Paano itakda at ayusin ang lugar ng pag-print sa Excel

Kadalasan, pagkatapos ng pagtatapos ng pagtatrabaho sa isang talahanayan sa Excel, kailangan mong i-print ang natapos na resulta. Kapag kailangan mo ang buong dokumento, madaling ipadala ang lahat ng data sa printer. Gayunpaman, kung minsan may mga sitwasyon kung kailan kinakailangan na pumili lamang ng ilang bahagi para sa pag-print mula sa buong file. Sa kasong ito, kailangan mong gamitin ang mga built-in na tampok ng programa, magtakda ng pansamantala o permanenteng mga setting para sa pag-print ng mga dokumento.

Mga Paraan para I-customize ang Print Area sa Excel

Mayroong dalawang paraan upang lumikha at i-customize ang napi-print na lugar ng mga Excel spreadsheet:

1. Isang solong setting ng program bago magpadala ng dokumentong ipi-print. Sa kasong ito, ang mga inilagay na parameter ay babalik sa mga nauna kaagad pagkatapos na mai-print ang file. Kailangan mong ulitin ang pamamaraan bago ang susunod na pag-print.
2. Pag-aayos ng patuloy na napi-print na lugar, kaya hindi mo na kailangang muling ayusin sa hinaharap. Gayunpaman, kung nais mong mag-print ng iba't ibang mga talahanayan na may iba't ibang mga lugar, kakailanganin mong muling i-configure ang programa.

Ang bawat isa sa mga pamamaraan ay tatalakayin nang mas detalyado sa ibaba.

Regular na pagsasaayos ng mga lugar ng pag-print

Magiging may-katuturan ang pamamaraang ito kung ang mga talahanayang pinagtatrabahuhan mo ay patuloy na kailangang baguhin ang mga zone para sa pag-print.

Magbayad ng pansin! Hindi namin dapat kalimutan na kung sa hinaharap kailangan mong muling i-print ang paunang dokumento, ang lahat ng mga setting ay kailangang ipasok muli.

Pamamaraan:

1. Piliin ang lahat ng mga cell na ang impormasyon ay gusto mong i-print. Magagawa ito gamit ang mga keyboard key (navigation buttons) o sa pamamagitan ng pagpindot sa LMB at dahan-dahang ilipat ang mouse pababa sa nais na lokasyon.

2. Kapag minarkahan ang kinakailangang hanay ng mga cell, kailangan mong pumunta sa tab na "File".
3. Sa menu na bubukas, piliin ang function na "I-print".
4. Susunod, kailangan mong itakda ang mga opsyon sa pag-print para sa napiling hanay ng mga cell. Mayroong tatlong mga opsyon: i-print ang buong workbook, i-print ang mga aktibong sheet lamang, o i-print ang isang pagpipilian. Dapat mong piliin ang huling opsyon.
5. Pagkatapos nito, ang lugar ng preview ng naka-print na bersyon ng dokumento ay ipapakita.

Kung ang ipinapakitang impormasyon ay tumutugma sa isa na kailangang i-print, nananatili itong i-click ang pindutang "I-print" at hintayin ang natapos na pag-print sa pamamagitan ng printer. Kapag natapos na ang pag-print, babalik ang mga setting sa mga default na setting.

Pag-aayos ng mga pare-parehong parameter para sa lahat ng mga dokumento

Kapag kailangan mong i-print ang parehong lugar ng talahanayan (maraming mga kopya sa iba't ibang mga agwat ng oras o pagbabago ng impormasyon sa mga napiling cell), mas mahusay na magtakda ng mga nakapirming setting ng pag-print upang hindi baguhin ang mga setting nang paulit-ulit. Pamamaraan:

1. Piliin ang kinakailangang hanay ng mga cell mula sa pangkalahatang talahanayan (gamit ang alinman sa mga maginhawang pamamaraan).
2. Pumunta sa tab na "Page Layout" sa pangunahing toolbar.
3. Mag-click sa opsyong “Print Area”.
4. Magkakaroon ng dalawang opsyon para sa karagdagang mga aksyon - "Magtanong" at "Alisin". Dapat mong piliin ang una.

