Paano gumawa ng link sa excel. Paglikha ng mga link sa Excel sa isa pang sheet, sa isa pang libro, hyperlink

Ang paggawa ng mga link ay isang pamamaraan na talagang kinakaharap ng bawat user ng Excel spreadsheet. Ginagamit ang mga link upang ipatupad ang mga pag-redirect sa mga partikular na web page, gayundin para ma-access ang anumang panlabas na mapagkukunan o dokumento. Sa artikulo, titingnan natin ang proseso ng paglikha ng mga link at malalaman kung anong mga manipulasyon ang maaaring isagawa sa kanila.

Mga uri ng mga link

Mayroong 2 pangunahing uri ng mga link:

1. Mga sanggunian na ginagamit sa iba't ibang mga formula ng pagkalkula, pati na rin ang mga espesyal na function.
2. Mga link na ginamit upang mag-redirect sa mga partikular na bagay. Tinatawag silang mga hyperlink.

Ang lahat ng mga link (mga link) ay karagdagang nahahati sa 2 uri.

• panlabas na uri. Ginagamit upang mag-redirect sa isang elemento na matatagpuan sa ibang dokumento. Halimbawa, sa isa pang sign o isang web page.
• Panloob na uri. Ginagamit upang mag-redirect sa isang bagay na matatagpuan sa parehong workbook. Bilang default, ginagamit ang mga ito sa anyo ng mga halaga ng operator o mga pantulong na elemento ng formula. Ginagamit upang tukuyin ang mga partikular na bagay sa loob ng isang dokumento. Ang mga link na ito ay maaaring humantong sa parehong mga bagay ng parehong sheet at sa mga elemento ng iba pang mga worksheet ng parehong dokumento.

Mayroong maraming mga pagkakaiba-iba ng link building. Ang pamamaraan ay dapat mapili, isinasaalang-alang kung anong uri ng sanggunian ang kinakailangan sa gumaganang dokumento. Suriin natin ang bawat pamamaraan nang mas detalyado.

Paano lumikha ng mga link sa parehong sheet

Ang pinakasimpleng link ay upang tukuyin ang mga cell address sa sumusunod na anyo: =B2.

Ang simbolo na "=" ay ang pangunahing bahagi ng link. Pagkatapos isulat ang character na ito sa linya para sa pagpasok ng mga formula, sisimulan ng spreadsheet na makita ang halagang ito bilang isang reference. Napakahalaga na ipasok nang tama ang address ng cell upang maiproseso nang tama ng programa ang impormasyon. Sa isinasaalang-alang na halimbawa, ang value na “=B2” ay nangangahulugan na ang value mula sa cell B3 ay ipapadala sa field D2, kung saan namin inilagay ang link.

Ito ay nagkakahalaga ng pagpuna! Kung i-edit namin ang halaga sa B2, agad itong magbabago sa cell D3.

Ang lahat ng ito ay nagpapahintulot sa iyo na magsagawa ng iba't ibang mga pagpapatakbo ng aritmetika sa isang processor ng spreadsheet. Halimbawa, isulat natin ang sumusunod na formula sa field D3: =A5+B2. Pagkatapos ipasok ang formula na ito, pindutin ang "Enter". Bilang resulta, nakukuha namin ang resulta ng pagdaragdag ng mga cell B2 at A5.

Ang iba pang mga operasyon sa aritmetika ay maaaring isagawa sa katulad na paraan. Mayroong 2 pangunahing istilo ng link sa spreadsheet:

1. Karaniwang view – A1.
2. Format R1C Ang unang tagapagpahiwatig ay nagpapahiwatig ng numero ng linya, at ang pangalawa ay nagpapahiwatig ng numero ng hanay.

Ang walkthrough para sa pagbabago ng istilo ng coordinate ay ang mga sumusunod:

1. Lumipat kami sa seksyong "File".

2. Piliin ang elementong "Mga Opsyon" na matatagpuan sa ibabang kaliwang bahagi ng window.

3. Ang isang window na may mga pagpipilian ay lilitaw sa screen. Lumipat kami sa subsection na tinatawag na "Mga Formula". Nahanap namin ang "Paggawa gamit ang mga formula" at naglalagay ng marka sa tabi ng elementong "Reference style R1C1". Matapos isagawa ang lahat ng mga manipulasyon, mag-click sa "OK".

Mayroong 2 uri ng mga link:

• Ganap na tumutukoy sa lokasyon ng isang partikular na elemento, anuman ang elementong may ibinigay na nilalaman.
• Relative ay tumutukoy sa lokasyon ng mga elemento na nauugnay sa huling cell na may nakasulat na expression.

