Subtotal function sa Excel. Formula, mga kinakailangan sa talahanayan

Ang mga intermediate na resulta na kailangang makuha kapag nag-compile ng mga ulat ay madaling kalkulahin sa Excel. Mayroong isang medyo maginhawang pagpipilian para dito, na isasaalang-alang namin nang detalyado sa artikulong ito.

Mga kinakailangan na naaangkop sa mga talahanayan upang makakuha ng mga intermediate na resulta

Subtotal function sa Ang Excel ay angkop lamang para sa ilang uri ng mga talahanayan. Sa ibang pagkakataon sa seksyong ito, malalaman mo kung anong mga kundisyon ang dapat matugunan para magamit ang opsyong ito.

1. Ang plato ay hindi dapat maglaman ng mga walang laman na cell, ang bawat isa sa kanila ay dapat maglaman ng ilang impormasyon.
2. Ang header ay dapat na isang linya. Bilang karagdagan, ang lokasyon nito ay dapat na tama: walang mga jumps at overlapping na mga cell.
3. Ang disenyo ng header ay dapat gawin nang mahigpit sa tuktok na linya, kung hindi man ay hindi gagana ang function.
4. Ang talahanayan mismo ay dapat na kinakatawan ng karaniwang bilang ng mga cell, nang walang karagdagang mga sanga. Ito ay lumiliko na ang disenyo ng talahanayan ay dapat na mahigpit na binubuo ng isang rektanggulo.

Kung lumihis ka mula sa hindi bababa sa isang nakasaad na kinakailangan kapag sinusubukang gamitin ang function na "Mga intermediate na resulta," lalabas ang mga error sa cell na pinili para sa mga kalkulasyon.

Paano ginagamit ang subtotal na function

Upang mahanap ang mga kinakailangang halaga, kailangan mong gamitin ang kaukulang function, na matatagpuan sa tuktok ng sheet ng Microsoft Excel sa tuktok na panel.

1. Binuksan namin ang talahanayan na nakakatugon sa mga kinakailangan na tinukoy sa itaas. Susunod, mag-click sa cell ng talahanayan, kung saan makikita natin ang intermediate na resulta. Pagkatapos ay pumunta sa tab na "Data", sa seksyong "Istruktura", mag-click sa "Subtotal".

2. Sa window na bubukas, kailangan naming pumili ng isang parameter, na magbibigay ng isang intermediate na resulta. Upang gawin ito, sa field na "Sa bawat pagbabago", dapat mong tukuyin ang presyo sa bawat yunit ng mga kalakal. Alinsunod dito, ang halaga ay ibinababa sa "Presyo". Pagkatapos ay pindutin ang pindutan ng "OK". Pakitandaan na sa field na "Operation", dapat mong itakda ang "Halaga" upang makalkula nang tama ang mga intermediate na halaga.

3. Pagkatapos mag-click sa pindutang "OK" sa talahanayan para sa bawat halaga, isang subtotal ang ipapakita, na ipinapakita sa screenshot sa ibaba.

Sa isang tala! Kung natanggap mo na ang mga kinakailangang kabuuan nang higit sa isang beses, dapat mong lagyan ng check ang kahon na "Palitan ang mga kasalukuyang kabuuan". Sa kasong ito, ang data ay hindi mauulit.

Kung susubukan mong i-collapse ang lahat ng linya gamit ang tool na nakatakda sa kaliwa ng plato, makikita mong mananatili ang lahat ng intermediate na resulta. Sila ang nahanap mo gamit ang mga tagubilin sa itaas.

Mga subtotal bilang isang formula

Upang hindi hanapin ang kinakailangang tool sa pag-andar sa mga tab ng control panel, dapat mong gamitin ang opsyong "Insert function". Isaalang-alang natin ang pamamaraang ito nang mas detalyado.