5. Awtomatikong aayusin ng program ang napiling lugar. Ipapakita ito sa tuwing magna-navigate ang user sa seksyon ng pag-print.

Upang suriin ang kawastuhan ng data, maaari kang magsagawa ng preview sa pamamagitan ng mga setting ng pag-print. Maaari mong i-save ang mga set na parameter sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng floppy disk sa kaliwang sulok sa itaas o sa pamamagitan ng menu na "File".

Pagtatakda ng maramihang mga lugar ng pag-print

Minsan kailangan mong mag-print ng maraming clipping mula sa parehong spreadsheet sa Excel. Upang gawin ito, kailangan mong bahagyang baguhin ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang intermediate na hakbang:

1. Piliin ang unang lugar para sa pag-print gamit ang mga pindutan ng mouse o ang mga navigation key sa keyboard. Sa kasong ito, mahalagang hawakan ang pindutan ng "CTRL".
2. Nang hindi binibitiwan ang pindutan ng "CTRL", piliin ang natitirang mga lugar na gusto mong i-print.
3. Pumunta sa tab na "Page Layout".
4. Mula sa page Setup group, piliin ang Print Area tool.
5. Nananatili itong idagdag ang mga dating namarkahang hanay, tulad ng inilarawan sa itaas.

Mahalaga! Bago ka magsimulang mag-print ng ilang mga lugar ng talahanayan, kailangan mong isaalang-alang na ang bawat isa sa kanila ay ipi-print sa isang hiwalay na sheet. Ito ay dahil sa ang katunayan na para sa magkasanib na pag-print sa isang sheet, ang mga saklaw ay dapat na katabi.

Pagdaragdag ng Cell sa isang Set Area

Ang isa pang posibleng sitwasyon ay ang magdagdag ng isang katabing cell sa isang napiling lugar. Upang gawin ito, hindi na kailangang i-reset ang mga setting at baguhin ang mga ito sa mga bago.. Maaari kang magdagdag ng bagong cell habang pinapanatili ang nakatakdang hanay. Pamamaraan:

1. Pumili ng mga katabing cell na idaragdag sa isang umiiral na hanay.
2. Pumunta sa tab na "Page Layout".
3. Mula sa seksyong "Mga Pagpipilian sa Pahina," piliin ang function na "Lugar ng Pag-print".

Bilang karagdagan sa mga karaniwang opsyon, ang user ay aalok ng isang bagong aksyon na "Idagdag sa napi-print na lugar". Ito ay nananatiling suriin ang natapos na resulta sa pamamagitan ng preview window.

I-reset

Kapag na-print na ang lahat ng dokumentong may kinakailangang hanay o kailangan mong baguhin ang mga setting, kailangan mong i-reset ang mga setting. Upang gawin ito, pumunta lamang sa tab na "Page Layout", piliin ang tool na "Print Area", i-click ang button na "Alisin". Pagkatapos nito, maaari kang magtakda ng mga bagong hanay ayon sa mga tagubiling inilarawan sa itaas.

Konklusyon

Sa pamamagitan ng pag-aaral ng mga pamamaraan na inilarawan sa itaas, maaari mong i-print ang mga kinakailangang dokumento o bahagi ng mga ito mula sa Excel nang mas kaunting oras. Kung ang talahanayan ay static, ang isang malaking bilang ng mga bagong cell ay hindi idinagdag dito, inirerekumenda na agad na itakda ang mga saklaw na kinakailangan para sa pag-print upang maaari mong baguhin ang impormasyon sa mga napiling mga cell nang hindi muling i-configure sa hinaharap. Kung ang dokumento ay patuloy na nagbabago, ang setting ay kailangang ulitin para sa bawat bagong printout.