Magbayad ng pansin! Sa ganap na mga sanggunian, ang dollar sign na "$" ay itinalaga bago ang pangalan ng hanay at numero ng linya. Halimbawa, $B$3.

Bilang default, ang lahat ng idinagdag na link ay itinuturing na kamag-anak. Isaalang-alang ang isang halimbawa ng pagmamanipula ng mga kamag-anak na link. Walkthrough:

1. Pumili kami ng isang cell at magpasok ng isang link sa isa pang cell sa loob nito. Halimbawa, isulat natin: =V1.

2. Pagkatapos ipasok ang expression, pindutin ang "Enter" upang ipakita ang huling resulta.

3. Ilipat ang cursor sa kanang sulok sa ibaba ng cell. Ang pointer ay magkakaroon ng anyo ng isang maliit na dark plus sign. Hawakan ang LMB at i-drag ang expression pababa.

4. Ang formula ay nakopya sa mga cell sa ibaba.

5. Napansin namin na sa mas mababang mga cell ang ipinasok na link ay nagbago ng isang posisyon na may pagbabago ng isang hakbang. Ang resultang ito ay dahil sa paggamit ng kamag-anak na sanggunian.

Ngayon tingnan natin ang isang halimbawa ng pagmamanipula ng mga ganap na sanggunian. Walkthrough:

1. Gamit ang dollar sign na “$” inaayos namin ang cell address bago ang pangalan ng column at numero ng linya.

2. Inaabot namin, tulad ng sa halimbawa sa itaas, pababa ang formula. Napansin namin na ang mga cell na matatagpuan sa ibaba ay may parehong mga tagapagpahiwatig tulad ng sa unang cell. Naayos ng ganap na sanggunian ang mga halaga ng cell, at ngayon ay hindi na sila nagbabago kapag inilipat ang formula.

Bilang karagdagan, sa isang spreadsheet, maaari kang magpatupad ng isang link sa isang hanay ng mga cell. Una, ang address ng pinaka-itaas na kaliwang cell ay nakasulat, at pagkatapos ay ang ibabang kanang cell. Ang isang colon na ":" ay inilalagay sa pagitan ng mga coordinate. Halimbawa, sa larawan sa ibaba, napili ang hanay na A1:C6. Ang reference sa hanay na ito ay mukhang: =A1:C6.

Lumikha ng isang link sa isa pang sheet

Ngayon tingnan natin kung paano lumikha ng mga link sa iba pang mga sheet. Dito, bilang karagdagan sa cell coordinate, ang address ng isang partikular na worksheet ay karagdagang ipinahiwatig. Sa madaling salita, pagkatapos ng simbolo na "=", ang pangalan ng worksheet ay ipinasok, pagkatapos ay isang tandang padamdam ay nakasulat, at ang address ng kinakailangang bagay ay idinagdag sa dulo. Halimbawa, ang link sa cell C5, na matatagpuan sa worksheet na tinatawag na "Sheet2", ay ganito ang hitsura: = Sheet2! C5.

Walkthrough:

1. Ilipat sa nais na cell, ipasok ang simbolo na "=". I-click ang LMB sa pangalan ng sheet, na matatagpuan sa ibaba ng interface ng spreadsheet.

2. Lumipat kami sa ika-2 sheet ng dokumento. Sa pamamagitan ng pag-click sa kaliwang pindutan ng mouse, pipiliin namin ang cell na gusto naming italaga sa formula.

3. Matapos isagawa ang lahat ng mga manipulasyon, pindutin ang "Enter". Natagpuan namin ang aming sarili sa orihinal na worksheet, kung saan naipakita na ang panghuling tagapagpahiwatig.

Panlabas na link sa isa pang aklat

Pag-isipan kung paano magpatupad ng external na link sa isa pang aklat. Halimbawa, kailangan nating ipatupad ang paglikha ng isang link sa cell B5, na matatagpuan sa worksheet ng bukas na aklat na "Links.xlsx".

Walkthrough:

1. Piliin ang cell kung saan mo gustong idagdag ang formula. Ilagay ang simbolo na “=”.

2. Lumipat kami sa bukas na aklat kung saan matatagpuan ang cell, ang link kung saan gusto naming idagdag. Mag-click sa kinakailangang sheet, at pagkatapos ay sa nais na cell.

