
Sa resultang bagong cell, isulat ang formula ayon sa sumusunod na template: “=CONCATENATE(X,Y)“. Sa kasong ito, ang X at Y ay ang mga halaga ng mga coordinate ng mga cell na pinagsasama.
Sa aming kaso, kailangan naming pagsamahin ang mga cell B2 at D2, na nangangahulugang isinulat namin ang formula "=CONCATENATE(B2,D2)” sa cell C2.
Ang resulta ay idikit ang data sa pinagsamang cell. Gayunpaman, tulad ng nakikita mo, nakakuha kami ng tatlong buong mga cell, sa halip na isang pinagsama ang isa: dalawang orihinal at, nang naaayon, ang pinagsamang isa mismo.
Upang maalis ang mga karagdagang cell, i-click ang (right-click) sa resultang pinagsamang cell. Sa drop-down na listahan, i-click ang "Kopyahin".
Susunod, pumunta sa cell sa kanan ng pinagsamang isa (na naglalaman ng orihinal na data), i-right-click dito, at pagkatapos ay piliin ang opsyon na "I-paste ang Espesyal" mula sa listahan.
Sa window na bubukas, piliin ang "Mga Halaga" mula sa lahat ng mga opsyon at i-click ang "OK".
Bilang resulta, ang cell na ito ay maglalaman ng resulta ng cell C2, kung saan pinagsama namin ang mga paunang halaga ng mga cell B2 at D2.
Ngayon, pagkatapos nating maipasok ang resulta sa cell D2, maaari nating tanggalin ang mga karagdagang cell na hindi na kailangan (B2 at C2). Upang gawin ito, pumili ng mga karagdagang cell / column gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, pagkatapos ay i-right click sa napiling hanay at piliin ang "Tanggalin" sa menu na bubukas.
Bilang resulta, isang cell lamang ang dapat manatili, kung saan ipapakita ang pinagsamang data. At ang lahat ng mga dagdag na selula na lumitaw sa mga intermediate na yugto ng trabaho ay aalisin mula sa talahanayan.
Konklusyon
Kaya, walang kumplikado sa karaniwang pagsasama ng cell. Ngunit upang pagsamahin ang mga cell habang pinapanatili ang data, kailangan mong magtrabaho nang kaunti. Ngunit gayon pa man, ang gawaing ito ay lubos na magagawa salamat sa maginhawang pag-andar ng programang Excel. Ang pangunahing bagay ay maging matiyaga at sundin ang tamang pagkakasunod-sunod ng mga aksyon. Inirerekumenda namin na bago simulan ang trabaho, kung sakali, gumawa ng isang kopya ng dokumento, kung biglang may hindi gumana at nawala ang data.
tandaan: Ang lahat ng mga operasyon sa itaas ay maaaring ilapat sa parehong mga cell ng column (maraming column) at mga cell ng row (maramihang row). Ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon at ang pagkakaroon ng mga function ay nananatiling pareho.