2 paraan upang baguhin ang kulay ng cell fill sa Excel batay sa kanilang mga halaga

Sa artikulong ito, makakahanap ka ng dalawang mabilis na paraan upang baguhin ang kulay ng isang cell batay sa halaga nito sa Excel 2013, 2010, at 2007. Gayundin, matututunan mo kung paano gumamit ng mga formula sa Excel upang baguhin ang kulay ng mga walang laman na cell o mga cell na may mga error sa formula.

Alam ng lahat na upang baguhin ang kulay ng fill ng isang cell o isang buong hanay sa Excel, i-click lamang ang pindutan Punuin ng kulay (Punuin ng kulay). Ngunit paano kung kailangan mong baguhin ang kulay ng fill ng lahat ng mga cell na naglalaman ng isang tiyak na halaga? Bukod dito, paano kung gusto mong awtomatikong magbago ang kulay ng fill ng bawat cell habang nagbabago ang mga nilalaman ng cell na iyon? Karagdagan sa artikulo ay makakahanap ka ng mga sagot sa mga tanong na ito at makakuha ng ilang kapaki-pakinabang na tip na makakatulong sa iyong piliin ang tamang paraan para sa paglutas ng bawat partikular na problema.

• Baguhin ang fill color ng mga cell batay sa kanilang mga value (dynamically) – Awtomatikong magbabago ang fill color kapag nagbago ang value ng cell.
• Baguhin ang kulay ng isang cell batay sa kasalukuyang halaga nito (static) – Kapag naitakda na, hindi magbabago ang kulay ng fill, gaano man ang pagbabago ng halaga ng cell.
• Baguhin ang kulay ng ilang mga cell (walang laman, may mga error, may mga formula)

Paano dynamic na baguhin ang kulay ng isang cell sa Excel batay sa halaga nito

Magbabago ang kulay ng fill depende sa halaga ng cell.

Problema: Mayroon kang talahanayan o hanay ng data at gusto mong baguhin ang kulay ng fill ng mga cell batay sa kanilang mga halaga. Bukod dito, kinakailangan na dynamic na magbago ang kulay na ito, na sumasalamin sa mga pagbabago sa data sa mga cell.

Desisyon: Gumamit ng conditional formatting sa Excel para i-highlight ang mga value na mas malaki sa X, mas mababa sa Y, o sa pagitan ng X at Y.

Sabihin nating mayroon kang listahan ng mga presyo ng gas sa iba't ibang estado, at gusto mo ng mga presyong mas mataas kaysa $ 3.7, ay naka-highlight sa pula, at mas maliit o katumbas $ 3.45 – berde.

tandaan: Ang mga screenshot para sa halimbawang ito ay kinuha sa Excel 2010, gayunpaman, sa Excel 2007 at 2013, ang mga button, dialog, at mga setting ay magiging eksaktong pareho o bahagyang naiiba.

Kaya, narito ang kailangan mong gawin hakbang-hakbang:

1. Piliin ang talahanayan o hanay kung saan mo gustong baguhin ang kulay ng cell fill. Sa halimbawang ito, i-highlight namin $B$2:$H$10 (hindi napili ang mga heading ng column at ang unang column na naglalaman ng mga pangalan ng mga estado).
2. I-click ang Tahanan (Tahanan), sa seksyon Estilo (Mga Estilo) i-click Conditional Formatting (Conditional Formatting) > Bagong mga alituntunin (Gumawa ng panuntunan).
3. Sa tuktok ng dialog box Bagong Panuntunan sa Pag-format (Gumawa ng Formatting Rule) sa field Pumili ng Uri ng Panuntunan (Piliin ang uri ng panuntunan) piliin I-format lamang ang mga cell na naglalaman (I-format lamang ang mga cell na naglalaman).
4. Sa ibaba ng dialog box sa kahon I-format Lamang ang mga Cell na may (I-format lamang ang mga cell na nakakatugon sa sumusunod na kundisyon) Itakda ang mga kundisyon para sa panuntunan. Pinipili naming i-format lamang ang mga cell na may kundisyon: Halaga ng Cell (halaga ng cell) – mas mataas sa (higit pa) - 3.7tulad ng ipinapakita sa figure sa ibaba.Pagkatapos ay pindutin ang pindutan laki (Format) para piliin kung aling kulay ng fill ang dapat ilapat kung matugunan ang tinukoy na kundisyon.
5. Sa dialog box na lalabas Mga Format ng Cell (Format Cells) na tab Punuin (Punan) at pumili ng isang kulay (pinili namin ang mapula-pula) at i-click OK.
6. Pagkatapos nito ay babalik ka sa bintana Bagong Panuntunan sa Pag-format (Paggawa ng panuntunan sa pag-format) kung saan sa field Preview (Sample) ay magpapakita ng sample ng iyong pag-format. Kung nasiyahan ka, i-click OK.

