Paano Tanggalin ang Lahat ng Blangkong Row sa Excel

Sa artikulong ito, ipapaliwanag ko kung bakit ginagamit ang pag-alis ng mga blangkong hilera sa Excel i-highlight ang mga walang laman na cell > tanggalin ang linya ay isang masamang ideya, at magpapakita ako sa iyo ng 2 mabilis at tamang paraan upang alisin ang mga blangkong linya nang hindi sinisira ang data. Gumagana ang lahat ng pamamaraang ito sa Excel 2013, 2010, at mas lumang mga bersyon.

Kung binabasa mo ang artikulong ito, malamang na patuloy kang nagtatrabaho sa Excel na may malalaking talahanayan. Alam mo na pana-panahong lumilitaw ang mga blangkong hilera sa data, na nililimitahan ang gawain ng karamihan sa mga tool sa talahanayan ng Excel (pag-uuri, pag-aalis ng mga duplicate, subtotal, at iba pa), na pinipigilan ang mga ito sa wastong pagtukoy sa hanay ng data. At sa bawat oras na kailangan mong manu-manong tukuyin ang mga hangganan, kung hindi, ang resulta ay magiging isang hindi tamang resulta at maraming oras na ginugol sa pagwawasto ng mga error.

Maraming dahilan kung bakit lumilitaw ang mga blangkong linya. Halimbawa, nakatanggap ka ng Excel workbook mula sa ibang tao o bilang resulta ng pag-export mula sa isang corporate database, o ang hindi kinakailangang data sa mga row ay manu-manong tinanggal. Sa anumang kaso, kung ang layunin mo ay alisin ang lahat ng mga blangkong linyang iyon at magkaroon ng malinis at maayos na talahanayan, pagkatapos ay sundin ang mga simpleng hakbang sa ibaba:

• Huwag kailanman tanggalin ang mga blangkong row na may blangkong seleksyon ng cell
• Pag-alis ng mga walang laman na row gamit ang key column
• Pag-alis ng mga walang laman na row sa isang table na walang key column

Huwag kailanman tanggalin ang mga blangkong row na may blangkong seleksyon ng cell

Sa buong internet, makakahanap ka ng simpleng tip na pinahihintulutan kang mag-alis ng mga blangkong linya:

• Piliin ang data mula sa una hanggang sa huling cell.
• pindutin F5para buksan ang dialog Pumunta sa (Transisyon).
• Sa dialog box, i-click ang button espesyal (I-highlight).
• Sa dialog box Pumunta sa espesyal (Pumili ng grupo ng mga cell) lagyan ng tsek ang kahon mga blangko (Empty cells) at i-click OK.
• Mag-right-click sa alinman sa mga napiling cell at pindutin alisin (Burahin).
• Sa dialog box alisin (Tanggalin ang mga cell) piliin Buong hilera (linya) at pindutin OK.

Ito ay isang napakasamang paraan., gawin lamang ito sa napakasimpleng mga talahanayan na may ilang dosenang mga hilera na magkasya sa isang screen, o mas mabuti pa - huwag mong gawin iyon! Ang pangunahing dahilan ay kung ang isang linya na may mahalagang data ay naglalaman ng hindi bababa sa isang walang laman na cell, kung gayon ang buong linya ay tatanggalin.

Halimbawa, mayroon kaming talahanayan ng customer na may kabuuang 6 na hanay. Gusto naming tanggalin ang mga linya 3 и 5dahil wala silang laman.

Gawin ang iminungkahing sa itaas at makuha ang sumusunod na resulta:

Linya 4 (Roger) nawala din kasi yung cell D4 sa isang kolum Pinagmulan ng trapiko walang laman pala

Kung ang iyong talahanayan ay hindi malaki, mapapansin mo ang pagkawala ng data, ngunit sa mga totoong talahanayan na may libu-libong mga hilera ay maaaring hindi mo namamalayan na magtanggal ng dose-dosenang mga kinakailangang hilera. Kung ikaw ay mapalad, mahahanap mo ang pagkawala sa loob ng ilang oras, i-restore ang workbook mula sa isang backup, at patuloy na magtrabaho. Paano kung malas ka at wala kang backup?

Sa ibang pagkakataon sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo ang 2 mabilis at maaasahang paraan upang alisin ang mga blangkong hilera mula sa mga Excel sheet.

