Paano tanggalin ang apostrophe sa excel

Ang isa sa mga bantas na marka sa keyboard ay ang apostrophe, at sa mga spreadsheet ng Excel ay karaniwang nangangahulugang ang format ng teksto ng mga numero. Ang simbolo na ito ay madalas na lumilitaw sa hindi naaangkop na mga lugar, ang problemang ito ay nangyayari din sa iba pang mga character o titik. Alamin natin kung paano i-clear ang talahanayan ng mga nakakasagabal na walang kwentang character.

Paano alisin ang apostrophe na nakikita sa isang cell

Ang kudlit ay isang tiyak na bantas, ito ay nakasulat lamang sa mga partikular na kaso. Halimbawa, maaaring lumitaw ito sa mga wastong pangalan o sa mga numerical na halaga. Gayunpaman, kung minsan ang mga gumagamit ng Excel ay nagsusulat ng mga kudlit sa mga maling lugar. Kung napakaraming dagdag na character sa talahanayan, maaari mong palitan ang mga ito ng iba. Alamin natin kung paano ito gagawin sa ilang mabilis na hakbang gamit ang mga tool ng program.

1. Piliin ang mga cell kung saan matatagpuan ang mga maling character. Sa tab na "Home", hanapin ang button na "Hanapin at piliin" at i-click ito.

2. Piliin ang item na "Palitan" sa menu na bubukas o pindutin ang mga hot key na "Ctrl + H".

3. Magbubukas ang isang dialog box na may dalawang field. Sa linya sa ilalim ng heading na "Hanapin" kailangan mong magpasok ng isang simbolo na mali ang pagkakasulat - sa kasong ito, isang apostrophe. Nagsusulat kami sa linyang "Palitan ng" isang bagong karakter. Kung gusto mo lang tanggalin ang apostrophe, iwanang blangko ang pangalawang linya. Halimbawa, palitan natin ang kuwit sa column na “Palitan ng” at i-click ang button na “Palitan Lahat”.

4. Ngayon sa talahanayan sa halip na mga kudlit ay may mga kuwit.

Maaari mong palitan ang mga kudlit hindi lamang sa isang sheet, ngunit sa buong aklat. I-click ang button na "Mga Opsyon" sa kapalit na dialog box - lilitaw ang mga bagong opsyon. Upang magpasok ng isang character sa halip na isa pa sa lahat ng mga sheet ng dokumento, piliin ang opsyon na "Sa aklat" sa item na "Paghahanap" at i-click ang "Palitan Lahat".

Paano alisin ang isang hindi nakikitang kudlit bago ang isang string

Minsan kapag kinokopya ang mga halaga mula sa iba pang mga programa, lumilitaw ang isang apostrophe bago ang numero sa formula bar. Ang karakter na ito ay wala sa cell. Ang apostrophe ay nagpapahiwatig ng format ng teksto ng mga nilalaman ng cell - ang numero ay naka-format bilang teksto, at ito ay nakakasagabal sa mga kalkulasyon. Ang mga naturang character ay hindi maaaring alisin sa pamamagitan ng pagbabago ng format, mga tool Manguna o mga function. Dapat mong gamitin ang Visual Basic Editor.

1. Pagbubukas ng Visual Basic for Applications window gamit ang Alt+F key combination
2. Available lang ang editor sa English. Natagpuan namin sa tuktok na menu bar Ipasok (Ipasok) at mag-click sa item na Module (Module).

3. Sumulat ng isang macro upang alisin ang apostrophe.

Atensyon! Kung hindi posible na lumikha ng isang macro sa iyong sarili, gamitin ang tekstong ito.

4. Piliin ang hanay ng mga cell kung saan lumilitaw ang dagdag na character, at pindutin ang key na kumbinasyon na "Alt + F8". Pagkatapos nito, mawawala ang mga kudlit at ang mga numero ay kukuha ng tamang format.

Pag-alis ng mga dagdag na espasyo sa isang mesa

Ang mga karagdagang puwang ay inilalagay sa mga talahanayan ng Excel upang hatiin ang malalaking numero sa mga bahagi o nang hindi sinasadya. Kung alam mong napakaraming puwang sa dokumento na hindi dapat, gamitin ang Function Wizard.

1. Pumili ng isang libreng cell at buksan ang window ng Function Manager. Maaaring ma-access ang listahan ng mga formula sa pamamagitan ng pag-click sa icon na “F(x)” sa tabi ng formula bar o sa pamamagitan ng tab na “Mga Formula” sa toolbar.