Magiging ganito ang resulta ng iyong mga setting sa pag-format:

Dahil kailangan nating mag-set up ng isa pang kundisyon na nagpapahintulot sa amin na baguhin ang kulay ng fill sa berde para sa mga cell na may mga halaga na mas mababa sa o katumbas ng 3.45, pagkatapos ay pindutin muli ang pindutan Bagong mga alituntunin (Gumawa ng Panuntunan) at ulitin ang mga hakbang 3 hanggang 6, itakda ang nais na panuntunan. Nasa ibaba ang isang sample ng pangalawang tuntunin sa pag-format ng kondisyon na ginawa namin:

Kapag handa na ang lahat - i-click OK. Mayroon ka na ngayong magandang format na talahanayan na nagbibigay-daan sa iyong makita ang maximum at minimum na presyo ng gas sa iba't ibang estado sa isang sulyap. Mabuti para sa kanila doon, sa Texas! 🙂

Tip: Sa parehong paraan, maaari mong baguhin ang kulay ng font depende sa halaga ng cell. Upang gawin ito, buksan lamang ang tab Font (Font) sa dialog box Mga Format ng Cell (Cell Format) tulad ng ginawa namin sa hakbang 5 at piliin ang nais na kulay ng font.

Paano magtakda ng pare-parehong kulay ng cell batay sa kasalukuyang halaga nito

Kapag naitakda na, hindi magbabago ang kulay ng fill, gaano man ang pagbabago ng mga nilalaman ng cell sa hinaharap.

Problema: Gusto mong ayusin ang kulay ng isang cell batay sa kasalukuyang halaga nito, at gusto mong manatiling pareho ang kulay ng fill kahit na nagbabago ang halaga ng cell.

Desisyon: Hanapin ang lahat ng mga cell na may partikular na halaga (o mga halaga) gamit ang tool Hanapin lahat (Hanapin Lahat) at pagkatapos ay baguhin ang format ng mga nahanap na cell gamit ang dialog box Mga Format ng Cell (format ng cell).

Isa ito sa mga bihirang gawain na walang paliwanag sa mga file ng tulong sa Excel, forum o blog, at kung saan walang direktang solusyon. At ito ay naiintindihan, dahil ang gawaing ito ay hindi pangkaraniwan. Gayunpaman, kung kailangan mong baguhin ang kulay ng cell fill nang permanente, iyon ay, minsan at para sa lahat (o hanggang sa palitan mo ito nang manu-mano), sundin ang mga hakbang na ito.

Hanapin at piliin ang lahat ng mga cell na nakakatugon sa isang partikular na kundisyon

Maraming mga sitwasyon ang posible dito, depende sa kung anong uri ng halaga ang iyong hinahanap.

Kung gusto mong kulayan ang mga cell na may partikular na halaga, halimbawa, 50, 100 or 3.4 – pagkatapos ay sa tab Tahanan (Tahanan) sa seksyon Pag-edit (Pag-edit) i-click Hanapin ang Piliin (Hanapin at i-highlight) > Mahanap (Hanapin).

Ipasok ang nais na halaga at i-click Hanapin lahat (Hanapin lahat).

