Paano lumikha ng iyong sariling format ng data sa Excel

Ang format ng data sa Microsoft Office Excel ay ang uri ng pagpapakita ng mga character sa mga cell ng array ng talahanayan. Ang program mismo ay may maraming karaniwang mga opsyon sa pag-format. Gayunpaman, minsan kailangan mong gumawa ng custom na format. Kung paano ito gagawin ay tatalakayin sa artikulong ito.

Paano baguhin ang format ng cell sa Excel

Bago ka magsimulang lumikha ng iyong sariling format, kailangan mong maging pamilyar sa mga prinsipyo ng pagbabago nito. Maaari mong baguhin ang isang uri ng display ng impormasyon sa mga cell ng talahanayan patungo sa isa pa ayon sa sumusunod na scheme:

1. I-click ang kaliwang pindutan ng mouse sa kinakailangang cell na may data upang piliin ito.
2. Mag-right-click saanman sa napiling lugar.
3. Sa menu ng konteksto, mag-click sa linyang "Format Cells ...".
4. Sa window na bubukas, pumunta sa seksyong "Numero" at sa block na "Mga format ng numero", pumili ng isa sa mga naaangkop na opsyon sa pamamagitan ng pag-click dito nang dalawang beses gamit ang LMB.

5. I-click ang "OK" sa ibaba ng window para ilapat ang aksyon.

Magbayad ng pansin! Pagkatapos baguhin ang format, iba ang ipapakita ng mga numero sa mga cell ng talahanayan.

Paano lumikha ng iyong sariling format sa Excel

Ang prinsipyo ng pagdaragdag ng custom na format ng data sa programang isinasaalang-alang ay maaaring nahahati sa ilang mga yugto:

1. Pumili ng isang walang laman na cell ng worksheet at, ayon sa scheme sa itaas, pumunta sa window na "Format Cells ...".
2. Upang lumikha ng iyong sariling format, kailangan mong magsulat ng isang tiyak na hanay ng mga code sa isang linya. Upang gawin ito, piliin ang item na "Lahat ng mga format" at sa susunod na window sa field na "Uri" ipasok ang iyong sariling format, alam ang pag-encode nito sa Excel. Sa kasong ito, ang bawat seksyon ng code ay pinaghihiwalay mula sa nauna ng isang semicolon.

3. Tingnan kung paano nag-encode ang Microsoft Office Excel ng partikular na format. Upang gawin ito, pumili ng anumang opsyon sa pag-encode mula sa listahan na magagamit sa window at mag-click sa "OK".
4. Ngayon, sa napiling cell, dapat kang magpasok ng anumang numero, halimbawa, isa.

5. Sa pamamagitan ng pagkakatulad, ipasok ang menu ng format ng cell at mag-click sa salitang "Numeric" sa listahan ng mga ipinakita na halaga. Ngayon, kung pupunta ka muli sa seksyong "Lahat ng mga format," ang napiling "Numeric" na pag-format ay ipapakita na bilang isang encoding na binubuo ng dalawang seksyon: isang separator at isang semicolon. Ipapakita ang mga seksyon sa field na "Uri", kung saan ang una sa mga ito ay nagpapakita ng isang positibong numero, at ang pangalawa ay ginagamit para sa mga negatibong halaga.

6. Sa yugtong ito, kapag naisip na ng user ang prinsipyo ng coding, maaari na niyang simulan ang paglikha ng sarili niyang format. Para sa layuning ito, kailangan muna niyang isara ang menu ng Format Cells.
7. Sa Excel worksheet, lumikha ng paunang hanay ng talahanayan na ipinapakita sa larawan sa ibaba. Ang talahanayan na ito ay itinuturing na isang halimbawa; sa pagsasagawa, maaari kang lumikha ng anumang iba pang plato.

8. Maglagay ng karagdagang column sa pagitan ng orihinal na dalawa.

Mahalaga! Upang lumikha ng isang walang laman na column, kailangan mong mag-right click sa anumang column ng table array at mag-click sa linyang "Ipasok" sa window ng konteksto.

9. Sa column na ginawa nang manu-mano mula sa PC keyboard, dapat mong ipasok ang data mula sa unang column ng talahanayan.

10. Piliin ang idinagdag na column at i-right click dito. Pumunta sa window ng cell format ayon sa scheme na tinalakay sa itaas.
11. Pumunta sa tab na "Lahat ng format." Sa una, ang salitang "Main" ay isusulat sa "Uri" na linya. Kakailanganin itong mapalitan ng sarili nitong halaga.
12. Ang unang lugar sa format code ay dapat na isang positibong halaga. Dito inireseta namin ang salitang ""Hindi negatibo"". Ang lahat ng mga expression ay dapat na nakapaloob sa mga panipi.
13. Pagkatapos ng unang halaga, maglagay ng semicolon at isulat ang ""not zero"".
14. Muli kaming naglalagay ng semicolon at isulat ang kumbinasyong "" nang walang gitling "".
15. Sa pinakadulo simula ng linya, kakailanganin mo ring isulat ang "Account No.", at pagkatapos ay itakda ang iyong sariling format, halimbawa, "00-000 ″".

16. I-save ang mga pagbabago sa pamamagitan ng pag-click sa "OK" sa ibaba ng window at palawakin ang column na idinagdag kanina upang makita ang mga partikular na value sa halip na ang mga character na "####". Isusulat doon ang mga parirala mula sa nilikhang format.

Karagdagang impormasyon! Kung ang impormasyon sa mga cell ay hindi ipinapakita, kung gayon ang gumagamit ay nagkamali sa paglikha ng kanilang sariling format. Upang itama ang sitwasyon, kakailanganin mong bumalik sa tabular array element formatting settings window at suriin ang kawastuhan ng ipinasok na data.

Paano alisin ang hindi gustong format ng data sa Microsoft Office Excel

Kung ang isang tao ay hindi nais na gumamit ng isa o isa pang karaniwang format ng programa, maaari niyang i-uninstall ito mula sa listahan ng mga magagamit na halaga. Upang makayanan ang gawain sa pinakamaikling posibleng panahon, maaari mong gamitin ang sumusunod na algorithm:

1. Mag-click gamit ang kaliwang pindutan ng mouse sa anumang cell ng array ng talahanayan. Maaari kang mag-click lamang sa isang walang laman na elemento ng worksheet.
2. Sa kahon ng uri ng konteksto, mag-click sa linya ng "Format Cells".
3. Ilipat sa seksyong “Number” sa itaas na toolbar ng menu na bubukas.
4. Piliin ang naaangkop na format ng numero mula sa listahan ng mga kahon sa kaliwa at piliin ito sa pamamagitan ng pag-click sa LMB.
5. Mag-click sa pindutang "Tanggalin", na matatagpuan sa kanang sulok sa ibaba ng window ng "Format Cells".
6. Sumang-ayon sa babala ng system at i-click ang OK upang isara ang window. Ang napiling pamantayan o custom na format ay dapat tanggalin mula sa MS Excel nang walang posibilidad na mabawi sa hinaharap.

Konklusyon

Kaya, ang pagdaragdag ng mga custom na format sa Microsoft Office Excel ay isang simpleng pamamaraan na maaari mong pangasiwaan nang mag-isa. Upang makatipid ng oras at gawing simple ang gawain, inirerekumenda na gamitin ang mga tagubilin sa itaas.