3. Matapos isagawa ang lahat ng mga manipulasyon, pindutin ang "Enter". Napunta kami sa orihinal na worksheet, kung saan naipakita na ang huling resulta.

Mag-link sa isang file sa server

Kung ang dokumento ay matatagpuan, halimbawa, sa isang nakabahaging folder ng isang corporate server, maaari itong i-reference bilang mga sumusunod:

Pagtukoy sa isang pinangalanang hanay

Binibigyang-daan ka ng spreadsheet na lumikha ng isang reference sa isang pinangalanang hanay, na ipinatupad sa pamamagitan ng "Name Manager". Upang gawin ito, kailangan mo lamang ipasok ang pangalan ng hanay sa link mismo:

Upang tukuyin ang isang link sa isang pinangalanang hanay sa isang panlabas na dokumento, kailangan mong tukuyin ang pangalan nito, pati na rin tukuyin ang landas:

Mag-link sa isang matalinong talahanayan o mga elemento nito

Gamit ang operator ng HYPERLINK, maaari kang mag-link sa anumang fragment ng isang "matalinong" talahanayan o sa buong talahanayan. Mukhang ganito:

Gamit ang INDIRECT operator

Upang ipatupad ang iba't ibang mga gawain, maaari mong gamitin ang espesyal na function na INDIRECT. Pangkalahatang view ng operator: =INDIRECT(Cell_reference,A1). Suriin natin ang operator nang mas detalyado gamit ang isang partikular na halimbawa. Walkthrough:

1. Pinipili namin ang kinakailangang cell, at pagkatapos ay mag-click sa elementong "Insert Function", na matatagpuan sa tabi ng linya para sa pagpasok ng mga formula.

2. Ang isang window na tinatawag na "Insert Function" ay ipinakita sa screen. Piliin ang kategoryang “Mga Sanggunian at Array”.

3. Mag-click sa INDIRECT na elemento. Matapos isagawa ang lahat ng mga manipulasyon, mag-click sa "OK".

4. Ang display ay nagpapakita ng isang window para sa pagpasok ng mga argumento ng operator. Sa linyang "Link_to_cell" ipasok ang coordinate ng cell kung saan gusto naming sumangguni. Ang linyang "A1" ay iniwang blangko. Matapos isagawa ang lahat ng mga manipulasyon, mag-click sa pindutang "OK".

5. handa na! Ipinapakita ng cell ang resulta na kailangan namin.

Ano ang hyperlink

Ang hyperlink ay isang fragment ng isang dokumento na tumutukoy sa isang elemento sa parehong dokumento o sa isa pang bagay na matatagpuan sa isang hard drive o sa isang computer network. Tingnan natin ang proseso ng paglikha ng mga hyperlink.

Lumikha ng mga hyperlink

Ang mga hyperlink ay nagbibigay-daan hindi lamang upang "bunutin" ang impormasyon mula sa mga cell, ngunit din upang mag-navigate sa reference na elemento. Hakbang sa hakbang na gabay upang lumikha ng hyperlink:

1. Sa una, kailangan mong pumasok sa isang espesyal na window na nagpapahintulot sa iyo na lumikha ng isang hyperlink. Maraming mga opsyon para sa pagpapatupad ng pagkilos na ito. Una - mag-right-click sa kinakailangang cell at piliin ang "Link ..." na elemento sa menu ng konteksto. Ang pangalawa - piliin ang nais na cell, lumipat sa seksyong "Ipasok" at piliin ang elemento ng "Link". Pangatlo – gamitin ang key combination na “CTRL + K”.

2. May lalabas na window sa screen na nagbibigay-daan sa iyong mag-set up ng hyperlink. Mayroong isang pagpipilian ng ilang mga bagay dito. Tingnan natin ang bawat opsyon.

Paano lumikha ng isang hyperlink sa Excel sa isa pang dokumento

Walkthrough:

1. Binuksan namin ang isang window upang lumikha ng isang hyperlink.
2. Sa linyang “Link,” piliin ang elementong “File, web page”.
3. Sa linya na "Search in" pipiliin namin ang folder kung saan matatagpuan ang file, kung saan plano naming gumawa ng isang link.
4. Sa linyang "Text" ipinapasok namin ang impormasyon ng teksto na ipapakita sa halip na isang link.
5. Matapos isagawa ang lahat ng mga manipulasyon, mag-click sa "OK".