Tip: Sa kanang bahagi ng dialog box Hanapin at Palitan (Hanapin at Palitan) mayroong isang pindutan Options (Mga Opsyon), sa pamamagitan ng pagpindot kung saan magkakaroon ka ng access sa isang bilang ng mga advanced na setting ng paghahanap, gaya ng Match Case (case sensitive) at Itugma ang buong nilalaman ng cell (Buong cell). Maaari kang gumamit ng mga wildcard na character tulad ng asterisk (*) upang tumugma sa anumang string ng mga character, o ang tandang pananong (?) upang tumugma sa anumang solong character.

Tungkol sa nakaraang halimbawa, kung kailangan nating hanapin ang lahat ng presyo ng gasolina mula sa 3.7 sa 3.799, pagkatapos ay itatakda namin ang sumusunod na pamantayan sa paghahanap:

Ngayon mag-click sa alinman sa mga nahanap na item sa ibaba ng dialog box Hanapin at Palitan (Hanapin at Palitan) at i-click Ctrl + Aupang i-highlight ang lahat ng nahanap na mga entry. Pagkatapos nito, pindutin ang pindutan Fermer (Isara).

Ito ay kung paano mo mapipili ang lahat ng mga cell na may ibinigay na halaga (mga halaga) gamit ang opsyon Hanapin lahat (Hanapin Lahat) sa Excel.

Gayunpaman, sa katotohanan, kailangan nating hanapin ang lahat ng presyo ng gasolina na lumampas $ 3.7. Sa kasamaang palad ang tool Hanapin at Palitan (Hanapin at Palitan) ay hindi makakatulong sa amin dito.

Baguhin ang Mga Kulay ng Punan ng Mga Napiling Cell Gamit ang Format Cells Dialog Box

Napili mo na ngayon ang lahat ng mga cell na may ibinigay na halaga (o mga halaga), ginawa lang namin ito gamit ang tool Hanapin at Palitan (Hanapin at palitan). Ang kailangan mo lang gawin ay itakda ang kulay ng fill para sa mga napiling cell.

Magbukas ng dialog box Mga Format ng Cell (Cell Format) sa alinman sa 3 paraan:

• pagdiin Ctrl + 1.
• sa pamamagitan ng pag-click sa anumang napiling cell gamit ang kanang pindutan ng mouse at pagpili ng item mula sa menu ng konteksto Mga Format ng Cell (format ng cell).
• tab Tahanan (Bahay) > Mga cell. Mga cell. (mga cell) > laki (Format) > Mga Format ng Cell (format ng cell).

Susunod, ayusin ang mga opsyon sa pag-format ayon sa gusto mo. Sa pagkakataong ito, itatakda natin sa orange ang fill color, para lang sa pagbabago 🙂

Kung gusto mong baguhin lang ang kulay ng fill nang hindi hinahawakan ang natitirang mga opsyon sa pag-format, maaari mong i-click lang ang button Punuin ng kulay (Punan ang kulay) at piliin ang kulay na gusto mo.

Narito ang resulta ng aming mga pagbabago sa pag-format sa Excel:

Hindi tulad ng nakaraang pamamaraan (na may kondisyong pag-format), ang kulay ng fill na nakatakda sa paraang ito ay hinding-hindi magbabago sa sarili nito nang hindi mo nalalaman, gaano man ang pagbabago ng mga halaga.

Baguhin ang kulay ng fill para sa mga espesyal na cell (walang laman, na may error sa formula)

Tulad ng sa nakaraang halimbawa, maaari mong baguhin ang kulay ng fill ng mga partikular na cell sa dalawang paraan: dynamic at statically.

Gumamit ng formula upang baguhin ang kulay ng fill ng mga espesyal na cell sa Excel

Awtomatikong magbabago ang kulay ng cell depende sa halaga ng cell.

Malamang na gagamitin mo ang pamamaraang ito ng paglutas ng problema sa 99% ng mga kaso, iyon ay, ang pagpuno ng mga cell ay magbabago alinsunod sa kondisyon na iyong tinukoy.