1. Nagbubukas ng talahanayan kung saan kailangan mong maghanap ng mga intermediate na halaga. Piliin ang cell kung saan ipapakita ang mga intermediate na halaga.

2. Pagkatapos ay mag-click sa pindutang "Insert Function". Sa window na bubukas, piliin ang kinakailangang tool. Upang gawin ito, sa field na "Kategorya", hinahanap namin ang seksyong "Buong alpabetikong listahan". Pagkatapos, sa window na "Pumili ng isang function", mag-click sa "SUB.TOTALS", mag-click sa button na "OK".

3. Sa susunod na window na "Mga argumento ng function" piliin ang "Numero ng function". Isinulat namin ang numero 9, na tumutugma sa opsyon sa pagproseso ng impormasyon na kailangan namin - ang pagkalkula ng halaga.

4. Sa susunod na field ng data na "Reference", piliin ang bilang ng mga cell kung saan mo gustong maghanap ng mga subtotal. Upang hindi manu-manong magpasok ng data, maaari mo lamang piliin ang hanay ng mga kinakailangang cell gamit ang cursor, at pagkatapos ay i-click ang OK na buton sa window.

Bilang resulta, sa napiling cell, nakakakuha kami ng isang intermediate na resulta, na katumbas ng kabuuan ng mga cell na pinili namin gamit ang nakasulat na numerical na data. Maaari mong gamitin ang function nang hindi gumagamit ng "Function Wizard", para dito kailangan mong manu-manong ipasok ang formula: =SUBTOTALS(bilang ng pagproseso ng data, mga coordinate ng cell).

Magbayad ng pansin! Kapag sinusubukang maghanap ng mga intermediate na halaga, dapat piliin ng bawat user ang kanilang sariling opsyon, na ipapakita bilang resulta. Maaari itong maging hindi lamang ang kabuuan, kundi pati na rin ang average, minimum, maximum na mga halaga.

Paglalapat ng Function at Pagproseso ng mga Cell nang Manu-mano

Ang pamamaraang ito ay nagsasangkot ng paglalapat ng function sa isang bahagyang naiibang paraan. Ang paggamit nito ay ipinakita sa algorithm sa ibaba:

1. Ilunsad ang Excel at siguraduhin na ang talahanayan ay ipinapakita nang tama sa sheet. Pagkatapos ay piliin ang cell kung saan mo gustong makuha ang intermediate na halaga ng isang partikular na halaga sa talahanayan. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan sa ilalim ng control panel na "Insert function".

2. Sa lalabas na window, piliin ang kategoryang "10 kamakailang ginamit na mga function" at hanapin ang "Mga intermediate na kabuuan" sa kanila. Kung walang ganoong function, nang naaayon ay kinakailangan na magreseta ng isa pang kategorya - "Buong alpabetikong listahan".

3. Matapos ang paglitaw ng isang karagdagang pop-up window kung saan kailangan mong isulat ang "Mga Argumento ng Function", ipinasok namin doon ang lahat ng data na ginamit sa nakaraang pamamaraan. Sa ganoong kaso, ang resulta ng operasyong "Subtotals" ay isasagawa sa parehong paraan.

Sa ilang mga kaso, upang itago ang lahat ng data, maliban sa mga intermediate na halaga na may kaugnayan sa isang uri ng halaga sa isang cell, pinapayagan itong gamitin ang tool sa pagtatago ng data. Gayunpaman, kailangan mong tiyakin na ang formula code ay nakasulat nang tama.

Upang ibuod

Ang mga subtotal na kalkulasyon gamit ang mga Excel spreadsheet algorithm ay maaari lamang isagawa gamit ang isang partikular na function, ngunit maaari itong ma-access sa iba't ibang paraan. Ang mga pangunahing kondisyon ay upang maisagawa ang lahat ng mga hakbang upang maiwasan ang mga pagkakamali, at upang suriin kung ang napiling talahanayan ay nakakatugon sa mga kinakailangang kinakailangan.