Nilalaman
Ang paggawa ng mga form sa Microsoft Word ay madali. Magsisimula ang problema kapag nagpasya kang lumikha ng mga fillable form na maaari mong ipadala sa mga tao para punan nila. Sa kasong ito, makakatulong ang MS Word na lutasin ang iyong problema: ito man ay isang form upang mangolekta ng impormasyon tungkol sa mga tao o isang survey upang makakuha ng feedback mula sa mga user tungkol sa software o tungkol sa isang bagong produkto.
Paganahin ang tab na "Developer".
Upang lumikha ng mga fillable form, kailangan mo munang i-activate ang tab Developer (Developer). Upang gawin ito, buksan ang menu Fillet (File) at mag-click sa command Options (Mga Opsyon). Sa dialog na lalabas, buksan ang tab I-customize ang Ribbon (I-customize ang Ribbon) at piliin Mga Pangunahing Tab (Mga pangunahing tab) mula sa drop down na listahan.
Lagyan ng tsek ang kahon Developer (Developer) at i-click OK.
Ang laso ay mayroon na ngayong bagong tab.
Upang maging isang template o hindi?
Mayroong dalawang mga pagpipilian upang simulan ang paggawa ng mga form. Ang una ay mas madali, sa kondisyon na pipiliin mo ang tamang template. Para maghanap ng mga template, buksan ang menu Fillet (File) at i-click bago (Lumikha). Makakakita ka ng maraming mga template na handa nang i-download. Ito ay nananatiling lamang upang mag-click sa Form (Mga Form) at hanapin ang gustong template sa mga inaalok.
Kapag nakakita ka ng angkop na template, i-download ito at i-edit ang form ayon sa gusto mo.
Ito ang pinakamadaling paraan, ngunit maaaring mangyari na hindi ka makakita ng angkop na template sa mga inaalok. Sa kasong ito, maaari kang lumikha ng isang form mula sa isang draft. Una, buksan ang mga setting ng template, ngunit sa halip na isang handa na form, piliin Aking Mga Template (Aking mga template).
piliin template (template) at mag-click sa OKupang lumikha ng isang malinis na template. Panghuli, i-click Ctrl + Supang i-save ang dokumento. Tawagan natin Template ng Form 1.
Punan ang form ng mga elemento
Ngayon ay mayroon ka nang walang laman na template, kaya maaari ka nang magdagdag ng impormasyon sa form. Ang form na gagawin namin sa halimbawang ito ay isang simpleng questionnaire upang mangolekta ng impormasyon tungkol sa mga taong sasagot nito. Una sa lahat, ipasok ang mga pangunahing tanong. Sa aming kaso, malalaman namin ang sumusunod na impormasyon:
- Pangalan (Pangalan) – simpleng teksto
- edad (Edad) – drop-down na listahan
- DOB (Birthday) – pagpili ng petsa
- Kasarian (Kasarian) – check-box
- Zip code (Postal code) – plain text
- Numero ng Telepono (numero ng telepono) – plain text
- Paboritong Pangunahing Kulay at bakit (Ano ang paborito mong kulay at bakit) – combo box
- Pinakamahusay na Pizza Toppings (Paboritong pizza topping) – checkbox at plain text
- Ano ang pangarap mong trabaho at bakit? Limitahan ang iyong sagot sa 200 salita (Anong klaseng trabaho ang pinapangarap mo at bakit) – rich text
- Anong uri ng sasakyan ang iyong minamaneho? (Anong kotse ang mayroon ka) – plain text
Upang simulan ang paggawa ng iba't ibang variation ng mga kontrol, buksan ang tab Developer (Developer) na idinagdag mo kanina at sa seksyon Mga Control na (Mga kontrol) piliin Mode ng Disenyo (Mode ng taga-disenyo).
Mga bloke ng teksto
Para sa anumang mga tanong na nangangailangan ng tugon sa teksto, maaari kang magpasok ng mga bloke ng teksto. Ginagawa ito sa:
- Rich Text Content Control (Content control “formatted text”) – maaaring i-customize ng user ang pag-format
- Plain Text Content Control (Plain text content control) – Ang plain text lang na walang formatting ang pinapayagan.
Gumawa tayo ng isang rich text response box para sa tanong 9, at pagkatapos ay isang plain text response box para sa mga tanong 1, 5, 6, at 10.
Huwag kalimutan na maaari mong baguhin ang text sa field ng content control para tumugma sa tanong. Upang gawin ito, mag-click sa field at ipasok ang teksto. Ang resulta ay ipinapakita sa larawan sa itaas.
Pagdaragdag ng tagapili ng petsa
Kung kailangan mong magdagdag ng petsa, maaari mong ipasok Kontrol ng Nilalaman ng Tagapili ng Petsa (Content control "tagapili ng petsa"). Ginagamit namin ang elementong ito para sa tanong 3.
Paglalagay ng isang drop down na listahan
Para sa mga tanong na nangangailangan ng iisang sagot (halimbawa, tanong 2), maginhawang gumamit ng drop-down list. Maglagay tayo ng isang simpleng listahan at punan ito ng mga hanay ng edad. Iposisyon ang field ng kontrol ng nilalaman, i-right click dito, at piliin Mga Katangian (Ari-arian). Sa dialog box na lalabas Mga Property ng Content Control (Content Control Properties) i-click Idagdag (Idagdag) upang magdagdag ng mga hanay ng edad sa listahan.
Kapag tapos ka na, dapat kang magkaroon ng isang bagay tulad ng larawan sa ibaba. Sa kasong ito, dapat na hindi pinagana ang designer mode!
Vous pouvez aussi paggamit Combo box (Combo box) kung saan madaling gumawa ng listahan ng anumang gustong item. Kung kinakailangan, ang user ay makakapagpasok ng karagdagang teksto. Maglagay tayo ng combo box para sa tanong 7. Dahil gagamitin natin ang elementong ito, magagawa ng mga user na pumili ng isa sa mga opsyon at maglagay ng sagot kung bakit nila gusto ang napiling kulay.
Maglagay ng mga check box
Upang masagot ang ikaapat na tanong, maglalagay kami ng mga check-box. Una kailangan mong ipasok ang mga pagpipilian sa sagot (lalaki - lalaki; babae - babae). Pagkatapos ay magdagdag ng kontrol sa nilalaman Suriin ang kahon (checkbox) sa tabi ng bawat opsyon sa sagot:
Ulitin ang hakbang na ito para sa anumang tanong na may isa o higit pang mga sagot. Magdaragdag kami ng checkbox sa sagot sa tanong 8. Bilang karagdagan, upang matukoy ng user ang pagpipiliang topping ng pizza na wala sa listahan, magdaragdag kami ng kontrol sa nilalaman Plain text (Regular na teksto).
Sa pagtatapos
Ang tapos na walang laman na form na may naka-on at naka-off na designer mode ay dapat magmukhang sa mga larawan sa ibaba.
Naka-enable ang designer mode:
Naka-off ang design mode:
Binabati kita! Kakabisado mo lang ang mga pangunahing pamamaraan para sa paglikha ng mga interactive na form. Maaari kang magpadala ng DOTX file sa mga tao at kapag pinatakbo nila ito, awtomatiko itong magbubukas bilang isang regular na dokumento ng Word na maaari mong punan at ipadala pabalik.