Halimbawa, muli nating kunin ang talahanayan ng presyo ng gasolina, ngunit sa pagkakataong ito ay magdaragdag tayo ng ilang higit pang estado, at gagawing walang laman ang ilang mga cell. Ngayon tingnan kung paano mo mahahanap ang mga walang laman na cell na ito at baguhin ang kulay ng fill ng mga ito.

1. Sa Advanced tab Tahanan (Tahanan) sa seksyon Estilo (Mga Estilo) i-click Conditional Formatting (Conditional Formatting) > Bagong mga alituntunin (Gumawa ng panuntunan). Tulad ng sa ika-2 hakbang ng halimbawa Paano baguhin ang kulay ng isang cell batay sa halaga nito.
2. Sa dialog box Bagong Panuntunan sa Pag-format (Gumawa ng panuntunan sa pag-format) pumili ng opsyon Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell sa format (Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format). Papunta pa sa field I-format ang mga value kung saan totoo ang formula na ito (I-format ang mga halaga kung saan totoo ang sumusunod na formula) ilagay ang isa sa mga formula:
   • upang baguhin ang punan ng mga walang laman na cell

     =ISBLANK()

     =ЕПУСТО()

   • para baguhin ang shading ng mga cell na naglalaman ng mga formula na nagbabalik ng error

     =ISERROR()

     =ЕОШИБКА()

   Dahil gusto naming baguhin ang kulay ng mga walang laman na cell, kailangan namin ang unang function. Ilagay ito, pagkatapos ay ilagay ang cursor sa pagitan ng mga bracket at i-click ang icon ng pagpili ng hanay sa kanang bahagi ng linya (o manu-manong i-type ang gustong hanay):

   =ISBLANK(B2:H12)

   =ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. I-click ang pindutan laki (Format), piliin ang nais na kulay ng fill sa tab Punuin (Punan), at pagkatapos ay i-click OK. Ang mga detalyadong tagubilin ay ibinibigay sa hakbang 5 ng halimbawang "Paano dynamic na baguhin ang kulay ng isang cell batay sa halaga nito." Ang isang sample ng conditional formatting na iyong na-set up ay magiging ganito:
4. Kung masaya ka sa kulay, i-click OK. Makikita mo kung paano ilalapat kaagad sa talahanayan ang ginawang panuntunan.

Baguhin ang kulay ng fill ng mga espesyal na cell nang statically

Kapag na-configure, mananatiling hindi magbabago ang fill, anuman ang halaga ng cell.

Kung gusto mong magtakda ng permanenteng fill color para sa mga walang laman na cell o mga cell na may mga formula na naglalaman ng mga error, gamitin ang paraang ito:

1. Pumili ng talahanayan o hanay at i-click F5para buksan ang dialog Pumunta sa (Jump), pagkatapos ay pindutin ang button espesyal (I-highlight).
2. Sa dialog box Pumunta sa Espesyal (Pumili ng grupo ng mga cell) suriin ang opsyon mga blangko (Blank Cells) upang piliin ang lahat ng mga cell na walang laman.Kung gusto mong i-highlight ang mga cell na naglalaman ng mga formula na may mga error, suriin ang opsyon Formula (mga formula) > Mali (Pagkakamali). Tulad ng makikita mo sa larawan sa itaas, maraming iba pang mga setting na magagamit mo.
3. Panghuli, baguhin ang fill ng mga napiling cell o itakda ang anumang iba pang mga opsyon sa pag-format gamit ang dialog box Mga Format ng Cell (Format Cells), gaya ng inilarawan sa Pagbabago ng Punan ng Mga Napiling Cell.

Huwag kalimutan na ang mga setting ng pag-format na ginawa sa ganitong paraan ay mapapanatili kahit na ang mga walang laman na cell ay puno ng mga halaga o mga pagkakamali sa mga formula ay naitama. Mahirap isipin na maaaring kailanganin ng isang tao na pumunta sa ganitong paraan, maliban sa mga layunin ng eksperimento 🙂