2. Buksan ang kategoryang "Text", nakalista ito sa dialog box o sa tab na "Mga Formula" bilang isang hiwalay na seksyon. Dapat mong piliin ang TRIM function. Ang larawan ay nagpapakita ng dalawang paraan.

3. Isang cell lang ang maaaring maging function argument. Nag-click kami sa nais na cell, ang pagtatalaga nito ay mahuhulog sa linya ng argumento. Susunod, i-click ang "OK".

4. Pinupuno namin ang ilang mga linya, kung kinakailangan. Mag-click sa tuktok na cell kung saan matatagpuan ang formula at pindutin nang matagal ang black square marker sa kanang sulok sa ibaba. Piliin ang lahat ng mga cell kung saan mo nais ang mga halaga o teksto na walang mga puwang at bitawan ang pindutan ng mouse.

Mahalaga! Imposibleng i-clear ang buong sheet ng mga karagdagang puwang, kakailanganin mong gamitin ang formula sa iba't ibang mga column sa bawat oras. Ang operasyon ay tumatagal ng kaunting oras, kaya walang mga paghihirap.

Paano alisin ang mga hindi nakikitang mga espesyal na character

Kung ang isang espesyal na karakter sa teksto ay hindi nababasa ng programa, dapat itong alisin. Ang TRIM function ay hindi gumagana sa mga ganitong kaso, dahil ang ganoong espasyo sa pagitan ng mga character ay hindi isang puwang, bagama't sila ay halos magkapareho. Mayroong dalawang paraan upang i-clear ang isang dokumento mula sa hindi nababasang mga character. Ang unang paraan upang alisin ang mga hindi pamilyar na mga character sa Excel ay ang paggamit ng opsyong "Palitan".

1. Buksan ang kapalit na window sa pamamagitan ng button na "Hanapin at piliin" sa pangunahing tab. Ang isang alternatibong tool na nagbubukas ng dialog box na ito ay ang keyboard shortcut na “Ctrl+H”.
2. Kopyahin ang hindi nababasang mga character (ang walang laman na espasyo na kanilang sinasakop) at i-paste ang mga ito sa unang linya. Ang pangalawang field ay iniwang blangko.
3. Pindutin ang button na "Palitan Lahat" - mawawala ang mga character sa sheet o sa buong libro. Maaari mong ayusin ang hanay sa "Mga Parameter", ang hakbang na ito ay tinalakay nang mas maaga.

Sa pangalawang paraan, muli naming ginagamit ang mga tampok ng Function Wizard. Halimbawa, maglagay tayo ng entry na may line break sa isa sa mga cell.

1. Ang kategoryang "Text" ay naglalaman ng PRINT function, ito ay tumutugon sa anumang hindi napi-print na mga character. Kailangan mong piliin ito mula sa listahan.

2. Pinupuno namin ang nag-iisang field sa dialog box - dapat may lumabas na cell designation kung saan may dagdag na character. I-click ang button na “OK”.

Ang ilang mga character ay hindi maaaring alisin gamit ang function, sa ganitong mga sitwasyon ito ay nagkakahalaga ng pag-on sa kapalit.

• Kung kailangan mong maglagay ng ibang bagay sa halip na mga hindi nababasang character, gamitin ang SUBSTITUTE function. Ang pamamaraang ito ay kapaki-pakinabang din sa mga kaso kung saan ang mga pagkakamali ay ginawa sa mga salita. Ang function ay kabilang sa kategoryang "Text".
• Para gumana nang tama ang formula, kailangan mong punan ang tatlong argumento. Ang unang field ay naglalaman ng isang cell na may teksto kung saan ang mga character ay pinapalitan. Ang pangalawang linya ay nakalaan para sa pinalitan na karakter, sa ikatlong linya ay nagsusulat kami ng bagong karakter o titik. Maraming salita ang umuulit ng mga titik, kaya hindi sapat ang tatlong argumento.

• Ang numero ng pangyayari ay isang numerong nagsasaad kung aling karakter ng ilang magkakapareho ang dapat palitan. Ang halimbawa ay nagpapakita na ang pangalawang titik na "a" ay pinalitan, bagaman ito ay nasa salita nang tama. Isulat natin ang numero 1 sa field na “Occurrence number”, at magbabago ang resulta. Ngayon ay maaari mong i-click ang OK.

Konklusyon

Isinasaalang-alang ng artikulo ang lahat ng mga paraan upang alisin ang apostrophe. Ang pagsunod sa mga simpleng tagubilin, ang bawat user ay makakayanan ang gawain nang walang anumang problema.