Pag-alis ng mga walang laman na row gamit ang key column

Gumagana ang paraang ito kung ang iyong talahanayan ay may column na tumutulong sa pagtukoy kung ang column na pinag-uusapan ay walang laman o wala (ang key column). Halimbawa, maaaring ito ay isang customer ID o isang numero ng order, o isang katulad na bagay.

Mahalaga para sa amin na mapanatili ang pagkakasunud-sunod ng mga row, kaya hindi namin basta-basta maaayos ang talahanayan ayon sa column na iyon upang ilipat ang lahat ng walang laman na row pababa.

1. Piliin ang buong talahanayan, mula sa una hanggang sa huling hilera (pindutin ang Ctrl + Home, At pagkatapos ay Ctrl + Shift + End).
2. Magdagdag ng autofilter sa talahanayan. Upang gawin ito, sa tab data (data) click Filter (Salain).
3. Maglagay ng filter sa isang column Cust#. Upang gawin ito, i-click ang arrow button sa heading ng column, alisan ng tsek ang opsyon Piliin Lahat (Piliin ang Lahat), mag-scroll pababa hanggang sa dulo ng listahan (sa pagsasagawa, maaaring mahaba ang listahang ito) at lagyan ng check ang kahon mga blangko (Walang laman) sa pinakailalim ng listahan. I-click OK.
4. Piliin ang lahat ng na-filter na row: i-click Ctrl + Home, pagkatapos ay ang pababang arrow upang lumipat sa unang hilera ng data, at pagkatapos ay pindutin Ctrl + Shift + End.
5. Mag-right-click sa anumang napiling cell at mula sa menu ng konteksto piliin Tanggalin ang hilera (Tanggalin ang linya) o i-click lamang Ctrl + -(minus sign).
6. Sa window na lalabas na may tanong Tanggalin ang buong row ng sheet? (Tanggalin ang buong row ng sheet?) i-click OK.
7. I-clear ang inilapat na filter: sa tab data (data) click malinaw (Malinaw).
8. Magaling! Ang lahat ng walang laman na linya ay ganap na tinanggal, at ang linya 3 (Roger) ay nasa lugar pa rin (ihambing sa resulta ng nakaraang pagtatangka).

Pag-alis ng mga walang laman na row sa isang table na walang key column

Gamitin ang paraang ito kung ang iyong talahanayan ay maraming walang laman na mga cell na nakakalat sa iba't ibang column, at kailangan mong tanggalin lamang ang mga row na walang anumang mga cell na may data.

Sa kasong ito, wala kaming key column upang makatulong na matukoy kung walang laman ang string o wala. Samakatuwid, nagdaragdag kami ng isang pantulong na haligi sa talahanayan:

1. Sa dulo ng talahanayan, magdagdag ng column na pinangalanan mga blangko at i-paste ang sumusunod na formula sa unang cell ng column:

   =COUNTBLANK(A2:C2)

   =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)

   Ang formula na ito, gaya ng iminumungkahi ng pangalan nito, ay nagbibilang ng mga walang laman na cell sa isang ibinigay na hanay. A2 и C2 ay ang una at huling mga cell ng kasalukuyang hilera, ayon sa pagkakabanggit.

   

2. Kopyahin ang formula sa buong column. Paano ito gawin – tingnan ang sunud-sunod na pagtuturo Paano ipasok ang parehong formula sa lahat ng napiling mga cell nang sabay-sabay.
3. Ngayon ang table namin ay may key column! Maglagay ng filter sa isang column mga blangko (sa itaas ay isang hakbang-hakbang na gabay sa kung paano gawin ito) upang ipakita lamang ang mga hilera na may pinakamataas na halaga (3). Numero 3 nangangahulugan na ang lahat ng mga cell sa row na ito ay walang laman.
4. Susunod, piliin ang lahat ng na-filter na row at tanggalin ang mga ito nang buo. Kung paano gawin ito ay inilarawan sa itaas. Bilang resulta, ang walang laman na linya (linya 5) ay tatanggalin, ang lahat ng iba pang linya (mayroon o walang mga cell na walang laman) ay mananatili sa kanilang lugar.
5. Ngayon ang auxiliary column ay maaaring alisin. O maaari kang maglapat ng isa pang filter upang ipakita lamang ang mga cell na may isa o higit pang walang laman na mga cell. Upang gawin ito, alisan ng tsek ang linya na may halaga 0 (zero) at pindutin OK.