Paano lumikha ng isang hyperlink sa Excel sa isang web page

Walkthrough:

1. Binuksan namin ang isang window upang lumikha ng isang hyperlink.
2. Sa linyang “Link,” piliin ang elementong “File, web page”.
3. Mag-click sa pindutan ng "Internet".
4. Sa linya na "Address" nagmamaneho kami sa address ng pahina ng Internet.
5. Sa linyang "Text" ipinapasok namin ang impormasyon ng teksto na ipapakita sa halip na isang link.
6. Matapos isagawa ang lahat ng mga manipulasyon, mag-click sa "OK".

Paano lumikha ng isang hyperlink sa Excel sa isang partikular na lugar sa kasalukuyang dokumento

Walkthrough:

1. Binuksan namin ang isang window upang lumikha ng isang hyperlink.
2. Sa linyang “Link,” piliin ang elementong “File, web page”.
3. Mag-click sa “Bookmark …” at piliin ang worksheet para gumawa ng link.
4. Matapos isagawa ang lahat ng mga manipulasyon, mag-click sa "OK".

Paano lumikha ng isang hyperlink sa Excel sa isang bagong workbook

Walkthrough:

1. Binuksan namin ang isang window upang lumikha ng isang hyperlink.
2. Sa linyang “Link,” piliin ang elementong “Bagong Dokumento”.
3. Sa linyang "Text" ipinapasok namin ang impormasyon ng teksto na ipapakita sa halip na isang link.
4. Sa linyang "Pangalan ng bagong dokumento" ipasok ang pangalan ng bagong dokumento ng spreadsheet.
5. Sa linya ng "Path", tukuyin ang lokasyon para sa pag-save ng bagong dokumento.
6. Sa linyang "Kailan gagawa ng mga pag-edit sa isang bagong dokumento", piliin ang pinaka-maginhawang opsyon para sa iyong sarili.
7. Matapos isagawa ang lahat ng mga manipulasyon, mag-click sa "OK".

Paano Gumawa ng Hyperlink sa Excel para Gumawa ng Email

Walkthrough:

1. Binuksan namin ang isang window upang lumikha ng isang hyperlink.
2. Sa linyang "Kumonekta", piliin ang elementong "Email".
3. Sa linyang "Text" ipinapasok namin ang impormasyon ng teksto na ipapakita sa halip na isang link.
4. Sa linyang “Email address. mail” tukuyin ang email address ng tatanggap.
5. Ilagay ang pangalan ng email sa linya ng paksa
6. Matapos isagawa ang lahat ng mga manipulasyon, mag-click sa "OK".

Paano mag-edit ng hyperlink sa Excel

Madalas na nangyayari na kailangang i-edit ang nilikhang hyperlink. Napakadaling gawin ito. Walkthrough:

1. Nakahanap kami ng cell na may handa na hyperlink.
2. Nag-click kami dito RMB. Bubukas ang menu ng konteksto, kung saan pipiliin namin ang item na "Baguhin ang hyperlink ...".
3. Sa window na lilitaw, ginagawa namin ang lahat ng kinakailangang pagsasaayos.

Paano mag-format ng hyperlink sa Excel

Bilang default, ang lahat ng mga link sa isang spreadsheet ay ipinapakita bilang asul na may salungguhit na teksto. Maaaring baguhin ang format. Walkthrough:

1. Lumipat kami sa "Home" at piliin ang elementong "Mga Estilo ng Cell".

2. Mag-click sa inskripsyon na "Hyperlink" RMB at mag-click sa elementong "I-edit".
3. Sa window na lilitaw, mag-click sa pindutang "Format".

4. Maaari mong baguhin ang pag-format sa mga seksyon ng Font at Shading.

Paano mag-alis ng hyperlink sa Excel

Hakbang sa hakbang na gabay upang alisin ang hyperlink:

1. Mag-right-click sa cell kung saan ito matatagpuan.
2. Sa menu ng konteksto na bubukas, piliin ang item na "Tanggalin ang hyperlink". handa na!

Paggamit ng hindi karaniwang mga character

May mga kaso kung saan ang operator ng HYPERLINK ay maaaring isama sa SYMBOL non-standard na character na output function. Ipinapatupad ng pamamaraan ang pagpapalit ng plain text ng link ng ilang hindi karaniwang karakter.

Konklusyon

Nalaman namin na sa Excel spreadsheet mayroong isang malaking bilang ng mga pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng isang link. Bukod pa rito, natutunan namin kung paano gumawa ng hyperlink na humahantong sa iba't ibang elemento. Dapat tandaan na depende sa napiling uri ng link, ang pamamaraan para sa pagpapatupad ng kinakailangang link ay nagbabago.